Aylar süren dava görüşmelerini net ve kalıcı dava bilgisine dönüştürmek.
Hartley & Finch, aylarca veya yıllarca süren boşanma, velayet ve nafaka davalarını yürüten bir aile hukuku firmasıdır. Sonix sayesinde avukatları, paralegalleri ve hukuk asistanları her müvekkil görüşmesini ve iç toplantıyı kayıt altına alıyor, özetleri ve eylem maddelerini otomatik olarak oluşturuyor ve bir davanın tüm yaşam döngüsü boyunca tek, net ve aranabilir bir kayıt tutuyor.
Hartley & Finch, boşanma, velayet ve nafaka davalarını yürüten bir aile hukuku firmasıdır. Çalışmaları, müvekkillerle ve ekip içinde süregelen görüşmelerle ilerler. Aile hukuku davaları genellikle aylar hatta yıllar boyunca devam eder; bu da söylenenlerin, kararların ve üzerinde anlaşılanların net ve tutarlı bir kaydını kritik hale getirir.
Tipik bir dosyada ekip; müvekkil görüşmelerini ve ilk başvuru aramalarını, süregelen müvekkil iletişimini, iç dava strateji toplantılarını ve dokümantasyon, özetler ile takipleri yönetir. Dava yükü arttıkça asıl zorluk yalnızca görüşmeleri kayıt altına almak değildi — her şeyi bir davanın tüm yaşam döngüsü boyunca düzenli ve eyleme dönüştürülebilir tutmaktı; öyle ki ayrıntılar aylar veya yıllar sonra yeniden ele alınır ve bağlamın toplantılar ve ekip üyeleri arasında korunması gerekir.
Sonix'ten önce not alırken bir yandan da yarım kulakla dinliyordum. Artık tamamen görüşmeye odaklanabiliyorum — ve her şey anında kayıt altına alınıyor, özetleniyor ve eyleme dönüştürülebilir hale geliyor.
Zaman içinde çok fazla bilgi — yeterli yapı yok.
Her dava, çoğu zaman uzun zaman çizelgelerine yayılan yüksek hacimde görüşme, karar ve takip üretir. Sonix'ten önce avukatlar dikkatlerini dinlemek ile not almak arasında bölüyordu, iç toplantılar kısmi notlara veya hafızaya dayanıyordu ve önemli kararlar ile bağlamın zaman içinde takip edilmesi daha zordu. Özetlerin elle yazılması gerekiyordu ve eylem maddeleri tutarsız biçimde kayıt altına alınıyordu. Davalar aylar veya yıllar boyunca uzadıkça ayrıntılar yeniden ele alınıyor ancak her zaman kolayca bulunamıyordu, bağlam toplantılar veya ekip üyeleri arasında kaybolabiliyordu ve çalışanlar zaten konuşulanları yeniden oluşturmak için saatler harcıyordu. Asıl zorluk görüşmeleri kayıt altına almak değildi — zaman içinde netliği korumaktı.
Eksiksiz bir iş akışı katmanı — görüşmeden dava zekâsına.
Sonix, Hartley & Finch'e her görüşmenin doğru deşifresini, hızlı anlama için otomatik özetleri, sonraki adımları takip etmek üzere eylem maddesi çıkarımını ve ekip genelinde paylaşılan aranabilir, yapılandırılmış deşifreler sundu. Bu, firmanın yalnızca görüşmeleri kayıt altına almaktan, davaların tamamını zaman içinde daha etkili yönetmeye geçmesini sağladı. Hassas kişisel ve hukuki konular için tasarlanan Sonix; SOC 2 uyumluluğunu, hassas kişisel veya sağlıkla ilgili bilgileri içeren davalar için HIPAA'ya hazır iş akışlarını, şifrelenmiş depolamayı, rol tabanlı erişimi ve denetim izlerini destekler. Ve AI Workspace ile birbirinden kopuk görüşmeler, davanın sürekli ve aranabilir bir kaydına dönüşür.
Odadaki tam dikkat ve dava boyunca süren netlik.
Sonix ile avukatlar, dikkatlerini not alma ile bölmek yerine müvekkillerine tam dikkatlerini veriyor ve görüşmeler bunun sonucunda daha özenli hale geliyor. Ekipler aylar önce olanları kolayca yeniden inceleyip anlayabiliyor, eylem maddeleri net biçimde kayıt altına alınıyor ve yürütülmesi kolaylaşıyor, herkes uzun zaman çizelgelerinde bile aynı bilgiyle çalışıyor. Özet yazmaya ve bağlamı yeniden oluşturmaya çok daha az zaman harcanmasıyla firma, ilk görüşmeden nihai çözüme kadar düzenli ve uyumlu kalıyor.
Bir müvekkilin sekiz ay önce tam olarak ne söylediğini saniyeler içinde bulabiliyorum. Artık toplantılar arasında hiçbir şey kaybolmuyor.
