HIPAA-software til medicinsk transskription

Hvad gør transskriptionssoftware HIPAA-kompatibel

HIPAA certificerer ikke software. Overholdelse er en række forpligtelser, som en leverandør skal opfylde, før en omfattet organisation kan sende den beskyttede sundhedsoplysninger.

Når du vurderer medicinsk transskriptionssoftware, så tjek fem ting. Sonix Medical Enterprise er bygget til at opfylde dem alle.

En underskrevet Business Associate Agreement

Enhver leverandør, der opbevarer eller behandler PHI på dine vegne, er en business associate under HIPAA, og loven kræver en skriftlig BAA, før PHI skifter hænder. Sonix indgår Business Associate Agreements med sundhedsorganisationer og har de påkrævede sikkerhedsforanstaltninger til at beskytte PHI på plads. Et transskriptionsværktøj, der ikke vil underskrive en BAA, kan ikke lovligt håndtere patientlyd, uanset hvad markedsføringen lover.

Kryptering under overførsel og lagring

PHI skal beskyttes, mens det flyttes, og mens det ligger på en server. Sonix krypterer alle data under overførsel med TLS, også ved overførsler mellem datacentre til backup og replikering, og krypterer lagrede data med AES-256-kryptering på serversiden, et af de stærkeste blokchifre, der findes.

Adgangskontrol

Kun autoriserede personer bør kunne åbne en patientoptagelse. Sonix har rollebaserede tilladelser til teammedlemmer, så du hurtigt kan give og fjerne adgang, plus adgangskodebeskyttelse på delte filer og tofaktorgodkendelse på alle konti. Sonix' medarbejdere kan ikke få adgang til din lyd eller dine transskriptioner, medmindre du giver udtrykkeligt skriftligt samtykke til, at et problem undersøges.

Revisionslogge

HIPAA Security Rule forventer, at omfattede organisationer kan gennemgå aktiviteten omkring PHI. Sonix Medical Enterprise har revisionslogge i sine administrationsværktøjer ved siden af central fakturering og teamstyring, så administratorer kan se, hvordan transskriptioner tilgås i hele organisationen.

Uafhængig verifikation

Påstande er lette at fremsætte, og audits er det ikke. Sonix er SOC 2 Type II-certificeret, med kontroller, der revideres uafhængigt hvert år, og automatiseret overvågning af mere end 100 interne sikkerhedskontroller. Alle kundedata ligger i AWS-faciliteter i virksomhedsklasse i USA, og ingen af dem bruges til at træne AI-modeller.

Noget andet, der er værd at tjekke, er, hvad der sker med dine data over tid. Med Sonix er dine filer stadig tilgængelige, selv når et abonnement er udløbet, du kan eksportere eller slette dem når som helst, og slettet lyd og slettede transskriptioner fjernes helt fra platformen. Data bliver aldrig solgt eller delt.

Alle detaljer, herunder GDPR-dokumentation, penetrationstest og retningslinjer for sletning af data, findes på Sonix' side om sikkerhed og compliance.

Bygget til hvert speciales dokumentation

Hvert speciale optager noget forskelligt, og den samme transskription kommer tilbage med adskilte talere og tidsstempler, klar til gennemgang.

Notater i psykiatri og psykisk sundhed

Terapeuter og psykiatere optager sessioner med patientens samtykke, og Sonix returnerer en transskription med adskilte talere, som de kan gennemgå, mens de skriver forløbsnotater. AI Analysis kan generere resuméer og kapitelmarkører ud fra lange sessioner, hvilket forkorter tiden fra en aftale på 50 minutter til et færdigt notat. Horizon Behavioral Health bruger Sonix på tværs af fysisk fremmøde, videokonsultationer og mobil behandling for at nedbringe dokumentationstiden og forbedre kontinuiteten i behandlingen; læs historien om Horizon.

Dokumentation af videokonsultationer

Virtuel behandling giver en optagelse som standard, hvilket gør den til den type konsultation, der er nemmest at dokumentere godt. Optag via Zoom, Teams, Google Meet eller Webex, upload til Sonix, og få en transskription, hvor hver taler er markeret. Fordi Sonix underskriver BAA'er og krypterer PHI under overførsel og lagring, lever transskriptionstrinnet op til samme compliance-niveau som selve videoplatformen.

Kliniske forsøg og forskningsinterviews

Forskerteams transskriberer strukturerede interviews, samtaler om patientrapporterede udfald og optagelser fra rådgivende paneler i stor skala. Talermærkning og tidsstempler holder optagelser med flere deltagere anvendelige, og ensartede, eksportérbare transskriptioner understøtter kodning i værktøjer til kvalitativ analyse og rene revisionsspor til sponsorer og IRB'er.

Logopædi

Logopæder bruger optagede sessioner til at dokumentere fremskridt over tid. Nøjagtige transskriptioner gør det lettere at fange ytringer til sprogprøveanalyse og følge artikulationsmål fra session til session, uden at man skal dele opmærksomheden mellem klienten og et tastatur.

