Transcrição com IA para advogados

A conta das horas faturáveis: ouvir de novo ou ler

Uma hora de áudio leva uma hora para ser ouvida de novo, e para quem advoga sozinho o problema está todo aí.

A entrevista que você gravou para preservar os fatos vira um arquivo que você evita abrir, porque abri-lo custa tempo de verdade: ou é trabalho administrativo que não se fatura, ou são horas infladas que nenhum cliente aceita.

A leitura se mede pelo que importa

A transcrição muda a unidade de trabalho. O tempo de ouvir de novo depende da duração da gravação; o de ler depende de quanto dela realmente importa. Já a busca nem depende da duração: um nome, uma data ou um valor aparece em segundos em todos os casos que você enviou, seja um único arquivo ou três anos de arquivos.

Faça as contas da sua semana

• Uma entrevista de uma hora com o cliente, ouvida duas vezes durante a redação, custa duas horas que você não pode lançar na conta do cliente com a consciência tranquila.
• A mesma entrevista, como transcrição com marcação de tempo, se resolve com uma leitura rápida e algumas buscas certeiras, com o áudio a um clique quando a redação exata importa.

A Sonix cobra $10 por hora de áudio, e você paga só pelo que usar. Se você cobra $100 ou mais por hora, basta faturar uma única fração de seis minutos para pagar a transcrição de uma hora inteira de áudio.

Um mês de gravações, transcrito

Suponha que o seu escritório gere dez horas de gravação por mês: quatro ligações de atendimento inicial e com clientes, um depoimento de meio período, duas audiências e alguns memorandos ditados aqui e ali. Revisando pela reprodução, são mais de dez horas de escuta antes de um único minuto de redação. Revisando como transcrições, é uma pilha de documentos pesquisáveis que custou $100 para produzir, e a maior parte dessas horas volta para trabalho faturável: redação, estratégia e audiências.

O que nunca entra no controle de horas

Anotações feitas ao vivo são um filtro, e o filtro é você num dia corrido. O detalhe que pareceu pequeno na hora (uma data, uma lesão anterior, uma admissão casual) é justamente o que você não consegue reconstruir três meses depois. A transcrição não filtra nada. Ela guarda tudo, e a busca permite encontrar tudo.

Nada disso substitui a sua análise. A diferença é que ela se dedica ao que foi dito, e não a procurar onde foi dito, porque é pela transcrição que uma gravação vira documento.

Entrevistas e atendimento inicial, registrados desde o primeiro dia

Os fatos que o cliente conta nos primeiros vinte minutos definem os próximos seis meses do caso.

Grave a consulta, envie para a Sonix e a transcrição volta em minutos, com marcações de tempo e identificação de falantes. O que o cliente disse no terceiro minuto continua exato, citável e pesquisável quando você redige o contrato de honorários, a carta de demanda ou a petição inicial.

Pasta do caso pesquisável desde a primeira ligação

Cada entrevista passa a fazer parte de uma pasta do caso pesquisável. Quando a história muda entre a ligação de atendimento inicial e o retorno seis semanas depois, uma única busca nas duas transcrições encontra cada versão, com o áudio correspondente a cada linha.

Decisões melhores sobre quais casos aceitar

Decidir se vale a pena aceitar um caso muitas vezes exige rever o que o potencial cliente realmente disse sobre datas, advogados anteriores e o que assinou. Com a consulta transcrita, essa checagem leva minutos, e se você recusar o caso, o registro exato do que foi conversado protege você mais tarde.

Confidencialidade que você pode comprovar

A Sonix passa por auditoria SOC 2 Type II todos os anos, criptografa arquivos com TLS em trânsito e AES-256 em repouso e nunca usa suas gravações ou transcrições para treinar modelos de IA. Autenticação em dois fatores e controles de acesso mantêm cada caso restrito a você. Leia a visão geral de segurança da Sonix antes de enviar o arquivo de um cliente e confira as orientações da ordem dos advogados do seu estado sobre gravar conversas e usar ferramentas em nuvem. Os controles de segurança apoiam suas obrigações éticas, mas não as substituem.

Preparação e revisão de depoimentos sem ouvir tudo de novo

Envie o áudio ou o vídeo do depoimento e a Sonix devolve em minutos uma transcrição de trabalho com identificação de falantes, para você organizar o testemunho na mesma tarde em que o colheu.

A transcrição do taquígrafo judicial certificado continua sendo o registro oficial. A Sonix entrega no mesmo dia a cópia de trabalho com que você se prepara enquanto a transcrição oficial ainda não chegou.

