Geprüft von Jamie Sutherland, CEO Zuletzt aktualisiert September 2026

Meeting-Transkriptionssoftware

Meeting aufnehmen. Datei hochladen.
Jedes Wort lesen.

Sonix macht aus Meeting-Aufnahmen in Minuten präzise, durchsuchbare Transkripte mit Sprechern und Zeitstempeln.

Kein Bot wählt sich in Ihren Call ein, und Ihr Kalender bleibt unangetastet. Einfach KI-Transkription Ihrer Meetings mit 99% Genauigkeit in 54+ Sprachen, von jeder Plattform, die eine Aufnahme ausgeben kann.

30 Minuten gratis. Keine Kreditkarte nötig.Preise ansehen

Funktioniert mit 11 Plattformen

54+ Sprachen

99% Genauigkeit

SOC 2 Type II

So funktioniert es

Meetings transkribieren in drei Schritten

Meeting aufzeichnen

Sonix ist Software für Meeting-Aufzeichnungen und ihre Transkription. Es setzt nach dem Meeting an, nicht währenddessen. Nutzen Sie die eingebaute Aufnahmefunktion von Zoom, Teams, Google Meet, Webex oder einer anderen Plattform. Ein Bildschirmrekorder oder ein Handy in der Mitte des Konferenztischs tut es auch. Sonix nimmt MP3, WAV, M4A und FLAC als Audio an, dazu MP4, MOV, MKV, AVI und weitere Videoformate.

Datei bei Sonix hochladen

Ziehen Sie die Aufnahme in Ihr Sonix-Dashboard. Unsere Engine transkribiert sie mit 99% Genauigkeit, kennzeichnet jeden Sprecher automatisch und versieht jede Zeile mit einem Zeitstempel. Für eine einstündige Datei liegt das fertige Transkript nach etwa 5 bis 6 Minuten vor.

Nachbearbeiten, suchen, teilen

Öffnen Sie das Transkript im browserbasierten Sonix-Editor, in dem der Text synchron zur Tonspur bleibt. Korrigieren Sie einen Namen, straffen Sie eine Formulierung, und exportieren, übersetzen oder teilen Sie das Ergebnis dann mit Ihrem Team, über Mehrbenutzer-Rechte und schreibgeschützte Links.

Das ist der gesamte Ablauf. Kein Bot, den Sie einladen müssen, keine Kalenderintegration, die eingerichtet werden will, kein IT-Ticket.

Plattform-Anleitungen

Wählen Sie Ihre Meeting-Plattform

Jede Plattform legt ihre Aufnahmen ein Stück woanders ab. Die Anleitungen unten klären die zwei Dinge, an denen es in der Praxis hakt: wo Ihre Aufnahme liegt und wie sie zu Sonix kommt. Am Ende steht immer dasselbe: ein präzises Meeting-Transkript, bereit zum Bearbeiten und Teilen.

Zoom-Meetings transkribieren

Die Aufnahme liegt Im Zoom-Webportal bei Cloud-Aufnahmen (bezahlte Tarife) oder auf Ihrem eigenen Rechner bei lokalen Aufnahmen (alle Tarife)
Sie laden herunter Die MP4 oder die reine Audiodatei als M4A
Sonix liefert Ein durchsuchbares Transkript mit Sprecherkennzeichnung, in Minuten

Die eigene Transkription von Zoom deckt nur Cloud-Aufnahmen in bezahlten Tarifen ab. Sonix transkribiert jede Zoom-Aufnahme, auch lokale Dateien aus kostenlosen Konten und alte Aufnahmen, die noch in Ihrem Download-Ordner liegen. Datei herunterladen, bei Sonix hochladen, und Sie haben in wenigen Minuten ein durchsuchbares Zoom-Meeting-Transkript mit Sprecherkennzeichnung.

