Deposition-Video & -Audio
Ganztägige Deposition-Aufnahmen werden in Minuten zu durchsuchbaren Transkripten, mit Zeitstempeln, die jede Antwort an den exakten Moment im Protokoll binden.
Geprüft von Jamie Sutherland, CEO Zuletzt aktualisiert
Transkriptionssoftware für Kanzleien
Paralegals prüfen.
Anwälte geben frei.
IT hat die Kontrolle.
Ein Konto für die ganze Kanzlei, mit geteilten Ordnern für jedes Mandat, Berechtigungen für jede Person und Transkripten, die Ihr eigenes Team im Browser verifiziert.
Transkripte sind in Minuten fertig, für $10 pro Audiostunde, mit Sicherheit nach SOC 2 Type II und Enterprise-Optionen für Single Sign-on und Audit-Logs.
SOC 2 Type II
HIPAA BAA verfügbar
Kein KI-Training mit Ihren Daten
99%
Transkriptionsgenauigkeit
Bei klarem Audio
6.2M+
Nutzer weltweit
Darunter Litigation-Teams in Kanzleien
54+
Unterstützte Sprachen
Auch für gedolmetschte Depositions
SOC 2
Type II zertifiziert
Jedes Jahr unabhängig auditiert
Jede Aufnahme Ihrer Kanzlei,
transkribiert und durchsuchbar
Litigation-Teams machen mit Sonix aus Deposition-Videos, Anhörungsaudio und Mandantenaufnahmen Transkripte mit Zeitstempeln und Sprecherkennzeichnung, die Anwälte und Paralegals über jedes Mandat hinweg durchsuchen.
Anhörungen & Schiedsverfahren
Antragsanhörungen, Schiedstermine und Plädoyers, transkribiert mit präzisem Timing, bereit zum Zitieren in Schriftsätzen und Nachreichungen.
Mandantengespräche & Erstanrufe
Beratungen und Erstgespräche werden zu geordneten Transkripten für das ganze Team. Details aus dem ersten Termin gehen nie verloren.
Zeugenvorbereitungstermine
Vorbereitungstermine, transkribiert mit Sprecherkennzeichnung. Anwälte vergleichen, was ein Zeuge in der Vorbereitung sagte, mit früheren Aussagen und der Deposition.
Unabhängige medizinische Untersuchungen
IME-Aufnahmen in Personenschadens- und Arzthaftungsmandaten, transkribiert mit Zeitstempeln, mit HIPAA BAA in Enterprise-Tarifen für medizinische Beweise.
Aufgezeichnete Aussagen
Partei- und Zeugenaussagen, mit Telefon oder Rekorder erfasst, werden Minuten nach dem Upload zu zitierfähigen Transkripten mit Zeitstempeln.
So arbeiten Litigation-Teams
die Aufnahmen eines Mandats durch
Depositions und Anhörungen im Stapel hochladen
Laden Sie Deposition-Videos, Anhörungsaudio und Gesprächsdateien im Stapel hoch, vom Rechner oder aus Google Drive, Dropbox und OneDrive, ohne jede Datei einzeln im Auge behalten zu müssen.
KI-Transkripte in Minuten
Die automatische Transkription liefert Text mit Zeitstempeln, solange die Aussage noch frisch ist, für $10 pro Audiostunde statt zu Seitenpreisen von Agenturen.
Sprecher automatisch gekennzeichnet
Anwälte, Vernommene und Sachverständige werden automatisch getrennt und gekennzeichnet, und Ihr Team kann Sprecher mit einem Klick umbenennen oder zusammenführen.
Paralegals verifizieren im Browser
Klicken Sie auf ein Wort, um genau diesen Moment zu hören. Paralegals korrigieren das Transkript direkt im Browser-Editor, ohne Softwareinstallation.
Über jedes Mandat hinweg suchen
Die Mehrdateiensuche findet Namen, Daten, Beweisstücke und Formulierungen über jede Aufnahme eines Mandats, oder die ganze Bibliothek der Kanzlei, in Sekunden.
Kanzleiweit exportieren und teilen
Exportieren Sie als DOCX oder PDF für das Arbeitsergebnis und teilen Sie mit Berechtigungsstufen und passwortgeschützten Links, damit die richtigen Personen die richtigen Mandate sehen.
Alle Mandate in einem gemeinsamen Workflow
Ein Transkriptionstool, das für eine Person funktioniert, wird in einer Kanzlei zum Problem, denn an jedem Mandat arbeiten viele Hände mit.
