Depositionsvideo og -lyd
Heldags-depositionsoptagelser bliver til søgbare transskriptioner på minutter, med tidsstempler der binder hvert svar til det præcise øjeblik i protokollen.
Gennemgået af Jamie Sutherland, CEO Senest opdateret
Transskriptionssoftware til advokatfirmaer
Paralegals tjekker.
Advokater vurderer.
IT har kontrollen.
Én konto til hele firmaet, med delte mapper til hver sag, rettigheder til hver person og transskriptioner, som dine egne medarbejdere verificerer i browseren.
Transskriptionerne kommer tilbage på få minutter for $10 pr. lydtime, med SOC 2 Type II-sikkerhed og Enterprise-muligheder for single sign-on og auditlogs.
SOC 2 Type II
HIPAA BAA tilgængelig
Ingen AI-træning på dine data
99%
Transskriptionsnøjagtighed
Ved klar lyd
6.2M+
Brugere verden over
Herunder procesteams i advokatfirmaer
54+
Understøttede sprog
Også til tolkede depositioner
SOC 2
Type II-certificeret
Uafhængigt revideret hvert år
Hver optagelse, dit firma håndterer,
transskriberet og søgbar
Procesteams bruger Sonix til at forvandle depositionsvideo, retsmødelyd og klientoptagelser til tidsstemplede transskriptioner med talermarkeringer, som advokater og paralegals kan søge i på tværs af hver sag.
Retsmøder og voldgift
Retsmøder, voldgiftssessioner og mundtlige indlæg transskriberet med præcis timing, klar til at citere i processkrifter og indlæg efter retsmødet.
Klientinterviews og indledende opkald
Konsultationer og indledende opkald bliver til organiserede transskriptioner, hele dit team kan vende tilbage til, så detaljer fra det første møde aldrig går tabt.
Vidneforberedelsessessioner
Forberedelsessessioner transskriberet med talermarkeringer, så advokater kan sammenligne det, et vidne sagde under forberedelsen, med tidligere forklaringer og depositionsforklaringer.
Uafhængige lægeundersøgelser
IME-optagelser i personskade- og lægefejlssager transskriberet med tidsstempler, med HIPAA BAA tilgængelig på Enterprise-planer til medicinske beviser.
Optagede forklaringer
Parts- og vidneforklaringer optaget på telefoner eller diktafoner bliver til citerbare, tidsstemplede transskriptioner få minutter efter upload.
Sådan arbejder procesteams sig gennem
en sags optagelser
Upload depositioner og retsmøder samlet
Upload depositionsvideo, lyd fra retsmøder og interviewfiler i én omgang fra din computer eller fra Google Drive, Dropbox og OneDrive, uden at skulle holde øje med hver enkelt fil.
AI-transskriptioner på minutter
Automatisk transskription leverer tidsstemplet tekst, mens forklaringerne stadig er friske, for $10 pr. lydtime i stedet for bureauernes sidetakster.
Talere markeres automatisk
Advokater, vidner og eksperter adskilles og markeres automatisk, og dit team kan omdøbe eller flette talere med ét klik.
Paralegals verificerer i browseren
Klik på et ord for at høre præcis det øjeblik. Paralegals retter transskriptionen direkte i browser-editoren, uden softwareinstallationer.
Søg på tværs af hver sag
Søgning på tværs af filer finder navne, datoer, bilag og formuleringer i hver optagelse i en sag, eller i firmaets samlede bibliotek, på sekunder.
Eksporter og del i hele firmaet
Eksporter til DOCX eller PDF som arbejdsprodukt, og del derefter med tilladelsesniveauer og adgangskodebeskyttede links, så de rigtige personer ser de rigtige sager.
Kør hver sag gennem én fælles arbejdsgang
Et transskriptionsværktøj, der fungerer for én person, bliver et problem i et helt firma, hvor mange hænder er involveret i hver sag.
Fem advokater med fem personlige konti og fem arkivsystemer giver fem steder, hvor en transskription kan gemme sig, når sagen skal for retten. Sonix er i stedet organiseret, sådan som et firma er organiseret.
Et fælles hjem til hver sag
Teammapper giver hver sag, klient eller praksisgruppe sit eget fælles hjem. Når en paralegal uploader depositionsmedier til sagsmappen, ser alle med adgang til mappen transskriptionen, så snart den er klar: ingen videresendelse, ingen dubletter og ingen spørgen rundt efter den nyeste version.
Rettigheder, der følger sagen
Administratorer styrer adgangen på konto-, mappe- og filniveau. En procesparalegal kan redigere alt i sine egne sager, mens en freelanceadvokat kun kan læse én mappe og intet andet, og klienter eller eksterne eksperter kan få et adgangskodebeskyttet link med læseadgang i stedet for et login.