Palavras exatas para confrontar a testemunha

Na hora de confrontar uma testemunha com o que ela já disse, a precisão é tudo. A Sonix oferece transcrição ipsis litteris, e cada palavra tem sua marcação de tempo, então você puxa a declaração exata, confere com o áudio em um clique e deixa o trecho pronto para tocar antes que a testemunha termine de voltar atrás na história.

Quando o testemunho não cabe nas suas noites

Os resumos de depoimentos com IA condensam um dia inteiro de testemunho em pontos-chave que você confere com a fonte, linha por linha. Para montar cronologias de caso, a busca em múltiplos arquivos extrai cada data e cada evento das transcrições do caso, cada um ligado ao seu momento na gravação, para que a linha do tempo que você monta nunca se afaste do registro.

Ditado jurídico e memorandos: fale agora, arquive texto limpo depois

A Sonix substitui o velho fluxo de ditado, não a sua voz: grave um memorando, envie o arquivo e receba em minutos um texto limpo, com marcação de tempo.

A maioria dos softwares de ditado para advogados digita enquanto você fala. A Sonix trabalha a partir da gravação, feita no aplicativo móvel da Sonix ou em qualquer gravador, e para um advogado com a agenda cheia essa costuma ser a melhor troca: você fala no seu ritmo natural entre uma audiência e outra, e a digitação acontece sem você.

O ditafone e o digitador, em um só envio

Advogados usam a Sonix como a geração anterior usava o ditafone e o digitador:

• Notas do caso ditadas no carro após reuniões com clientes
• Memorandos internos gravados com a audiência ainda fresca
• Minutas de cartas ditadas no caminho de volta do tribunal

Envie quando se sentar à mesa, refine o texto no editor dentro do navegador e exporte para DOCX com os fatos já no papel.

Seu memorando traz a própria fonte

Trabalhar a partir da gravação tem mais uma vantagem sobre a digitação enquanto você fala: o áudio fica guardado, e cada palavra do texto leva ao seu momento na gravação, então cada memorando traz a própria fonte.

Feito para os casos do seu dia a dia

Cada área de atuação gera seu próprio tipo de gravação, e o mesmo fluxo de transcrição dá conta de todas.

Defesa criminal

As produções de discovery chegam como horas de áudio de bodycam, vídeos de interrogatório e ligações de presídio. Transcreva a produção inteira, pesquise todas as gravações de uma vez e encontre a declaração que muda o caso antes da audiência, não depois.

Transcrição para defesa criminal

Danos pessoais

Entrevistas com clientes, declarações gravadas e ligações com reguladores de sinistros viram um único registro pesquisável, e a linha do tempo da sua carta de demanda bate, palavra por palavra, com o que foi realmente dito.

Transcrição para danos pessoais

Defesa em DUI

O vídeo da abordagem e o áudio da delegacia decidem esses casos. Uma transcrição do áudio com marcação de tempo permite comparar a versão do policial com a gravação, linha por linha.

Transcrição para defesa em DUI

Erro médico

Entrevistas com peritos e reuniões sobre o caso são longas e densas. As transcrições as tornam citáveis, e os planos Enterprise oferecem um Acordo de Associado de Negócios (BAA) de HIPAA quando as provas incluem registros de saúde.

Transcrição para erro médico

Acidentes de trânsito

Declarações de testemunhas colhidas na primeira semana continuam exatas até o acordo no décimo quarto mês, pesquisáveis por nome, data e valor em todas as etapas do pedido de indenização.

Transcrição para casos de acidentes de trânsito

Trabalha com outros advogados e funcionários? A Sonix para escritórios de advocacia adiciona níveis de permissão, pastas de equipe compartilhadas e administração para todo o escritório. Para o conjunto completo de ferramentas jurídicas, comece pela Sonix para a área jurídica.

Clientes multilíngues, um só fluxo de trabalho

Quando o cliente não depõe em inglês, cada gravação vira dois trabalhos ao mesmo tempo: ouvir de novo e traduzir de cabeça.

A Sonix transcreve 54+ idiomas, então uma entrevista com cliente feita em espanhol, mandarim, vietnamita ou tagalo vira primeiro uma transcrição no idioma original. A partir daí, a tradução da Sonix produz uma versão de trabalho em inglês ao lado do original, sincronizada com as mesmas marcações de tempo, para você se preparar pelo texto em inglês e conferir qualquer linha importante com as palavras reais do cliente.

A tradução automática é uma ferramenta de preparação do caso, não uma tradução certificada. Os tribunais em geral exigem tradução humana certificada para documentos protocolados, e a Sonix não substitui essa exigência. O que ela substitui é a espera, e os honorários, só para descobrir quais dez minutos de uma entrevista de duas horas valem a certificação.