So transkribieren Sie ein Zoom-Meeting

Teams-Meetings transkribieren

Die Aufnahme liegt In OneDrive oder SharePoint, je nach Meeting-Typ
Sie laden herunter Die MP4, aus dem Meeting-Chat oder dem Ordner „Aufzeichnungen“
Sonix liefert Ein vollständiges Transkript, egal wer das Meeting organisiert hat

Dieser Weg umgeht die üblichen Teams-Hürden. Die eingebaute Teams-Transkription hängt von Ihrer Microsoft-365-Lizenz ab und davon, dass ein Admin sie freigeschaltet hat, und nur der Organisator kann sie starten. Sonix braucht nichts davon. Hat irgendjemand das Meeting aufgezeichnet, oder haben Sie es mit einem Bildschirmrekorder mitgeschnitten, können Sie es transkribieren. Wer den Call organisiert hat, spielt keine Rolle.

So transkribieren Sie ein Teams-Meeting

Google Meet transkribieren

Die Aufnahme liegt Im Google Drive des Organisators, im Ordner „Meet Recordings“
Sie laden herunter Die MP4, meist innerhalb weniger Stunden nach dem Call
Sonix liefert Sprecherkennzeichnung und Zeitstempel, aus Drive oder einer Bildschirmaufnahme

Laden Sie die Datei aus Drive herunter und bei Sonix hoch, und Sie erhalten ein Transkript mit Sprecherkennzeichnung und Zeitstempeln. Privates Google-Konto ohne Aufnahmetaste? Dann schneiden Sie das Meeting stattdessen mit einem Bildschirmrekorder mit. Woher die Datei stammt, ist Sonix egal. Hauptsache, sie enthält den Ton.

So transkribieren Sie eine Meet-Aufnahme

Webex transkribieren

Die Aufnahme liegt Im Bereich „Aufzeichnungen“ Ihrer Webex-Site oder auf Ihrem eigenen Rechner, je nach Tarif
Sie laden herunter Die MP4, die der Gastgeber abspielen, teilen oder herunterladen kann
Sonix liefert Ein präzises Transkript mit Zeitstempeln, Webinare inklusive

Aufnahme herunterladen, bei Sonix hochladen, und das Transkript kommt so zurück wie bei jeder anderen Plattform: präzise, mit Zeitstempeln und nach Sprechern getrennt. Das gilt auch für Webinare und Schulungen, die in Webex aufgezeichnet wurden.

So transkribieren Sie ein Webex-Meeting

Alle 11 Plattformen

Jede andere Meeting-Plattform

Loom, Skype, RingCentral, GoToMeeting, UberConference, Join.me, BlueJeans: Sonix verarbeitet Aufnahmen aus allen 11 Plattformen, für die wir Anleitungen veröffentlichen, und aus jedem Tool, von dem wir noch nie gehört haben. Sobald das Meeting eine Datei ist, spielt die Plattform keine Rolle mehr. Wenn es sich abspielen lässt, transkribiert Sonix es.

Kein Bot im Meeting. Niemals.

Die meisten KI-Notetaker schicken einen Bot in Ihren Call. Sonix transkribiert die Aufnahme, die Sie hinterher hochladen: Nichts wählt sich ein, hört mit oder taucht in Ihrem Meeting auf.

So arbeiten KI-Notetaker

Die meisten KI-Tools für Meeting-Transkription, darunter Otter, Fireflies und Fathom, sind um einen Bot herum gebaut. Ihr Notetaker wählt sich als sichtbarer Teilnehmer in den Call ein, hört live mit und erstellt Notizen, während das Meeting läuft. Für interne Stand-ups kann das durchaus praktisch sein. Wenn Sie Live-Notizen direkt im Meeting brauchen, ist ein solcher Bot eine vernünftige Wahl.