Firma, dava görüşmelerini nasıl kalıcı bilgiye dönüştürüyor.
Sonix, Hartley & Finch avukatlarının müvekkil görüşmelerinde mevcut kalmasına nasıl yardımcı oluyor?
Avukatlar hem müvekkil aramalarını hem de iç toplantıları not almadan kaydediyor; böylece tamamen dinlemeye, danışmanlık vermeye ve karar almaya odaklanabiliyorlar. Bir yandan not yazarken yarım kulakla dinlemek yerine tamamen mevcut kalıyorlar — ve her şey yine de sonradan kullanmak üzere doğru biçimde kayıt altına alınıyor.
Sonix her görüşmeyi anında kullanılabilir bir şeye nasıl dönüştürüyor?
Her görüşmenin ardından Sonix net bir özet oluşturur; böylece avukatlar ve personel neyin konuşulduğunu hızla anlayabilir ve önemli takipleri ve sorumlulukları otomatik olarak öne çıkarır. Eylem maddeleri ve sonraki adımlar elle uğraşmadan takip edilir; böylece bir aramanın ardından önemli hiçbir şey gözden kaçmaz.
Firma, iç kararların ve stratejinin kaybolmasını nasıl önlüyor?
İç dava strateji toplantıları otomatik olarak belgelenir; böylece kararlar ve bunların arkasındaki bağlam bir davanın yaşam döngüsü boyunca korunur. Ekipteki herkes aynı kayıttan çalışır; bu da aylarca veya yıllarca süren konularda bile avukatları, paralegalleri ve hukuk asistanlarını uyumlu tutar.
Sonix, aylar veya yıllar boyunca gelişen davalarda nasıl yardımcı oluyor?
Ekip, notları veya kayıtları didik didik etmeden — ister geçen haftadan ister bir yıl öncesinden olsun — önemli ayrıntıları hızla bulmak için bir davanın tamamında arama yapabilir. AI Workspace ile birden fazla deşifre arasında sorular sorabilir, bir müvekkilin durumunun zaman içinde nasıl geliştiğini izleyebilir ve hem müvekkil aramalarından hem de iç toplantılardan içgörü elde edebilirler.
AI Workspace, görüşmeleri uzun vadeli dava zekâsına nasıl dönüştürüyor?
Hartley & Finch, birbirinden kopuk görüşmeler yerine davanın sürekli ve aranabilir bir kaydını oluşturuyor. AI Workspace, ekibin her şeyi yeniden incelemeden geçmiş tartışmaları öne çıkarmasını, müvekkil aramalarını ve iç toplantıları birbirine bağlamasını ve bir konunun nasıl geliştiğini anlamasını sağlar — aylarca süren diyalogu yapılandırılmış, kalıcı dava bilgisine dönüştürerek.
Sonix, hassas aile hukuku bilgilerini nasıl güvende tutuyor?
Hassas kişisel ve hukuki konuları yönetmek güçlü koruma önlemleri gerektirir. Sonix; SOC 2 uyumluluğunu, hassas kişisel veya sağlıkla ilgili bilgileri içeren davalar için HIPAA'ya hazır iş akışlarını, şifrelenmiş depolama ile güvenli altyapıyı, deşifreleri kimin görüntüleyip düzenleyebileceğini denetleyen rol tabanlı erişimi ve etkinliği ile değişiklikleri izleyen denetim izlerini destekler — böylece tüm görüşmeler ve dava verileri güvenli ve sorumlu bir şekilde işlenir.
Avukatlar, paralegaller ve hukuk asistanları için ne değişti.
Her görüşmede tam dikkat
Avukatlar müvekkil aramalarını ve iç toplantıları not almadan kaydediyor; böylece tamamen dinlemeye, danışmanlık vermeye ve karar almaya odaklanabiliyorlar — hiçbir şey atlanmadan.
Anında özetler ve eylem maddeleri
Sonix her görüşmenin ardından net bir özet oluşturur ve takipleri ile sonraki adımları otomatik olarak öne çıkarır — elle yazma yok.
Uzun süren davalarda netlik
Herhangi bir ayrıntıyı saniyeler içinde bulmak için aylar veya yıllar süren müvekkil aramaları ve iç toplantılar arasında arama yapın ve tüm ekibi aynı kayıtta uyumlu tutun.
Tasarımı gereği güvenli ve gizli
SOC 2, HIPAA'ya hazır iş akışları, şifrelenmiş depolama, rol tabanlı erişim ve denetim izleri, hassas kişisel ve dava verilerini kontrollü ve korunaklı tutar.
Mevcut kalın, düzenli kalın ve davaları zaman içinde netlikle yönetin.
İlk görüşmeden nihai çözüme kadar Sonix, aile hukuku ekiplerinin her görüşmeyi kayıt altına almasına, anında anlamasına ve uzun süren davalarda uyumlu kalmasına yardımcı olur. Her şeyi kayıt altına alın. Anında anlayın. Zaman içinde uyumlu kalın.