Fünf Anwälte mit fünf persönlichen Konten und fünf Ablagesystemen bedeuten fünf Orte, an denen sich ein Transkript verstecken kann, wenn das Mandat vor Gericht geht. Sonix ist dagegen so organisiert wie eine Kanzlei.
Ein gemeinsamer Ort für jedes Mandat
Team-Ordner geben jedem Mandat, jedem Mandanten oder jeder Praxisgruppe einen eigenen gemeinsamen Ort. Lädt ein Paralegal Deposition-Medien in den Mandatsordner hoch, sieht jeder mit Zugriff auf diesen Ordner das Transkript, sobald es fertig ist: kein Weiterleiten, keine doppelten Kopien und keine Rückfrage, wer die neueste Version hat.
Berechtigungen, die dem Mandat folgen
Administratoren vergeben Zugriffsrechte auf Konto-, Ordner- und Dateiebene. Ein Litigation-Paralegal kann alles in seinen Mandaten bearbeiten, während ein freiberuflicher Anwalt einen einzigen Ordner lesen darf und sonst nichts, und Mandanten oder externe Gutachter erhalten statt eines Logins einen passwortgeschützten Link mit reinem Lesezugriff.
Die Übergabe vom Paralegal zum Anwalt, schon eingebaut
Sonix setzt auf fokussiertes Bearbeiten im Wechsel: Es bearbeitet immer nur eine Person, während alle anderen lesen, suchen und Notizen zu einzelnen Absätzen hinterlassen. Ein Paralegal prüft die Sprecherkennzeichnung, korrigiert Namen und gleicht das Transkript mit dem Audio ab, und der prüfende Anwalt antwortet in Absatznotizen statt in einem separaten E-Mail-Verlauf. Der Versionsverlauf erfasst jede Änderung, sodass nichts überschrieben wird und keine Prüfarbeit verloren geht.
Ein Standard für jeden Standort
Jedes Transkript wird gleich exportiert, mit Zeitstempeln und Sprecherkennzeichnung, sodass Arbeitsergebnisse einheitlich aussehen, egal welcher Standort oder welcher Paralegal sie vorbereitet hat. Neue Mitarbeiter lernen ein einziges System statt der privaten Methode jedes einzelnen Anwalts.
Admin-Kontrollen für die Kanzlei-IT, nicht nur für Power-User
Wer Sonix in einer Kanzlei freigibt, ist selten die Person, die es am meisten nutzt. Deshalb geht es hier um die Kontrollen, die für Administratoren, IT-Leiter oder geschäftsführende Partner zählen, die das Konto verantworten.
Rollen und Berechtigungen
Legen Sie fest, was jede Person mit einem Transkript tun darf, vom Ansehen und Bearbeiten bis zum Teilen, Exportieren und Löschen, und schirmen Sie sensible Mandate strenger ab als die allgemeine Bibliothek.
Sichere Anmeldung
Zwei-Faktor-Authentifizierung steht für jedes Konto zur Verfügung und funktioniert mit Authenticator-Apps wie Google Authenticator, Authy und 1Password. Enterprise-Tarife ergänzen Single Sign-on über SAML-Identitätsanbieter wie Okta, Azure AD und OneLogin sowie SCIM-Benutzerbereitstellung, sodass Zugänge über das Verzeichnis vergeben und entzogen werden, das Ihr IT-Team ohnehin verwaltet.
Audit-Logs in Enterprise-Tarifen
Enterprise-Tarife protokollieren jede Aktion im Konto mit Zeitstempel und ausführendem Nutzer, sodass Sie sehen, wer eine Datei geöffnet, ein Transkript geändert oder es geteilt hat. Wenn jemand fragt, wer eine Aufnahme wann geöffnet hat, steht die Antwort im Log und nicht im Gedächtnis irgendeiner Person.
Aufbewahrungs- und Netzwerkkontrollen
Enterprise-Tarife ergänzen individuelle Kontrollen zur Datenaufbewahrung und IP-Beschränkungen, sodass das Konto den Aufbewahrungsfristen und der Netzwerkrichtlinie der Kanzlei folgt statt den Standardeinstellungen eines Anbieters.
Abrechnung, die die Buchhaltung akzeptiert
Alle Kosten für Transkription und Übersetzung laufen in einer Rechnung zusammen, aufgeschlüsselt nach Nutzer, Projekt oder Abteilung. Die Rolle des Abrechnungsadministrators ist kostenlos, sodass die Kreditorenbuchhaltung Rechnungen und Zahlungsverlauf einsehen kann, ohne eine kostenpflichtige Lizenz zu belegen.
