Vidéo et audio de déposition
Les enregistrements de dépositions d'une journée entière deviennent des transcriptions interrogeables en quelques minutes, avec des horodatages qui relient chaque réponse au moment exact du procès-verbal.
Révisé par Jamie Sutherland, CEO Dernière mise à jour :
Logiciel de transcription pour cabinets d'avocats
Les juristes vérifient.
Les avocats valident.
La DSI garde la main.
Un seul compte pour tout le cabinet, avec des dossiers partagés pour chaque affaire, des permissions pour chaque personne et des transcriptions que votre propre équipe vérifie dans le navigateur.
Les transcriptions reviennent en quelques minutes, pour $10 par heure d'audio, avec une sécurité SOC 2 Type II et des options Enterprise pour l'authentification unique et les journaux d'audit.
SOC 2 Type II
BAA HIPAA disponible
Vos données n'entraînent jamais l'IA
99%
Précision de transcription
Sur un audio clair
6.2M+
Utilisateurs dans le monde
Y compris des équipes de contentieux en cabinet
54+
Langues prises en charge
Y compris les dépositions interprétées
SOC 2
Certifié Type II
Audité indépendamment chaque année
Chaque enregistrement que votre cabinet traite,
transcrit et interrogeable
Les équipes de contentieux utilisent Sonix pour transformer vidéos de déposition, audio d'audience et enregistrements clients en transcriptions horodatées avec identification des intervenants, interrogeables par avocats et assistants juridiques sur toutes les affaires.
Audiences et arbitrages
Audiences de requêtes, sessions d'arbitrage et plaidoiries transcrites avec une chronologie précise, prêtes à citer dans les conclusions et les mémoires post-audience.
Entretiens clients et appels de premier contact
Consultations et appels de premier contact deviennent des transcriptions ordonnées que toute l'équipe peut revisiter : les détails livrés au premier rendez-vous ne se perdent plus.
Sessions de préparation des témoins
Les sessions de préparation transcrites avec identification des intervenants : les avocats comparent ce qu'un témoin a dit en préparation avec ses déclarations antérieures et sa déposition.
Examens médicaux indépendants
Les enregistrements d'IME dans les dossiers de préjudice corporel et de faute médicale transcrits avec horodatages, avec un BAA HIPAA disponible sur les offres Enterprise pour les preuves médicales.
Déclarations enregistrées
Les déclarations de parties et de témoins captées sur téléphone ou enregistreur deviennent des transcriptions citables et horodatées quelques minutes après le téléversement.
Comment les équipes de contentieux traitent
les enregistrements d'une affaire
Téléversez dépositions et audiences en lot
Téléversez par lots vidéos de déposition, audio d'audience et fichiers d'entretien depuis votre ordinateur ou depuis Google Drive, Dropbox et OneDrive, sans surveiller chaque fichier un par un.
Transcriptions IA en quelques minutes
La transcription automatique renvoie un texte horodaté pendant que le témoignage est encore frais, pour $10 par heure d'audio au lieu des tarifs à la page des agences.
Intervenants identifiés automatiquement
Avocats, déposants et experts sont séparés et identifiés automatiquement, et votre équipe peut renommer ou fusionner les intervenants en un clic.
Vérification par vos assistants juridiques
Cliquez sur un mot pour entendre ce moment exact. Les assistants juridiques corrigent la transcription directement dans l'éditeur en ligne, sans rien installer.
Recherche sur toutes les affaires
La recherche multi-fichiers retrouve noms, dates, pièces et phrases dans chaque enregistrement d'une affaire, ou dans toute la bibliothèque du cabinet, en quelques secondes.
Export et partage à l'échelle du cabinet
Exportez en DOCX ou PDF pour vos livrables, puis partagez avec niveaux de permission et liens protégés par mot de passe : les bonnes personnes voient les bonnes affaires.
Faites passer chaque affaire par un flux de travail commun
Un outil de transcription qui convient à une personne devient un problème à l'échelle d'un cabinet, où chaque affaire passe entre de nombreuses mains.
