Transkription für die Strafverfolgung

Den Rückstand als Text abarbeiten, nicht in Echtzeit

Ein einziger Fall kann Dutzende Stunden an Audio- und Videoaufnahmen erzeugen, und sie in normaler Abspielgeschwindigkeit anzuhören ist der Engpass.

Ein Ermittler, der aus einer dreistündigen Vernehmung ein einziges Eingeständnis braucht, muss die übrigen zwei Stunden und fünfzig Minuten absitzen, um es zu finden. Rechnet man das auf einen aktiven Fallbestand hoch, entsteht der Rückstand von ganz allein: Vernehmungen stapeln sich schneller, als jemand sie sichten kann, gesichtet wird nur dort, wo jemand daran denkt nachzusehen, und der Rest der Akte bleibt im Dunkeln.

Die ganze Fallakte auf einmal durchsuchen

Laden Sie die Aufnahmen im Stapel hoch, direkt vom Rechner oder aus Google Drive, Dropbox oder OneDrive, und jede kommt als durchsuchbarer Text zurück, solange der Fall noch läuft. Ermittler suchen in allen Aufnahmen der Akte nach Namen, Adressen, Daten oder Formulierungen. Ein Detail, das in Stunde vier ein einziges Mal fällt, taucht so in Sekunden auf, und ein Spitzname, der bei einer Befragung vor Ort und zwei Wochen später erneut in einem Verhör fällt, wird zur Suchanfrage statt zum Zufallstreffer.

Jede Zeile hat ihren Zeitstempel

Klicken Sie auf eine Zeile, und der Player springt an genau diese Stelle der Aufnahme. Ein Zitat an der Quelle zu prüfen dauert so Sekunden statt eines weiteren Hördurchgangs. Wenn eine Aussage zählt, ist der Beleg schon dabei: was gesagt wurde, wer es gesagt hat und an welcher Minute und Sekunde es in der Aufnahme steht.

Berichte auf Basis der Aufnahme

Dieselben Transkripte helfen auch beim Schreiben von Berichten. Statt eine Aussage aus Notizen und Gedächtnis zu rekonstruieren, zitieren Beamte die geprüfte Zeile und nennen Minute und Sekunde, in der sie gefallen ist. So stützen sich Nachtragsberichte und Anträge auf Haft- oder Durchsuchungsbefehle auf die Aufnahme, nicht auf die Erinnerung.

Das Transkript ist ein Arbeitsentwurf für die Ermittlungsarbeit, kein Ersatz für die Aufnahme. Maßgeblich bleibt die Aufnahme, und mit dem Entwurf findet Ihr Team darin die richtigen dreißig Sekunden.

Polizeivernehmungen transkribieren, jeder Sprecher gekennzeichnet

Aufnahmen aus dem Vernehmungsraum und von Verhören sind lang, haben mehrere Beteiligte und viel Durcheinanderreden. Deshalb trennt Sonix die Stimmen automatisch.

Jede Stimme erhält über die gesamte Sitzung ihre eigene Sprecherkennzeichnung. Ihr Team benennt die Kennzeichnungen in Ermittler, Verdächtigen und Verteidiger um und führt Duplikate mit einem Klick zusammen. So liest sich eine sechsstündige Vernehmung wie ein geordneter Wortwechsel statt wie eine Textwand.

Wortgetreu, wenn es auf den Wortlaut ankommt

Bei Sitzungen, in denen es genau auf die Worte ankommt, behält die wortgetreue Transkription Satzabbrüche, Wiederholungen und Füllwörter bei, die ein geglättetes Transkript weglassen würde. Ein Zögern vor einer Antwort oder ein halb abgebrochener Satz kann für alle wichtig sein, die die Sitzung später auswerten, und ein wortgetreuer Entwurf bewahrt genau das.

Sechs Stunden, in Minuten überflogen

Einmal geprüft, leistet das Transkript, was die Aufnahme nicht kann. Ermittler überfliegen eine sechsstündige Sitzung in Minuten, versehen die entscheidenden Wortwechsel mit Notizen und exportieren als DOCX oder PDF für die Fallakte oder für die Staatsanwaltschaft, an die der Fall als Nächstes geht.

Ein schneller Entwurf, am Audio geprüft

Die KI liefert einen schnellen Entwurf mit Zeitstempeln, kein beglaubigtes Protokoll. Im Vernehmungsraum wird durcheinandergeredet, genuschelt und mit Abstand zum Mikrofon gesprochen, und manches davon wird die KI falsch verstehen. Deshalb ist jede Zeile mit dem Audio synchronisiert: Beamte klicken auf einen Satz, hören diese Stelle, korrigieren, was falsch ist, und geben eine Fassung frei, die die Dienststelle selbst geprüft hat.

Bodycam-Material, als Text gesichtet

Prüfer durchsuchen eine schichtlange Bodycam-Aufnahme nach einer Aussage, statt sich dafür durch das Video zu spulen.

Laden Sie das Material hoch, und Sonix transkribiert die Tonspur, jede Zeile mit einem Zeitstempel zu ihrem Moment im Video. Die Sprecherkennzeichnung trennt jede Stimme. Ein Mitarbeiter der Registratur oder ein Ermittler benennt Beamte, Betroffene und Umstehende und prüft die schwierigen Passagen im Editor, bevor irgendjemand daraus zitiert.

