Transskription til privatdetektiver

Efterforskning kører på optagelser, ingen har tid til at genhøre

Hver times lyd i en sagsmappe koster en time at høre, og en efterforsker i felten, der skal bruge én sætning fra et interview på halvanden time, må sidde de resterende niogfirs minutter igennem for at finde den.

En efterforskningsmappe bestod engang af noter, fotos og et par underskrevne forklaringer. I dag er det timevis af lyd: en optaget forklaring fra skadelidte, tre vidneinterviews optaget på en telefon, en hel dags overvågningsvideo med lydspor, telefonsvarerbeskeder, en klient har sendt videre, og et opfølgende opkald med et subjekt, der sagde noget andet anden gang.

Genlytningen spiser af marginen

På en opgave til fast pris går genlytningen fra fortjenesten. På en timeopgave er det tid, klienten stiller spørgsmål til på fakturaen. Så mappen bliver sorteret efter hukommelsen: rapporten skrives ud fra feltnoterne, og en anden adresse, et kælenavn eller en ændret tidslinje smutter igennem i den del, ingen genhørte.

Læs i stedet for at lytte

Transskription ændrer arbejdsenheden. En transskription af et times interview kan skimmes på minutter og søges igennem efter en præcis formulering. Sonix leverer tidsstemplet tekst med talermarkeringer på minutter, og søgning på tværs af filer kører én forespørgsel gennem hver optagelse i sagen på én gang. Hvert hit linker tilbage til det præcise øjeblik i lyden eller videoen, så det koster ét klik at tjekke et citat, ikke endnu en fuld gennemlytning.

Optagelsen forbliver kilden. Transskriptionen er måden, du finder de rigtige tredive sekunder af den.

Transskription af optagede forklaringer til skade- og SIU-teams

Værdien af en optaget forklaring viser sig ved den anden, når skadelidtes udlægning af datoen, hastigheden eller hvem der sad i bilen har rykket sig.

Optagede forklaringer er rygraden i en skadesag: forsikringstageren, skadelidte, vidner, nogle gange den samme person to gange. SIU- og skadeefterforskere uploader hver forklaring og får en transskription, hvor spørgeren og den, der afgiver forklaringen, er adskilt gennem hele seancen, så mappen læses som en ren vekslen mellem spørgsmål og svar.

To versioner, begge med tidsstempler

Når en udlægning ændrer sig mellem det første opkald og et senere interview, finder søgning på tværs af filer begge versioner på sekunder. Læs de to passager sammen, hver med sit tidsstempel, og uoverensstemmelsen er dokumenteret ud fra selve optagelserne frem for en skadesbehandlers erindring.

Forberedelse til en afhøring under ed

Hvor en police giver mulighed for en afhøring under ed, indgår de samme transskriptioner i forberedelsen. Advokater og skadesbehandlere søger i tidligere forklaringer efter de emner, de vil dække, og trækker tidsstemplede uddrag ind i en disposition. Selve afhøringen (EUO) protokolleres stadig af en retsstenograf, hvor din proces kræver det; Sonix gør forberedelsen hurtigere, ikke den officielle protokol. For skadesager knyttet til personskadesøgsmål kan du se, hvordan personskadeteams bruger de samme filer.

Transskription af vidneinterviews til juridiske efterforskere

De præcise ord betyder noget i et vidneinterview, fordi de kan få betydning senere, når advokaten skal vide nøjagtigt, hvad der blev sagt, og hvornår.

Efterforskere, der arbejder for forsvarere, sagsøgerfirmaer og interne juridiske afdelinger, bruger dagene på at opspore vidner, gå fra dør til dør og interviewe. Hvert interview optages på en telefon eller diktafon og uploades fra felten. Når du er tilbage ved skrivebordet, er interviewet en tidsstemplet transskription med hver taler markeret, klar til at dit team navngiver, verificerer og citerer.

