弁護士向けAI文字起こし

タイムチャージで試算する：聞き直すか、読むか

1時間の音声は、聞き直すのにも1時間かかります。一人で事務所を切り盛りする弁護士にとって、問題はまさにそこです。

事実を残すために録音した面談が、いつの間にか開くのを避けたいファイルになってしまいます。開けば確実に時間を取られ、その時間は請求できない事務作業になるか、依頼者が納得しない水増し請求になるかのどちらかだからです。

読む時間は要点の量で決まる

文字起こしがあると、作業の単位が変わります。聞き直す時間は録音の長さに比例しますが、読む時間は、録音のうち本当に重要な部分の量に比例します。検索にいたっては長さにまったく左右されません。アップロードした案件が1ファイルでも3年分でも、名前、日付、金額が数秒で見つかります。

ご自身の1週間で試算

• 1時間の依頼者面談を起案中に2回聞き直せば、2時間かかります。良心に照らせば、請求書には載せられない時間です。
• 同じ面談もタイムスタンプ付きの文字起こしなら、ざっと目を通し、狙いを定めた検索を数回するだけで済みます。正確な言い回しが重要な箇所は、ワンクリックで音声を確認できます。

Sonixは音声1時間あたり$10の従量課金です。タイムチャージが1時間$100以上なら、6分単位の請求1回分で、音声まる1時間分の文字起こし費用をまかなえます。

1か月分の録音を文字起こしすると

たとえば、事務所で月に10時間分の録音が生まれるとします。内訳は、受任時や依頼者との通話が4件、半日の証言録取が1件、審理が2件、それに折々の口述メモです。再生して確認するなら、起案を1分も始めないうちに10時間以上を聞くことに費やします。文字起こしで確認するなら、$100で作成できる検索可能な文書の束になり、その時間の大半を、起案、戦略立案、法廷といった請求できる仕事に戻せます。

タイムシートに表れないもの

その場で取るメモは、いわばふるいです。しかも、そのふるいは忙しい日のご自身です。その場では些細に思えたこと（日付、過去のけが、ふと漏らした自認）ほど、3か月後には思い出せないものです。文字起こしは何もふるい落としません。すべてを残し、検索すれば何でも取り出せます。

どれも、ご自身の判断に代わるものではありません。録音は文字起こしによって初めて文書になり、そのおかげで判断力を「どこで言われたか」を探すことではなく、「何が言われたか」に注げるようになるのです。

依頼者面談と受任対応を、初日から記録に

依頼者が最初の20分で語る事実が、その案件の先6か月を左右します。

相談を録音してSonixにアップロードすれば、タイムスタンプと話者ラベル付きの文字起こしが数分で届きます。相談開始から3分の時点で依頼者が語った内容も、委任契約書、請求書面、訴状を起案する段階まで、正確で、引用でき、検索できる状態のまま残ります。

最初の電話から、検索できる事件記録を

すべての面談が、検索できる事件記録の一部になります。受任時の電話と6週間後のフォローアップで話が食い違っていても、両方の文字起こしを一度検索すれば、それぞれの言い分が見つかります。どの行にも、裏付けとなる音声が付いています。

受任の判断を、より確かに

受任するかどうかを決めるには、相談者が日付、以前の代理人、署名した書類について実際に何と言ったかを確かめ直す必要がよくあります。相談が文字起こしされていれば、その確認は数分で済みます。受任をお断りした場合も、何を話したかの正確な記録が、後々ご自身を守ってくれます。

根拠を示せる守秘体制

Sonixは毎年SOC 2 Type IIの監査を受けており、ファイルは転送時にTLS、保存時にAES-256で暗号化されます。お客様の録音や文字起こしをAIモデルの学習に使うことは一切ありません。二要素認証とアクセス制御により、各案件にアクセスできるのはご本人だけです。依頼者のファイルをアップロードする前にSonixのセキュリティ概要をお読みいただき、会話の録音やクラウドツールの利用について、ご所属の州弁護士会の指針もご確認ください。セキュリティ対策は職業倫理上の義務を果たす助けになりますが、義務そのものに代わるものではありません。

聞き直さずに進める証言録取の準備とレビュー

証言録取の音声や動画をアップロードすれば、Sonixが話者ラベル付きの作業用文字起こしを数分で返します。録取したその日の午後には、証言のアウトラインを作り始められます。

公式な記録は、引き続き認定法廷速記者による速記録です。Sonixがお届けするのは、公式の速記録が届くまでの間に準備を進めるための、当日中に使える作業用コピーです。

