Revisado por Jamie Sutherland, CEO Última atualização setembro de 2026

Software de transcrição de reuniões

Grave a reunião. Envie o arquivo.
Leia cada palavra.

O Sonix transforma qualquer gravação de reunião em uma transcrição precisa e pesquisável, com identificação de falantes e marcações de tempo, em minutos.

Nenhum bot entra na sua chamada e nada mexe na sua agenda. Só transcrição de reuniões por IA com 99% de precisão em 54+ idiomas, a partir de qualquer plataforma capaz de gerar uma gravação.

30 minutos grátis. Sem cartão de crédito.Ver preços

Funciona com 11 plataformas

54+ idiomas

99% de precisão

SOC 2 Type II

Como funciona

Como transcrever reuniões em três passos

Grave a reunião

O Sonix é um software de gravação e transcrição de reuniões que entra em ação depois da reunião, não durante ela. Use o gravador nativo do Zoom, do Teams, do Google Meet, do Webex ou de qualquer outra plataforma. Um gravador de tela ou um celular no meio da mesa de reunião também servem. O Sonix aceita áudio em MP3, WAV, M4A e FLAC, além de vídeo em MP4, MOV, MKV, AVI e outros formatos.

Envie o arquivo para o Sonix

Arraste a gravação para o seu painel do Sonix. Nosso motor transcreve o arquivo com 99% de precisão, identifica cada falante automaticamente e marca o tempo de cada linha. Uma transcrição pronta volta em cerca de 5 a 6 minutos para uma hora de gravação.

Revise, pesquise e compartilhe

Abra a transcrição no editor do Sonix, direto no navegador, com o texto sempre sincronizado ao áudio. Corrija um nome, ajuste uma frase e depois exporte, traduza ou compartilhe com a equipe usando permissões multiusuário e links somente leitura.

É só isso. Nenhum bot para convidar, nenhuma integração de agenda para configurar, nenhum chamado para o TI.

Guias por plataforma

Sua plataforma de reuniões

Cada plataforma guarda as gravações em um canto diferente. Os guias abaixo cobrem as duas coisas que realmente travam as pessoas: onde a sua gravação fica e como levá-la para o Sonix. Todos terminam do mesmo jeito, com uma transcrição precisa que você pode editar e compartilhar.

Transcrição de reuniões do Zoom

Onde a gravação fica No portal web do Zoom, para gravações na nuvem em planos pagos, ou no seu próprio computador, para gravações locais em qualquer plano
Você baixa O MP4, ou o M4A só com o áudio
O Sonix devolve Uma transcrição pesquisável com identificação de falantes, em minutos

A transcrição nativa do Zoom só cobre gravações na nuvem em planos pagos. O Sonix transcreve qualquer gravação do Zoom, inclusive arquivos locais de contas gratuitas e gravações antigas esquecidas na pasta de downloads. Baixe o arquivo, envie para o Sonix e, em minutos, você tem a transcrição da reunião do Zoom pesquisável e com os falantes identificados.

Como transcrever uma reunião do Zoom

Transcrição de reuniões do Teams

Onde a gravação fica No OneDrive ou no SharePoint, dependendo do tipo de reunião
Você baixa O MP4, pelo chat da reunião ou pela sua pasta de gravações
O Sonix devolve A transcrição completa, seja quem for o organizador

Esse caminho evita as dores de cabeça habituais do Teams. A transcrição nativa do Teams depende da sua licença do Microsoft 365 e de um administrador ter ativado o recurso, e só o organizador pode iniciá-la. O Sonix não precisa de nada disso. Se alguém gravou a reunião, ou se você a capturou com um gravador de tela, dá para transcrever, seja quem for o organizador.

Como transcrever reuniões do Teams

Transcrição do Google Meet

Onde a gravação fica No Google Drive do organizador, em uma pasta Meet Recordings
Você baixa O MP4, normalmente algumas horas depois da chamada
O Sonix devolve Identificação de falantes e marcações de tempo, do Drive ou de uma gravação de tela

Baixe esse arquivo do Drive e envie para o Sonix para receber uma transcrição com identificação de falantes e marcações de tempo. Está em uma conta pessoal do Google, sem botão de gravar? Capture a reunião com um gravador de tela. Para o Sonix, não importa de onde o arquivo veio, só que ele contenha o áudio.

