算一笔可计费工时的账:反复回听,还是阅读文字
一小时的音频,重放一遍就要一小时。对独立执业律师来说,问题恰恰出在这里。
您为保全事实而录下的访谈,最后成了一个不想打开的文件。因为一打开就要耗费实打实的时间:要么算作无法计费的行政杂务,要么记进账单,变成客户不会认可的注水工时。
阅读只花在要紧处
转录稿改变了工作的计量单位。回听的耗时随录音长度增长,阅读的耗时则取决于录音中真正要紧的部分有多少。搜索则完全不受长度影响:无论您上传的是一个文件还是三年的积累,一个姓名、一个日期或一笔金额,都能在几秒钟内从所有案件中找出来。
用您自己的一周算一算
- 一小时的客户访谈,起草时重放两遍,就耗掉两个小时,而这两个小时您很难心安理得地记进账单。
- 同一场访谈变成带时间戳的转录稿后,只需快速浏览一遍,再做几次有针对性的搜索;需要确认原话时,音频一键即可播放。
Sonix 按需付费,每小时音频 $10。如果您的计费费率在每小时 $100 或以上,单单一个六分钟的计费单位,就足以支付整整一小时音频的转录费用。
一个月的录音,全部转录
假设您每月的执业工作会产生十小时录音:四通接案和客户电话、一场半天的证词录取、两场听证,外加零零散散的口述备忘录。靠重放来回顾,动笔之前就要先听十多个小时。改为阅读转录稿,这些录音就成了一叠可搜索的文档,制作成本为 $100,省下的大部分时间可以回到能计费的工作上:起草文书、研究策略和出庭。
工时表不会记下的事
现场记的笔记本身就是一道过滤网,而这道网就是忙碌中的您。当时看似无关紧要的细节(一个日期、一处旧伤、一句随口的承认),恰恰是三个月后您无法还原的那个细节。转录稿不做过滤。它保留一切,而搜索让一切都能找回来。
这一切都不会取代您的判断。它只是让您的判断用在“说了什么”上,而不是耗在“在哪里说的”上,因为录音正是通过转录才变成文档的。