Video y audio de deposiciones
Las grabaciones de deposiciones de día completo se convierten en transcripciones donde buscar en minutos, con marcas de tiempo que ligan cada respuesta al momento exacto del registro.
Revisado por Jamie Sutherland, CEO Última actualización
Software de transcripción para bufetes
Paralegales verifican.
Abogados revisan.
TI tiene el control.
Una sola cuenta para todo el bufete, con carpetas compartidas para cada asunto, permisos para cada persona y transcripciones que su propio personal verifica en el navegador.
Las transcripciones llegan en minutos a $10 por hora de audio, con seguridad SOC 2 Type II y opciones Enterprise de inicio de sesión único y registros de auditoría.
SOC 2 Type II
BAA de HIPAA disponible
La IA no se entrena con sus datos
99%
Precisión de transcripción
Con audio claro
6.2M+
Usuarios en todo el mundo
Incluidos equipos de litigio de bufetes
54+
Idiomas compatibles
También para deposiciones con intérprete
SOC 2
Certificación Type II
Auditada de forma independiente cada año
Cada grabación que maneja su bufete,
transcrita y lista para buscar
Los equipos de litigio usan Sonix para convertir video de deposiciones, audio de audiencias y grabaciones de clientes en transcripciones con marcas de tiempo y hablantes identificados donde abogados y asistentes legales buscan en cada asunto.
Audiencias y arbitrajes
Audiencias de mociones, sesiones de arbitraje y alegatos orales transcritos con tiempos precisos, listos para citarse en escritos y presentaciones posteriores a la audiencia.
Entrevistas con clientes y llamadas de admisión
Las consultas y llamadas de admisión se convierten en transcripciones ordenadas que todo su equipo puede volver a consultar, así que los detalles compartidos en la primera reunión nunca se pierden.
Sesiones de preparación de testigos
Sesiones de preparación transcritas con etiquetas de hablante, para que los abogados comparen lo que un testigo dijo en la preparación con sus declaraciones anteriores y su testimonio en deposición.
Exámenes médicos independientes
Grabaciones de IME en asuntos de lesiones y negligencia transcritas con marcas de tiempo, con BAA de HIPAA disponible en los planes Enterprise para evidencia médica.
Declaraciones grabadas
Las declaraciones de partes y testigos captadas con teléfonos o grabadoras se convierten en transcripciones citables con marcas de tiempo a minutos de subirlas.
Cómo procesan los equipos de litigio
las grabaciones de un asunto
Suba deposiciones y audiencias por lotes
Suba por lotes video de deposiciones, audio de audiencias y archivos de entrevistas desde su computadora o desde Google Drive, Dropbox y OneDrive, sin tener que vigilar cada archivo.
Transcripciones de IA en minutos
La transcripción automática devuelve texto con marcas de tiempo mientras el testimonio sigue fresco, a $10 por hora de audio en lugar de las tarifas por página de una agencia.
Hablantes etiquetados automáticamente
Abogados, deponentes y peritos quedan separados y etiquetados automáticamente, y su equipo puede renombrar o combinar hablantes con un clic.
Los asistentes legales verifican en el navegador
Haga clic en cualquier palabra para escuchar ese momento exacto. Los asistentes legales corrigen la transcripción directamente en el editor en el navegador, sin instalar software.
Busque en todos los asuntos
La búsqueda multiarchivo encuentra nombres, fechas, pruebas y frases en todas las grabaciones de un asunto, o en la biblioteca completa del bufete, en segundos.
Exporte y comparta en todo el bufete
Exporte a DOCX o PDF como producto de trabajo, y comparta con niveles de permiso y enlaces protegidos por contraseña para que las personas correctas vean los asuntos correctos.
Gestione cada asunto con un único flujo de trabajo compartido
Una herramienta de transcripción que funciona para una persona se convierte en un problema a escala de bufete, donde cada asunto pasa por muchas manos.
Cinco abogados con cinco cuentas personales y cinco sistemas de archivo son cinco lugares donde una transcripción puede quedar escondida cuando el asunto llega a juicio. Sonix, en cambio, se organiza como se organiza un bufete.
Un espacio compartido para cada asunto
Las carpetas de equipo dan a cada asunto, cliente o grupo de práctica su propio espacio compartido. Cuando un asistente legal sube el material de una deposición a la carpeta del asunto, todos los que tienen acceso a esa carpeta ven la transcripción en cuanto está lista: sin reenvíos, sin copias duplicadas y sin preguntar quién tiene la versión más reciente.
Permisos que siguen al asunto
Los administradores definen el acceso a nivel de cuenta, carpeta y archivo. Un asistente legal de litigio puede editar todo en los asuntos que lleva, mientras un abogado contratado por proyecto solo ve una carpeta, y los clientes o peritos externos pueden recibir un enlace de solo lectura protegido con contraseña en lugar de una cuenta propia.