Bodycam-Audio ist wirklich schwierig: Wind, Funkverkehr, Geschrei und gedämpfte Mikrofone sorgen dafür, dass die Genauigkeit von Szene zu Szene schwankt, und chaotische Abschnitte müssen von Menschen am Video korrigiert werden. Sonix transkribiert ausschließlich die Tonspur. Videobilder werden nicht analysiert.

Der vollständige Workflow zur Bodycam-Analyse

Transkription von 911-Notrufen, die den Ablauf rekonstruiert

Notrufe und Leitstellenaudio werden zu Transkripten mit Zeitstempeln, die sich wie eine minutengenaue Rekonstruktion des Einsatzbeginns lesen.

Rufen mehrere Personen wegen desselben Ereignisses an, lesen Sie ihre Transkripte nacheinander, um zu vergleichen, was jeder Anrufer wann und mit welchen Worten gemeldet hat, oder durchsuchen Sie alle auf einmal nach einem Straßennamen oder einer Beschreibung. Anrufer und Disponent erhalten automatisch getrennte Sprecherkennzeichnungen, sodass sich der Wortwechsel sauber liest, auch wenn der Anruf selbst alles andere als sauber klingt.

Panische Anrufer und schlechte Telefonqualität senken die Genauigkeit, deshalb prüft das Personal die schwierigen Passagen an der Aufnahme, bevor etwas zitiert wird. Das Transkript ist das Werkzeug für die Sichtung, maßgeblich bleibt der Anruf selbst.

Der vollständige Workflow zur 911-Anrufanalyse

Zeugenbefragungen in 54+ Sprachen, noch am selben Tag

Eine Aussage auf Spanisch, Mandarin oder Tagalog sollte nicht liegen bleiben, bis ein Dolmetscher Zeit hat, sie komplett noch einmal anzuhören.

Sonix transkribiert Audio in 54+ Sprachen, und die KI-Übersetzung macht aus dem Transkript in Minuten einen englischen Arbeitsentwurf, wobei der Originaltext daneben erhalten bleibt. Damit haben Ermittler etwas, das sie früh in einem Fall selten haben: Sie wissen noch am selben Tag, was ein Zeuge oder Verdächtiger tatsächlich gesagt hat, und können es durchsuchen wie jedes andere Transkript der Akte.

Auch gedolmetschte Vernehmungen funktionieren. Dolmetscher und ursprünglicher Sprecher erhalten jeweils eine eigene Sprecherkennzeichnung, sodass Prüfer die Originalantwort und ihre Verdolmetschung nacheinander verfolgen können, statt sie mühsam nach Gehör auseinanderzuhalten.

Maschinelle Übersetzung ist ein Hilfsmittel für die Ermittlungen. Für Gerichtsschriftsätze, förmliche Erklärungen und Zeugenaussagen vor Gericht setzen Behörden weiterhin zertifizierte Dolmetscher und Übersetzer ein, und nichts hier ersetzt sie. Mit Sonix weiß Ihr Team schnell, was gesagt wurde, und die beglaubigte Fassung folgt über Ihre üblichen Wege.

Bringen Sie Ihre Compliance-Checkliste vor dem Rollout mit

Die Compliance-Anforderungen von Behörden gehen über die Standard-Checkliste jedes Anbieters hinaus, und sie unterscheiden sich je nach Bundesstaat, Behörde und Inhalt der Aufnahmen.

Die oben beschriebenen Kontrollen zeigen, wie Sonix heute arbeitet, und für die IT von Behörden zählen zwei weitere Details. Alle Daten werden bei AWS in den USA gespeichert, und Enterprise-Tarife ergänzen Audit-Logs, die mit Zeitstempel und Benutzerzuordnung festhalten, wer auf jede Datei zugegriffen, sie geändert oder geteilt hat.

Gehen Sie die Compliance-Checkliste Ihrer Dienststelle, Fragen aus der Sicherheitsprüfung und eine etwaige Datenverarbeitungsvereinbarung vor dem Rollout mit dem Legal-Vertrieb und Ihren IT-Mitarbeitern durch. Dieses Gespräch vorab geht schneller, als eine Lücke erst nach dem Upload der Dateien zu entdecken, und die Sonix-Sicherheitsübersicht deckt den gesamten Stack ab.

Auch für alle anderen Beteiligten am Fall

Beide Seiten eines Falls arbeiten oft mit denselben Aufnahmen, deshalb bleiben die Transkripte Ihrer Behörde selten nur im eigenen Haus.

Die Behörde transkribiert, was ihre Kameras und Vernehmungsräume aufzeichnen, und die Anwälte, die dieses Material in der Discovery erhalten, transkribieren es erneut, um es zu sichten und daraus zu zitieren. Sonix unterstützt alle, die an diesem Tisch sitzen.

Staatsanwaltschaften und DA Offices

Die Transkripte Ihrer Behörde werden zur Discovery, die Staatsanwälte sichten, und je sauberer sie ankommen, desto weniger Rückfragen landen wieder bei Ihrer Registratur. Sonix unterstützt auch diese Seite der Akte, bis hin zur Analyse von Gefängnisanrufen in großem Stil.

Transkription für Staatsanwaltschaften

Ermittler

Überwachungsaudio, Befragungen vor Ort und Aussagen von Anspruchstellern werden noch am Tag der Aufnahme transkribiert und durchsuchbar, für Ermittlungsteams innerhalb und außerhalb von Behörden.

Transkription für Ermittler

Jeden juristischen Workflow, den Sonix unterstützt, von der Discovery-Sichtung der Verteidigung bis zu Court Reporting und privaten Ermittlungen, finden Sie in der Übersicht zu Sonix Legal.