Cinq avocats avec cinq comptes personnels et cinq méthodes de classement, ce sont cinq endroits où une transcription peut se cacher quand l'affaire part en procès. Sonix, lui, est organisé comme l'est un cabinet.
Un espace partagé pour chaque affaire
Les dossiers d'équipe donnent à chaque affaire, client ou pôle son propre espace partagé. Quand un assistant juridique téléverse les médias d'une déposition dans le dossier de l'affaire, toute personne ayant accès à ce dossier voit la transcription dès qu'elle est prête : pas de transfert, pas de doublons, et plus besoin de demander qui a la dernière version.
Des permissions qui suivent l'affaire
Les administrateurs définissent les accès au niveau du compte, du dossier et du fichier. Un assistant juridique en contentieux peut tout modifier dans ses affaires tandis qu'un avocat vacataire ne lit qu'un seul dossier, et rien d'autre, et les clients ou experts extérieurs peuvent recevoir un lien en lecture seule protégé par mot de passe plutôt qu'un identifiant.
Un relais intégré de l'assistant à l'avocat
Sonix utilise une édition ciblée, à tour de rôle : une seule personne modifie à la fois pendant que les autres lisent, recherchent et laissent des notes sur des paragraphes précis. L'assistant juridique vérifie l'identification des intervenants, corrige les noms et rectifie la transcription d'après l'audio, et l'avocat qui relit répond dans les notes de paragraphe plutôt que dans un fil d'e-mails séparé. L'historique des versions conserve chaque modification : rien n'est écrasé et aucun travail de relecture n'est perdu.
Une même norme pour chaque bureau
Chaque transcription s'exporte de la même manière, horodatages et identification des intervenants compris, si bien que les livrables restent homogènes, quel que soit le bureau ou l'assistant juridique qui les a préparés. Les nouvelles recrues apprennent un seul système plutôt que la méthode personnelle de chaque avocat.
Des outils d'administration pensés pour la DSI, pas seulement pour les experts
Dans un cabinet, la personne qui valide Sonix est rarement celle qui l'utilise le plus : voici donc les contrôles qui comptent pour l'administrateur, le responsable informatique ou l'associé gérant qui a la charge du compte.
Rôles et permissions
Contrôlez ce que chaque personne peut faire d'une transcription, de la consultation et la modification jusqu'au partage, à l'export et à la suppression, et verrouillez les affaires sensibles plus strictement que le reste de la bibliothèque.
Sécurité de connexion
L'authentification à deux facteurs est disponible sur chaque compte et fonctionne avec des applications d'authentification comme Google Authenticator, Authy et 1Password. Les offres Enterprise ajoutent l'authentification unique via des fournisseurs d'identité SAML, dont Okta, Azure AD et OneLogin, ainsi que le provisionnement des utilisateurs par SCIM : les accès sont accordés et révoqués depuis l'annuaire que votre équipe informatique gère déjà.
Journaux d'audit sur les offres Enterprise
Les offres Enterprise consignent chaque action du compte avec son horodatage et l'utilisateur qui l'a effectuée : vous voyez qui a ouvert un fichier, qui a modifié une transcription ou qui l'a partagée. Quand quelqu'un demande qui a ouvert un enregistrement, et quand, la réponse se trouve dans le journal, pas dans la mémoire de quelqu'un.
Conservation et contrôle réseau
Les offres Enterprise ajoutent des contrôles personnalisés de conservation des données et des restrictions d'adresses IP : le compte suit le calendrier de conservation documentaire et la politique réseau du cabinet, et non les réglages par défaut d'un fournisseur.
Une facturation que la comptabilité accepte
Tous les coûts de transcription et de traduction sont regroupés sur une seule facture, ventilée par utilisateur, projet ou service. Le rôle d'administrateur de facturation est gratuit : la comptabilité fournisseurs consulte factures et historique des paiements sans occuper de licence payante.