Como transcrever uma gravação do Meet

Transcrição do Webex

Onde a gravação fica Na seção Gravações do seu site Webex, ou no seu próprio computador, dependendo do plano
Você baixa O MP4, que o anfitrião pode reproduzir, compartilhar ou baixar
O Sonix devolve Uma transcrição precisa e com marcações de tempo, webinars incluídos

Baixe a gravação, envie para o Sonix e a transcrição volta do mesmo jeito que em qualquer outra plataforma: precisa, com marcações de tempo e falantes identificados. Também funciona para webinars e treinamentos gravados no Webex.

Como transcrever uma reunião do Webex

Todas as 11 plataformas

Todas as outras plataformas

Loom, Skype, RingCentral, GoToMeeting, UberConference, Join.me, BlueJeans: o Sonix funciona com gravações das 11 plataformas para as quais publicamos guias, e de qualquer ferramenta de que nunca ouvimos falar. Depois que a reunião vira um arquivo, a plataforma deixa de importar. Se toca, o Sonix transcreve.

Nenhum bot na reunião. Nunca.

A maioria das ferramentas de transcrição de reuniões por IA manda um bot para dentro da sua chamada. O Sonix transcreve a gravação que você envia depois, então nada entra, escuta ou aparece na sua reunião.

Como funcionam os bots de notas

A maioria das ferramentas de transcrição de reuniões por IA, incluindo Otter, Fireflies e Fathom, gira em torno de um bot. O assistente de notas entra na sua chamada como participante visível, escuta ao vivo e produz anotações enquanto a reunião acontece. Em reuniões internas do dia a dia, isso pode ser bem prático, e se o que você precisa são notas ao vivo durante a reunião, um assistente baseado em bot é uma escolha razoável.

O custo real de um bot na sala

Mas o modelo do bot tem custos reais. O bot aparece na lista de participantes, e clientes, candidatos e pacientes percebem. Ele precisa de acesso à agenda ou de um convite para cada reunião, então a reunião em que ele não entrou é uma reunião que ele nunca capturou. Só funciona nas plataformas que ele suporta. E em conversas sensíveis, jurídicas, médicas, de RH ou de negociação, um serviço de terceiros ouvindo em silêncio é exatamente o que muitas equipes não podem ter.

O Sonix segue o caminho oposto. Nada entra na sua chamada, nada aparece na lista de participantes e nada precisa de acesso à sua agenda. Você grava a reunião com a ferramenta que já usa e envia o arquivo depois.

O que essa diferença significa

Qualquer plataforma, qualquer formato. Zoom, Teams, Meet, Webex, um celular em cima da mesa, um gravador de tela. Se gerou um arquivo, funciona.
Reuniões do ano passado, não só da semana que vem. Um bot não consegue participar de uma reunião que já aconteceu. O Sonix transcreve todo o seu acervo de gravações.
Sem aquele momento constrangedor de "que bot é esse?". Suas reuniões parecem exatamente reuniões, porque é só isso que elas são.
Você decide o que será transcrito. Envie as reuniões que importam. Nada é capturado por padrão.

Transparência total: como o Sonix trabalha a partir de gravações, ele não produz notas ao vivo durante a chamada. Essa é a troca. Se o que você quer é a transcrição mais precisa possível como registro da reunião, sem bot na sala, a troca favorece o Sonix.

Melhores softwares de transcrição de reuniões

Bot ou upload?

Assistente com bot ou upload da gravação

Os dois modelos resolvem problemas diferentes. Veja onde cada um leva vantagem, para escolher a ferramenta certa para a reunião que você tem pela frente.

O que importa	Sonix: upload da gravação	Assistente com bot
Entra na sua chamada ao vivo	Nunca. Nada do Sonix entra na reunião	Sim, como participante visível
Acesso à agenda ou à reunião	Não. Você envia o arquivo depois da chamada	Sim, um convite ou integração de agenda para cada reunião
Plataformas de reunião	Qualquer plataforma ou gravador que gere um arquivo	Só as plataformas que o bot suporta
Reuniões que já aconteceram	Sim, todo o seu acervo de gravações	Não, só as reuniões em que o bot entrou
Notas ao vivo durante a chamada	Não, a transcrição chega depois da reunião	Sim
Transcrição completa ao final	Verbatim com falantes, marcações de tempo e editor sincronizado	Resumo primeiro; a transcrição varia conforme a ferramenta
Reuniões sensíveis	Nenhum terceiro na sala	Um serviço de terceiros fica na chamada
O que é capturado	Só as gravações que você escolhe enviar	Toda reunião para a qual o bot é convidado

Notas ou transcrição? As duas.

As notas por IA dizem o que fazer a seguir. A transcrição prova o que foi dito de fato. O Sonix entrega as duas a partir do mesmo upload.

