Como a equipe de comunicação global da Cloudflare transforma cada reunião em um arquivo pesquisável e compartilhável.

Nossa equipe grava entrevistas, reuniões com a imprensa, briefings executivos e sessões de podcast e depois passa tudo pelo Sonix. Em minutos, obtemos uma transcrição precisa e identificada por interlocutor que podemos pesquisar, editar e compartilhar. Tornou-se uma de nossas ferramentas de produtividade favoritas — ela cuida das anotações para que possamos permanecer totalmente engajados e colaborativos na conversa real, que é onde mora o verdadeiro valor de uma reunião.

Você não consegue aproveitar ao máximo uma reunião enquanto tenta capturar cada palavra e declaração. O Sonix é especialmente útil para brainstorms gravados — ele identifica vários interlocutores automaticamente e nos permite voltar a uma seção específica quando um conceito rápido é difícil de captar em tempo real. Obtemos a nuance sem perder o fluxo da conversa, o que importa muito quando você está tentando construir uma mensagem ou uma narrativa.

A interface é genuinamente intuitiva e se integra perfeitamente aos aplicativos em que já vivemos — especialmente o Zoom. A curva de aprendizado foi mínima, a adoção foi imediata em toda a equipe e as transcrições são precisas o suficiente para confiarmos nelas em trabalhos de comunicação onde cada palavra importa. Também gostamos de poder editar, compartilhar e organizar tudo dentro de uma única ferramenta, em vez de costurar exportações entre vários aplicativos.

O Sonix nos dá a capacidade de aproveitar ao máximo o conteúdo que estamos capturando, em vez de passar horas digitando e formatando notas. Ele faz o trabalho braçal para que possamos permanecer organizados e produtivos em todos os nossos escritórios. Quando algo de interesse jornalístico acontece, conseguimos agir na velocidade do ciclo de imprensa porque nosso registro do que foi dito já é pesquisável — e isso tem um impacto real nos negócios de uma empresa de capital aberto.

Horas todos os meses, em toda a equipe. Usar o Sonix é como ter um anotador de equipe de altíssimo nível que está sempre disponível e nunca perde um detalhe. Realocamos esse tempo para trabalhos de comunicação de maior valor — desenvolvimento de mensagem, preparação executiva e relações proativas com a mídia — em vez de limpeza de notas atrasadas depois do fato.

Com o tempo, nossa biblioteca no Sonix se tornou um arquivo de cada entrevista, briefing e mensagem gravada. É totalmente pesquisável, então, se precisarmos ver exatamente como um porta-voz descreveu um produto no último trimestre — ou em uma região anterior —, conseguimos encontrar em segundos. Isso torna a consistência da mensagem muito mais fácil de manter em mais de 16 escritórios, ciclos de resultados e grandes momentos de notícias. Novos membros da equipe podem, por meio da busca, mergulhar na voz de comunicação da Cloudflare desde o primeiro dia.