Was der Bot im Raum kostet

Das Bot-Modell hat aber seinen Preis. Ein Bot steht in der Teilnehmerliste, und Kunden, Bewerber und Patienten bemerken das. Er braucht Zugriff auf den Kalender oder eine Einladung zu jedem Meeting, denn ein Meeting, dem er nie beigetreten ist, hat er auch nie erfasst. Er läuft nur auf den Plattformen, die er unterstützt. Und in sensiblen Gesprächen, ob Rechtsberatung, Medizin, Personalwesen oder Vertragsverhandlung, ist ein stiller Drittanbieter-Dienst in der Leitung genau das, was viele Unternehmen nicht zulassen dürfen.

Sonix geht den umgekehrten Weg. Nichts wählt sich in Ihren Call ein, nichts erscheint in Ihrer Teilnehmerliste, und nichts braucht Zugriff auf Ihren Kalender. Sie zeichnen das Meeting mit dem Tool auf, das Sie ohnehin nutzen, und laden die Datei anschließend hoch.

Was dieser Unterschied bedeutet

Jede Plattform, jedes Format. Zoom, Teams, Meet, Webex, ein Handy auf dem Tisch, ein Bildschirmrekorder. Wenn dabei eine Datei herauskommt, funktioniert es.
Meetings vom letzten Jahr, nicht nur von nächster Woche. Ein Bot kann kein Meeting besuchen, das schon vorbei ist. Sonix transkribiert Ihr gesamtes Archiv an Aufnahmen.
Kein peinlicher „Was ist das für ein Bot?“-Moment. Ihre Meetings sehen aus wie Meetings, weil sie genau das sind.
Sie entscheiden, was transkribiert wird. Laden Sie die Meetings hoch, auf die es ankommt. Standardmäßig wird nichts erfasst.

Ganz offen: Weil Sonix mit Aufnahmen arbeitet, gibt es während des Calls keine Live-Notizen. Das ist der Preis. Wenn Sie nach dem Meeting ein möglichst genaues, belastbares Transkript wollen, ohne Bot im Raum, dann spricht dieser Tausch für Sonix.

Die beste Meeting-Transkriptionssoftware

Bot oder Upload?

Bot vs. Aufnahme hochladen

Die beiden Modelle lösen unterschiedliche Probleme. Hier sehen Sie, wo welches die Nase vorn hat, damit Sie für das jeweilige Meeting das passende Werkzeug wählen.

Worauf es ankommt	Sonix: Aufnahme hochladen	Bot-basierter Notetaker
Nimmt am Live-Call teil	Nie. Nichts von Sonix betritt das Meeting	Ja, als sichtbarer Teilnehmer
Kalender- oder Meeting-Zugriff	Nein. Sie laden die Datei nach dem Call hoch	Ja, per Einladung oder Kalenderintegration, für jedes Meeting
Meeting-Plattformen	Jede Plattform, jeder Rekorder, der eine Datei erzeugt	Nur die Plattformen, die der Bot unterstützt
Bereits vergangene Meetings	Ja, Ihr gesamtes Archiv an Aufnahmen	Nein, nur Meetings, an denen der Bot teilnahm
Live-Notizen während des Calls	Nein, das Transkript kommt nach dem Meeting	Ja
Belastbares Transkript danach	Wortgetreu, mit Sprechern, Zeitstempeln und synchronem Editor	Erst die Zusammenfassung; Transkripttiefe je nach Tool
Sensible Meetings	Kein Dritter im Raum	Ein Drittanbieter-Dienst hört im Call mit
Was erfasst wird	Nur die Aufnahmen, die Sie hochladen	Jedes Meeting, zu dem der Bot eingeladen ist

Notizen oder Transkript? Beides.

KI-Meeting-Notizen sagen Ihnen, was als Nächstes zu tun ist. Das Transkript belegt, was tatsächlich gesagt wurde. Bei Sonix bekommen Sie beides aus demselben Upload.