弾劾尋問の準備に、正確な発言を

弾劾尋問の準備では、正確さがすべてです。Sonixは逐語文字起こしに対応し、すべての単語にタイムスタンプが付くため、該当する発言をそのまま抜き出し、ワンクリックで音声と照合し、証人が前言を撤回し終える前にその場面を頭出しできます。

夜だけでは追いつかない証言量に

AI証言録取要約は、丸一日分の証言を要点に凝縮し、その要点を元の証言と一行ずつ照らし合わせて確認できます。事件クロノロジーの作成では、複数ファイル検索で案件内の文字起こしからすべての日付と出来事を抜き出せます。どれも録音内の該当箇所に結び付いているため、ご自身で組み立てるタイムラインが記録から離れることはありません。

弁護士のディクテーションとメモ：今は話すだけ、清書はあとで

Sonixが置き換えるのは従来の口述筆記の手順であって、ご自身の声ではありません。メモを録音してファイルをアップロードすれば、整ったタイムスタンプ付きのテキストが数分で戻ってきます。

弁護士向けの音声入力ソフトの多くは、話したそばから文字を入力していきます。Sonixはそうではなく、Sonixモバイルアプリやお手持ちのレコーダーで録った録音から文字起こしします。忙しい弁護士にとっては、たいていこちらのほうが得策です。審理の合間に思いのままの速さで話せば、入力作業はご自身の手を離れて進みます。

録音機とタイピストを、アップロード1回で

かつて口述録音機とタイピストが担っていた役割を、今の弁護士はSonixに任せています。

• 依頼者との打ち合わせ後、車内で口述する事件メモ
• 審理の記憶が新しいうちに残す記録用覚書
• 裁判所からの帰り道に、話しながら練る書簡の下書き

席に着いたらアップロードし、ブラウザ内エディタでテキストを整えれば、事実がすでに書き込まれた状態でDOCXに書き出せます。

メモに出典が付いてくる

録音から文字起こしする方法には、話しながら入力する方法にはない利点がもう一つあります。音声が残り、テキストのすべての単語が録音内の該当箇所にリンクされるため、どのメモにも出典が付いてくるのです。

日々扱う案件に合わせて

取扱分野ごとに生まれる録音の種類は異なりますが、そのすべてを同じ文字起こしのワークフローで処理できます。

刑事弁護

ディスカバリー（証拠開示）の資料は、何時間ものボディカメラの音声、取調べの録画、拘置所通話として届きます。開示資料をまとめて文字起こしし、すべての録音を一度に検索すれば、事件を左右する供述を審理の後ではなく前に見つけられます。

刑事弁護向け文字起こし

人身傷害

依頼者面談、供述録音、アジャスターとの通話が一つの検索可能な記録にまとまるため、請求書面に記載する経緯が、実際の発言と一言一句一致します。

人身傷害向け文字起こし

飲酒運転の弁護

この種の事件は、停止措置の映像と警察署内の音声で決まります。音声のタイムスタンプ付き文字起こしがあれば、警察官の説明を録音と一行ずつ突き合わせられます。

DUI弁護向け文字起こし

医療過誤

専門家への聞き取りや事件検討会議は、長く、内容も濃くなりがちです。文字起こしにすれば引用できるようになり、証拠に診療記録が含まれる場合は、EnterpriseプランでHIPAAのBAA（事業提携契約）を締結できます。

医療過誤向け文字起こし

交通事故

1週目に取った目撃者の供述が、14か月目の和解まで正確なまま残り、請求のどの段階でも名前、日付、金額で検索できます。

交通事故案件向け文字起こし

ほかの弁護士やスタッフと一緒に業務をされていますか？法律事務所向けSonixなら、権限レベル、共有チームフォルダ、事務所全体の管理機能が加わります。法務向けのツールをひと通りお探しなら、まずは法務向けSonixをご覧ください。

多言語の依頼者も、一つのワークフローで

依頼者が英語で証言しない場合、どの録音も二つの作業を一度に抱えることになります。聞き直しと、頭の中での翻訳です。

Sonixは54以上の言語の文字起こしに対応しているため、スペイン語、北京語、ベトナム語、タガログ語で行った依頼者面談も、まず元の言語の文字起こしになります。そこからSonixの翻訳機能が作業用の英語版を原文と並べて作成し、同じタイムスタンプで同期させます。英語のテキストで準備を進めながら、重要な行は依頼者本人の言葉と照らし合わせて確認できます。

機械翻訳は事件準備のためのツールであり、認証翻訳ではありません。裁判所に提出する書類には一般に人による認証翻訳が求められ、Sonixがその要件に代わることはありません。Sonixが省くのは、2時間の面談のうちどの10分間に認証翻訳をかける価値があるかを見極めるためだけにかかっていた、待ち時間と費用です。