Traspaso integrado del asistente legal al abogado
Sonix trabaja con edición por turnos: solo una persona edita en cada momento, mientras los demás leen, buscan y dejan notas en párrafos concretos. Un asistente legal verifica las etiquetas de hablante, corrige nombres y contrasta la transcripción con el audio, y el abogado revisor responde en notas de párrafo en lugar de en un hilo de correo aparte. El historial de versiones registra cada cambio, así que nada se sobrescribe y el trabajo de revisión nunca se pierde.
Un mismo estándar para cada oficina
Cada transcripción se exporta de la misma manera, con las marcas de tiempo y las etiquetas de hablante incluidas, así que el producto de trabajo luce uniforme sin importar qué oficina o qué asistente legal lo preparó. Quien se incorpora al bufete aprende un solo sistema en lugar del método particular de cada abogado.
Controles de administración para TI, no solo para usuarios avanzados
Quien aprueba Sonix en un bufete rara vez es quien más lo usa, así que estos son los controles que importan al administrador, al responsable de TI o al socio director a cargo de la cuenta.
Roles y permisos
Controle lo que cada persona puede hacer con una transcripción, desde verla y editarla hasta compartirla, exportarla y eliminarla, y restrinja los asuntos sensibles más que el resto de la biblioteca.
Seguridad de inicio de sesión
La autenticación de dos factores está disponible en todas las cuentas y funciona con aplicaciones de autenticación como Google Authenticator, Authy y 1Password. Los planes Enterprise añaden inicio de sesión único mediante proveedores de identidad SAML, como Okta, Azure AD y OneLogin, además del aprovisionamiento de usuarios con SCIM, de modo que el acceso se concede y se revoca desde el directorio que su equipo de TI ya administra.
Registros de auditoría en los planes Enterprise
Los planes Enterprise registran cada acción de la cuenta con su marca de tiempo y el usuario que la realizó, para que usted pueda ver quién accedió a un archivo, modificó una transcripción o la compartió. Cuando alguien pregunta quién abrió una grabación y cuándo, la respuesta está en el registro, no en la memoria de nadie.
Controles de retención y de red
Los planes Enterprise añaden controles personalizados de retención de datos y restricciones por IP, para que la cuenta siga el calendario de conservación de documentos y la política de red del propio bufete, y no los valores predeterminados de un proveedor.
Facturación que contabilidad aceptará
Todos los costos de transcripción y traducción se consolidan en una sola factura, con desgloses por usuario, proyecto o departamento. El rol de Administrador de facturación es gratuito, así que el equipo de cuentas por pagar puede consultar facturas e historial de pagos sin ocupar una licencia de pago.
La página de administración de Sonix explica cada control en detalle y está pensada para el administrador o el responsable de TI que hace exactamente esta revisión.
Seguridad que resiste el escrutinio legal
La confidencialidad del cliente no es negociable. Cada afirmación de abajo es parte de cómo funciona Sonix hoy, y el equipo de TI de su bufete puede verificarla en su totalidad.
Certificación SOC 2 Tipo II
Auditado de forma independiente cada año contra los estándares más altos de seguridad, disponibilidad y confidencialidad, con monitoreo continuo de más de 100 controles internos.
BAA de HIPAA disponible
Sonix firma acuerdos de socio comercial (BAA) en los planes Enterprise e implementa las salvaguardas requeridas, algo relevante para evidencia de lesiones personales, negligencia médica y registros de salud.
La IA no se entrena con sus datos
Nada de lo que usted sube se usa jamás para entrenar nuestros sistemas, ni los de nadie más. Sus grabaciones y transcripciones permanecen estrictamente confidenciales y nunca se venden ni se comparten.
Cifrado en cada capa
Cifrado TLS en cada transferencia y cifrado AES-256 del lado del servidor en reposo, uno de los cifrados de bloque más fuertes disponibles, en nuestra base de datos y almacenamiento de archivos.
Acceso por roles y 2FA
Otorgue y revoque el acceso del equipo rápidamente con varios niveles de permiso, exija autenticación de dos factores y proteja con contraseña los archivos compartidos.
Usted controla sus datos
Vea, exporte y elimine sus archivos en cualquier momento: el audio y las transcripciones eliminados se borran por completo. Listo para GDPR, con DPA y SCC disponibles a solicitud.
Las preguntas que hará su comité de TI
La mayoría de los bufetes somete el software nuevo a una revisión de seguridad, y todas las respuestas siguientes están documentadas en el sitio de Sonix o disponibles a través del equipo de ventas legales.