La page Outils d'administration Sonix détaille chacun de ces contrôles à l'intention de l'administrateur ou du responsable informatique qui mène justement cet examen.
Une sécurité qui résiste à
l'examen des juristes
La confidentialité des clients ne se négocie pas. Chaque garantie ci-dessous fait partie du fonctionnement actuel de Sonix, et l'équipe informatique de votre cabinet peut tout vérifier.
Certifié SOC 2 Type II
Audité indépendamment chaque année selon les standards les plus exigeants de sécurité, de disponibilité et de confidentialité, avec surveillance continue de plus de 100 contrôles internes.
BAA HIPAA disponible
Sonix signe des Business Associate Agreements sur les offres Enterprise et met en œuvre les garanties requises : pertinent pour les preuves en dommages corporels, faute médicale et dossiers de santé.
Vos données n'entraînent jamais l'IA
Rien de ce que vous téléversez ne sert jamais à entraîner nos systèmes, ni ceux de quiconque. Vos enregistrements et transcriptions restent strictement confidentiels et ne sont jamais vendus ni partagés.
Chiffré à chaque couche
Chiffrement TLS pour chaque transfert et chiffrement AES-256 côté serveur au repos, l'un des chiffrements par blocs les plus robustes, sur notre base de données et notre stockage de fichiers.
Accès par rôles et 2FA
Accordez et révoquez rapidement les accès de l'équipe avec plusieurs niveaux de permission, exigez la double authentification et protégez les fichiers partagés par mot de passe.
Vous contrôlez vos données
Consultez, exportez et supprimez vos fichiers à tout moment : audio et transcriptions supprimés sont effacés définitivement. Prêt pour le GDPR, avec DPA et SCC disponibles sur demande.
Les questions que posera votre comité informatique
La plupart des cabinets soumettent tout nouveau logiciel à une revue de sécurité, et chaque réponse ci-dessous est documentée sur le site Sonix ou disponible auprès de notre équipe commerciale juridique.
Les six contrôles ci-dessus couvrent l'audit, le chiffrement, l'entraînement de l'IA, les accès, le BAA et la suppression. Une fois ces points réglés, un comité ajoute généralement ces quatre questions.
- Le personnel Sonix voit-il nos fichiers ?
- Pas sans votre autorisation. Les employés de Sonix ne peuvent ouvrir vos fichiers que si vous leur donnez votre accord exprès, par écrit, pour examiner un incident : le support ne devient jamais une porte dérobée vers une affaire couverte par le secret professionnel.
- Où sont stockées les données clients ?
- Toutes les données sont stockées chez AWS aux États-Unis, dans des installations de niveau entreprise surveillées jour et nuit, avec du personnel de sécurité sur place. Les clients Enterprise peuvent se renseigner sur les options de résidence des données dans une région donnée.
- Que peut obtenir le cabinet par écrit ?
- Un DPA et des SCC sur demande, un Business Associate Agreement HIPAA sur les offres Enterprise, et des conditions NDA et MSA sur mesure, à organiser avec notre équipe commerciale juridique avant le premier téléversement.
- La plateforme subit-elle des tests indépendants ?
- Des sociétés de sécurité indépendantes mènent chaque année des tests d'intrusion sur le réseau et les applications, dont les synthèses sont communiquées sous NDA, et chaque employé de Sonix suit une formation à la sécurité tous les ans.
Pour les questionnaires fournisseurs ou tout ce qui dépasse la documentation publiée, notre équipe commerciale juridique accompagnera votre comité point par point. La présentation de la sécurité Sonix couvre l'ensemble de l'infrastructure.
Le volume de dépositions, sans file d'attente
En contentieux, le volume arrive par vagues, et la tarification à la page transforme chaque vague en une facture qui dépend de la quantité de paroles et du délai que vous exigez.
