AI-transskription til anklagere

Flere optagede timer end timer til at gennemgå dem

Afspillet i realtid koster en times lyd en times arbejdstid, og en enkelt alvorlig straffesag kan i dag komme med snesevis af optagede timer.

Bag én tiltalt kan der ligge bodycam-optagelser fra fire udrykkende betjente, to optagede interviews, en times video fra afhøringen og ugevis af fængselsopkald. Gang det op med en aktiv sagsportefølje, og det optagede discovery-materiale i én anklagers sager overstiger de timer, nogen har til at lytte til det.

Hvorfor gennemgangen bliver rationeret

Der findes ingen hurtig måde at lytte på, så kontorerne reagerer på den eneste måde, de kan: de prioriterer, gennemgår de optagelser, der ser vigtige ud, og håber, at der ikke ligger noget væsentligt i de filer, ingen åbnede. Ekstern transskription til sidetakster tvinger den samme rationering igennem, fordi nogle få nøgleoptagelser bliver transskriberet, mens resten bliver skimmet eller slet ikke hørt.

Bemandingen er en fast størrelse

Offentlige kontorer får ikke flere anklagere og paralegals, fordi bodycams blev rullet ud i hele amtet, eller fordi fængslet begyndte at optage hvert opkald. Det samme retssagsteam, som før håndterede en sag bygget på en politirapport og to vidneforklaringer, håndterer nu en sag bygget på fyrre timers optagelser, med samme budget og samme kalender.

Transskription gør lytning til læsning

En transskription af en times optagelse kan skimmes på få minutter, gennemgås for navne og indrømmelser og gennemsøges efter en præcis formulering. Sonix leverer tidsstemplede transskriptioner med talermarkeringer på få minutter, og søgning på tværs af filer kører én forespørgsel gennem alle sagens optagelser på én gang: et navn, en adresse, en dato eller en formulering. Hvert hit linker tilbage til det præcise øjeblik i lyden eller videoen, så verificering er ét klik, ikke endnu en fuld gennemlytning.

Hver optagelse læsbar, før tiltalespørgsmålet afgøres

Det er den praktiske standard: hver optagelse i sagsmappen læsbar, søgbar og kontrollerbar, før tiltalespørgsmålet afgøres, og før forberedelsen til retssagen begynder. Hvad der skal fremlægges, og hvornår, er fortsat helt op til dit kontor; søgbar tekst gør blot materialet lettere at finde, gennemgå og fremlægge til tiden.

Gennemgå fængselsopkald i stor skala

Fængselsopkald er de optagelser, de fleste kontorer har flest af: anstalterne optager næsten hvert opkald, og én tiltalt kan nå op på hundredvis.

Et sted i den bunke ligger der måske en indrømmelse, et forsøg på vidnepåvirkning eller slet ingenting, og at lytte det hele igennem er ingen plan. Med Sonix uploader medarbejderne et helt udtræk af opkald på én gang, og filerne behandles parallelt, så en uges opkald kan komme tilbage som tekst på få minutter.

Sorter ved at søge, ikke ved at lytte

Gennemsøg transskriptionerne efter navne, telefonnumre, øgenavne og formuleringer i stedet for at lytte opkald for opkald. Talermarkeringer adskiller de to parter i hvert opkald, så medarbejderne kun skal navngive dem én gang, og hver linje har et tidsstempel, så en paralegal kan hoppe fra en markeret sætning til præcis det sekund i lyden og bekræfte, hvad der blev sagt.

Den sortering, de fleste kontorer lander på

Mønstret er enkelt, og det giver hvert opkald i udtrækket en dokumenteret gennemgang:

1. Transskriber hele udtrækket samme dag, det kommer ind.
2. Kør sagens faste søgninger på tværs af partiet: navne på forurettede og vidner, den tiltaltes kendte kontakter, adresser og sagsspecifikke termer.
3. Marker opkaldene med hits, skim deres transskriptioner, og sæt kun dem i kø til en grundig gennemlytning.
4. Noter en dokumenteret gennemgang for hvert opkald uden hits i stedet for at lade det glide stille forbi ugennemgået.

Opkaldslyd er svær, så verificer det vigtige

Komprimerede telefonlinjer, baggrundsstøj, folk der taler i munden på hinanden og slang sænker alle maskinens nøjagtighed, og derfor fungerer Sonix-transskriptioner som udkast til sortering og gennemgang, ikke som en erstatning for at høre opkaldet. Transskriptionen viser dit team, hvilke opkald der fortjener en grundig gennemlytning, og dit team verificerer de vigtige mod selve optagelsen. Hele arbejdsgangen, inklusive oversættelse af fremmedsprogede opkald, står på siden om analyse af fængselsopkald.

Fra bevisgennemgang til den kronologi, dit team ejer

AI-transskriptionen organiserer beviserne, og dine medarbejdere verificerer hver vigtig linje mod optagelsen, før den indgår i et notat om tiltale, en begæring eller en tidslinje.

