検察向けAI文字起こし

レビューに割ける時間を上回る録音時間

リアルタイムで再生すれば、1時間の音声には職員の1時間がかかります。そして今では、重罪事件1件で何十時間もの録音が届くこともあります。

被告人1人について、臨場した4人の警察官のボディカメラ映像、2回分の聴取録音、1時間の取調べ動画、数週間分の拘置所通話が生まれることがあります。それを抱えている事件の数だけ掛け合わせれば、検察官1人が担当する開示録音は、誰かが聴ける時間をはるかに上回ります。

各局がレビューを絞り込まざるを得ない理由

速く聴く方法はないため、各局はできる唯一の方法で対応します。優先順位をつけて重要そうな録音だけをレビューし、誰も開かなかったファイルに重要なものが埋もれていないことを願うのです。ページ単価での外部委託も同じ絞り込みを強います。文字起こしされるのは一部の重要な録音だけで、残りはざっと目を通すか、まったく手が付けられないからです。

人員は増えない

ボディカメラが郡全体に導入されたからといって、拘置所がすべての通話を録音し始めたからといって、公的機関が検察官やパラリーガルを増やすことはありません。かつて警察の報告書と2人の証人の供述をもとにした事件を担当していた同じ公判チームが、今では40時間分の録音をもとにした事件を、同じ予算と同じ期日のもとで担当しています。

文字起こしで「聴く」が「読む」に変わる

1時間の録音の文字起こしなら、数分で全体に目を通し、名前や自白を拾い読みし、正確なフレーズで検索できます。Sonixはタイムスタンプと話者ラベル付きの文字起こしを数分で返し、複数ファイル検索なら、名前、住所、日付、フレーズといった一つのクエリを事件内のすべての録音に一度にかけられます。すべてのヒットは音声や映像内の正確な瞬間にリンクしているため、検証はもう一度通しで聴くのではなく、ワンクリックで済みます。

起訴判断の前に、すべての録音を読める状態に

それが現実的な基準です。起訴の判断が下される前、そして公判準備が始まる前に、事件ファイル内のすべての録音を読めて、検索できて、確認できる状態にしておくこと。何をいつ開示しなければならないかは、完全に貴局の判断に委ねられています。検索できるテキストは、資料を見つけ、レビューし、期限内に提出する作業を容易にするだけです。

大量の拘置所通話をレビュー

拘置所通話は、ほとんどの検察局が扱う中で最も件数の多い録音です。施設はほぼすべての通話を録音しており、被告人1人で数百件に上ることもあります。

その山のどこかに、自白や証人威迫の試みが潜んでいるかもしれませんし、何もないかもしれません。最初から最後まで聴き通すのは現実的ではありません。Sonixなら、スタッフが施設から提供された通話を丸ごと一括アップロードでき、ファイルは並列で処理されるため、1週間分の通話が数分でテキストになって返ってくることもあります。

聴くのではなく、検索でトリアージ

1件ずつ通話を聴く代わりに、名前、電話番号、あだ名、フレーズで文字起こしを探せます。話者ラベルが各通話の双方を区別するので、スタッフは一度名前を付ければ済みます。すべての行にタイムスタンプがあるため、パラリーガルはフラグを付けた文から音声のその秒へジャンプして、何が言われたかを確認できます。

多くの検察局が落ち着くトリアージの手順

手順はシンプルで、提供されたすべての通話に、記録の残る確認を一度は行えます。

1. 届いたその日に、全通話を文字起こしします。
2. 事件ごとに決めておいた定型の検索をバッチ全体にかけます。被害者や証人の名前、被告人の判明している連絡先、住所、事件特有の用語などです。
3. ヒットした通話にフラグを付けて文字起こしにざっと目を通し、精聴が必要なものだけをキューに入れます。
4. ヒットのなかった通話も、黙って未確認のまま放置せず、確認済みであることを記録します。

通話音声は難しいからこそ、重要な箇所は検証を

圧縮された電話回線、背景雑音、発言の重なり、スラングはいずれも機械の精度を下げます。そのためSonixの文字起こしは、通話を聴くことの代わりではなく、トリアージやレビューのための下書きとして機能します。文字起こしは、どの通話を精聴すべきかをチームに示し、重要な通話はチームが録音そのものと照らし合わせて検証します。外国語通話の翻訳を含む詳しいワークフローは、拘置所通話の分析のページをご覧ください。

証拠レビューから、チームが組み立てるクロノロジーまで

AIの文字起こしが証拠を整理し、重要な行は、起訴検討メモや申立書、タイムラインに入れる前に、スタッフが録音と照らし合わせて検証します。

証拠レビュー

開示資料のうち録音・録画の部分（ボディカメラの音声、事情聴取、取調べ動画、911通報）をアップロードし、テキストとしてレビューします。すべての録音を一度に検索し、重要な瞬間をタイムスタンプに結び付け、録音そのものは原本として手を付けずに残します。詳しいワークフローは証拠レビューのページをご覧ください。