Tidligere forklaringer, ord for ord

Efter regler som Federal Rule of Evidence 613 kan et vidnes tidligere forklaring bruges til at afhøre vidnet, hvis forklaringen ændrer sig. En tidsstemplet transskription lader advokaten gå direkte til passagen og afspille klippet. Når ordlyden skal være ord for ord, med falske starter og fyldord, så brug ordret transskription.

Arbejdsmaterialet bliver på sagen

Interviews, du gennemfører efter advokatens anvisning, kan også være forberedelsesmateriale til retssagen, som regler såsom Federal Rule of Civil Procedure 26(b)(3) omhandler. Hvordan det gælder for en given fil, er advokatens afgørelse, ikke vores; det, Sonix bidrager med, er adgangsstyring, så kun de personer, der arbejder på sagen, kan åbne optagelsen og transskriptionen. Forsvarets efterforskere arbejder også med optagelserne fra bevisudvekslingen på siden om strafferetligt forsvar.

Overvågningslyd som tekst

Overvågningsvideo kører ofte i timer med kun få minutters brugbar tale, og transskriptionen er et kort over, hvor de minutter ligger.

Et subjekt i en telefonsamtale på en parkeringsplads, en snak på en byggeplads, en bemærkning til en kollega: Sonix transskriberer lydsporet, så du skimmer teksten efter de øjeblikke, hvor der tales, og klikker på en linje for at springe til præcis det sted i optagelsen.

Vær realistisk om lyden

Afstand, vind, trafik og et kamera på den anden side af gaden sænker alt sammen maskinens nøjagtighed. Klar tale transskriberes godt; svag tale kommer tilbage med huller og gæt, der skal rettes. Behandl overvågningstransskriptioner som et kort over, hvor du skal lytte, og verificer hver linje, du vil citere, ved at afspille øjeblikket i browser-editoren.

Reglerne for samtykke varierer

Om en samtale må optages, og hvis samtykke der kræves, afhænger af de involverede jurisdiktioner. Føderal lov (18 U.S.C. § 2511(2)(d)) tillader som udgangspunkt optagelse, når én part i samtalen giver samtykke, men flere delstater kræver samtykke fra alle parter, og reglerne kan være forskellige for samtaler ansigt til ansigt, telefonopkald og opkald på tværs af delstatsgrænser. Tjek loven i hver berørt delstat, eller spørg en advokat, før du optager. Sonix transskriberer optagelser, du allerede lovligt er i besiddelse af; Sonix afgør ikke, om en optagelse er lovligt foretaget, og intet på denne side er juridisk rådgivning.

Fra transskription til interviewrapport

Leverancen i de fleste efterforskninger er en rapport, og rapporten er der, hvor transskriptioner sparer mest tid, fordi hver citeret linje bærer det minut og sekund, den blev sagt.

I stedet for at rekonstruere en forklaring ud fra feltnoter citerer du den verificerede linje og angiver dens tidsstempel. En arbejdsgang, de fleste efterforskere falder ind i:

1. Upload hver optagelse på opgaven samme dag, den bliver til.
2. Skim hver transskription, og omdøb talerne, så subjekt, vidne og efterforsker er markeret efter rolle.
3. Søg efter de fakta, klienten bad om: navne, datoer, adresser, køretøjer, beløb.
4. Verificer hver passage, du vil citere, ved at klikke på den og lytte.
5. Eksporter tidsstemplede uddrag eller fulde transskriptioner til DOCX eller PDF, og sæt dem ind i rapporten eller skadesagen.

Hvert citeret udsagn sporer så tilbage til et tidsstempel, så "hvor står det?" får en henvisning, ikke en erindring. Transskriptionen understøtter rapporten; optagelsen forbliver beviset, og rapporten er kun så god som de linjer, dit team har tjekket. Når opgaven er at forvandle mange optagelser til en tidslinje over, hvem der sagde hvad og hvornår, bygger teamet tidslinjen ud fra de daterede linjer; siden om sagskronologier viser hvordan.