Notas para colocar em prática

Notas de reunião por IA e uma transcrição verbatim resolvem problemas diferentes, e a maioria das ferramentas obriga você a escolher. Toda transcrição do Sonix vem com a Análise por IA: resumos automáticos para colar no e-mail de follow-up, divisão em capítulos para sessões longas, declarações-chave e itens de ação, e análise de sentimento por falante e por tópico. Precisa transcrever a reunião para redigir a ata de um conselho ou de uma câmara municipal? Parta do registro verbatim e condense, em vez de reconstruir de memória.

A transcrição por trás das notas

A transcrição completa que fica por baixo é justamente o que bots e apps só de notas não priorizam. Cada palavra, com marcação de tempo e atribuída a um falante nomeado, pesquisável em toda a sua biblioteca. Você pode fazer perguntas sobre pastas inteiras de transcrições e revelar padrões que nenhuma reunião isolada mostra. Quando um cliente contesta o que foi combinado, um resumo é uma opinião. Uma transcrição com marcação de tempo é um registro.

Tudo roda no mesmo motor de transcrição automática que o Sonix vem aprimorando desde 2017, e tudo fica no navegador. Não precisa exportar nada só para ler as suas próprias reuniões.

Conheça a Análise por IA do Sonix

Como funciona a transcrição automática

O que as equipes transcrevem

As reuniões que valem uma transcrição raramente são o alinhamento diário. São as conversas em que as palavras exatas importam, e elas variam de equipe para equipe.

Vendas, pesquisa e recrutamento

Equipes de vendas enviam as chamadas de descoberta e as demos, depois vasculham meses delas atrás da objeção que insiste em aparecer. Pesquisadores transcrevem entrevistas com usuários e grupos focais para que as citações entrem no relatório ao pé da letra, atribuídas ao participante certo. Recrutadores transcrevem entrevistas em painel para comparar candidatos pelo que foi dito de fato, e não pelo que os entrevistadores lembram.

Conselhos, jurídico e consultores

O padrão se repete onde a precisão vale mais que a conveniência. Conselhos e câmaras municipais transformam gravações em atas com um registro verbatim por trás. Equipes jurídicas transcrevem depoimentos e reuniões com clientes em que um bot na lista de participantes seria um problema, não uma vantagem. Consultorias e agências transcrevem workshops com clientes, depois enviam o resumo enquanto a transcrição fica arquivada.

O que essas situações têm em comum: em muitas delas, convidar um assistente de notas de terceiros é constrangedor, contra a política da empresa ou simplesmente impossível. Uma gravação, enviada depois, funciona para todas.

Transcrição em 54+ idiomas

O Sonix transcreve em 54+ idiomas e dialetos com precisão de nível nativo, e traduz as transcrições prontas entre eles.

Grave em um idioma, leia em outro

Nem toda reunião acontece em português, e a transcrição não precisa ficar presa a um idioma. Grave uma chamada com o cliente em espanhol, leia em português e mande o resumo de volta em espanhol.

É por essa cobertura que equipes fora dos EUA usam o Sonix justamente para as chamadas do Zoom. Publicamos guias dedicados para transcrever reuniões do Zoom nestes idiomas, entre dezenas de outros:

Segurança

Feito para reuniões sensíveis

Gravações de reunião estão entre os arquivos mais sensíveis que uma empresa produz. O Sonix as trata como tal.

Criptografia TLS e AES-256

Seus arquivos são criptografados com TLS em trânsito e AES-256 em repouso, armazenados em data centers da AWS de nível corporativo nos EUA.

SOC 2 Type II, GDPR e HIPAA

O Sonix tem certificação SOC 2 Type II, com controles auditados de forma independente todos os anos. A conformidade com o GDPR é padrão, e organizações de saúde podem obter conformidade com a HIPAA, incluindo um BAA assinado, por meio do Medical Sonix.

Nunca usado para treinar IA

O Sonix nunca usa o seu áudio ou as suas transcrições para treinar modelos de IA, e os funcionários do Sonix não podem acessar o seu conteúdo a menos que você dê consentimento expresso por escrito para investigar um problema.

Você controla quem ouve o quê

Autenticação em dois fatores, permissões por função na equipe e compartilhamento protegido por senha definem exatamente quem ouve o que foi dito na sala. Exporte ou exclua seus dados de forma permanente a qualquer momento.