Bruges også i

• Tandpleje: dokumentér undersøgelser, behandlingsplaner og patientkonsultationer med stemmen i stedet for at skrive dem ind.
• Radiologi: dikter billeddiagnostiske rapporter, og få redigerbar tekst tilbage på få minutter, med fagtermer genkendt allerede første gang.
• Dyrlægepraksis: optag journalnotater og samtaler med kunder. HIPAA gælder ikke for dyrepatienter, men de samme krav til nøjagtighed og sikkerhed gør.

En bemærkning om klinisk brug: Sonix er støtte til transskription og dokumentation, ikke et diagnostisk værktøj. Det omsætter tale til tekst og opsummerer den, men foretager ikke kliniske vurderinger. En kvalificeret kliniker bør gennemgå hver transskription og hvert resumé, før de indgår i patientjournalen.

Nøjagtighed på de ord, der tæller

Almindelig talegenkendelse snubler netop der, hvor medicin tilgiver mindst: lægemiddelnavne, der adskiller sig med én stavelse, anatomiske termer, doseringer og tætte forkortelser.

Sonix' AI er trænet i medicinsk terminologi, lægemiddelnavne, anatomiske termer og klinisk sprog og leverer op til 99% nøjagtighed på klar lyd. Tre vaner får mest ud af den.

Tilføj en egen ordliste

Tilføj de termer, din praksis bruger hele tiden, såsom lokale behandleres navne, sjældne indgreb eller lægemiddelkoder til bestemte forsøg, så motoren genkender dem første gang. Den brugerdefinerede ordliste er inkluderet i alle Sonix-abonnementer, også Medical Pro og Medical Enterprise.

Optag god lyd

Nøjagtigheden følger lydkvaliteten. En telefon holdt en armslængde væk i et stille undersøgelseslokale slår en bærbar mikrofon på den anden side af rummet. Vores guide til at optage god lyd gennemgår det grundlæggende.

Gennemgå, før du journalfører

Ingen automatisk transskription er 100 % nøjagtig, og ingen leverandør bør sige andet. Editoren i browseren afspiller lyden synkront med teksten, så en kliniker eller administrator hurtigt kan verificere transskriptionen. Byg det gennemgangstrin ind i din arbejdsgang, før noget når journalen.

Sonix er transskriptionssoftware, ikke en ambient AI-scribe

Forskellen har betydning, når du vælger værktøjer, og mange teams ender med at bruge begge dele.

Ambient AI-scribes lytter med på en live konsultation og udarbejder en struktureret klinisk note, for eksempel en SOAP-note, i realtid. Sonix er software til medicinsk transskription: Den tager optaget lyd, hvad enten det er diktering, en konsultation, en videokonsultation eller et forskningsinterview, og leverer en nøjagtig transskription med adskilte talere og tidsstempler, som du selv kontrollerer. AI Analysis kan derefter generere resuméer og kapitler oven på den transskription.

Vælg en ambient scribe, når dit eneste mål er et udkast til en note fra en live konsultation. Vælg Sonix, når du har brug for selve den ordrette optegnelse: dikterede rapporter, sessionsdokumentation, forskningsinterviews, transskription på 54+ sprog og oversættelse til 54+ sprog, med eksport til de systemer, du allerede bruger. For en fair sammenligning af scribe-kategorien kan du se vores guide til de bedste AI-scribes til medicin og vores oversigt over AI SOAP-notater.

Dokumentation æder klinisk tid

For hver time, læger bruger ansigt til ansigt med patienter, bruger de næsten to mere på EHR og skrivebordsarbejde, plus en til to timers arbejde hjemme uden for arbejdstid.

Det er konklusionen i en tids- og bevægelsesundersøgelse fra 2016 i Annals of Internal Medicine (Sinsky og kolleger), som American Medical Association har henvist til gentagne gange siden. Meget af den tid uden for arbejdstid går til dokumentationsarbejde.

Transskription fjerner ikke kravet om dokumentation, men den flytter arbejdet fra at skrive til at tale og gennemgå. Læger, der bruger diktatbaserede arbejdsgange med Sonix, oplyser, at de skærer dokumentationstiden ned med op til 70% sammenlignet med manuel dokumentation.

Hvad medicinsk transskription koster

Menneskelige medicinske transskriptionstjenester afregner pr. linje eller pr. lydminut, mens software koster en fast plan eller en timepris, der er til at forudse, selv når volumen vokser.

Sonix Medical Pro er selvbetjening til medicinsk indhold uden PHI, såsom undervisning, forskning og tidsskriftsinterviews, fra $880 om året. Sonix Medical Enterprise tilføjer den underskrevne BAA, administratorstyring og dedikeret support, som teams med patientdata har brug for, og BAA'en følger med uden ekstra omkostning.

Se priserne for Medical Sonix for aktuelle planer, eller læs vores fulde gennemgang af prisen på transskription for at sammenligne priser på AI og menneskelige tjenester. Hver konto starter med 30 minutter gratis, så du kan teste nøjagtigheden på lyd uden PHI, uden kreditkort.