Transskription til politiet

Arbejd dig gennem puklen som tekst, ikke i realtid

En enkelt sag kan give snesevis af timers optaget lyd og video, og det er afspilning i normal hastighed, der er flaskehalsen.

En efterforsker, der skal bruge én indrømmelse fra en afhøring på tre timer, må sidde de andre to timer og halvtreds minutter igennem for at finde den. Gang det op med en aktiv sagsportefølje, og puklen vokser af sig selv: afhøringerne hober sig op hurtigere, end nogen kan nå at gennemgå dem, gennemgangen sker der, hvor nogen lige husker at kigge, og resten af sagens materiale bliver aldrig hørt.

Søg i hele sagen på én gang

Upload optagelserne samlet, direkte fra en computer eller fra Google Drive, Dropbox eller OneDrive, og hver enkelt kommer tilbage som søgbar tekst, mens sagen stadig er i gang. Efterforskerne søger på navn, adresse, dato eller formulering på tværs af alle sagens optagelser. En detalje, der blev nævnt én gang i fjerde time, dukker op på sekunder, og et øgenavn, der faldt i et feltinterview og igen i en afhøring to uger senere, bliver en søgning i stedet for et heldigt fund.

Hver linje har sit tidsstempel

Klik på en linje, og afspilleren hopper til præcis det øjeblik i optagelsen, så det tager sekunder at tjekke et citat mod kilden, ikke endnu en gennemlytning. Når et udsagn er vigtigt, følger kildehenvisningen allerede med: hvad der blev sagt, hvem der sagde det, og det minut og sekund, hvor det ligger i optagelsen.

Rapporter skrevet ud fra optagelsen

Transskriptionerne hjælper også med rapportskrivningen. I stedet for at rekonstruere en forklaring ud fra notater og hukommelse citerer betjentene den verificerede linje og angiver det minut og sekund, hvor den blev sagt. Så bygger tillægsrapporter og begæringer om kendelser på optagelsen, ikke på erindringen.

Transskriptionen er et arbejdsudkast til brug i efterforskningen, ikke en erstatning for optagelsen. Det er fortsat optagelsen, der gælder, og udkastet er dit teams vej til de rigtige tredive sekunder af den.

Transskription af politiafhøringer med hver taler markeret

Optagelser fra afhøringslokalet er lange, har mange deltagere og er fulde af folk, der taler i munden på hinanden, så Sonix adskiller stemmerne automatisk.

Hver stemme får sin egen talermarkering gennem hele afhøringen. Dit team omdøber markeringerne til efterforskeren, den mistænkte og forsvareren og fletter eventuelle dubletter med ét klik, så en afhøring på seks timer læses som en overskuelig samtale i stedet for én lang tekstblok.

Ordret, når ordlyden er afgørende

Til afhøringer, hvor den præcise ordlyd er pointen, bevarer ordret transskription de afbrudte ansatser, gentagelser og fyldord, som en renskrevet transskription ville udelade. En tøven før et svar eller en sætning, der bliver opgivet halvvejs, kan have betydning for dem, der gennemgår afhøringen senere, og den slags bevarer et ordret udkast.

Seks timer skimmet på minutter

Når transskriptionen er verificeret, kan den det, optagelsen ikke kan. Efterforskerne skimmer en afhøring på seks timer på få minutter, skriver noter ved de vigtige replikskifter og eksporterer til DOCX eller PDF til sagsmappen eller til den anklager, der får sagen bagefter.

Et hurtigt udkast, tjekket mod lyden

AI'en leverer et hurtigt, tidsstemplet udkast, ikke en certificeret protokol. I afhøringslokaler taler folk i munden på hinanden, mumler og sidder langt fra mikrofonen, og AI'en vil høre noget af det forkert. Derfor er hver linje synkroniseret med lyden: betjentene klikker på en sætning, hører øjeblikket, retter det, der er forkert, og godkender en version, som afdelingen selv har kontrolleret.

Bodycam-optagelser gennemgået som tekst

Den, der gennemgår en hel vagts bodycam-optagelse, søger efter udsagnet i stedet for at spole rundt i videoen for at finde det.

Upload optagelserne, og Sonix transskriberer lydsporet, med hver linje tidsstemplet til sit øjeblik i videoen. Talermarkeringer adskiller hver stemme, og en journalmedarbejder eller efterforsker sætter navn på betjente, involverede og tilskuere og tjekker de svære passager i editoren, før nogen citerer dem.

