检察官 AI 转录

录音时长，远超可用的审查时间

按实际时长播放，一小时音频就要耗费一小时人力，而如今一起重罪案件就可能附带数十小时的录音。

一名被告人就可能带来四名出警警员的执法记录仪影像、两段访谈录音、一小时审讯录像，以及数周的监狱通话。再乘以手上所有在办的案件，单个检察官案卷中的录音开示材料，早已超出任何人能够收听的时间。

各办公室为何只能有选择地审查

录音没有快速收听的办法，各办公室只能用唯一可行的方式应对：分清轻重缓急，审查那些看起来重要的录音，并但愿没人打开的文件里不藏着关键内容。按页计费的外包转录也迫使人们同样取舍，因为只有少数关键录音会被转录，其余的要么草草浏览，要么根本没人碰。

人手这一端是固定的

公职办公室不会因为全县推行执法记录仪，或监狱开始录下每一通电话，就增加检察官和法律助理。过去，一个庭审团队处理的案件依据的是一份警方报告和两份证人陈述；如今，同一个团队面对的案件建立在四十小时的录音之上，预算和日程却都没变。

转录让收听变成阅读

一小时录音的转录稿几分钟就能浏览完，既可以快速扫读其中的姓名和供认，也可以搜索某个确切的语句。Sonix 数分钟内返回带时间戳、带说话人标注的转录稿，多文件搜索可一次在案件的所有录音中执行同一查询：姓名、地址、日期或语句。每条命中结果都链接回音频或视频中的确切时刻，因此核实只需点击一下，不必再完整听一遍。

起诉决定做出前，每段录音都可阅读

这就是切实可行的标准：在起诉决定做出之前、庭审准备开始之前，案卷中的每段录音都可阅读、可搜索、可核查。贵办公室必须披露什么、何时披露，完全由您自己掌握；可搜索的文字只是让材料更容易查找、审查并按时提交。

大规模审查监狱通话

监狱通话是大多数办公室经手的录音中数量最多的一类：监管场所几乎录下每一通电话，一名被告人就可能留下数百通。

这一大堆通话里，可能藏着一句供认、一次干扰证人的企图，也可能什么都没有，而从头听到尾算不上办法。使用 Sonix，工作人员可以批量上传整批导出的通话，文件并行处理，一周的通话可能几分钟就变成文字。

靠搜索筛查，而不是靠收听

在转录稿中查找姓名、电话号码、绰号和语句，而不必一通一通地听。说话人标注会区分每通电话的双方，工作人员只需命名一次；每一行都带时间戳，法律助理可以从标记的句子直接跳到对应的那一秒音频，确认说了什么。

多数办公室最终采用的筛查模式

模式很简单，能让导出批次中的每一通电话都留下有据可查的审查记录：

1. 导出材料到达当天，就把整批通话全部转录。
2. 在整批通话中运行本案的常设搜索：被害人和证人姓名、被告人的已知联系人、地址以及本案特有的词语。
3. 标记有命中结果的通话，浏览其转录稿，只把这些通话列入仔细收听的队列。
4. 没有命中结果的每通电话，也记下一次已完成的审查，而不是让它悄无声息地被漏掉。

通话音质差，关键内容要核实

压缩的电话线路、背景噪音、交叉对话和俚语都会降低机器准确率，因此 Sonix 转录稿用作筛查和审查的工作稿，而不能替代亲耳收听通话。转录稿告诉您的团队哪些通话值得仔细听，再由团队对照录音本身核实关键的那几通。包括外语通话翻译在内的完整流程，请参阅监狱通话分析页面。

从证据审查到由您团队掌握的时间线

AI 转录稿负责整理证据，任何关键语句在写入起诉备忘录、动议或时间线之前，都由您的工作人员对照录音核实。

证据审查

上传开示材料中的录音部分（执法记录仪音频、访谈、审讯录像和911电话），以文字方式审查。一次搜索所有录音，把关键时刻锚定到时间戳，录音本身则原封不动，始终作为事实依据。完整流程请参阅证据审查页面。

案件时间线

带时间戳的转录稿是整理时间线的原始材料。在所有录音中搜索日期、时间和事件，提取每一条陈述及其时间码和说话人，再由您的团队汇编时间线，每一条记录都能追溯到说出它的那一刻。当某条记录受到质疑时，您引用的是录音和时间戳，而不是审查人员的回忆。了解各团队如何从录音中整理案件时间线。

庭审准备：提取引文，保留时间码

庭审准备靠的是原话，而 Sonix 转录稿的每一行都保留着标明出处的时间码。

检察官和法律助理在案卷中搜索记忆中的那句陈述，一键对照音频确认，再把这一行连同时间戳和说话人标注复制到询问提纲或证据清单中。高亮一段文字，Sonix 就能把那一刻变成可分享的片段。

用先前陈述弹劾证人

把证人录音中的陈述与其后来的说法并排对照。由于每一行都带时间戳，比对会落到具体时刻；在法庭上播放片段时，也是从转录稿直接开始，而不必在控方席上拖动一小时的视频去找。

大陪审团与听证准备

在案卷中搜索每位证人预期证言涉及的事项，提取带时间戳的段落，并依据一键即可核查的陈述起草询问提纲。当引文必须一字不差，连口误重说和语气词都要保留时，逐字转录会把它们留在转录稿中。

共享方式贴合贵办公室的工作习惯

基于角色的权限让检察官、法律助理和被害人援助专员访问各自承办的案件；密码保护的链接能以只读方式共享转录稿，而无需交出账户。可导出 DOCX 或 PDF 作为工作文件，当文字需要在法庭上随视频播放时，也可导出 SRT 和 VTT。

哪些内容放进开示材料包、何时发出，始终由贵办公室决定。若某些内容在发出前需要遮蔽，Sonix Legal Enterprise 内置的遮蔽功能会把标记的词语替换为 [REDACTED]，并在共享文件中将对应音频静音。

外语证据变成可审查的文字

在有翻译之前，外语录音最难筛查，因为必须有懂这门语言的人把每一分钟都听完。

大多数办公室抽不出这样的人手。Sonix 可转录 54+ 种语言，从西班牙语到越南语，并能翻译转录稿，让说英语的工作人员读懂外语通话，判断它对案件是否重要。

请如实看待机器翻译：它是审查工具。它的速度足以筛查一大批通话，并把相关的那些转交下一步处理，但它不是经认证的翻译；在法庭上使用经翻译或口译的材料，须依照所在法院的规则，由经认证的口译员和译员完成。Sonix 让贵办公室更快锁定少数值得送去认证的录音。

县 IT 团队可在推行前核验的安全措施

公职办公室要接受县 IT、州政策和辩方的审视，因此这里列出的每项控制措施，都描述了 Sonix 当前的实际运行方式，并可在采购审查中逐一核查。

托管于美国境内的 AWS

所有数据都存储在位于美国的 AWS，托管于企业级设施中，配有全天候监控、现场安保人员和定期安全审计。独立安全公司每年还会进行网络和应用渗透测试。

Enterprise 方案的集中管理与审计日志

Enterprise 方案为整个办公室增加集中管理：单点登录、全组织统一策略、数据保留控制，以及记录账户内每一项操作的审计日志，每条都附带时间戳和操作用户。

请把贵办公室的清单带给法律行业销售

合规要求、采购安全问卷、数据处理政策和保留期限表因办公室而异。请将您的清单发送给我们的法律行业销售团队，在推行前与您的 IT 人员逐项核对，并阅读 Sonix 安全概览，了解完整的安全体系。