Indbygget overdragelse fra paralegal til advokat
Sonix bruger fokuseret redigering på skift: én person redigerer ad gangen, mens alle andre læser, søger og skriver noter til bestemte afsnit. En paralegal verificerer talermarkeringer, retter navne og korrigerer transskriptionen mod lyden, og den advokat, der gennemgår sagen, svarer i afsnitsnoter i stedet for i en separat e-mailtråd. Versionshistorikken gemmer hver ændring, så intet bliver overskrevet, og intet gennemgangsarbejde går tabt.
Én standard for alle kontorer
Hver transskription eksporteres på samme måde, med tidsstempler og talermarkeringer bevaret, så arbejdsproduktet ser ens ud, uanset hvilket kontor eller hvilken paralegal der har udarbejdet det. Nyansatte lærer ét system i stedet for hver advokats egen metode.
Administration bygget til firmaets IT, ikke kun til superbrugere
Den, der godkender Sonix i et firma, er sjældent den, der bruger det mest, så her er de kontroller, der betyder noget for administratoren, IT-chefen eller den administrerende partner, der ejer kontoen.
Roller og rettigheder
Styr, hvad hver person kan gøre med en transskription, fra at se og redigere til at dele, eksportere og slette, og lås følsomme sager strammere af end det generelle bibliotek.
Sikkert login
Tofaktorgodkendelse findes på alle konti og fungerer med godkendelsesapps som Google Authenticator, Authy og 1Password. Enterprise-planer tilføjer single sign-on via SAML-identitetsudbydere, herunder Okta, Azure AD og OneLogin, samt SCIM-brugerprovisionering, så adgang gives og fjernes via det brugerkatalog, dit IT-team allerede administrerer.
Auditlogs på Enterprise-planer
Enterprise-planer logger hver handling på kontoen med tidsstempel og den bruger, der foretog den, så du kan se, hvem der har åbnet en fil, ændret en transskription eller delt den. Når nogen spørger, hvem der åbnede en optagelse og hvornår, står svaret i loggen og ikke i nogens hukommelse.
Opbevaring og netværkskontrol
Enterprise-planer tilføjer tilpassede regler for dataopbevaring og IP-begrænsninger, så kontoen kan følge firmaets egen opbevaringsplan for dokumenter og netværkspolitik i stedet for leverandørens standardindstillinger.
Fakturering, som bogholderiet godkender
Alle omkostninger til transskription og oversættelse samles på én faktura, opdelt efter bruger, projekt eller afdeling. Rollen som faktureringsadministrator er gratis, så kreditorbogholderiet kan se fakturaer og betalingshistorik uden at optage en betalt licens.
Siden om Sonix' adminværktøjer gennemgår hver kontrol i detaljer, skrevet til den administrator eller IT-chef, der står med netop denne gennemgang.
Sikkerhed, der holder til
juridisk granskning
Klientfortrolighed er ikke til forhandling. Hver påstand herunder er en del af, hvordan Sonix kører i dag, og dit firmas IT-team kan verificere det hele.
SOC 2 Type II-certificeret
Uafhængigt revideret hvert år efter de højeste standarder for sikkerhed, tilgængelighed og fortrolighed, med løbende overvågning af over 100 interne kontroller.
HIPAA BAA tilgængelig
Sonix underskriver Business Associate Agreements på Enterprise-planer og implementerer de påkrævede sikkerhedsforanstaltninger, relevant for beviser i personskade-, lægefejls- og patientjournalsager.
Ingen AI-træning på dine data
Intet, du uploader, bruges nogensinde til at træne vores systemer, eller nogen andres. Dine optagelser og transskriptioner forbliver strengt fortrolige og bliver aldrig solgt eller delt.
Krypteret i alle lag
TLS-kryptering af hver overførsel og AES-256 serverkryptering i hvile, en af de stærkeste blokcifre der findes, på tværs af vores database og fillagring.
Rollebaseret adgang og 2FA
Tildel og fjern teamadgang hurtigt med flere tilladelsesniveauer, kræv tofaktorgodkendelse, og beskyt delte filer med adgangskode.
Du kontrollerer dine data
Se, eksporter og slet dine filer når som helst: slettet lyd og slettede transskriptioner fjernes fuldstændigt. GDPR-klar, med DPA og SCC tilgængelig på forespørgsel.
Spørgsmålene, dit IT-udvalg vil stille
I de fleste firmaer skal ny software igennem en sikkerhedsgennemgang, og hvert svar nedenfor er dokumenteret på Sonix' websted eller kan fås hos det juridiske salgsteam.