Em números

O Sonix, em números

Velocidade: O Sonix devolve uma transcrição de reunião pronta cerca de 5 a 6 minutos depois de você enviar uma gravação de uma hora.
Precisão: O Sonix transcreve gravações de reuniões com 99% de precisão, com identificação automática de falantes e marcação de tempo em cada linha.
Idiomas: O Sonix transcreve reuniões em 54+ idiomas e dialetos e traduz as transcrições prontas entre eles.
Plataformas: O Sonix nunca manda um bot participar de uma reunião. Ele transcreve gravações enviadas depois da chamada, de qualquer uma das 11 plataformas de reunião para as quais publica guias, ou de qualquer outra fonte de áudio ou vídeo.
Trajetória: Mais de 6.2 milhões de usuários em 21K+ empresas já transcreveram 14.2M+ horas com o Sonix desde 2017.
Segurança: O Sonix tem certificação SOC 2 Type II, criptografa as gravações com AES-256 em repouso e não usa áudio nem transcrições de clientes para treinar modelos de IA.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre a transcrição

Dá para transcrever uma reunião depois de gravada?

Sim. É exatamente para isso que o Sonix foi feito. Envie o arquivo de áudio ou vídeo de qualquer plataforma, a qualquer momento depois da reunião, e o Sonix devolve uma transcrição precisa com identificação de falantes e marcações de tempo, em cerca de 5 a 6 minutos para uma hora de gravação. Isso vale para reuniões gravadas ontem ou anos atrás, então você pode transcrever todo o seu acervo, não só as próximas chamadas.

O Zoom já transcreve sozinho?

O Zoom só gera transcrições para gravações na nuvem, que exigem plano pago, e o resultado é básico. Gravações locais, o tipo que as contas gratuitas produzem, não recebem transcrição nenhuma do Zoom. O Sonix transcreve qualquer gravação do Zoom, na nuvem ou local, em qualquer plano do Zoom. Baixe o arquivo MP4 ou M4A, envie para o Sonix e receba uma transcrição com 99% de precisão.

Como obter a transcrição do Teams sem gravar no Teams?

A transcrição nativa do Teams exige a licença certa do Microsoft 365, aprovação do administrador e que o organizador a ative. Se faltar qualquer um desses itens, capture a reunião de outro jeito, com um gravador de tela ou com uma gravação do Teams feita por outra pessoa, e envie o arquivo para o Sonix. Você recebe a transcrição completa, independentemente da sua licença ou do seu papel na reunião.

Como transformar uma gravação do Google Meet em texto?

Se a sua edição do Workspace permite gravar, grave a reunião e o Google salva o arquivo no Drive do organizador, em uma pasta Meet Recordings. Baixe o arquivo e envie para o Sonix para receber uma transcrição com identificação de falantes. Em uma conta pessoal sem o recurso de gravação, use um gravador de tela durante a chamada e envie esse arquivo. De um jeito ou de outro, a transcrição chega em minutos.

O Sonix coloca um bot na reunião?

Não. Nada do Sonix entra, aparece ou escuta a sua reunião ao vivo. O Sonix transcreve a gravação que você envia depois que a chamada termina. Ou seja: nenhum bot na lista de participantes, nenhum acesso à agenda e nenhum terceiro presente em conversas sensíveis. Também significa que o Sonix funciona com qualquer plataforma de reunião, porque só precisa do arquivo.

Como separar os falantes na transcrição de uma reunião?

O Sonix faz isso automaticamente. A diarização de falantes detecta quando a voz muda e divide a transcrição por falante, com marcação de tempo em cada fala. Você renomeia cada falante uma única vez, no editor do navegador, e o nome vale para toda a transcrição. É essa separação limpa que torna a transcrição de uma reunião legível e citável, em vez de um paredão de texto.

Quais formatos posso enviar?

O Sonix aceita os formatos que as plataformas de reunião realmente geram: áudio em MP3, WAV, M4A e FLAC, além de vídeo em MP4, MOV, MKV, AVI e outros. Os arquivos MP4 e M4A do Zoom, os MP4 do Teams e do Webex e os arquivos do Google Meet no Drive sobem direto, sem conversão. Se o arquivo toca no seu computador, é quase certo que o Sonix aceita.

Dá para testar a transcrição de reuniões de graça?

Sim. O Sonix inclui 30 minutos de transcrição grátis ao criar a conta, sem cartão de crédito. É o suficiente para passar uma gravação de reunião de verdade pelo fluxo completo: upload, transcrição automática, identificação de falantes e o editor no navegador. Depois do teste, a página de preços mostra as opções de pagamento por uso e por assinatura. Você pode cancelar quando quiser.

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Envie a gravação da sua primeira reunião e veja a transcrição em minutos. 30 minutos grátis, sem cartão de crédito, sem bot na sua reunião.

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