Tutoriel Sonix : Sonix | Zapier - Comment créer un Zap qui transcrira automatiquement les fichiers lorsqu'ils seront placés dans un dossier Dropbox

Tutoriel Sonix - Sonix | Zapier - Comment créer un Zap qui transcrira automatiquement les fichiers lorsqu'ils seront placés dans un dossier Dropbox

: Bonjour à tous. Je m’appelle David Nguyen et je fais partie de l’équipe de Sonix. Aujourd’hui, nous allons vous montrer comment automatiser votre flux de travail avec Sonix à l’aide de Zapier. Nous allons créer un « zap » qui surveillera un dossier de votre compte Dropbox. Ainsi, lorsque vous y déposerez un fichier audio ou vidéo, Sonix se chargera automatiquement de le transcrire pour vous. C’est très simple et cela ne devrait vous prendre que quelques minutes.

Comment créer un zap dans Zapier ?

: La première chose à faire est donc de cliquer sur le bouton « Créer un nouveau Zap » ou « Créer un Zap » (c'est la même chose). Vous serez alors redirigé vers cette page. Elle peut paraître compliquée, mais ce n'est pas le cas. Un Zap se compose de deux parties : la première est le déclencheur et la seconde est l'action. Dans ce cas précis, Dropbox servira de déclencheur, car nous allons surveiller un dossier sur Dropbox. Et chaque fois qu’un fichier sera placé dans ce dossier, cela déclenchera une action : la transcription du fichier par Sonix.

: Vous devez donc commencer par configurer le déclencheur. Pour cela, recherchez « Dropbox ». Bien sûr, je sais qu’il se trouve juste ici, mais nous allons tout de même passer par le champ de recherche, puis vous allez sélectionner « Nouveau fichier et dossier ». Cliquez dessus, puis sur « Enregistrer et continuer ».

Lier votre compte Dropbox à Zapier

: Vous allez maintenant devoir associer votre compte Dropbox à Zapier. Pour cela, cliquez sur « Connecter un compte ». Connectez-vous ensuite à Dropbox. Cliquez sur « Se connecter », donnez l’autorisation, et l’écran devrait ressembler à ceci. Mes informations sont un peu floutées pour l'instant. Cliquez ensuite sur « Tester » pour vous assurer que tout fonctionne. C'est le cas. Cliquez ensuite sur « Enregistrer et continuer ».

Choisir un dossier que vous voulez que Sonix "surveille".

: Vous devez maintenant choisir un dossier que vous souhaitez surveiller. Veuillez ne pas choisir le dossier « route ». Ce n’est pas une bonne idée. J’ai donc créé un dossier intitulé « Sonix Uploaded Audio ». Cochez la case « Inclure le contenu des fichiers », oui. Si vous ne voyez pas votre dossier dans la liste, en particulier si vous venez de le créer et que vous souhaitez le voir apparaître sur cette page, veuillez cliquer sur « Actualiser les champs » ; il apparaîtra alors dans la liste déroulante.

: Maintenant, cliquez sur « Continuer ». Le programme va alors rechercher un fichier à l’intérieur de ce dossier — pardon, à l’intérieur de ce dossier. Dans ce cas précis, il a trouvé le fichier A, intitulé « Pete Combs Recording Tips », auquel sont associées toutes ces métadonnées. Tout semble correct, puisque ce fichier se trouve bien dans ce dossier. Ensuite, vous allez cliquer sur « Continuer ». Super. Vous disposez donc du déclencheur : un nouveau fichier dans un dossier de Dropbox.

Configurer l'action de transcription automatique d'un fichier

: Donc, l'action va être sous Sonix. Donc, vous voulez chercher Sonix. Ça ressemble à quelque chose comme ça. Et ce que nous voulons faire, c'est transcrire un fichier. Donc, cliquez sur enregistrer et continuer. Et maintenant, nous devons connecter notre compte Sonix à Zapier. Donc, vous voulez cliquer sur Connecter un compte.

Où trouver la clé API

: Nous avons donc besoin que vous nous fournissiez une clé API. Si vous cliquez sur « Préférences Sonix », la page des préférences de Sonix s’ouvrira. Sur cette page, vous verrez une clé API. Copiez-la, collez-la ici, cliquez sur « Oui », puis sur « Continuer ». Cela devrait ressembler à ceci. Cliquez sur « Tester » pour vous assurer que tout fonctionne correctement. C'est bon. Maintenant, cliquez sur « Enregistrer » puis sur « Continuer ». Super.

Paramètres supplémentaires avec le zap

: Chaque zap possède quelques paramètres supplémentaires que vous devez configurer. L'un d'eux est la langue. Quelle sera la langue de tous les fichiers audio de ce dossier ? Il y a donc un cas particulier : si vous téléchargez des fichiers en anglais et des fichiers en espagnol, vous devez créer deux zaps, un pour les fichiers en anglais et un pour les fichiers en espagnol. Et pour vous faciliter la vie, vous devez les placer dans des dossiers séparés. Ainsi, pour notre fichier, Pete Combs Recording Tips, il a été prononcé en anglais avec un accent américain. Donc, vous voulez cliquer là-dessus. URL du fichier.

Parcourir les métadonnées du fichier pour trouver le lien direct avec le média.

: Bon, maintenant, vous devez parcourir les métadonnées de ce fichier, et ce que vous voulez indiquer dans le champ « URL du fichier », c’est le lien direct vers le fichier multimédia. Ça ressemble à ça. C’est un nom de fichier assez long, mais il est encodé par Dropbox. C’est donc sur ce lien que vous devez cliquer. Ça va ressembler à quelque chose d’aussi farfelu que ça. Et enfin, le nom. C’est ainsi que vous souhaitez que la transcription s’affiche une fois qu’elle aura été entièrement téléchargée et transcrite dans Sonix.

: En général, vous sélectionnez cette option, vous choisissez le nom du fichier, puis vous pouvez indiquer si le téléchargement a été effectué via l'API ou via Zapier. C'est simplement un bon moyen de savoir quels fichiers ont été téléchargés automatiquement via Zapier et lesquels ont été téléchargés manuellement par vos soins via notre système de téléchargement. Ensuite, vous cliquez sur « Continuer ».

: Et puis, vous avez ici la possibilité de lancer un test avec Sonix. Concrètement, cela consiste à transcrire le fichier qu’il a trouvé dans le dossier que vous avez créé. Vous pouvez donc cliquer dessus. Cela enverra le test à Sonix. Ces fichiers nous seront transmis et nous les transcrirons automatiquement, mais nous allons ignorer ce test pour l'instant. Ensuite, cliquez sur « Terminer ».

Nommez votre zap

: Et ce n’est pas encore tout à fait fini. Vous devez maintenant donner un nom à votre Zap. Dans ce cas précis, ce serait « Télécharger sur Dropbox – Transcription avec Sonix ». Il y a parfois un dossier dans lequel vous pouvez le placer pour mieux vous organiser. Ensuite, vous devez activer votre Zap. C’est parti.

: Et c'est tout. C'était super simple. Vous pouvez désormais y déposer n'importe quel fichier de votre choix, et Sonix se chargera de le transcrire. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse WeCare@Sonix.ai. Très bien. À bientôt.
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