Ovenstående seks kontroller dækker revisionen, krypteringen, AI-træningen, adgangen, BAA'en og sletningen. Når de er på plads, plejer et udvalg at tilføje disse fire spørgsmål.
- Kan Sonix' medarbejdere åbne vores filer?
- Ikke uden firmaets tilladelse. Sonix' medarbejdere kan ikke åbne filerne, medmindre firmaet giver udtrykkeligt skriftligt samtykke til at undersøge et problem, så support aldrig bliver en bagdør ind i en fortrolig sag.
- Hvor opbevares klientdata?
- Alle data opbevares hos AWS i USA, i datacentre i enterprise-klassen med overvågning døgnet rundt og sikkerhedspersonale på stedet. Enterprise-kunder kan spørge til muligheder for dataplacering i en bestemt region.
- Hvad kan firmaet få på skrift?
- En DPA og SCC efter anmodning, en HIPAA Business Associate Agreement på Enterprise-planer og tilpassede NDA- og MSA-vilkår, aftalt via det juridiske salgsteam før første upload.
- Bliver platformen testet uafhængigt?
- Uafhængige sikkerhedsfirmaer udfører årlige penetrationstest af netværk og applikationer, med resuméer der deles under NDA, og alle Sonix-medarbejdere gennemfører sikkerhedstræning hvert år.
Har du leverandørspørgeskemaer eller spørgsmål ud over det offentliggjorte materiale, tager vores juridiske salgsteam dit udvalg igennem det hele. Sonix' sikkerhedsoversigt dækker hele den tekniske stak.
Depositionsmængder uden gennemgangskø
Procesmaterialet kommer i ryk, og prissætning pr. side gør hvert ryk til en faktura, der afhænger af, hvor meget der blev sagt, og hvor hurtigt du skal have det tilbage.
Bygget til spidsbelastning
Upload en deposition over flere dage i én omgang. Filerne behandles parallelt, og en optagelse på en time kommer typisk tilbage på 5 til 6 minutter, med tidsstempler og talermarkeringer, mens forklaringerne stadig er friske. Der står ingen kø af menneskelige transskribenter mellem dine paralegals og arbejdsudkastet.
Prissat pr. lydtime, ikke pr. side
Regninger for transskription pr. side vokser med forklaringens længde, taletempoet og hastetillæg. Afregning pr. lydtime vokser kun med optagelsens længde: en optagelse på en time koster det samme, uanset om den rummer to tusind eller tolv tusind ord, og prisen er kendt, før nogen trykker på upload. Det gør transskription til en fast post, som procesafdelingen kan budgettere med.
Planer, der passer til firmaets volumen
Med betaling efter forbrug koster transskription $10 pr. lydtime, uden krav om abonnement. Firmaer med en stabil månedlig volumen sparer med abonnementsplaner, og enterprise-planer tilføjer volumenpriser sammen med single sign-on og samlet administration til udrulning på flere kontorer.
Fra klientopkald til søgbart materiale
Jeg kan finde præcis, hvad en klient sagde for otte måneder siden, på sekunder. Intet går tabt mellem møderne længere.
Hvor procesteams går i dybden
Firmakontoen er fundamentet, og hver side nedenfor viser, hvad et bestemt team bygger ovenpå.
Resuméer af depositioner
AI-resuméer gør en verificeret depositionstransskription til hovedpunkter og temaer: udkast, som dine advokater tjekker mod den tidsstemplede forklaring, før de bruger dem i processkrifter.
Bevisgennemgang
Arbejd dig igennem den optagede del af en leverance som tekst: søg i alle optagelser på én gang, forankr de vigtige øjeblikke i tidsstempler, og lad optagelserne stå urørte som kilden.
Sagskronologier
Søg i alle optagelser efter datoer og hændelser, og træk derefter hvert udsagn frem med tidsstempel og taler, så den tidslinje, dit team sammensætter, kan spores tilbage til det øjeblik, det blev sagt.
Sagskronologier ud fra transskriptioner
Soloadvokater
Til én advokats praksis frem for et firma går soloarbejdsgangen fra det indledende klientopkald til forberedelsesmødet, med dikterede notater og regnestykket for fakturerbare timer undervejs.
Den komplette juridiske platform
Sonix Legal samler alle juridiske arbejdsgange, fra depositioner og bodycam-lyd til transskription i realtid og integrationer med den juridiske software, dit firma allerede bruger.
Flersprogede sager uden gætværk i oversættelsen
Firmaer, der arbejder med immigrationssager, international voldgift eller flersprogede klienter, kan ikke selv vælge, hvilket sprog beviserne kommer på.
Sonix transskriberer 54+ sprog og oversætter transskriptioner til 54+ sprog, så en tolket deposition eller et klientinterview på spansk går gennem den samme arbejdsgang i firmaet som alt andet.