Pensé pour les pics
Téléversez une déposition de plusieurs jours en un seul lot. Les fichiers sont traités en parallèle, et un enregistrement d'une heure revient généralement en 5 à 6 minutes, horodaté et avec identification des intervenants, pendant que le témoignage est encore frais. Aucune file de transcripteurs humains ne s'intercale entre vos assistants juridiques et la version de travail.
Facturé à l'heure d'audio, pas à la page
Les factures de transcription à la page augmentent avec la longueur des témoignages, le débit de parole et les frais d'urgence. La facturation à l'heure d'audio n'augmente qu'avec la durée de l'enregistrement : un enregistrement d'une heure coûte le même prix qu'il contienne deux mille mots ou douze mille, et le prix est connu avant que quiconque clique sur Téléverser. La transcription devient ainsi une ligne budgétaire que l'équipe d'appui au contentieux peut prévoir.
Des offres adaptées à votre volume
La transcription à l'usage coûte $10 par heure d'audio, sans abonnement. Les cabinets au volume mensuel régulier économisent avec les abonnements, et les offres Enterprise ajoutent des tarifs dégressifs, l'authentification unique et une administration centralisée pour les déploiements sur plusieurs bureaux.
De l'appel client au dossier interrogeable
Je retrouve en quelques secondes exactement ce qu'un client a dit il y a huit mois. Plus rien ne se perd entre les rendez-vous.
Pour aller plus loin en contentieux
Le compte cabinet est le socle, et chaque page ci-dessous présente ce qu'une équipe donnée construit par-dessus.
Résumés de dépositions
Les résumés IA transforment une transcription de déposition vérifiée en points clés et en thèmes, des brouillons que vos avocats confrontent au témoignage horodaté avant de s'en servir dans leurs requêtes.
Examen des preuves
Traitez la partie enregistrée d'une production sous forme de texte : interrogez tous les enregistrements à la fois, ancrez les moments clés à leurs horodatages et laissez les enregistrements intacts comme source.
Chronologies de dossier
Recherchez dates et événements dans chaque enregistrement, puis extrayez chaque déclaration avec son horodatage et son intervenant : la chronologie que votre équipe assemble remonte jusqu'au moment où chaque chose a été dite.
Chronologies tirées des transcriptions
Avocats indépendants
Pour un avocat qui exerce seul plutôt qu'un cabinet, le flux de travail individuel va de l'appel de premier contact à la séance de préparation, en passant par les mémos dictés et le calcul des heures facturables.
Transcription pour les avocats
La plateforme juridique complète
Sonix Legal réunit tous les flux de travail juridiques, des dépositions et de l'audio de bodycam à la transcription en temps réel, en passant par les intégrations avec les logiciels juridiques que votre cabinet utilise déjà.
Des affaires multilingues sans approximations de traduction
Les cabinets qui traitent d'immigration, d'arbitrage international ou d'une clientèle multilingue ne choisissent pas la langue dans laquelle arrivent les preuves.
Sonix transcrit 54+ langues et traduit les transcriptions dans 54+ langues : une déposition interprétée ou un entretien client en espagnol suit le même circuit que tout le reste du cabinet.
C'est l'ordre des opérations qui garantit l'honnêteté de la démarche. Sonix transcrit d'abord l'enregistrement dans sa langue source, puis le traduit : un assistant juridique bilingue ou l'avocat chargé de la relecture peut vérifier les mots d'origine avant que quiconque s'appuie sur la version traduite.
La précision de la traduction dépend de la qualité audio et de la paire de langues, si bien que les enregistrements destinés à un usage critique méritent un temps de relecture. Les pièces qui exigent une traduction certifiée passent toujours par votre circuit de traduction certifiée : Sonix fournit au cabinet une couche de travail rapide et vérifiable, pas un substitut à la traduction assermentée lorsqu'un tribunal en exige une.
La transcription pour cabinets d'avocats,
expliquée sans détour
Comment bien configurer Sonix pour un cabinet d'avocats ?