HR- og interne undersøgelser

Klager på arbejdspladsen, sager fra whistleblowerordningen og undersøgelser af svindel omfatter i stigende grad optagede interviews, og en præcis gengivelse af hvert interview kræver ikke længere en ekstra person, der skriver noter.

Med den interviewedes viden, og som din politik og den lokale lovgivning tillader, optager HR- og compliance-efterforskere interviewet og uploader det. Talermarkeringer adskiller efterforskeren, den interviewede og en eventuel bisidder, og tidsstempler gør det enkelt at vise, hvad der blev spurgt om, og hvad der blev svaret. Når flere medarbejdere beskriver det samme møde, søger du i interviewene efter datoen eller den omtalte formulering og sammenligner udlægningerne direkte.

Kontroller til følsomme sager

Rollebaseret adgang begrænser hver sag til de personer, der arbejder på den, og filer kan slettes efter din opbevaringsplan. På Sonix Legal Enterprise skjuler den indbyggede maskering navne og detaljer i både transskriptionen og lyden, før materialet deles uden for undersøgelsesteamet.

Interviews på andre sprog

Vidner og skadelidte taler ikke altid engelsk, og en optagelse, ingen på teamet forstår, kan ikke sorteres.

Sonix transskriberer 54+ sprog og oversætter transskriptioner, så en engelsktalende efterforsker kan læse en spansksproget forklaring og afgøre, hvad der skal følges op på. Sprogene og arbejdsgangen finder du på Sonix' oversættelsesside.

Betragt maskinoversættelse som et gennemgangsværktøj. Den er hurtig og god nok til at forstå en forklaring og sende den videre til den rette, men den er ikke en autoriseret oversættelse. Hvor en oversat forklaring skal indleveres eller bruges i en retssag, skal du bruge en kvalificeret translatør efter de gældende regler.

Priser til solodetektiver og bureauer

Soloefterforskere betaler, efterhånden som de bruger, bureauer med stabil volumen går over til en årsplan, og ingen betaler pr. side.

Pay as you go koster $10 pr. lydtime uden krav om abonnement, så et times interview koster $10. Sonix Legal Pro koster $880 om året og omfatter 480 timers transskription og oversættelse til én bruger, med ekstra pladser for $275 om året. Større bureauer, forsikringsselskaber og juridiske afdelinger, der har brug for maskering, SSO, revisionslogs og særlige vilkår, bruger Sonix Legal Enterprise. Sammenlign planerne på Sonix Legals prisside, eller spørg juridisk salg om sikkerhedsspørgeskemaer til bureauer og forsikringsselskaber.

Relaterede juridiske løsninger

Dine optagelser ender på en advokats eller en skadesbehandlers skrivebord, og til hvert af de skriveborde har Sonix bygget en side.

Personskade

Optagede forklaringer og interviews fra skadesagen møder retssagssiden af en personskadesag.

Transskription til personskadesager

Strafferetligt forsvar

Forsvarets efterforskere arbejder med de samme optagelser fra bevisudvekslingen som advokaterne.

Transskription til strafferetligt forsvar

Advokatfirmaer

Firmaer med egne eller fast tilknyttede efterforskere deler ét sikkert arbejdsområde på tværs af teamet.

Transskription til advokatfirmaer

Bevisgennemgang

Gennemgå hver optagelse i en bevisudlevering som søgbar tekst, forankret i tidsstempler.

Bevisgennemgang med Sonix

Sagskronologier

Forvandl tidsstemplede udsagn fra mange optagelser til én tidslinje, dit team samler.

Sagskronologier med Sonix

Retshåndhævelse

Politi og offentlige efterforskere har deres egen side.

Transskription til retshåndhævelse

Hele den juridiske værktøjskasse starter på Sonix til juridisk arbejde.