如何在 Sonix 中整理转录文本？
创建文件夹以将相关的转录文本分组。您可以嵌套无限层级的文件夹——非常适合按年份、客户、项目或任何结构进行组织。在文件夹之间拖放转录文本，或直接上传到特定文件夹。
组织与搜索
在文件夹中整理转录文本，在所有内容中进行搜索，添加自定义标签进行过滤，并通过全文搜索跳转到任何时刻。再也不会丢失重要内容。
嵌套文件夹
全文搜索
自定义标签
文件夹
搜索
标签
权限
过滤
AI 摘要
即时
搜索结果
在毫秒内找到任何内容
无限
嵌套文件夹
按您喜欢的方式组织
自定义
标签与标记
创建您自己的体系
全部
可搜索内容
每个单词都已索引
强大的工具来整理 并搜索您的内容
使用文件夹进行组织
创建无限嵌套文件夹，按项目、客户、日期或任何适合您的体系来整理转录文本。拖放即可重新排列。与您的团队共享整个文件夹。
全文搜索
即时搜索所有转录文本。查找任何单词或短语，并直接跳转到音频中的该时刻。结果显示上下文，以便您准确找到所需内容。
AI 摘要
为您的转录文本生成 AI 驱动的摘要。无需阅读全文即可获取关键点、行动项和重要时刻。非常适合快速回顾和共享精华。
文件夹权限
通过细粒度权限控制谁可以访问每个文件夹。为不同的团队成员设置不同的访问级别。非常适合客户项目或机密内容。
文件权限
在需要精细控制时对单个文件设置权限。覆盖特定转录文本的文件夹权限。跟踪谁访问了每个文件。
高级搜索
按日期范围、文件夹、发言人或自定义标签过滤搜索结果。组合多个过滤器以准确找到所需内容。保存搜索以便快速访问常用查询。
自定义标签
创建自定义标签和标记以对您的转录文本进行分类。按标签过滤以快速找到相关内容。使用标签进行状态跟踪、项目阶段或任何分类体系。
关于整理转录文本的 一切须知
Sonix 的搜索是如何工作的？
在搜索栏中输入任何单词或短语即可搜索所有转录文本。结果会即时显示并带有上下文。点击任何结果可直接跳转到转录文本和音频中的该时刻。使用过滤器按日期、文件夹或标签缩小结果范围。
我可以在特定转录文本中搜索吗？
是的。打开任何转录文本并使用 Cmd+F（或 Ctrl+F）在该文件中进行搜索。结果会在转录文本中高亮显示，您可以在匹配项之间导航。这对于在长录音中寻找特定引言或时刻非常有用。
什么是自定义标签，我该如何使用它们？
标签是您创建的用于按自己的方式对转录文本进行分类的标记。可以创建诸如“需要审查”、“客户已批准”或“2024年第一季度”之类的标签。为任何转录文本应用多个标签。按标签过滤您的库以快速找到相关内容。
文件夹权限是如何工作的？
每个文件夹都可以有自己的权限设置。控制谁可以查看、编辑或管理每个文件夹中的内容。团队成员只能看到他们有权访问的文件夹。这非常适合分隔客户工作或敏感项目。
我可以搜索我团队的转录文本吗？
是的。搜索结果包括您有权访问的所有转录文本——包括您自己的和与您共享的。文件夹权限决定了哪些内容出现在您的搜索结果中。企业版计划为管理员提供组织范围内的搜索。
再也不会丢失 重要内容
保持井井有条
无限的文件夹和自定义标签让您按自己的方式整理内容。不再需要为了寻找所需内容而在文件中四处翻找。
快速查找任何内容
跨所有转录文本的全文搜索可即时返回结果。只需点击一下，即可跳转到任何录音中的任何单词。
控制访问权限
文件夹和文件权限确保合适的人看到合适的内容。在不暴露敏感材料的情况下共享项目。
轻松扩展
无论您有 10 份还是 10,000 份转录文本，Sonix 的组织工具都会随您一起扩展。快速搜索和智能文件夹可以处理任何数量的内容。
专为需要管理 大量内容的专业人士打造
为什么 Sonix 是整理转录文本的最佳选择？
Sonix 是专为处理大量音频和视频内容的专业人士构建的。我们的组织功能——嵌套文件夹、自定义标签、高级搜索和细粒度权限——都是为了规模化而设计的。与基础工具不同，Sonix 处理数千个文件也不会变慢。
团队通常如何整理他们的转录文本？
研究团队按研究和参与者进行组织。媒体公司使用客户和项目文件夹。法律团队创建基于案件的层级结构。营销团队按活动打标签。Sonix 灵活的系统可以适应任何组织结构。
Sonix 的搜索真的是即时的吗？
是的。Sonix 会为您所有的转录文本建立索引，以实现即时全文搜索。即使拥有数千小时的内容，搜索结果也会在不到一秒的时间内出现。我们的基础设施专为扩展而建——我们已经在客户群中索引了数百万小时的内容。
我可以迁移现有的文件组织结构吗？
是的。导入转录文本并保持您现有的文件夹结构。通过 API 上传以实现自动化组织。许多客户在 Sonix 中镜像他们现有的系统（如网络驱动器、云存储或项目管理工具），以实现无缝过渡。
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