Commencez par une arborescence de dossiers calquée sur vos affaires, puis ajoutez avocats et assistants juridiques avec le niveau de permission dont chaque rôle a besoin. Les dossiers d'équipe gardent synchronisés tous ceux qui ont accès à une affaire : les nouvelles transcriptions apparaissent dès qu'elles sont prêtes. Les administrateurs gèrent utilisateurs et facturation depuis un seul compte, et notre équipe commerciale juridique peut planifier avec vous le déploiement dans tout le cabinet.
Assistants et avocats peuvent-ils travailler sur la même transcription ?
Oui. Sonix utilise une édition ciblée, à tour de rôle : un assistant juridique vérifie et corrige la transcription dans l'éditeur en ligne pendant que les avocats lisent, recherchent et laissent des notes au niveau des paragraphes. Quand l'assistant a terminé, toute personne disposant des droits de modification prend le relais. L'historique des versions conserve chaque modification : rien n'est écrasé et aucune correction n'est perdue.
Sonix prend-il en charge le SSO et les permissions par rôle pour les cabinets ?
Oui. Les permissions se définissent au niveau du compte, du dossier et du fichier, et les administrateurs peuvent restreindre qui partage, exporte ou supprime du contenu. L'authentification à deux facteurs est disponible sur chaque compte. Les offres Enterprise ajoutent le SSO via des fournisseurs d'identité SAML, dont Okta, Azure AD et OneLogin, ainsi que le provisionnement des utilisateurs par SCIM et des règles applicables à toute l'organisation.
Sonix est-il sûr pour les enregistrements clients confidentiels ?
Sonix est certifié SOC 2 Type II et audité chaque année, avec plus de 100 contrôles internes surveillés en continu. Les fichiers sont chiffrés avec TLS en transit et AES-256 au repos, et rien de ce que vous téléversez ne sert à entraîner des modèles d'IA. Un Business Associate Agreement HIPAA est disponible sur les offres Enterprise pour les preuves médicales.
En combien de temps Sonix transcrit-il une journée entière de déposition ?
En quelques minutes, pas en jours. Les fichiers sont traités en parallèle : une équipe de contentieux peut téléverser d'un coup toutes les sessions d'une déposition de plusieurs jours et recevoir des transcriptions horodatées, avec identification des intervenants, pendant que le témoignage est encore frais. Aucune file d'attente de relecture : les assistants juridiques vérifient les transcriptions dans le navigateur dès qu'elles sont prêtes.
Combien coûte la transcription Sonix pour un cabinet d'avocats ?
La transcription à l'usage coûte $10 par heure d'audio, sans abonnement pour commencer. Les cabinets au volume régulier économisent avec les abonnements, et les offres Enterprise ajoutent tarifs dégressifs, SSO et BAA HIPAA. Comme la facturation se fait à l'heure d'audio et non à la page, les coûts suivent la durée des enregistrements, pas le débit des intervenants.
Sonix s'intègre-t-il à Clio et aux formats d'export juridiques courants ?
Oui. Envoyez les transcriptions vers Clio en un clic, ou connectez les autres outils de votre environnement via Zapier. Exportez en DOCX et PDF pour vos livrables, ou en SRT et VTT pour la preuve vidéo, avec horodatages et identification des intervenants conservés dans chaque export. Pour automatiser téléversements et récupération, les cabinets peuvent utiliser l'API Sonix.
Sonix gère-t-il des enregistrements dans d'autres langues que l'anglais ?
Oui. Sonix transcrit 54+ langues et traduit les transcriptions dans 54+ langues. Il transcrit d'abord la langue source, puis traduit : un relecteur bilingue peut vérifier la transcription d'origine avant que quiconque s'appuie sur la traduction. La précision de la traduction dépend de la qualité audio et de la paire de langues : prévoyez un temps de relecture pour les preuves critiques.
Donnez à chaque affaire
un dossier interrogeable
Parlez à notre équipe commerciale dédiée au juridique : tarifs volume, documentation pour votre revue de sécurité et déploiement de Sonix dans tout votre cabinet.
