Vídeo e áudio de depoimentos
Gravações de depoimentos de dia inteiro viram transcrições pesquisáveis em minutos, com marcações de tempo que ligam cada resposta ao momento exato do registro.
Revisado por Jamie Sutherland, CEO Última atualização
Transcrição para escritórios de advocacia
Paralegais verificam.
Advogados revisam.
A TI fica no controle.
Uma única conta para todo o escritório, com pastas compartilhadas para cada caso, permissões para cada pessoa e transcrições que a sua própria equipe verifica no navegador.
As transcrições ficam prontas em minutos, a $10 por hora de áudio, com segurança SOC 2 Type II e opções Enterprise de login único (SSO) e logs de auditoria.
SOC 2 Type II
BAA de HIPAA disponível
Sem treinamento de IA nos seus dados
99%
Precisão da transcrição
Em áudio nítido
6.2M+
Usuários no mundo todo
Incluindo equipes de contencioso de escritórios
54+
Idiomas disponíveis
Inclusive depoimentos com intérprete
SOC 2
Certificação Type II
Auditoria independente todos os anos
Cada gravação que passa pelo escritório,
transcrita e pesquisável
Equipes de contencioso usam a Sonix para transformar vídeo de depoimentos, áudio de audiências e gravações de clientes em transcrições com marcação de tempo e identificação de falantes que advogados e paralegais pesquisam em todos os casos.
Audiências e arbitragens
Audiências de instrução, sessões de arbitragem e sustentações orais transcritas com tempo preciso, prontas para citar em memoriais e manifestações posteriores.
Entrevistas e ligações de clientes
Consultas e ligações de atendimento inicial viram transcrições organizadas que toda a equipe pode revisitar, então os detalhes da primeira reunião nunca se perdem.
Sessões de preparação de testemunhas
Sessões de preparação transcritas com identificação de falantes, então os advogados comparam o que a testemunha disse na preparação com declarações anteriores e o depoimento.
Perícias médicas independentes
Gravações de IME em casos de lesão e erro médico transcritas com marcação de tempo, com BAA de HIPAA disponível nos planos Enterprise para provas médicas.
Declarações gravadas
Declarações de partes e testemunhas capturadas em celulares ou gravadores viram transcrições citáveis com marcação de tempo minutos depois do envio.
Como equipes de contencioso trabalham
as gravações de um caso
Envie depoimentos e audiências em lote
Envie em lote vídeos de depoimentos, áudios de audiências e arquivos de entrevistas do seu computador ou do Google Drive, Dropbox e OneDrive, sem precisar acompanhar arquivo por arquivo.
Transcrições de IA em minutos
A transcrição automática devolve texto com marcação de tempo enquanto o testemunho ainda está fresco, a $10 por hora de áudio, em vez das tarifas por página das agências.
Falantes identificados automaticamente
Advogados, depoentes e peritos são separados e identificados automaticamente, e a sua equipe pode renomear ou mesclar falantes em um clique.
Paralegais verificam no navegador
Clique em qualquer palavra para ouvir aquele momento exato. Paralegais corrigem a transcrição direto no editor dentro do navegador, sem instalar nada.
Busque em todos os casos
A busca em múltiplos arquivos encontra nomes, datas, provas e frases em cada gravação de um caso, ou na biblioteca inteira do escritório, em segundos.
Exporte e compartilhe com todo o escritório
Exporte para DOCX ou PDF como documento de trabalho e compartilhe com níveis de permissão e links protegidos por senha, para as pessoas certas verem os casos certos.
Todos os casos em um só fluxo de trabalho compartilhado
Uma ferramenta de transcrição que funciona para uma pessoa vira um problema na escala de um escritório, onde cada caso passa por muitas mãos.
Cinco advogados com cinco contas pessoais e cinco jeitos de arquivar significam cinco lugares onde uma transcrição pode se esconder quando o caso vai a julgamento. A Sonix, ao contrário, se organiza do jeito que um escritório se organiza.
Um espaço compartilhado para cada caso
As pastas de equipe dão a cada caso, cliente ou área de atuação o seu próprio espaço compartilhado. Quando um paralegal envia a mídia de um depoimento para a pasta do caso, todos com acesso a essa pasta veem a transcrição assim que ela fica pronta: sem encaminhar arquivos, sem cópias duplicadas e sem perguntar quem tem a versão mais recente.
Permissões que acompanham o caso
Os administradores definem o acesso por conta, pasta e arquivo. Um paralegal de contencioso pode editar tudo nos casos em que atua, enquanto um advogado contratado lê uma única pasta e mais nada, e clientes ou peritos externos podem receber um link somente leitura, protegido por senha, em vez de um login.
