Cloudflare'in global iletişim ekibi her toplantıyı nasıl aranabilir, paylaşılabilir bir arşive dönüştürüyor.

Ekibimiz röportajları, basın toplantılarını, yönetici brifinglerini ve podcast oturumlarını kaydediyor, sonra bunları Sonix üzerinden geçiriyor. Dakikalar içinde arayabileceğimiz, düzenleyebileceğimiz ve paylaşabileceğimiz doğru, konuşmacı etiketli bir döküm elde ediyoruz. En sevdiğimiz üretkenlik araçlarından biri haline geldi — not tutma işini o üstleniyor, böylece bir toplantının gerçek değerinin yattığı yer olan asıl konuşmaya tamamen katılabiliyor ve işbirliği yapabiliyoruz.

Her kelimeyi ve etkili alıntıyı yakalamaya çalışırken bir toplantıdan en iyi şekilde yararlanamazsınız. Sonix özellikle kaydedilmiş beyin fırtınalarında çok faydalı — birden fazla konuşmacıyı otomatik olarak tanımlıyor ve gerçek zamanlı olarak yakalanması zor olan hızlı bir konsepti belirli bir bölüme geri dönerek yakalamamızı sağlıyor. Konuşmanın akışını kaybetmeden nüansı elde ediyoruz; bu da bir mesaj ya da anlatı oluşturmaya çalışırken çok önemli.

Arayüz gerçekten sezgisel ve zaten içinde yaşadığımız uygulamalarla — özellikle Zoom'la — sorunsuzca entegre oluyor. Öğrenme eğrisi minimaldi, benimsenme tüm ekipte anında oldu ve dökümler her kelimenin önemli olduğu iletişim çalışmalarında güvenilecek kadar doğru. Ayrıca uygulamalar arasında dışa aktarımları birleştirmek yerine her şeyi tek bir araç içinde düzenleyebilmemizi, paylaşabilmemizi ve organize edebilmemizi de beğendik.

Sonix bize, notları yazmak ve biçimlendirmek için saatler harcamak yerine yakaladığımız içerikten en iyi şekilde yararlanma alanı sağlıyor. Sıkıcı işleri o yapıyor, böylece tüm ofislerimizde düzenli ve üretken kalabiliyoruz. Haber değeri taşıyan bir şey olduğunda, söylenenlerin kaydı zaten aranabilir olduğu için basın döngüsü hızında hareket edebiliyoruz — ve bu, halka açık bir şirkette gerçek bir iş etkisine sahip.

Ekip genelinde her ay saatler. Sonix'i kullanmak, her zaman müsait olan ve hiçbir ayrıntıyı kaçırmayan harika bir ekip not tutucusuna sahip olmak gibi. O zamanı, sonradan yapılan not temizliği yerine daha yüksek değerli iletişim çalışmalarına — mesaj geliştirme, yönetici hazırlığı ve proaktif medya ilişkilerine — yeniden tahsis ettik.

Zaman içinde Sonix kütüphanemiz her röportajın, brifingin ve kaydedilmiş mesajın bir arşivi haline geldi. Tamamen aranabilir, dolayısıyla bir sözcünün geçen çeyrekte — ya da önceki bir bölgede — bir ürünü tam olarak nasıl tanımladığını görmemiz gerekirse, saniyeler içinde bulabiliyoruz. Bu da 16'dan fazla ofis, kazanç döngüleri ve büyük haber anları arasında mesaj tutarlılığını korumayı çok daha kolay hale getiriyor. Yeni ekip üyeleri ilk günden arama yaparak Cloudflare'in iletişim sesine ulaşabiliyor.