Notizen, die Sie umsetzen können

KI-Meeting-Notizen und ein wortgetreues Transkript lösen unterschiedliche Probleme, und bei den meisten Tools müssen Sie sich entscheiden. Zu jedem Sonix-Transkript gehört die KI-Analyse: automatische Zusammenfassungen, die Sie direkt in die Folge-E-Mail übernehmen, Kapitelübersichten für lange Sitzungen, Kernaussagen und Aufgaben sowie eine Stimmungsanalyse über Sprecher und Themen hinweg. Sie müssen ein Protokoll für den Vorstand oder den Gemeinderat erstellen? Dann kürzen Sie die wortgetreue Aufzeichnung, statt aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.

Das Transkript darunter

Das vollständige Transkript darunter ist genau das, was Bots und reine Notiz-Apps vernachlässigen. Jedes Wort, mit Zeitstempel und einem benannten Sprecher zugeordnet, durchsuchbar über Ihre gesamte Bibliothek. Sie können Fragen über ganze Ordner voller Transkripte stellen und Muster erkennen, die kein einzelnes Meeting zeigt. Wenn ein Kunde bestreitet, was vereinbart wurde, ist eine Zusammenfassung eine Meinung. Ein Transkript mit Zeitstempeln ist ein Beleg.

All das läuft auf derselben automatischen Transkriptions-Engine, die Sonix seit 2017 verfeinert, und alles findet im Browser statt. Sie müssen nichts exportieren, nur um Ihre eigenen Meetings nachzulesen.

Sonix KI-Analyse entdecken

So arbeitet die automatische Transkription

Was wirklich transkribiert wird

Die Meetings, die sich zu transkribieren lohnen, sind selten das tägliche Stand-up. Es sind die Gespräche, bei denen der genaue Wortlaut zählt, und die sehen in jedem Team anders aus.

Vertrieb, Forschung und Recruiting

Vertriebsteams laden Discovery- und Demo-Calls hoch und durchsuchen dann Monate davon nach dem Einwand, der immer wieder auftaucht. Forschende transkribieren Nutzerinterviews und Fokusgruppen, damit Zitate wortgetreu und dem richtigen Teilnehmer zugeordnet im Bericht landen. Recruiter transkribieren Panel-Interviews, um Kandidaten daran zu messen, was tatsächlich gesagt wurde, nicht daran, woran sich die Interviewer erinnern.

Gremien, Rechtsteams und Berater

Das Muster zieht sich überall dorthin, wo Genauigkeit wichtiger ist als Bequemlichkeit. Vorstände und Gemeinderäte machen aus Aufnahmen Protokolle, hinter denen ein wortgetreuer Beleg steht. Rechtsabteilungen transkribieren Zeugenvernehmungen und Mandantengespräche, bei denen ein Bot in der Teilnehmerliste ein Problem wäre, kein Feature. Beratungen und Agenturen transkribieren Kunden-Workshops, schicken dann die Zusammenfassung raus und behalten das Transkript in der Akte.

Eines haben diese Fälle gemeinsam: Bei vielen davon wäre es unpassend, gegen die Richtlinien oder schlicht unmöglich, einen fremden Notetaker einzuladen. Eine Aufnahme, hinterher hochgeladen, funktioniert bei allen.

Transkripte in 54+ Sprachen

Sonix transkribiert in 54+ Sprachen und Dialekten auf muttersprachlichem Niveau und übersetzt fertige Transkripte zwischen ihnen.

Spanisch aufnehmen, Deutsch lesen

Nicht jedes Meeting findet auf Deutsch oder Englisch statt, und Ihre Meeting-Transkription sollte sich nicht darauf beschränken. Nehmen Sie ein Kundengespräch auf Spanisch auf, lesen Sie es auf Deutsch und schicken Sie die Zusammenfassung auf Spanisch zurück.