Passagem do paralegal ao advogado, já integrada
A Sonix usa edição focada, por turnos: uma pessoa edita de cada vez, enquanto as demais leem, pesquisam e deixam notas em parágrafos específicos. O paralegal confere a identificação de falantes, corrige nomes e ajusta a transcrição com base no áudio, e o advogado revisor responde nas notas do parágrafo em vez de abrir outra troca de e-mails. O histórico de versões registra cada alteração, então nada é sobrescrito e nenhum trabalho de revisão se perde.
Um só padrão para todas as unidades
Toda transcrição é exportada do mesmo jeito, com marcações de tempo e identificação de falantes preservadas, então o material de trabalho fica uniforme, não importa qual unidade ou qual paralegal o preparou. Quem chega ao escritório aprende um único sistema, e não o método particular de cada advogado.
Controles de admin para a TI do escritório, não só para usuários avançados
Quem aprova a Sonix num escritório raramente é quem mais a usa, então estes são os controles que importam para o administrador, o gerente de TI ou o sócio-administrador responsável pela conta.
Funções e permissões
Controle o que cada pessoa pode fazer com uma transcrição, de visualizar e editar a compartilhar, exportar e excluir, e restrinja os casos sensíveis mais do que o restante da biblioteca.
Segurança no login
A autenticação em dois fatores está disponível em todas as contas e funciona com aplicativos autenticadores como Google Authenticator, Authy e 1Password. Os planos Enterprise adicionam login único (SSO) por provedores de identidade SAML, como Okta, Azure AD e OneLogin, além do provisionamento de usuários via SCIM, para que os acessos sejam concedidos e revogados pelo diretório que a sua equipe de TI já gerencia.
Logs de auditoria nos planos Enterprise
Os planos Enterprise registram cada ação na conta com data, hora e o usuário que a executou, então você vê quem acessou um arquivo, alterou uma transcrição ou a compartilhou. Quando alguém pergunta quem abriu uma gravação e quando, a resposta está no log, não na memória de ninguém.
Controles de retenção e de rede
Os planos Enterprise adicionam controles personalizados de retenção de dados e restrições de IP, para que a conta siga a política de retenção de documentos e as regras de rede do próprio escritório, e não os padrões de um fornecedor.
Cobrança que o financeiro aprova
Todos os custos de transcrição e tradução se consolidam em uma única fatura, com detalhamento por usuário, projeto ou departamento. A função de administrador de faturamento é gratuita, então a equipe de contas a pagar vê faturas e histórico de pagamentos sem ocupar uma licença paga.
A página de ferramentas de administração da Sonix detalha cada controle, escrita para o administrador ou gerente de TI que conduz exatamente essa avaliação.
Segurança que resiste ao
escrutínio jurídico
A confidencialidade do cliente não é negociável. Cada afirmação abaixo faz parte de como a Sonix opera hoje, e o time de TI do seu escritório pode verificar todas elas.
Certificação SOC 2 Tipo II
Auditoria independente todos os anos contra os mais altos padrões de segurança, disponibilidade e confidencialidade, com monitoramento contínuo de mais de 100 controles internos.
BAA de HIPAA disponível
A Sonix assina Acordos de Associado de Negócios nos planos Enterprise e implementa as salvaguardas exigidas, relevante para provas de danos pessoais, erro médico e registros de saúde.
Sem treinamento de IA nos seus dados
Nada do que você envia é usado para treinar nossos sistemas, nem os de terceiros. Suas gravações e transcrições permanecem estritamente confidenciais e nunca são vendidas ou compartilhadas.
Criptografia em todas as camadas
Criptografia TLS em cada transferência e criptografia AES-256 em repouso no servidor, uma das cifras de bloco mais fortes que existem, em nosso banco de dados e armazenamento de arquivos.
Acesso por função e 2FA
Conceda e revogue acessos da equipe rapidamente com vários níveis de permissão, exija autenticação em dois fatores e proteja arquivos compartilhados com senha.
Você controla seus dados
Veja, exporte e exclua seus arquivos a qualquer momento: áudios e transcrições excluídos são apagados por completo. Pronta para o GDPR, com DPA e SCC disponíveis sob solicitação.
As perguntas que o seu comitê de TI vai fazer
A maioria dos escritórios submete qualquer software novo a uma análise de segurança, e cada resposta abaixo está documentada no site da Sonix ou disponível com a equipe de vendas jurídicas.