Bodycam-lyd er virkelig svær: vind, radiotrafik, råb og dæmpede mikrofoner betyder, at nøjagtigheden varierer fra scene til scene, og kaotiske passager kræver menneskelig rettelse mod videoen. Sonix transskriberer kun lydsporet. Videobillederne analyseres ikke.

Hele arbejdsgangen for bodycam-analyse

Transskription af 911-opkald, der genskaber tidslinjen

Alarmopkald og lyd fra vagtcentralen bliver til tidsstemplede transskriptioner, der kan læses som en rekonstruktion minut for minut af en hændelses første øjeblikke.

Når flere personer ringer om den samme hændelse, kan du læse deres transskriptioner efter hinanden og sammenligne, hvad hver opkalder meldte, hvornår og med hvilke ord, eller søge i dem alle på én gang efter et vejnavn eller et signalement. Opkalder og alarmoperatør får automatisk hver sin talermarkering, så samtalen er let at følge, også når selve opkaldet ikke er det.

Panikslagne opkaldere og dårlig telefonlyd sænker nøjagtigheden, så medarbejderne tjekker de svære passager mod optagelsen, før noget bliver citeret. Transskriptionen er værktøjet til gennemgangen, og det er fortsat selve opkaldet, der gælder.

Hele arbejdsgangen for analyse af 911-opkald

Vidneafhøringer på 54+ sprog, samme dag

En forklaring afgivet på spansk, mandarin eller tagalog bør ikke ligge urørt, til en tolk får tid til at lytte det hele igennem igen.

Sonix transskriberer lyd på 54+ sprog, og AI-oversættelse gør transskriptionen til et engelsk arbejdsudkast på få minutter, med originalteksten bevaret ved siden af. Det giver efterforskerne noget, de sjældent har tidligt i en sag: allerede samme dag at vide, hvad et vidne eller en mistænkt faktisk sagde, og at kunne søge i det som i alle andre transskriptioner i sagen.

Tolkede afhøringer fungerer også. Tolken og den oprindelige taler får hver sin talermarkering, så den, der gennemgår afhøringen, kan følge det oprindelige svar og tolkningen i rækkefølge i stedet for at skille dem ad efter gehør.

Maskinoversættelse er et hjælpemiddel i efterforskningen. Til retsdokumenter, formelle forklaringer og vidneforklaringer i retten bruger myndighederne stadig certificerede tolke og oversættere, og intet her erstatter dem. Sonix sørger for, at dit team hurtigt ved, hvad der blev sagt, og den certificerede version følger via de sædvanlige kanaler.

Tag din compliance-tjekliste med før udrulning

Myndigheders compliancekrav rækker ud over enhver leverandørs standardtjekliste, og de varierer fra stat til stat, fra myndighed til myndighed og efter, hvad optagelserne indeholder.

Kontrollerne ovenfor beskriver, hvordan Sonix kører i dag, og to detaljer mere er vigtige for myndighedens IT. Alle data opbevares hos AWS i USA, og Enterprise-planer tilføjer audit-logs, der registrerer, hvem der har åbnet, ændret eller delt hver fil, med tidsstempel og brugeridentifikation.

Tag din afdelings compliance-tjekliste, spørgsmål til sikkerhedsgennemgangen og en eventuel databehandleraftale med til juridisk salg, og gennemgå dem med dine IT-medarbejdere før udrulningen. Det går hurtigere at tage den snak på forhånd end at opdage et hul, når filerne allerede er uploadet, og Sonix' sikkerhedsoversigt gennemgår hele opsætningen.

Også bygget til resten af sagen

Begge sider i en sag ender ofte med at arbejde ud fra de samme optagelser, så transskriptionerne fra din myndighed bliver sjældent inden for murene.

Myndigheden transskriberer det, kameraerne og afhøringslokalerne producerer, og de advokater, der modtager materialet i discovery, transskriberer det igen for at gennemgå og citere det. Sonix understøtter hvert led i den kæde.

Anklagere og DA-kontorer

Transskriptionerne fra din myndighed bliver det discovery-materiale, anklagerne gennemgår, og jo renere de kommer frem, desto færre opringninger lander hos din journalafdeling. Sonix understøtter også den side af sagen, herunder analyse af fængselsopkald i stor skala.

Transskription til anklagere

Efterforskere

Overvågningslyd, feltinterviews og forklaringer fra skadeanmeldere transskriberes og bliver søgbare samme dag, de optages, for efterforskningsteams både i og uden for det offentlige.

Transskription til efterforskere

Alle de juridiske arbejdsgange, Sonix understøtter, fra forsvarets gennemgang af discovery til retsstenografi og private efterforskninger, er samlet i oversigten over Sonix Legal.