Genau diese Abdeckung ist der Grund, warum Unternehmen außerhalb der USA Sonix speziell für ihre Zoom-Calls nutzen. Für diese Sprachen, und für Dutzende weitere, veröffentlichen wir eigene Anleitungen zum Transkribieren von Zoom-Meetings:

Sicherheit

Gemacht für heikle Meetings

Meeting-Aufnahmen gehören zu den sensibelsten Dateien, die ein Unternehmen erzeugt. Sonix behandelt sie auch so.

Durchgehend verschlüsselt

Ihre Dateien sind bei der Übertragung per TLS und im Ruhezustand per AES-256 verschlüsselt und liegen in AWS-Rechenzentren der Enterprise-Klasse in den USA.

SOC 2 Type II, DSGVO, HIPAA

Sonix ist nach SOC 2 Type II zertifiziert, die Kontrollen werden jedes Jahr unabhängig geprüft. DSGVO-Konformität ist Standard, und Organisationen im Gesundheitswesen erhalten über Medical Sonix HIPAA-Konformität, inklusive unterzeichnetem BAA.

Nie für KI-Training verwendet

Sonix nutzt Ihre Audiodaten und Transkripte niemals, um KI-Modelle zu trainieren, und Sonix-Mitarbeitende haben keinen Zugriff auf Ihre Inhalte, es sei denn, Sie erteilen ausdrücklich schriftlich Ihre Zustimmung, damit ein Problem untersucht werden kann.

Sie bestimmen, wer was hört

Zwei-Faktor-Authentifizierung, rollenbasierte Teamrechte und passwortgeschütztes Teilen legen genau fest, wer erfährt, was im Raum gesagt wurde. Exportieren oder löschen Sie Ihre Daten jederzeit endgültig.

Zahlen und Fakten

Sonix für Meetings, in Zahlen

Bearbeitungszeit: Sonix liefert ein fertiges Meeting-Transkript etwa 5 bis 6 Minuten, nachdem Sie eine einstündige Aufnahme hochgeladen haben.
Genauigkeit: Sonix transkribiert Meeting-Aufnahmen mit 99% Genauigkeit, mit automatischer Sprecherkennzeichnung und Zeitstempeln in jeder Zeile.
Sprachen: Sonix transkribiert Meetings in 54+ Sprachen und Dialekten und übersetzt fertige Transkripte zwischen ihnen.
Plattformen: Sonix schickt nie einen Bot in ein Meeting. Es transkribiert Aufnahmen, die nach dem Call hochgeladen werden, von jeder der 11 Meeting-Plattformen, für die es Anleitungen veröffentlicht, oder aus jeder anderen Audio- oder Videoquelle.
Erfolgsbilanz: Mehr als 6.2 Millionen Nutzer in 21K+ Unternehmen haben mit Sonix seit 2017 insgesamt 14.2M+ Stunden transkribiert.
Sicherheit: Sonix ist nach SOC 2 Type II zertifiziert, verschlüsselt gespeicherte Aufnahmen mit AES-256 und nutzt weder Kundenaudio noch Transkripte zum Training von KI-Modellen.

Häufige Fragen

Fragen zur Meeting-Transkription

Kann ich ein Meeting nachträglich transkribieren lassen?

Ja. Genau dafür ist Sonix gemacht. Laden Sie die Audio- oder Videodatei von einer beliebigen Plattform hoch, wann immer Sie möchten, und Sonix liefert ein präzises Transkript mit Sprecherkennzeichnung und Zeitstempeln, für eine einstündige Aufnahme in etwa 5 bis 6 Minuten. Das funktioniert bei Meetings von gestern genauso wie bei solchen von vor Jahren. Sie können also Ihr gesamtes Archiv transkribieren, nicht nur künftige Calls.

Transkribiert Zoom Aufnahmen von sich aus?

Zoom erstellt Transkripte nur für Cloud-Aufnahmen, die einen bezahlten Tarif voraussetzen, und die Ergebnisse sind eher einfach. Lokale Aufnahmen, wie kostenlose Konten sie erzeugen, bekommen von Zoom gar kein Transkript. Sonix transkribiert jede Zoom-Aufnahme, ob Cloud oder lokal, in jedem Zoom-Tarif. Laden Sie die MP4- oder M4A-Datei herunter, laden Sie sie bei Sonix hoch, und Sie erhalten ein Transkript mit 99% Genauigkeit.