Die Seite Sonix-Admin-Tools beschreibt jede Kontrolle im Detail, geschrieben für Administratoren und IT-Leiter, die genau diese Prüfung durchführen.
Sicherheit, die juristischer
Prüfung standhält
Mandantenvertraulichkeit ist nicht verhandelbar. Jede Aussage unten ist Teil dessen, wie Sonix heute läuft, und das IT-Team Ihrer Kanzlei kann alles davon verifizieren.
SOC 2 Typ II zertifiziert
Jedes Jahr unabhängig auditiert nach den höchsten Standards für Sicherheit, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit, mit kontinuierlicher Überwachung von über 100 internen Kontrollen.
HIPAA BAA verfügbar
Sonix schließt in Enterprise-Tarifen Business Associate Agreements ab und setzt die geforderten Schutzmaßnahmen um: relevant für Beweise aus Personenschäden, Arzthaftung und Gesundheitsakten.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Nichts, was Sie hochladen, wird je zum Training unserer Systeme genutzt, oder der von irgendjemand anderem. Ihre Aufnahmen und Transkripte bleiben streng vertraulich und werden nie verkauft oder geteilt.
Verschlüsselt auf jeder Ebene
TLS-Verschlüsselung für jede Übertragung und serverseitige AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, eine der stärksten verfügbaren Blockchiffren, über Datenbank und Dateispeicher hinweg.
Rollenbasierter Zugriff & 2FA
Vergeben und entziehen Sie Teamzugriff schnell über mehrere Berechtigungsstufen, verlangen Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung und schützen Sie geteilte Dateien mit Passwörtern.
Sie kontrollieren Ihre Daten
Sehen, exportieren und löschen Sie Ihre Dateien jederzeit; gelöschtes Audio und gelöschte Transkripte werden vollständig entfernt. GDPR-ready, mit DPA und SCC auf Anfrage.
Die Fragen, die Ihr IT-Gremium stellen wird
Die meisten Kanzleien schicken neue Software durch eine Sicherheitsprüfung, und jede Antwort unten ist auf der Sonix-Website dokumentiert oder beim Legal-Vertrieb erhältlich.
Die sechs Kontrollen oben decken Audit, Verschlüsselung, KI-Training, Zugriff, das BAA und die Löschung ab. Sind diese Punkte geklärt, stellt ein Gremium meist noch diese vier Fragen.
- Kann Sonix-Personal unsere Dateien öffnen?
- Nicht ohne Ihre Erlaubnis. Sonix-Mitarbeiter können Ihre Dateien nur öffnen, wenn Sie zur Untersuchung eines Problems ausdrücklich schriftlich zustimmen, sodass der Support nie zur Hintertür in ein vertrauliches Mandat wird.
- Wo werden Mandantendaten gespeichert?
- Alle Daten liegen bei AWS in den USA, in Rechenzentren auf Enterprise-Niveau mit Überwachung rund um die Uhr und Sicherheitspersonal vor Ort. Enterprise-Kunden können nach Optionen zur Datenresidenz für eine bestimmte Region fragen.
- Was bekommt die Kanzlei schriftlich?
- Ein DPA und SCC auf Anfrage, ein HIPAA Business Associate Agreement in Enterprise-Tarifen sowie individuelle NDA- und MSA-Bedingungen, vereinbart über den Legal-Vertrieb vor dem ersten Upload.
- Wird die Plattform unabhängig geprüft?
- Unabhängige Sicherheitsfirmen führen jährlich Penetrationstests für Netzwerk und Anwendung durch, deren Zusammenfassungen unter NDA weitergegeben werden, und alle Sonix-Mitarbeiter absolvieren jedes Jahr ein Sicherheitstraining.
Bei Lieferantenfragebögen oder allem, was über das veröffentlichte Material hinausgeht, geht unser Legal-Vertriebsteam alles Punkt für Punkt mit Ihrem Gremium durch. Die Sonix-Sicherheitsübersicht deckt den gesamten Stack ab.
Hohes Deposition-Volumen ohne Warteschlange
Litigation-Volumen kommt in Schüben, und Seitenpreise machen aus jedem Schub eine Rechnung, die davon abhängt, wie viel gesagt wurde und wie schnell Sie das Ergebnis brauchen.
Für Stoßzeiten gebaut
Laden Sie eine mehrtägige Deposition als einen Stapel hoch. Die Dateien werden parallel verarbeitet, und eine einstündige Aufnahme ist in der Regel nach 5 bis 6 Minuten fertig, mit Zeitstempeln und Sprecherkennzeichnung, solange die Aussage noch frisch ist. Zwischen Ihren Paralegals und dem Arbeitsentwurf steht keine Warteschlange menschlicher Schreibkräfte.