Os seis controles acima cobrem a auditoria, a criptografia, o treinamento de IA, o acesso, o BAA e a exclusão de dados. Resolvidos esses pontos, o comitê costuma acrescentar estas quatro perguntas.
- A equipe da Sonix acessa nossos arquivos?
- Não sem a sua permissão. Os funcionários da Sonix não podem abrir seus arquivos, a menos que você dê consentimento expresso e por escrito para investigar um problema, então o suporte nunca vira uma porta dos fundos para um caso sigiloso.
- Onde ficam os dados dos clientes?
- Todos os dados ficam armazenados na AWS, nos EUA, em instalações de nível corporativo com monitoramento ininterrupto e equipe de segurança no local. Clientes Enterprise podem consultar opções de residência de dados para uma região específica.
- O que o escritório recebe por escrito?
- DPA e SCC sob solicitação, um Acordo de Associado de Negócios (BAA) de HIPAA nos planos Enterprise e termos personalizados de NDA e MSA, tudo combinado com a equipe de vendas jurídicas antes do primeiro envio.
- A plataforma passa por testes independentes?
- Empresas de segurança independentes fazem testes de intrusão anuais na rede e nas aplicações, com resumos compartilhados sob NDA, e todos os funcionários da Sonix fazem treinamento de segurança todos os anos.
Para questionários de fornecedores ou qualquer ponto além do material publicado, nossa equipe de vendas jurídicas apresenta tudo ao seu comitê, ponto a ponto. A visão geral de segurança da Sonix cobre toda a infraestrutura.
Volume de depoimentos sem fila de revisão
O trabalho de contencioso chega em picos, e o preço por página transforma cada pico em uma fatura que depende de quanto se falou e da pressa com que você precisa do material.
Feito para picos
Envie um depoimento de vários dias em um único lote. Os arquivos são processados em paralelo, e uma gravação de uma hora costuma voltar em 5 a 6 minutos, com marcação de tempo e identificação de falantes, enquanto o testemunho ainda está fresco. Não há fila de transcritores humanos entre os seus paralegais e a versão de trabalho.
Preço por hora de áudio, não por página
Na cobrança por página, a fatura cresce com a duração do testemunho, a velocidade da fala e as taxas de urgência. Na cobrança por hora de áudio, ela só cresce com a duração da gravação: uma gravação de uma hora custa o mesmo, tenha duas mil palavras ou doze mil, e o preço é conhecido antes de alguém apertar o botão de envio. Assim, a transcrição vira uma linha do orçamento que a equipe de apoio ao contencioso consegue planejar.
Planos para o volume do escritório
A transcrição com pagamento por uso custa $10 por hora de áudio, sem necessidade de assinatura. Escritórios com volume mensal constante economizam com os planos de assinatura, e os planos Enterprise adicionam preços por volume, além de login único (SSO) e administração centralizada para implantações em várias unidades.
Da Ligação do Cliente ao Registro Pesquisável
Consigo puxar em segundos exatamente o que um cliente disse oito meses atrás. Nada mais se perde entre as reuniões.
Onde as equipes de contencioso se aprofundam
A conta do escritório é a base, e cada página abaixo mostra o que uma equipe específica constrói sobre ela.
Resumos de depoimentos
Os resumos com IA transformam uma transcrição de depoimento já verificada em pontos-chave e temas, rascunhos que os seus advogados conferem com o testemunho, marcação por marcação, antes de levá-los às petições.
Revisão de provas
Trabalhe a parte gravada de uma produção de provas como texto: pesquise todas as gravações de uma vez, ancore os momentos importantes em marcações de tempo e deixe as gravações intactas como fonte.
Cronologias de caso
Pesquise datas e eventos em todas as gravações e depois extraia cada declaração com sua marcação de tempo e seu falante, para que a linha do tempo montada pela sua equipe remeta ao momento exato em que cada coisa foi dita.
Cronologias de caso a partir de transcrições
Advogados autônomos
Para quem advoga sozinho, e não em um escritório, o fluxo de trabalho individual vai da ligação de atendimento inicial à sessão de preparação, passando pelos memorandos ditados e pela conta das horas faturáveis.
A plataforma jurídica completa
A Sonix Legal reúne todos os fluxos de trabalho jurídicos, de depoimentos e áudio de bodycam à transcrição em tempo real e integrações com os softwares jurídicos que o seu escritório já usa.
Casos multilíngues sem achismo na tradução
Escritórios que atuam com imigração, arbitragem internacional ou carteiras de clientes multilíngues não escolhem o idioma em que as provas chegam.
