证词录取音视频
全天的证词录取录音数分钟内变成可搜索的转录稿，时间戳把每个回答对应到笔录中的确切时刻。
由 Jamie Sutherland（CEO）审核 最后更新
律师事务所转录软件
法律助理校对。
律师审阅。
IT 部门始终掌控。
全所共用一个账户：每个案件都有共享文件夹，每个人都有相应权限，转录稿由贵所自己的员工在浏览器中核对。
转录稿数分钟即可返回，每小时音频 $10，具备 SOC 2 Type II 安全保障，Enterprise 方案还可选配单点登录和审计日志。
SOC 2 Type II
可签 HIPAA BAA
绝不用您的数据训练 AI
99%
转录准确率
音频清晰时
620万+
全球用户
其中包括律所的诉讼团队
54+
支持的语言
口译证词录取同样适用
SOC 2
Type II 认证
每年接受独立审计
贵所经手的每段录音， 全部转录、随时可搜
诉讼团队用 Sonix 将证词录取视频、听证音频和客户录音转化为带时间戳、带说话人标注的转录稿，律师和法律助理可以跨案件搜索。
听证与仲裁
动议听证、仲裁庭审和口头辩论以精确时间转录，可直接在诉讼文书和庭后提交材料中引用。
客户访谈与接案电话
咨询和接案电话变成条理清晰的转录稿，全团队随时可以回看，第一次会面透露的细节永远不会丢失。
证人准备会议
准备会议带说话人标注转录，律师可以把证人在准备中所说与其先前陈述和证词录取证词逐一对照。
独立医学检查
伤害和医疗事故案件中的 IME 录音带时间戳转录，涉及医疗证据时，Enterprise 方案可签 HIPAA BAA。
录音陈述
用手机或录音笔采集的当事人和证人陈述，上传后数分钟内就变成可引用、带时间戳的转录稿。
诉讼团队如何处理 一个案件的全部录音
批量上传证词录取与听证录音
从电脑或 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive 批量上传证词录取视频、听证音频和访谈文件，无需逐个文件守着。
AI 数分钟出转录稿
趁证词记忆犹新，自动转录就会返回带时间戳的文字，每小时音频 $10，而不是转录机构的按页收费。
说话人自动标注
律师、作证人和专家的声音会被自动区分和标注，您的团队一键即可重命名或合并说话人。
法律助理在浏览器中校对
点击任意词语即可收听对应时刻。法律助理直接在浏览器内编辑器中修改转录稿，无需安装任何软件。
跨案件全局搜索
多文件搜索几秒钟内就能在一个案件的所有录音，甚至全所的资料库中找到姓名、日期、示证材料和语句。
全所范围导出与共享
导出为 DOCX 或 PDF 形成工作成果，再通过权限分级和密码保护链接共享，让合适的人看到合适的案件。
让每个案件都走同一套共享流程
一个人用起来顺手的转录工具，放到整个律所就会出问题，因为每个案件都要经过许多人之手。
五位律师各用五个个人账户、五套归档方式，案件进入庭审时，转录稿就可能藏在五个不同的地方。Sonix 的组织方式则与律所的架构保持一致。
每个案件都有共享空间
团队文件夹为每个案件、客户或业务组提供各自的共享空间。法律助理把证词录取媒体上传到案件文件夹后，所有有权访问该文件夹的人都能在转录稿就绪的那一刻看到它：不用转发，没有重复副本，也不用问谁手上是最新版本。
权限随案件走
管理员可以在账户、文件夹和文件三个层级设置访问权限。诉讼法律助理可以编辑其负责案件中的所有内容，合同制律师则只能阅读某一个文件夹，其他一概看不到；客户或外部专家可以收到一个受密码保护的只读链接，而不必拥有登录账号。
法律助理与律师的内置交接
Sonix 采用专注的轮流编辑：同一时间只有一人编辑，其他人可以阅读、搜索，并在具体段落上留下批注。法律助理核对说话人标注、修正姓名，并对照音频更正转录稿；负责审阅的律师则直接在段落批注中回复，而不必另开一串邮件。版本历史会记录每一处更改，因此不会有内容被覆盖，审阅工作也绝不会丢失。
各办公室统一标准
每份转录稿都以同样的方式导出，时间戳和说话人标注完整保留，因此无论由哪个办公室、哪位法律助理整理，工作成果都保持一致。新员工只需学习一套系统，而不必去适应每位律师自己的做法。
专为律所 IT 设计的管理控制，而不只面向高级用户
在律所里拍板采用 Sonix 的人，很少是用得最多的人。因此，以下是对掌管账户的管理员、IT 经理或管理合伙人最重要的控制功能。
角色与权限
控制每个人能对转录稿做什么，从查看、编辑到共享、导出和删除；敏感案件还可以设置比常规资料库更严格的权限。
登录安全