Abgerechnet nach Audiostunde, nicht nach Seite
Seitenbasierte Transkriptionsrechnungen wachsen mit der Länge der Aussage, dem Sprechtempo und Eilzuschlägen. Die Abrechnung pro Audiostunde wächst nur mit der Länge der Aufnahme: Eine einstündige Aufnahme kostet gleich viel, ob sie zweitausend oder zwölftausend Wörter enthält, und der Preis steht fest, bevor jemand auf Hochladen klickt. So wird Transkription zu einem Posten, den der Litigation Support budgetieren kann.
Tarife, die zum Kanzleivolumen passen
Die Pay-as-you-go-Transkription kostet $10 pro Audiostunde, ganz ohne Abo. Kanzleien mit konstantem Monatsvolumen sparen mit Abo-Tarifen, und Enterprise-Tarife ergänzen Volumenpreise sowie Single Sign-on und zentrale Verwaltung für Rollouts über mehrere Standorte.
Vom Mandantenanruf zur durchsuchbaren Akte
Ich rufe in Sekunden ab, was ein Mandant vor acht Monaten exakt gesagt hat. Zwischen Terminen geht nichts mehr verloren.
Wo Litigation-Teams tiefer einsteigen
Das Kanzleikonto ist das Fundament, und jede Seite unten zeigt, was ein bestimmtes Team darauf aufbaut.
Deposition-Zusammenfassungen
KI-Zusammenfassungen machen aus einem verifizierten Deposition-Transkript Kernpunkte und Themen, als Entwürfe, die Ihre Anwälte an der Aussage mit Zeitstempeln prüfen, bevor sie sie in Anträgen verwenden.
KI-Zusammenfassungen von Depositions
Beweissichtung
Arbeiten Sie den aufgezeichneten Teil einer Produktion als Text durch: Durchsuchen Sie alle Aufnahmen auf einmal, verankern Sie die entscheidenden Momente an Zeitstempeln und lassen Sie die Aufnahmen als Quelle unangetastet.
Fallchronologien
Durchsuchen Sie alle Aufnahmen nach Daten und Ereignissen und ziehen Sie dann jede Aussage mit Zeitstempel und Sprecher heraus, damit sich die Zeitleiste, die Ihr Team erstellt, bis zu dem Moment zurückverfolgen lässt, in dem etwas gesagt wurde.
Fallchronologien aus Transkripten
Einzelanwälte
Für Anwälte, die allein statt in einer Sozietät arbeiten, reicht der Workflow für Einzelanwälte vom Erstgespräch bis zum Vorbereitungstermin, mit diktierten Memos und der Rechnung in abrechenbaren Stunden dazwischen.
Die ganze Plattform für Juristen
Sonix Legal bündelt jeden juristischen Workflow, von Depositions und Bodycam-Audio bis zur Echtzeit-Transkription und Integrationen mit der Kanzleisoftware, die Sie bereits nutzen.
Mehrsprachige Mandate ohne Rätselraten bei der Übersetzung
Kanzleien, die Einwanderungsrecht, internationale Schiedsverfahren oder eine mehrsprachige Mandantschaft betreuen, können sich die Sprache, in der die Beweise ankommen, nicht aussuchen.
Sonix transkribiert 54+ Sprachen und übersetzt Transkripte in 54+ Sprachen, sodass eine gedolmetschte Deposition oder ein spanischsprachiges Mandantengespräch denselben Kanzlei-Workflow durchläuft wie alles andere.
Der ehrliche Kern liegt in der Reihenfolge. Sonix transkribiert die Aufnahme zuerst in der Ausgangssprache und übersetzt erst dann, sodass ein zweisprachiger Paralegal oder der prüfende Anwalt die Originalworte verifizieren kann, bevor sich irgendjemand auf die übersetzte Fassung verlässt.
Die Übersetzungsgenauigkeit hängt von der Audioqualität und dem Sprachpaar ab, deshalb verdienen Aufnahmen für kritische Zwecke Zeit für die Prüfung. Schriftsätze, die eine beglaubigte Übersetzung erfordern, laufen weiterhin über Ihren Prozess für beglaubigte Übersetzungen: Sonix gibt der Kanzlei eine schnelle, prüfbare Arbeitsebene, keinen Ersatz für eine beeidigte Übersetzung, wo ein Gericht sie verlangt.
Kanzlei-Transkription, direkt beantwortet
Wie richten Sie Sonix in einer Kanzlei am besten ein?