Rækkefølgen er den ærlige del. Sonix transskriberer først optagelsen på kildesproget og oversætter derefter, så en tosproget paralegal eller den advokat, der gennemgår sagen, kan verificere de originale ord, før nogen forlader sig på den oversatte version.
Oversættelsens nøjagtighed afhænger af lydkvaliteten og sprogparret, så optagelser, der skal bruges til noget kritisk, fortjener tid til gennemgang. Dokumenter, der kræver en autoriseret oversættelse, går stadig gennem firmaets faste proces for autoriseret oversættelse: Sonix giver firmaet et hurtigt arbejdslag, der kan gennemgås, ikke en erstatning for en beediget oversættelse, hvor en domstol kræver det.
Transskription for advokatfirmaer,
besvaret direkte
Hvordan sætter man bedst Sonix op i et advokatfirma?
Start med en mappestruktur, der afspejler dine sager, og tilføj derefter advokater og paralegals med det rettighedsniveau, hver rolle har brug for. Teammapper holder alle med adgang til en sag synkroniseret, så nye transskriptioner dukker op, så snart de er klar. Administratorer styrer brugere og fakturering fra én konto, og det juridiske salgsteam kan planlægge udrulningen i hele firmaet sammen med dig.
Kan paralegals og advokater arbejde i den samme transskription?
Ja. Sonix bruger fokuseret redigering på skift: en paralegal verificerer og retter transskriptionen i browser-editoren, mens advokaterne læser, søger og skriver noter til de enkelte afsnit. Når paralegalen er færdig, kan alle med redigeringsadgang tage over. Versionshistorikken gemmer hver ændring, så intet bliver overskrevet, og ingen rettelser går tabt.
Understøtter Sonix SSO og rollebaserede rettigheder for advokatfirmaer?
Ja. Rettigheder sættes på konto-, mappe- og filniveau, og administratorer kan begrænse, hvem der deler, eksporterer eller sletter indhold. Tofaktorgodkendelse findes på alle konti. Enterprise-planer tilføjer SSO via SAML-identitetsudbydere, herunder Okta, Azure AD og OneLogin, samt SCIM-brugerprovisionering og politikker for hele organisationen.
Hvor sikkert er Sonix til fortrolige klientoptagelser?
Sonix er SOC 2 Type II-certificeret og revideres hvert år, med over 100 interne kontroller, der overvåges løbende. Filer krypteres med TLS under overførsel og AES-256 i hvile, og intet, du uploader, bruges til at træne AI-modeller. En HIPAA Business Associate Agreement fås på Enterprise-planer til medicinske beviser.
Hvor hurtigt kan Sonix transskribere en hel dags depositionsforklaringer?
På minutter, ikke dage. Filerne behandles parallelt, så et procesteam kan uploade alle sessioner fra en deposition over flere dage på én gang og få transskriptioner med tidsstempler og talermarkeringer, mens forklaringerne stadig er friske. Der er ingen gennemgangskø at vente på: paralegals verificerer transskriptionerne i browseren, så snart de er klar.
Hvad koster transskription til et advokatfirma hos Sonix?
Med betaling efter forbrug koster transskription $10 pr. lydtime, uden krav om abonnement for at komme i gang. Firmaer med en stabil volumen sparer med abonnementsplaner, og Enterprise-planer tilføjer volumenpriser, SSO og en HIPAA BAA. Fordi der afregnes pr. lydtime frem for pr. side, følger omkostningerne optagelsens længde og ikke, hvor hurtigt folk talte.
Integrerer Sonix med Clio og de gængse juridiske eksportformater?
Ja. Send transskriptioner til Clio med ét klik, eller forbind andre værktøjer i din opsætning via Zapier. Eksportér til DOCX og PDF som arbejdsprodukt eller til SRT og VTT til videobeviser, med tidsstempler og talermarkeringer bevaret i hver eksport. Firmaer, der vil automatisere upload og hentning, kan bruge Sonix' API.
Kan Sonix håndtere optagelser på andre sprog end engelsk?
Ja. Sonix transskriberer 54+ sprog og oversætter transskriptioner til 54+ sprog. Først transskriberes kildesproget, derefter oversættes der, så en tosproget gennemgåer kan verificere den originale transskription, før nogen forlader sig på oversættelsen. Oversættelsens nøjagtighed afhænger af lydkvaliteten og sprogparret, så sæt tid af til gennemgang af kritiske beviser.
Giv hver sag et arkiv, du kan søge i
Tal med vores juridiske salgsteam om volumenpriser, dokumentation til sikkerhedsgennemgang og udrulning af Sonix i hele firmaet.