事件クロノロジー

タイムスタンプ付きの文字起こしは、タイムラインの素材になります。すべての録音から日付、時刻、出来事を検索し、各発言をタイムコードと話者付きで抜き出せば、チームはすべての項目が発言の瞬間までたどれるクロノロジーを組み立てられます。項目に異議が出ても、レビュー担当者の記憶ではなく、録音とタイムスタンプを示せます。録音から事件クロノロジーを組み立てる方法もご覧ください。

公判準備：引用を抜き出し、タイムコードはそのままに

公判準備は正確な言葉にかかっています。Sonixの文字起こしでは、すべての行に出典を示すタイムコードが残ります。

検察官やパラリーガルは、記憶にある発言を事件ファイルから検索し、ワンクリックで音声と照合し、その行をタイムスタンプと話者ラベルごと尋問メモや証拠一覧にコピーできます。一節をハイライトすれば、Sonixがその場面を共有できるクリップにします。

過去の供述で弾劾に備える

証人の録音済み供述を、その証人が後に述べた内容と並べてみてください。すべての行にタイムスタンプがあるため、比較は具体的な瞬間を指し示せます。法廷でクリップを再生するときも、検察官席で1時間の動画を行き来するのではなく、文字起こしから始められます。

大陪審・審理の準備

証人ごとに予定される証言の主題でファイルを検索し、タイムスタンプ付きの箇所を抜き出して、ワンクリックで確認できる供述から尋問メモを起案できます。言い直しやフィラーも含めて一言一句そのままの引用が必要なときは、逐語文字起こしがそれらを文字起こしに残します。

検察局の働き方に合わせた共有

ロールベースの権限設定により、検察官、パラリーガル、被害者支援担当者に、担当する事件へのアクセス権を付与できます。パスワード保護付きリンクを使えば、アカウントを渡さずに文字起こしを閲覧専用で共有できます。作業文書にはDOCXやPDFで、法廷で映像再生にテキストを合わせる必要があるときはSRTやVTTで書き出せます。

開示資料一式に何を含め、いつ提出するかは、引き続き貴局の判断です。提出前にマスキングが必要な箇所があれば、Sonix Legal Enterpriseに搭載の黒塗り機能が、マークした単語を[REDACTED]に置き換え、共有ファイル内の対応する音声を無音化します。

外国語の証拠を、レビューできるテキストに

翻訳がなければ、外国語の録音は最もトリアージが難しいものです。その言語を話せる人が、すべてを1分残らず聴かなければならないからです。

そうした人材に余裕のある検察局は多くありません。Sonixはスペイン語からベトナム語まで54以上の言語を文字起こしし、その文字起こしを英語に翻訳できます。そのため英語を話すスタッフも外国語の通話を読み、事件にとって重要かどうかを判断できます。

機械翻訳は、あくまでレビューのための道具として扱ってください。大量の通話をトリアージし、関係するものを次へ回すには十分な速さがありますが、認定翻訳ではありません。翻訳・通訳された資料を法廷で使う場合は、裁判所の規則に従い、認定を受けた通訳人・翻訳者を通じて行います。Sonixは、認定翻訳に回す価値のある少数の録音に、より早くたどり着けるようにします。

郡のIT部門が導入前に検証できるセキュリティ

公的機関は、郡のIT部門、州の方針、そして弁護側の厳しい目に応えなければなりません。そのため、ここに挙げる管理策はすべてSonixの現在の運用そのものであり、調達審査の際に確認できます。

米国内のAWSでホスティング

すべてのデータは米国内のAWSに保管されます。エンタープライズ水準のホスティング施設で、24時間体制の監視、常駐のセキュリティ要員、定期的なセキュリティ監査が行われています。さらに独立したセキュリティ企業が、ネットワークとアプリケーションのペネトレーションテストを毎年実施しています。

Enterpriseプランの管理機能と監査ログ

Enterpriseプランでは、局全体を一元管理する機能が加わります。シングルサインオン、組織全体のポリシー、データ保持の管理、そしてアカウント内のすべての操作をタイムスタンプと実行ユーザー付きで記録する監査ログです。

貴局のチェックリストをリーガル営業へ

コンプライアンス要件、調達時のセキュリティ質問票、データ取扱方針、保存期間の規程は、局ごとに異なります。当社のリーガル営業チームにお送りいただければ、導入前にIT担当者と一緒に各項目を確認できます。技術スタック全体についてはSonixのセキュリティ概要をご覧ください。