Hukuk bürosu transkripsiyon yazılımı

Her dosyayı tek bir ortak iş akışında yürütün

Tek bir kişi için işe yarayan bir transkripsiyon aracı, her dosyaya birçok kişinin dokunduğu büro ölçeğinde bir soruna dönüşür.

Beş avukat, beş kişisel hesap ve beş ayrı dosyalama düzeni; dosya duruşma aşamasına geldiğinde bir transkriptin gözden kaybolabileceği beş ayrı yer demektir. Sonix ise bir büronun işleyişine göre düzenlenmiştir.

Her dosyaya ortak bir alan

Ekip klasörleri her dosyaya, müvekkile veya çalışma grubuna kendi ortak alanını verir. Bir hukuk asistanı yeminli ifade kayıtlarını dosya klasörüne yüklediğinde, o klasöre erişimi olan herkes transkripti hazır olduğu anda görür: e-postayla iletmek, mükerrer kopyalar ya da en güncel sürümün kimde olduğunu sormak yok.

Dosyayla birlikte hareket eden yetkiler

Yöneticiler erişimi hesap, klasör ve dosya düzeyinde belirler. Dava ekibindeki bir hukuk asistanı kendi dosyalarındaki her şeyi düzenleyebilirken sözleşmeli bir avukat yalnızca tek bir klasörü okuyabilir; müvekkiller veya dışarıdan bilirkişiler ise oturum açmak yerine parola korumalı, salt okunur bir bağlantı alabilir.

Hukuk asistanından avukata yerleşik devir

Sonix odaklı, sırayla düzenlemeye dayanır: bir kişi düzenlerken diğer herkes okur, arar ve belirli paragraflara not bırakır. Hukuk asistanı konuşmacı etiketlerini doğrular, isimleri düzeltir ve transkripti sesle karşılaştırarak gereken düzeltmeleri yapar; inceleyen avukat da ayrı bir e-posta zinciri yerine paragraf notlarıyla yanıt verir. Sürüm geçmişi her değişikliği kaydeder; böylece hiçbir şeyin üzerine yazılmaz ve inceleme emeği asla kaybolmaz.

Her ofis için tek bir standart

Her transkript aynı şekilde, zaman damgaları ve konuşmacı etiketleri korunarak dışa aktarılır; böylece çalışma ürünü hangi ofiste ya da hangi hukuk asistanı tarafından hazırlanmış olursa olsun tutarlı görünür. Yeni çalışanlar her avukatın kendine özgü yöntemini değil, tek bir sistemi öğrenir.

Uzman kullanıcıların ötesinde, büro BT ekibi için yönetici kontrolleri

Sonix'i bir büroda onaylayan kişi, onu en çok kullanan kişi nadiren olur; bu yüzden aşağıdakiler, hesabın sahibi olan yöneticinin, BT müdürünün veya yönetici ortağın önem verdiği kontrollerdir.

Roller ve yetkiler

Her kişinin bir transkriptle neler yapabileceğini, görüntüleme ve düzenlemeden paylaşma, dışa aktarma ve silmeye kadar belirleyin; hassas dosyaları genel arşivden daha sıkı kilitleyin.

Oturum açma güvenliği

İki adımlı doğrulama her hesapta kullanılabilir ve Google Authenticator, Authy ve 1Password gibi kimlik doğrulama uygulamalarıyla çalışır. Enterprise planları buna ek olarak Okta, Azure AD ve OneLogin dahil SAML kimlik sağlayıcılarıyla tek oturum açma ve SCIM ile kullanıcı provizyonu sunar; böylece erişim, BT ekibinizin zaten yönettiği dizin üzerinden verilir ve geri alınır.

Enterprise planlarında denetim kayıtları

Enterprise planları hesaptaki her işlemi zaman damgası ve işlemi yapan kullanıcıyla birlikte kaydeder; böylece bir dosyaya kimin eriştiğini, bir transkripti kimin değiştirdiğini veya paylaştığını görebilirsiniz. Biri bir ses kaydını kimin ve ne zaman açtığını sorduğunda yanıt kimsenin hafızasında değil, denetim kaydındadır.

Saklama ve ağ kontrolleri

Enterprise planları özel veri saklama kontrolleri ve IP kısıtlamaları ekler; böylece hesap, bir tedarikçinin varsayılan ayarlarına değil, büronun kendi belge saklama takvimine ve ağ politikasına uyar.

Muhasebenin onaylayacağı faturalama

Tüm transkripsiyon ve çeviri maliyetleri kullanıcıya, projeye veya departmana göre dökümleriyle tek bir faturada toplanır. Fatura Yöneticisi rolü ücretsizdir; böylece muhasebe ekibi ücretli bir lisans kullanmadan faturaları ve ödeme geçmişini görebilir.

Sonix yönetici araçları sayfası her kontrolü tüm ayrıntısıyla anlatır ve tam da bu incelemeyi yürüten yönetici ya da BT müdürü için yazılmıştır.

BT komitenizin soracağı sorular

Çoğu büro yeni yazılımları bir güvenlik incelemesinden geçirir; aşağıdaki her yanıt Sonix sitesinde belgelenmiştir ya da hukuk satış ekibimiz tarafından size iletilebilir.