Beginnen Sie mit einer Ordnerstruktur, die Ihre Mandate abbildet, und fügen Sie dann Anwälte und Paralegals mit der Berechtigungsstufe hinzu, die jede Rolle braucht. Team-Ordner halten alle mit Zugriff auf ein Mandat synchron, sodass neue Transkripte erscheinen, sobald sie fertig sind. Administratoren verwalten Nutzer und Abrechnung über ein Konto, und der Legal-Vertrieb plant den kanzleiweiten Rollout gern mit Ihnen.
Können Paralegals und Anwälte am selben Transkript arbeiten?
Ja. Sonix setzt auf fokussiertes Bearbeiten im Wechsel: Ein Paralegal verifiziert und korrigiert das Transkript im Browser-Editor, während Anwälte lesen, suchen und Notizen zu einzelnen Absätzen hinterlassen. Ist der Paralegal fertig, übernimmt jeder mit Bearbeitungsrechten die Arbeit. Der Versionsverlauf erfasst jede Änderung, sodass nichts überschrieben wird und keine Bearbeitung verloren geht.
Unterstützt Sonix SSO und rollenbasierte Berechtigungen für Kanzleien?
Ja. Berechtigungen werden auf Konto-, Ordner- und Dateiebene vergeben, und Administratoren können einschränken, wer Inhalte teilt, exportiert oder löscht. Zwei-Faktor-Authentifizierung steht für jedes Konto zur Verfügung. Enterprise-Tarife ergänzen SSO über SAML-Identitätsanbieter wie Okta, Azure AD und OneLogin sowie SCIM-Benutzerbereitstellung und Richtlinien für die gesamte Organisation.
Wie sicher ist Sonix für vertrauliche Mandantenaufnahmen?
Sonix ist nach SOC 2 Type II zertifiziert und wird jedes Jahr auditiert, mit mehr als 100 internen Kontrollen unter ständiger Überwachung. Dateien werden bei der Übertragung mit TLS und bei der Speicherung mit AES-256 verschlüsselt, und nichts, was Sie hochladen, wird zum Training von KI-Modellen genutzt. Für medizinische Beweise ist in Enterprise-Tarifen ein HIPAA Business Associate Agreement verfügbar.
Wie schnell transkribiert Sonix einen vollen Deposition-Tag?
In Minuten, nicht in Tagen. Dateien werden parallel verarbeitet, sodass ein Litigation-Team alle Sitzungen einer mehrtägigen Deposition auf einmal hochladen kann und Transkripte mit Zeitstempeln und Sprecherkennzeichnung erhält, solange die Aussage noch frisch ist. Es gibt keine Prüfwarteschlange: Paralegals verifizieren die Transkripte im Browser, sobald sie fertig sind.
Was kostet Kanzlei-Transkription mit Sonix?
Pay-as-you-go-Transkription kostet $10 pro Audiostunde, ohne Abo für den Einstieg. Kanzleien mit konstantem Volumen sparen mit Abo-Tarifen, und Enterprise-Tarife ergänzen Volumenpreise, SSO und ein HIPAA BAA. Da pro Audiostunde statt pro Seite abgerechnet wird, richten sich die Kosten nach der Länge der Aufnahme und nicht danach, wie schnell gesprochen wurde.
Arbeitet Sonix mit Clio und gängigen juristischen Exportformaten?
Ja. Senden Sie Transkripte mit einem Klick an Clio oder verbinden Sie weitere Tools Ihres Stacks über Zapier. Exportieren Sie als DOCX und PDF für Arbeitsergebnisse oder als SRT und VTT für Videobeweise, wobei Zeitstempel und Sprecherkennzeichnung in jedem Export erhalten bleiben. Um Uploads und Abrufe zu automatisieren, können Kanzleien die Sonix API nutzen.
Kann Sonix Aufnahmen in anderen Sprachen als Englisch verarbeiten?
Ja. Sonix transkribiert 54+ Sprachen und übersetzt Transkripte in 54+ Sprachen. Es transkribiert zuerst die Ausgangssprache und übersetzt dann, sodass ein zweisprachiger Prüfer das Originaltranskript verifizieren kann, bevor sich jemand auf die Übersetzung verlässt. Die Übersetzungsgenauigkeit hängt von der Audioqualität und dem Sprachpaar ab, planen Sie für kritische Beweise also Zeit für die Prüfung ein.
Geben Sie jedem Mandat
eine durchsuchbare Akte
Sprechen Sie mit unserem Legal-Vertrieb über Volumenpreise, Unterlagen für die Sicherheitsprüfung und den Rollout von Sonix in Ihrer Kanzlei.
