Sonix Tutorial: Sonix | Zapier - Wie man einen Zap erstellt, der Dateien automatisch transkribiert, wenn sie in einem Dropbox-Ordner abgelegt werden

Sonix Tutorial - Sonix | Zapier - Wie man einen Zap erstellt, der Dateien automatisch transkribiert, wenn sie in einem Dropbox-Ordner abgelegt werden

: Hallo zusammen. Mein Name ist David Nguyen, und ich gehöre zum Team von Sonix. Heute zeigen wir euch, wie ihr euren Arbeitsablauf mit Sonix mithilfe von Zapier automatisieren könnt. Wir erstellen einen „Zap“, der einen Ordner in eurem Dropbox-Konto überwacht. Und wenn ihr eine Audio- oder Videodatei in diesen Ordner hochladet, lässt Sonix diese Datei automatisch für euch transkribieren. Das ist kinderleicht und sollte nur wenige Minuten dauern.

Wie man einen Zap in Zapier erstellt

: Als Erstes klickst du also auf die Schaltfläche „Neuen Zap erstellen“ oder „Zap erstellen“ – das ist dasselbe. Du gelangst dann auf diese Seite. Sie sieht zwar etwas verwirrend aus, ist es aber eigentlich nicht. Ein Zap besteht aus zwei Teilen: dem Auslöser und der Aktion. In diesem Fall ist Dropbox der Auslöser, da wir einen Ordner in Dropbox überwachen werden. Und jedes Mal, wenn eine Datei in diesen Ordner abgelegt wird, löst das eine Aktion aus: Die Datei wird von Sonix transkribiert.

: Sie möchten also zunächst den Auslöser einrichten. Suchen Sie dazu nach „Dropbox“. Ich weiß natürlich, dass es genau hier zu finden ist, aber wir gehen trotzdem über das Suchfeld, und Sie wählen „Neue Datei und Ordner“ aus. Klicken Sie darauf, dann auf „Speichern“ und „Weiter“.

Verknüpfung Ihres Dropbox-Kontos mit Zapier

: Nun musst du dein Dropbox-Konto mit Zapier verknüpfen. Klicke dazu auf „Konto verbinden“. Melde dich anschließend bei Dropbox an. Klicke auf „Anmelden“, erteile die Berechtigung, und es sollte in etwa so aussehen. Meine Daten sind im Moment etwas unscharf dargestellt. Klicken Sie also auf „Testen“, um sicherzustellen, dass alles funktioniert. Das tut es. Klicken Sie anschließend auf „Speichern und fortfahren“.

Auswahl eines Ordners, den Sonix "überwachen" soll

: Nun müssen Sie einen Ordner auswählen, den Sie überwachen möchten. Bitte wählen Sie nicht den Stammordner aus. Das ist keine gute Idee. Ich habe also gerade einen Ordner namens „Sonix Uploaded Audio“ erstellt. Dateiinhalte einbeziehen: Ja. Wenn Ihr Ordner dort nicht angezeigt wird – insbesondere, wenn Sie ihn gerade erst erstellt haben und ihn auf dieser Seite sehen möchten –, klicken Sie bitte auf „Felder aktualisieren“, dann erscheint er in der Dropdown-Liste.

: Klicken Sie nun auf „Weiter“. Das Programm wird nun in dieser Datei – oder, Entschuldigung, in diesem Ordner – nach einer Datei suchen. In diesem Fall wurde die Datei „A“ gefunden, die den Titel „Pete Combs Recording Tips“ trägt, und an die all diese Metadaten angehängt sind. Das sieht gut aus, denn diese Datei befindet sich in diesem Ordner. Und dann klickst du auf „Weiter“. Cool. Du hast also den Auslöser: eine neue Datei in einem Ordner in Dropbox.