Teams-Transkript ohne Teams-Bordmittel: Wie geht das?

Die eingebaute Teams-Transkription setzt die passende Microsoft-365-Lizenz, eine Admin-Freigabe und einen Organisator voraus, der sie einschaltet. Fehlt eines davon, zeichnen Sie das Meeting anders auf, mit einem Bildschirmrekorder oder einer Teams-Aufnahme, die jemand anderes gemacht hat, und laden die Datei bei Sonix hoch. Sie erhalten ein vollständiges Transkript, unabhängig von Lizenz und Rolle im Meeting.

Wie transkribiere ich eine Meet-Aufnahme?

Wenn Ihre Workspace-Edition Aufnahmen erlaubt, zeichnen Sie das Meeting auf; Google legt die Datei dann im Drive des Organisators im Ordner „Meet Recordings“ ab. Laden Sie sie herunter und bei Sonix hoch, und Sie erhalten ein Transkript mit Sprecherkennzeichnung. Bei einem privaten Konto ohne Aufnahmefunktion nutzen Sie während des Calls einen Bildschirmrekorder und laden diese Datei hoch. So oder so ist das Transkript in wenigen Minuten da.

Wählt sich ein Sonix-Bot in meine Meetings ein?

Nein. Nichts von Sonix wählt sich jemals in Ihr laufendes Meeting ein, taucht darin auf oder hört mit. Sonix transkribiert die Aufnahme, die Sie nach dem Call hochladen. Das heißt: kein Bot in der Teilnehmerliste, kein Kalenderzugriff und kein Dritter in sensiblen Gesprächen. Und es heißt, dass Sonix mit jeder Meeting-Plattform funktioniert, denn es braucht nur die Datei.

Wie werden die Sprecher getrennt?

Das erledigt Sonix automatisch. Die Sprechererkennung registriert, wenn die Stimme wechselt, und teilt das Transkript nach Sprechern auf, mit einem Zeitstempel bei jedem Wechsel. Im Browser-Editor benennen Sie jeden Sprecher einmal um, und die Bezeichnung gilt für das gesamte Transkript. Erst eine saubere Sprechertrennung macht ein Meeting-Transkript lesbar und zitierfähig, statt es als Textwand stehen zu lassen.

Welche Formate kann ich hochladen?

Sonix nimmt die Formate an, die Meeting-Plattformen tatsächlich ausgeben: MP3, WAV, M4A und FLAC als Audio, dazu MP4, MOV, MKV, AVI und weitere Videoformate. MP4- und M4A-Dateien aus Zoom, MP4s aus Teams und Webex sowie die Drive-Dateien von Google Meet laden Sie direkt hoch, ohne Konvertierung. Wenn eine Datei auf Ihrem Rechner abspielbar ist, wird sie mit großer Wahrscheinlichkeit unterstützt.

Kann ich die Meeting-Transkription kostenlos testen?

Ja. Bei der Anmeldung erhalten Sie 30 Minuten kostenlose Transkription, ohne Kreditkarte. Das reicht, um eine echte Meeting-Aufnahme durch den kompletten Ablauf zu schicken: Upload, automatisches Transkript, Sprecherkennzeichnung und Browser-Editor. Danach finden Sie die Preise für nutzungsbasierte Abrechnung und Abonnements auf der Preisseite. Kündigen können Sie jederzeit.

Erste Schritte

Jedes Meeting, Wort für Wort

Laden Sie Ihre erste Meeting-Aufnahme hoch und lesen Sie das Transkript in wenigen Minuten. 30 Minuten gratis, keine Kreditkarte, kein Bot in Ihrem Meeting.

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