Los seis controles anteriores cubren la auditoría, el cifrado, el entrenamiento de IA, el acceso, el BAA y la eliminación de datos. Una vez resueltos esos puntos, un comité suele añadir estas cuatro preguntas.
- ¿Puede el personal de Sonix abrir nuestros archivos?
- No sin su permiso. Los empleados de Sonix no pueden abrir sus archivos a menos que usted dé su consentimiento expreso por escrito para investigar un problema, así que el soporte nunca se convierte en una puerta trasera a un asunto privilegiado.
- ¿Dónde se guardan los datos de clientes?
- Todos los datos se almacenan en AWS, en EE. UU., en instalaciones de nivel empresarial con monitoreo las 24 horas y personal de seguridad presencial. Los clientes Enterprise pueden consultar las opciones de residencia de datos para una región concreta.
- ¿Qué puede obtener el bufete por escrito?
- Un DPA y SCC si los solicita, un acuerdo de socio comercial (BAA) de HIPAA en los planes Enterprise y términos personalizados de NDA y MSA, acordados con ventas legales antes de la primera subida.
- ¿Se somete la plataforma a pruebas independientes?
- Empresas de seguridad independientes realizan pruebas anuales de penetración de red y de aplicaciones, cuyos resúmenes se comparten bajo NDA, y todos los empleados de Sonix reciben capacitación en seguridad cada año.
Para cuestionarios de proveedores o cualquier tema que vaya más allá del material publicado, nuestro equipo de ventas legales guiará a su comité paso a paso. El resumen de seguridad de Sonix cubre toda la plataforma.
Volumen de deposiciones sin cola de revisión
El trabajo de litigio llega en oleadas, y el precio por página convierte cada oleada en una factura que depende de cuánto se habló y de qué tan rápido la necesite.
Hecho para las oleadas
Suba una deposición de varios días en un solo lote. Los archivos se procesan en paralelo, y una grabación de una hora suele tardar entre 5 y 6 minutos, y llega con marcas de tiempo y hablantes identificados mientras el testimonio sigue fresco. No hay ninguna cola de transcriptores humanos entre sus asistentes legales y el borrador de trabajo.
Precio por hora de audio, no por página
Las facturas de transcripción por página crecen con la extensión del testimonio, la velocidad al hablar y los recargos por urgencia. La facturación por hora de audio solo crece con la duración de la grabación: una grabación de una hora cuesta lo mismo si contiene dos mil palabras o doce mil, y el precio se conoce antes de que nadie pulse subir. Así, la transcripción se convierte en una partida que el área de soporte a litigios puede presupuestar.
Planes según el volumen del bufete
La transcripción de pago por uso cuesta $10 por hora de audio, sin suscripción. Los bufetes con un volumen mensual constante ahorran con los planes de suscripción, y los planes Enterprise añaden precios por volumen, inicio de sesión único y administración consolidada para implementaciones en varias oficinas.
De la llamada del cliente a un registro consultable
Puedo encontrar exactamente lo que un cliente dijo hace ocho meses en segundos. Ya nada se pierde entre reuniones.
Donde los equipos de litigio van más allá
La cuenta del bufete es la base, y cada página que sigue explica lo que un equipo concreto construye sobre ella.
Resúmenes de deposiciones
Los resúmenes de IA convierten la transcripción verificada de una deposición en puntos clave y temas: borradores que sus abogados contrastan con el testimonio y sus marcas de tiempo antes de usarlos en sus mociones.
Resúmenes de deposiciones con IA
Revisión de evidencia
Revise como texto la parte grabada de una producción de discovery: busque en todas las grabaciones a la vez, ancle a marcas de tiempo los momentos que importan y deje intactas las grabaciones como fuente.
Cronologías de casos
Busque fechas y hechos en todas las grabaciones y luego extraiga cada declaración con su marca de tiempo y su hablante, para que la línea de tiempo que arma su equipo remita al momento exacto en que se dijo cada cosa.
Cronologías de casos a partir de transcripciones
Abogados independientes
Para el despacho de un solo abogado y no de un bufete, el flujo individual va desde la llamada de admisión hasta la sesión de preparación, con memos dictados y las cuentas de las horas facturables por el camino.
La plataforma legal completa
Sonix Legal reúne todos los flujos de trabajo legales, desde deposiciones y audio de bodycam hasta transcripción en tiempo real e integraciones con el software legal que su bufete ya usa.
Asuntos multilingües sin conjeturas de traducción
Los bufetes que llevan casos de inmigración, arbitraje internacional o clientela multilingüe no eligen el idioma en que llega la evidencia.