Einrichten der Aktion zur automatischen Transkription einer Datei

: Die Aktion findet also unter Sonix statt. Sie wollen also nach Sonix suchen. Es sieht ungefähr so aus. Und wir wollen eine Datei transkribieren. Klicken Sie also auf Speichern und weiter. Und jetzt müssen wir unser Sonix-Konto mit Zapier verbinden. Klicken Sie also auf Connect an Account.

Wo Sie den API-Schlüssel finden

: Wir benötigen also einen API-Schlüssel von Ihnen. Wenn Sie auf „Sonix-Einstellungen“ klicken, öffnet sich die Einstellungsseite innerhalb von Sonix. Auf dieser Seite sehen Sie einen API-Schlüssel. Kopieren Sie diesen, fügen Sie ihn hier ein, klicken Sie auf „Ja“ und fahren Sie fort. Es sollte in etwa so aussehen. Klicken Sie auf „Testen“, um sicherzustellen, dass alles funktioniert. Erfolgreich. Klicken Sie nun auf „Speichern“ und fahren Sie fort. Super.

Zusätzliche Einstellungen mit dem zap

: Jeder Zapper hat ein paar zusätzliche Einstellungen, die Sie konfigurieren müssen. Eine davon ist die Sprache. In welcher Sprache sollen alle Audiodateien in diesem Ordner sein? Wenn Sie also sowohl englische als auch spanische Dateien hochladen, müssen Sie zwei Zaps erstellen, eine für alle englischen Dateien und eine für alle spanischen Dateien. Und um das Leben einfacher zu machen, sollten Sie sie in getrennten Ordnern ablegen. Unsere Datei "Pete Combs Recording Tips" wurde also auf Englisch mit amerikanischem Akzent gesprochen. Klicken Sie also auf diese Datei. Datei URL.

Durchsuchen der Metadaten in der Datei, um den direkten Medienlink zu finden

: Also, jetzt musst du die Metadaten dieser Datei durchgehen, und als „Datei-URL“ solltest du den direkten Medienlink angeben. Der sieht so aus. Es ist ein ziemlich langer Dateiname, der jedoch von Dropbox verschlüsselt wurde. Darauf musst du also klicken. Er wird ungefähr so verrückt aussehen. Und schließlich der Name. So soll das Transkript angezeigt werden, sobald es vollständig hochgeladen und in Sonix transkribiert wurde.

: Normalerweise würden Sie also diese Option auswählen, den Dateinamen festlegen und dann angeben, ob der Upload über die API oder über Zapier erfolgen soll. Das ist eine gute Vorgehensweise, damit Sie wissen, welche Dateien automatisch über Zapier hochgeladen wurden und welche Sie manuell über unser Upload-System hochgeladen haben. Anschließend klicken Sie auf „Weiter“.

: Und dann haben Sie genau hier die Möglichkeit, einen Test mit Sonix durchzuführen. Im Grunde genommen wird dabei die Datei transkribiert, die in dem von Ihnen erstellten Ordner gefunden wurde. Sie können also darauf klicken. Dadurch wird der Test an Sonix gesendet. Die Datei wird an uns übermittelt, und wir transkribieren sie automatisch, aber diesen Test überspringen wir vorerst. Klicken Sie anschließend auf „Fertigstellen“.

Benennen Sie Ihren Zapper

: Und wir sind noch nicht ganz fertig. Jetzt müssen Sie Ihrem Zap einen Namen geben. In diesem Fall wäre das also „In Dropbox hochladen – Mit Sonix transkribieren“. Manchmal gibt es einen Ordner, in den Sie ihn ablegen können, um den Überblick zu behalten. Und dann müssen Sie Ihren Zap aktivieren. Los geht’s.

: Das war’s auch schon. Es war super einfach. Jetzt könnt ihr jede beliebige Datei in diesen Ordner hochladen und von Sonix transkribieren lassen. Falls ihr noch weitere Fragen habt, wendet euch bitte an WeCare@Sonix.ai. Alles klar. Bis dann, Leute.
Audio automatisch in Text umwandeln mit Sonix