所有账户均可启用双因素认证，并支持 Google Authenticator、Authy 和 1Password 等验证器应用。Enterprise 方案还提供通过 SAML 身份提供商（包括 Okta、Azure AD 和 OneLogin）实现的单点登录，以及 SCIM 用户配置，让访问权限通过您的 IT 团队已在管理的目录来授予和撤销。
Enterprise 方案的审计日志
Enterprise 方案会记录账户中的每一项操作，附带时间戳和操作用户，让您看到谁访问了文件、修改了转录稿或共享了它。当有人问起谁在什么时候打开过某段录音时，答案就在日志里，而不在任何人的记忆中。
数据保留与网络控制
Enterprise 方案还提供自定义数据保留控制和 IP 限制，让账户遵循律所自己的文件保留期限和网络政策，而不是供应商的默认设置。
财务部门认可的账单
所有转录和翻译费用都汇总到一张发票上，并可按用户、项目或部门细分。账单管理员角色免费，应付账款团队无需占用付费席位，即可查看发票和付款记录。
Sonix 管理工具页面详细介绍了每一项控制，专为正在进行这类评估的管理员或 IT 经理撰写。
经得起法律审视的 安全保障
客户保密没有商量余地。以下每项声明都是 Sonix 当前运营的一部分，贵所的 IT 团队可以逐一核实。
SOC 2 Type II 认证
每年按照安全性、可用性和保密性的最高标准接受独立审计，并对 100 多项内部控制持续监控。
可签 HIPAA BAA
Sonix 在 Enterprise 方案上签署业务伙伴协议并落实相应保障措施，适用于人身伤害、医疗事故和健康记录类证据。
绝不用您的数据训练 AI
您上传的任何内容都绝不会用于训练我们或任何第三方的系统。您的录音和转录稿严格保密，绝不出售或共享。
层层加密
每次传输均采用 TLS 加密，静态存储采用 AES-256 服务器端加密，这是目前最强的分组加密算法之一，覆盖我们的数据库和文件存储。
基于角色的访问与双因素认证
通过多级权限快速授予和撤销团队访问权限，可强制双因素认证，并为共享文件设置密码保护。
数据由您掌控
随时查看、导出和删除您的文件，已删除的音频和转录稿会被彻底清除。符合 GDPR 要求，DPA 和 SCC 可按需提供。
贵所 IT 委员会会问的问题
大多数律所在引入新软件前都会进行安全审查，以下每个答案都可以在 Sonix 网站上查到，或向法律行业销售团队索取。
上方的六项控制涵盖了审计、加密、AI 训练、访问权限、BAA 和删除。这些确认之后，委员会通常还会追问以下四个问题。
- Sonix 员工能打开我们的文件吗？
- 未经您许可，不能。除非您为排查问题给予明确的书面同意，否则 Sonix 员工无法打开您的文件，因此技术支持绝不会成为进入受特权保护案件的后门。
- 客户数据存储在哪里？
- 所有数据都存储在美国境内的 AWS，所在设施达到企业级标准，全天候监控并配有现场安保人员。Enterprise 客户可以咨询特定地区的数据驻留选项。
- 律所能拿到哪些书面文件？
- 可应要求提供 DPA 和 SCC，Enterprise 方案提供 HIPAA 业务伙伴协议，还可定制 NDA 和 MSA 条款，均可在首次上传前通过法律行业销售团队安排。
- 平台是否经过独立测试？
- 独立安全公司每年进行网络和应用渗透测试，测试摘要可在 NDA 下提供；每位 Sonix 员工每年都要完成安全培训。
如需填写供应商问卷，或了解公开资料以外的任何内容，我们的法律行业销售团队会为贵所委员会逐项讲解。Sonix 安全概览涵盖了完整的技术栈。
证词录取再多，也不用排队等审核
诉讼工作量总是集中爆发，而按页计费会把每一次高峰都变成一张账单，金额取决于说了多少话，以及您要多快拿回结果。
从容应对高峰
把多日的证词录取作为一批上传。文件并行处理，一小时的录音通常 5 到 6 分钟即可返回，带有时间戳和说话人标注，此时证词仍记忆犹新。您的法律助理和工作稿之间，不存在排队等待的人工转录环节。
按音频小时计价，而非按页
按页计费的转录账单会随证词长度、语速和加急费上涨。按音频小时计费只随录音时长增长：一小时的录音，无论包含两千个词还是一万两千个词，价格都一样，而且在任何人点击上传之前就已确定。这让转录成为诉讼支持部门可以列入预算的一项开支。
与律所用量匹配的方案
按需付费转录为每小时音频 $10，无需订阅。月用量稳定的律所可通过订阅方案节省开支，Enterprise 方案还提供批量价格，以及面向多办公室部署的单点登录和集中管理。
从客户电话到可搜索的记录
客户八个月前说过的话，我几秒钟就能原样调出来。会议之间再也不会丢失任何信息。