Sonix transcribe 54+ idiomas y traduce las transcripciones a 54+, así que una deposición con intérprete o una entrevista con un cliente en español pasa por el mismo flujo de trabajo del bufete que todo lo demás.
Lo honesto está en el orden de los pasos. Sonix transcribe primero la grabación en su idioma original y después la traduce, para que un asistente legal bilingüe o el abogado revisor pueda verificar las palabras originales antes de que nadie se base en la versión traducida.
La precisión de la traducción depende de la calidad del audio y del par de idiomas, así que las grabaciones destinadas a un uso crítico merecen tiempo de revisión. Los escritos que exigen una traducción certificada siguen pasando por su proceso certificado: Sonix le da al bufete una capa de trabajo rápida y revisable, no un sustituto de la traducción jurada cuando un tribunal la exige.
Transcripción para bufetes,
respuestas directas
¿Cuál es la mejor manera de configurar Sonix para un bufete?
Empiece con una estructura de carpetas que refleje sus asuntos y luego añada abogados y asistentes legales con el nivel de permiso que necesita cada rol. Las carpetas de equipo mantienen sincronizados a todos los que tienen acceso a un asunto, así que las transcripciones nuevas aparecen en cuanto están listas. Los administradores gestionan usuarios y facturación desde una sola cuenta, y el equipo de ventas legales puede planificar con usted la implementación en todo el bufete.
¿Pueden asistentes legales y abogados trabajar en la misma transcripción?
Sí. Sonix trabaja con edición por turnos: un asistente legal verifica y corrige la transcripción en el editor en el navegador mientras los abogados leen, buscan y dejan notas a nivel de párrafo. Cuando el asistente legal termina, cualquier persona con permiso de edición retoma el trabajo. El historial de versiones registra cada cambio, así que nada se sobrescribe y no se pierde ninguna edición.
¿Ofrece Sonix SSO y permisos por rol para bufetes?
Sí. Los permisos se definen a nivel de cuenta, carpeta y archivo, y los administradores pueden restringir quién comparte, exporta o elimina contenido. La autenticación de dos factores está disponible en todas las cuentas. Los planes Enterprise añaden SSO mediante proveedores de identidad SAML, como Okta, Azure AD y OneLogin, además del aprovisionamiento de usuarios con SCIM y políticas para toda la organización.
¿Qué tan seguro es Sonix para grabaciones confidenciales de clientes?
Sonix cuenta con la certificación SOC 2 Type II y se audita cada año, con más de 100 controles internos supervisados de forma continua. Los archivos se cifran con TLS en tránsito y AES-256 en reposo, y nada de lo que usted sube se usa para entrenar modelos de IA. En los planes Enterprise hay disponible un acuerdo de socio comercial (BAA) de HIPAA para la evidencia médica.
¿Qué tan rápido transcribe Sonix un día completo de testimonio en deposición?
En minutos, no en días. Los archivos se procesan en paralelo, así que un equipo de litigio puede subir a la vez todas las sesiones de una deposición de varios días y recibir transcripciones con marcas de tiempo y hablantes identificados mientras el testimonio sigue fresco. No hay cola de revisión que esperar: los asistentes legales verifican las transcripciones en el navegador en cuanto están listas.
¿Cuánto cuesta la transcripción para bufetes con Sonix?
La transcripción de pago por uso cuesta $10 por hora de audio, sin necesidad de suscripción para empezar. Los bufetes con volumen constante ahorran con los planes de suscripción, y los planes Enterprise añaden precios por volumen, SSO y un BAA de HIPAA. Como la facturación es por hora de audio y no por página, el costo depende de la duración de la grabación, no de lo rápido que hablaron las personas.
¿Se integra Sonix con Clio y con los formatos de exportación legales habituales?
Sí. Envíe transcripciones a Clio con un clic o conecte otras herramientas de su ecosistema a través de Zapier. Exporte a DOCX y PDF como producto de trabajo, o a SRT y VTT para evidencia en video, con las marcas de tiempo y las etiquetas de hablante conservadas en cada exportación. Para automatizar la subida y la descarga de archivos, los bufetes pueden usar la API de Sonix.
¿Puede Sonix procesar grabaciones en idiomas distintos del inglés?
Sí. Sonix transcribe 54+ idiomas y traduce las transcripciones a 54+. Primero transcribe el idioma original y después traduce, para que un revisor bilingüe pueda verificar la transcripción original antes de que nadie se base en la traducción. La precisión de la traducción depende de la calidad del audio y del par de idiomas, así que prevea tiempo de revisión para la evidencia crítica.
Dele a cada asunto
un registro en el que buscar
Hable con nuestro equipo de ventas del sector legal sobre precios por volumen, documentación para revisiones de seguridad y la implementación de Sonix en todo su bufete.