Bevisgennemgang

Upload den optagede del af en leverance (bodycam-lyd, interviews, afhøringsvideo og 911-opkald), og gennemgå den som tekst. Søg i alle optagelser på én gang, forankr de vigtige øjeblikke i tidsstempler, og lad selve optagelserne ligge urørte som den egentlige kilde. Hele arbejdsgangen står på siden om bevisgennemgang.

Sagskronologier

Tidsstemplede transskriptioner er råmateriale til en tidslinje. Søg i alle optagelser efter datoer, tidspunkter og hændelser, træk hvert udsagn ud med tidskode og taler, og dit team samler en kronologi, hvor hvert punkt kan spores tilbage til det øjeblik, det blev sagt. Bliver et punkt anfægtet, henviser du til optagelsen og tidsstemplet, ikke til hvad nogen husker fra gennemgangen. Læs, hvordan teams bygger sagskronologier ud fra deres optagelser.

Retsforberedelse: træk citatet ud, behold tidskoden

Forberedelsen til retssagen står og falder med de præcise ord, og hver linje i en Sonix-transskription beholder den tidskode, der viser, hvor den kommer fra.

Anklagere og paralegals søger i sagsmappen efter det udsagn, de husker, bekræfter det mod lyden med ét klik og kopierer linjen med tidsstempel og talermarkering ind i en afhøringsdisposition eller en bilagsliste. Marker en passage, og Sonix gør det øjeblik til et klip, der kan deles.

Forbered foreholdelse af tidligere forklaringer

Læg et vidnes optagede forklaring ved siden af det, vidnet sagde senere. Fordi hver linje er tidsstemplet, peger sammenligningen på konkrete øjeblikke, og når klippet skal afspilles i retssalen, starter du fra transskriptionen i stedet for at spole gennem en times video ved anklagerbordet.

Grand jury- og retsmødeforberedelse

Søg i sagen efter emnet for hvert vidnes forventede forklaring, træk de tidsstemplede passager ud, og skriv afhøringsdispositionen ud fra udsagn, du kan tjekke med ét klik. Når et citat skal være ord for ord, inklusive afbrudte ansatser og fyldord, bevarer ordret transskription dem i transskriptionen.

Deling, der passer til dit kontors arbejdsgang

Rollebaserede rettigheder giver anklagere, paralegals og offerrådgivere adgang til de sager, de arbejder på, og et adgangskodebeskyttet link deler en transskription skrivebeskyttet uden at udlevere kontoen. Eksporter DOCX eller PDF til arbejdsdokumenter, eller SRT og VTT, når teksten skal følge videoafspilningen i retssalen.

Hvad der skal med i en fremlæggelsespakke, og hvornår den sendes, er fortsat dit kontors afgørelse. Når noget skal maskeres, før det sendes ud, erstatter den indbyggede maskering i Sonix Legal Enterprise de markerede ord med [REDACTED] og gør den tilhørende lyd tavs i den delte fil.

Fremmedsprogede beviser bliver til tekst, der kan gennemgås

Uden oversættelse er fremmedsprogede optagelser de sværeste at sortere, fordi en, der taler sproget, skal lytte til hvert eneste minut.

Den person har de fleste kontorer ikke at undvære. Sonix transskriberer 54+ sprog, fra spansk til vietnamesisk, og oversætter transskriptionerne, så engelsktalende medarbejdere kan læse et fremmedsproget opkald og afgøre, om det har betydning for sagen.

Brug maskinoversættelse til det, den er: et værktøj til gennemgang. Den er hurtig nok til at sortere en bunke opkald og sende de relevante videre, men den er ikke en certificeret oversættelse, og brug af oversat eller tolket materiale i retssalen går gennem certificerede tolke og oversættere efter rettens regler. Sonix får dit kontor hurtigere frem til den håndfuld optagelser, der er værd at få certificeret.

Sikkerhed, som amtets IT kan efterprøve før udrulning

Offentlige kontorer står til ansvar over for amtets IT, delstatens regler og forsvarets kritiske blik, så hver kontrol her beskriver, hvordan Sonix kører i dag, og kan efterprøves i forbindelse med et udbud.

Hostet hos AWS i USA

Alle data opbevares hos AWS i USA, i hostingfaciliteter i enterprise-klasse med overvågning døgnet rundt, sikkerhedspersonale på stedet og regelmæssige sikkerhedsrevisioner. Uafhængige sikkerhedsfirmaer udfører desuden årlige penetrationstests af netværk og applikationer.

Administration og audit-logs på Enterprise-planer

Enterprise-planer tilføjer central administration for hele kontoret: single sign-on, politikker for hele organisationen, styring af opbevaringsperioder og audit-logs, der registrerer hver handling i kontoen, hver med tidsstempel og den bruger, der foretog den.

Tag dit kontors tjekliste med til juridisk salg

Compliancekrav, sikkerhedsspørgeskemaer i udbud, politikker for datahåndtering og opbevaringsplaner varierer fra kontor til kontor. Send dit kontors krav til vores juridiske salgsteam, og gå hvert punkt igennem med dine IT-medarbejdere før udrulning. Hele opsætningen står i Sonix' sikkerhedsoversigt.