Yukarıdaki altı kontrol denetimi, şifrelemeyi, AI eğitimini, erişimi, BAA'yı ve silmeyi kapsar. Bunlar netleştikten sonra komiteler genellikle şu dört soruyu ekler.

Tedarikçi anketleri ya da yayımlanan belgelerin ötesindeki her konu için hukuk satış ekibimiz komitenize adım adım eşlik eder. Sonix güvenlik özeti altyapının tamamını ele alır.

İnceleme kuyruğu olmadan yeminli ifade hacmi

Dava işleri dalga dalga gelir ve sayfa başı fiyatlandırma her dalgayı, ne kadar konuşulduğuna ve metni ne kadar hızlı istediğinize bağlı bir faturaya dönüştürür.

Ani yoğunluklara hazır

Birkaç gün süren bir yeminli ifadeyi tek seferde yükleyin. Dosyalar paralel işlenir ve bir saatlik kayıt genellikle 5 ila 6 dakika içinde, tanıklık henüz tazeyken zaman damgalı ve konuşmacı etiketli olarak geri gelir. Hukuk asistanlarınızla çalışma taslağı arasında bekleyen bir insan transkripsiyoncu kuyruğu yoktur.

Sayfa başına değil, ses saati başına fiyat

Sayfa başı transkripsiyon faturaları tanıklığın uzunluğu, konuşma hızı ve acil teslim ücretleriyle büyür. Ses saati başına faturalandırma ise yalnızca kaydın uzunluğuyla artar: bir saatlik kayıt ister iki bin kelime ister on iki bin kelime içersin aynı tutar ve fiyat, kimse yükleme düğmesine basmadan önce bellidir. Bu da transkripsiyonu dava destek ekibinin bütçeleyebileceği bir kalem hâline getirir.

Büronun hacmine uygun planlar

Kullandıkça öde modelinde transkripsiyon ses saati başına $10; abonelik gerekmez. Aylık hacmi düzenli olan bürolar abonelik planlarıyla tasarruf eder; Enterprise planları ise çok ofisli geçişler için tek oturum açma ve merkezi yönetimin yanında hacim bazlı fiyatlandırma da sunar.

Dava ekiplerinin daha derine indiği alanlar

Büro hesabı temeli oluşturur; aşağıdaki her sayfa, belirli bir ekibin bu temelin üzerine neler kurduğunu anlatır.

Yeminli ifade özetleri

AI özetleri, doğrulanmış bir yeminli ifade transkriptini kilit noktalara ve temalara dönüştürür; bunlar, avukatlarınızın talep dilekçelerine taşımadan önce zaman damgalı tanıklıkla karşılaştırdığı taslaklardır.

AI yeminli ifade özetleri

Delil incelemesi

Bir delil teslimindeki kayıtlı kısmı metin olarak inceleyin: tüm kayıtlarda aynı anda arama yapın, önemli anları zaman damgalarına sabitleyin ve kayıtları kaynak olarak el sürülmemiş hâlde bırakın.

AI delil incelemesi

Dava kronolojileri

Tüm kayıtlarda tarih ve olayları arayın, ardından her ifadeyi zaman damgası ve konuşmacısıyla birlikte çekin; böylece ekibinizin kurduğu zaman çizelgesindeki her olay, söylendiği ana kadar izlenebilir.

Transkriptlerden dava kronolojileri

Bağımsız avukatlar

Bir büro yerine tek bir avukatın işleri için bağımsız avukat iş akışı, ilk görüşmeden hazırlık oturumuna kadar uzanır; yol boyunca dikte notları ve faturalandırılabilir saat hesabı da işin içindedir.

Avukatlar için transkripsiyon

Eksiksiz hukuk platformu

Sonix Legal, yeminli ifadelerden yaka kamerası sesine, gerçek zamanlı transkripsiyondan büronuzun zaten kullandığı hukuk yazılımlarıyla entegrasyonlara kadar tüm hukuki iş akışlarını bir araya getirir.

Hukuk için Sonix

Çeviride tahmin yürütmeden çok dilli dosyalar

Göç hukuku, uluslararası tahkim veya çok dilli bir müvekkil portföyüyle çalışan bürolar, delilin hangi dilde geleceğini seçemez.

Sonix 54+ dilde transkripsiyon yapar ve transkriptleri 54+ dile çevirir; böylece tercümanlı bir yeminli ifade ya da İspanyolca bir müvekkil görüşmesi, diğer her şeyle aynı büro iş akışından geçer.

Dürüstlüğün anahtarı işlem sırasıdır. Sonix kaydı önce kaynak dilinde yazıya döker, ardından çevirir; böylece iki dilli bir hukuk asistanı veya inceleyen avukat, kimse çevrilmiş sürüme güvenmeden önce orijinal sözleri doğrulayabilir.

Çeviri doğruluğu ses kalitesine ve dil çiftine bağlıdır; bu nedenle kritik amaçla kullanılacak kayıtlar inceleme süresini hak eder. Yeminli tercüme gerektiren belgeler yine büronuzun yeminli tercüme sürecinden geçer: Sonix büroya hızlı ve incelenebilir bir çalışma katmanı sağlar, mahkemenin yeminli tercüme istediği yerde onun yerine geçmez.