A Sonix transcreve 54+ idiomas e traduz transcrições para 54+, então um depoimento com intérprete ou uma entrevista com cliente em espanhol passa pelo mesmo fluxo do escritório que todo o resto.
A ordem das etapas é o que torna o processo honesto. A Sonix primeiro transcreve a gravação no idioma original e só depois traduz, para que um paralegal bilíngue ou o advogado revisor confira as palavras originais antes que alguém se apoie na versão traduzida.
A precisão da tradução depende da qualidade do áudio e do par de idiomas, então gravações destinadas a usos críticos merecem tempo de revisão. Peças que exigem tradução certificada continuam passando pelo seu processo de certificação: a Sonix dá ao escritório uma camada de trabalho rápida e revisável, não um substituto da tradução juramentada quando um tribunal a exige.
Transcrição para escritórios,
respondida sem rodeios
Como configurar melhor a Sonix em um escritório de advocacia?
Comece com uma estrutura de pastas que espelhe os seus casos e depois adicione advogados e paralegais com o nível de permissão que cada função exige. As pastas de equipe mantêm sincronizados todos que têm acesso a um caso, então as novas transcrições aparecem assim que ficam prontas. Os administradores gerenciam usuários e faturamento em uma única conta, e a equipe de vendas jurídicas pode planejar com você a implantação em todo o escritório.
Paralegais e advogados podem trabalhar na mesma transcrição?
Sim. A Sonix usa edição focada, por turnos: o paralegal verifica e corrige a transcrição no editor dentro do navegador enquanto os advogados leem, pesquisam e deixam notas por parágrafo. Quando o paralegal termina, qualquer pessoa com permissão de edição assume o trabalho. O histórico de versões registra cada alteração, então nada é sobrescrito e nenhuma edição se perde.
A Sonix oferece SSO e permissões por função para escritórios de advocacia?
Sim. As permissões são definidas por conta, pasta e arquivo, e os administradores podem restringir quem compartilha, exporta ou exclui conteúdo. A autenticação em dois fatores está disponível em todas as contas. Os planos Enterprise adicionam SSO por provedores de identidade SAML, como Okta, Azure AD e OneLogin, além de provisionamento de usuários via SCIM e políticas para toda a organização.
Qual o nível de segurança da Sonix para gravações sigilosas de clientes?
A Sonix tem certificação SOC 2 Type II, é auditada todos os anos e monitora continuamente mais de 100 controles internos. Os arquivos são criptografados com TLS em trânsito e AES-256 em repouso, e nada do que você envia é usado para treinar modelos de IA. Para provas médicas, um Acordo de Associado de Negócios (BAA) de HIPAA está disponível nos planos Enterprise.
Em quanto tempo a Sonix transcreve um dia inteiro de depoimento?
Em minutos, não em dias. Os arquivos são processados em paralelo, então uma equipe de contencioso pode enviar de uma só vez todas as sessões de um depoimento de vários dias e receber transcrições com marcação de tempo e identificação de falantes enquanto o testemunho ainda está fresco. Não há fila de revisão para esperar: os paralegais verificam as transcrições no navegador assim que ficam prontas.
Quanto custa a transcrição para escritórios de advocacia na Sonix?
A transcrição com pagamento por uso custa $10 por hora de áudio, sem assinatura para começar. Escritórios com volume constante economizam com os planos de assinatura, e os planos Enterprise adicionam preços por volume, SSO e BAA de HIPAA. Como a cobrança é por hora de áudio e não por página, o custo acompanha a duração da gravação, e não a velocidade com que as pessoas falaram.
A Sonix se integra ao Clio e aos formatos de exportação jurídicos?
Sim. Envie transcrições para o Clio em um clique, ou conecte outras ferramentas que você já usa pelo Zapier. Exporte para DOCX e PDF como material de trabalho, ou para SRT e VTT no caso de provas em vídeo, com marcações de tempo e identificação de falantes preservadas em todas as exportações. Para automatizar envios e downloads, os escritórios podem usar a API da Sonix.
A Sonix lida com gravações em outros idiomas além do inglês?
Sim. A Sonix transcreve 54+ idiomas e traduz transcrições para 54+. Ela primeiro transcreve no idioma original e depois traduz, para que um revisor bilíngue confira a transcrição original antes que alguém se apoie na tradução. A precisão da tradução depende da qualidade do áudio e do par de idiomas, então reserve tempo de revisão para provas críticas.
Dê a cada caso um registro pesquisável
Fale com nosso time de vendas do setor jurídico sobre preços por volume, documentação para análise de segurança e a adoção da Sonix em todo o seu escritório.
