David Dat Nguyen（CXO）監修1つの文字起こしに全員が
チームメンバーをメールで招待し、閲覧または編集アクセスを選ぶだけ。招待を承諾すればすぐに文字起こしを開けます。
620万+Sonixのユーザー
文字起こしのチームコラボレーション
文字起こしを共有。
チームを招待。
一丸となって作業。
文字起こしをチームで共同作業。どの文字起こしも閲覧または編集アクセスで共有でき、権限はアカウント、フォルダ、ファイル単位で設定できます。共有した文字起こしは、アクセス権を持つ全員が開けるチームフォルダにまとめられます。
レビュー担当者はどの段落にもノートを残せます。編集は一度に1人なので上書きの心配はなく、誰が何を変更したかはバージョン履歴に記録されます。
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閲覧・編集アクセス
3つのアクセスレベル
チームフォルダ
段落ノート
全員の足並みがそろう共同作業
Sonixで共有するすべての文字起こしに備わる4つの特長です。
権限はお客様が決めます
共有やエクスポートができる人も含め、各メンバーができることをアカウント、フォルダ、ファイル単位で設定できます。
文字起こしを共同編集
編集は一度に1人。その間、レビュー担当者はどの段落にもノートを残せて、誰が何を変更したかはバージョン履歴に記録されます。
共有チームフォルダ
チームフォルダにアップロードすると、アクセス権を持つ全員がすぐに文字起こしを確認できます。プロジェクト、クライアント、部署ごとに整理できます。
共有、権限、フォルダの詳細
招待から引き継ぎまで、共同作業の各ツールを1行でご紹介します。
- 閲覧専用アクセスでの共有
- 編集の必要はなく、閲覧だけが必要なステークホルダーと共有できます。クライアント、役員、外部レビュー担当者との共有に最適です。内容を変更することなく、閲覧、検索、視聴が可能です。
- 編集アクセスでの共有
- 特定の文字起こしに対して、チームメンバーにフル編集権限を付与します。共同作業者はテキストを修正し、話者ラベルを調整し、各段落にノートを残せます。すべての変更はバージョン履歴に記録されるため、作業の損失や上書きはありません。
- 競合のないチーム編集
- マージ競合や編集の損失を心配せず、文字起こしをチームメンバー間で受け渡せます。一度に一人が編集するため作業空間は集中できる状態を保ち、レビュー担当者は並行して段落単位のノートを追加できます。明確な担当、スムーズな引き継ぎ、完全なバージョン履歴。
- 詳細な権限設定
- 各チームメンバーができることを正確に制御します。権限はアカウント、フォルダ、ファイル単位で設定でき、コンテンツを共有またはエクスポートできる人を制限できます。
- チームフォルダ
- 共有チームフォルダで文字起こしを整理。アクセス権を持つ全員が、自動的に同期された同じコンテンツを確認できます。プロジェクト、部署、またはクライアントワークに最適です。
1つの文字起こしを チームで共同編集
実際のワークフローをループでご覧ください。文字起こしを共有してチームを招待すると、会話のあった場所にそのままコメントが付きます。
チームコラボレーションに関する すべての疑問にお答えします
文字起こしをチームと共有するにはどうすればよいですか？
文字起こし画面の「共有」をクリックし、チームメンバーのメールアドレスを入力します。閲覧のみか、編集も可能かを選択してください。メンバーに招待メールが届き、承認後すぐにアクセスできるようになります。
チーム全員で同じ文字起こしに一緒に取り組めますか？
はい。ただし、全員が同じ段落に同時に入力するわけではありません。Sonixは集中して編集するモデルを採用しています。一人が編集している間、他のメンバーは閲覧、検索、視聴、各段落へのノート追加が可能です。編集者が作業を終えると、編集権限を持つ誰でも作業を引き継げます。この競合のないターン制の進め方なら、マージ競合も上書きもなく、誰が何を変更したかの完全なバージョン履歴が残ります。タイムゾーンをまたいで働く分散チームの実際の進め方そのものです。
Sonixの権限設定はどのように機能しますか？
権限は、アカウント、フォルダ、ファイルの3つのレベルで設定できます。アカウントレベルでは全体のアクションを、フォルダレベルではグループへのアクセスを、ファイルレベルでは個別の文字起こしへのアクセスを制御します。
閲覧専用と編集アクセスの違いは何ですか？
閲覧専用アクセスでは、文字起こしの閲覧、検索、視聴はできますが、変更はできません。編集アクセスでは、テキストの変更、話者ラベルの付与、タイムスタンプの調整など、すべての編集機能を利用できます。どちらのレベルでも、ダウンロードや共有の禁止などの追加制限を組み合わせることが可能です。
チーム用の共有フォルダを作成できますか？
はい、チームフォルダを使用すると、複数の人がアクセスする必要のある文字起こしを整理できます。チームフォルダにアップロードすると、アクセス権を持つ全員が即座に閲覧可能です。継続的なプロジェクトや部門ごとの整理に最適です。
コラボレーション機能はすべてのプランに含まれていますか？
閲覧または編集アクセスでの文字起こしの共有は、すべてのプランでご利用いただけます。共有チームフォルダとバージョン履歴はAdvanced、Pro、Enterpriseプランに含まれます。Enterpriseプランでは、大規模な組織向けにシングルサインオン、監査ログ、アカウント全体の管理機能が追加されます。
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