诉讼团队的深入应用
律所账户是基础，下面每个页面介绍了特定团队如何在此基础上进一步搭建。
证词录取摘要
AI 摘要把核对过的证词录取转录稿提炼成要点和主题，形成草稿，由您的律师对照带时间戳的证词核实后，再用于动议程序。
证据审查
以文字方式处理开示材料中的录音部分：一次搜索所有录音，把关键时刻锚定到时间戳，录音本身则原封不动地保留为原始来源。
案件时间线
在所有录音中搜索日期和事件，再连同时间戳和说话人调出每一条陈述，让您的团队整理出的时间线都能追溯到说出这句话的那一刻。
独立执业律师
如果是一位律师独立执业而非律所，单人工作流程从接案电话一直覆盖到庭前准备，中间还包括口述备忘录和可计费工时的测算。
完整的法律平台
Sonix Legal 汇集了所有法律工作流程，从证词录取和执法记录仪音频，到实时转录，再到与贵所现有法律软件的集成。
多语言案件，翻译不再靠猜
处理移民、国际仲裁或拥有多语言客户群的律所，无法选择证据以什么语言送达。
Sonix 支持 54+ 种语言的转录，并可将转录稿翻译成 54+ 种语言，因此经口译的证词录取或西班牙语客户访谈，都与其他材料走同一套律所流程。
处理顺序，正是这套流程的诚实之处。Sonix 先用源语言转录录音，再进行翻译，因此双语法律助理或负责审阅的律师可以在任何人依赖译文之前，先核实原话。
翻译准确率取决于音频质量和语言组合，因此要用于关键场合的录音，值得留出审阅时间。需要认证翻译的诉讼文件，仍须走贵所的认证流程：Sonix 为律所提供的是快速、可审阅的工作译本，法院要求宣誓翻译时，它并不能取而代之。
关于律所转录， 直接为您解答
律所怎样配置 Sonix 最合适？
先建立与案件相对应的文件夹结构，再按每个角色所需的权限级别添加律师和法律助理。团队文件夹让有权访问某个案件的所有人保持同步，新的转录稿一就绪就会出现。管理员在一个账户中统一管理用户和账单，法律行业销售团队也可以与您一起规划全所推行方案。
法律助理和律师能处理同一份转录稿吗？
能。Sonix 采用专注的轮流编辑：法律助理在浏览器内编辑器中核对和修正转录稿，律师则可以阅读、搜索并留下段落批注。法律助理完成后，任何拥有编辑权限的人都可以接手。版本历史会记录每一处更改，因此不会有内容被覆盖，也不会丢失任何修改。
Sonix 是否为律所支持 SSO 和基于角色的权限？
支持。权限可以在账户、文件夹和文件三个层级设置，管理员可以限制谁能共享、导出或删除内容。所有账户均可启用双因素认证。Enterprise 方案还提供通过 SAML 身份提供商（包括 Okta、Azure AD 和 OneLogin）实现的 SSO，以及 SCIM 用户配置和全组织范围的策略。
Sonix 处理机密客户录音有多安全？
Sonix 通过 SOC 2 Type II 认证并每年接受审计，100 多项内部控制持续受到监控。文件传输时采用 TLS 加密，存储时采用 AES-256 加密，您上传的任何内容都不会用于训练 AI 模型。涉及医疗证据时，Enterprise 方案可签署 HIPAA 业务伙伴协议。
Sonix 转录一整天的证词录取需要多久？
数分钟，而不是数天。文件并行处理，诉讼团队可以把多日证词录取的每一场一次性全部上传，趁证词记忆犹新就拿到带时间戳和说话人标注的转录稿。没有审核队列需要等待：转录稿一就绪，法律助理即可在浏览器中核对。
律所使用 Sonix 转录的费用是多少？
按需付费转录为每小时音频 $10，起步无需订阅。用量稳定的律所可通过订阅方案节省开支，Enterprise 方案还提供批量价格、SSO 和 HIPAA BAA。由于按音频小时而非按页计费，费用随录音时长增长，与说话快慢无关。
Sonix 能与 Clio 集成并支持标准法律导出格式吗？
能。一键把转录稿发送到 Clio，或通过 Zapier 连接您工具链中的其他软件。导出 DOCX 和 PDF 形成工作成果，视频证据则可导出 SRT 和 VTT，时间戳和说话人标注贯穿每一种导出格式。如需自动化上传和获取，律所可以使用 Sonix API。
Sonix 能处理英语以外的录音吗？
能。Sonix 支持 54+ 种语言的转录，并可将转录稿翻译成 54+ 种语言。它先转录源语言，再进行翻译，因此双语审阅人员可以在任何人依赖译文之前，先核实原始转录稿。翻译准确率取决于音频质量和语言组合，关键证据请预留审阅时间。
让每个案件都拥有 一份可搜索的记录
欢迎与我们的法律行业销售团队沟通批量价格、安全审查文档，以及在全所推行 Sonix 的方案。
