Tutorial de Sonix: Sonix | Zapier - Cómo crear un Zap que transcriba automáticamente los archivos al colocarlos en una carpeta de Dropbox

Sonix Tutorial - Sonix | Zapier - Cómo crear un Zap que transcriba automáticamente los archivos cuando se coloquen en una carpeta de Dropbox

: Hola a todos. Me llamo David Nguyen y soy parte del equipo de Sonix. Hoy les vamos a mostrar cómo automatizar su flujo de trabajo con Sonix usando Zapier. Vamos a crear un «zap» que supervise una carpeta en tu cuenta de Dropbox. Y cuando subas un archivo de audio o video a esa carpeta, haremos que Sonix transcriba automáticamente ese archivo por ti. Es súper fácil y solo te tomará unos minutos.

Cómo crear un zap en Zapier

: Lo primero que debes hacer es dar clic en el botón «Crear un nuevo Zap» o «Crear un Zap», que es lo mismo. Y te llevará a esta página. Parece confusa, pero en realidad no lo es. Un Zap tiene dos partes: la primera es el disparador y la segunda es la acción. En este caso, Dropbox será el disparador, ya que vamos a monitorear una carpeta en Dropbox. Y cada vez que se coloque un archivo en esa carpeta, se activará una acción: Sonix transcribirá el archivo.

: Entonces, primero debes configurar el disparador. Para eso, vas a buscar «Dropbox». Obviamente, sé que está justo aquí, pero vamos a usar el cuadro de búsqueda y vas a seleccionar «archivo y carpeta nuevos». Haz clic ahí, guarda y continúa.

Vinculación de su cuenta de Dropbox con Zapier

: Ahora, vas a tener que vincular tu cuenta de Dropbox a Zapier. Lo que vas a hacer es dar clic en «Conectar una cuenta». Luego, vas a iniciar sesión en Dropbox. Da clic en «Iniciar sesión», obtén la autorización y debería verse algo así. Mi información está un poco borrosa en este momento. Así que haz clic en «Probar» solo para asegurarte de que todo funcione. Funciona. Y luego, haz clic en «Guardar y continuar».

Elección de la carpeta que desea que Sonix "vigile

: Ahora, tienes que elegir una carpeta que quieras monitorear. Por favor, no elijas la carpeta raíz. No es una buena idea. Así que acabo de crear una carpeta llamada «Sonix Uploaded Audio». Incluir el contenido de los archivos, sí. Si no ves tu carpeta ahí, especialmente si acabas de crearla y quieres verla en esta página, haz clic en «Actualizar campos» y aparecerá en ese menú desplegable.

: Ahora, haz clic en «Continuar». Lo que va a hacer es buscar un archivo dentro de ese archivo o, perdón, dentro de esa carpeta. En este caso, encontró el Archivo A, que se llama «Consejos de grabación de Pete Combs», y tiene todos estos metadatos adjuntos. Esto se ve bien porque este archivo está en esa carpeta. Y luego, vas a hacer clic en «Continuar». Genial. Así que ya tienes el desencadenante: un nuevo archivo en una carpeta de Dropbox.

Configuración de la acción para transcribir automáticamente un archivo

: Entonces, la acción va a estar bajo Sonix. Por lo tanto, usted quiere buscar Sonix. Se ve algo así. Y lo que queremos hacer es transcribir un archivo. Así, haga clic en guardar y continuar. Y ahora, tenemos que conectar a nuestra cuenta Sonix a Zapier. Por lo tanto, usted quiere hacer clic en Conectar una cuenta.

Dónde encontrar la clave API

: Entonces, lo que necesitamos de ti es una clave de API. Si haces clic en «Preferencias de Sonix», se abrirá la página de preferencias dentro de Sonix. En esa página, verás una clave de API. Cópiala, pégala aquí, haz clic en «Sí» y continúa. Debería verse algo así. Haz clic en «Probar» solo para asegurarte de que todo funcione. ¡Éxito! Ahora, haz clic en «Guardar» y continúa. ¡Genial!.

Ajustes adicionales con el zapato

: Cada zap tiene algunos ajustes extra que debes configurar. Uno de ellos como el idioma. ¿Qué idioma van a ser todos los archivos de audio en esa carpeta? Por lo tanto, hay un caso extremo aquí, que es si usted tiene tanto los archivos de Inglés y, digamos, los archivos de español que está subiendo, usted necesita para hacer realmente dos zaps, aplicaciones uno para todos los archivos de Inglés y uno para todos los archivos de español. Y para facilitarte la vida, debes ponerlos en carpetas separadas. Así que, para nuestro archivo, Pete Combs Recording Tips, en realidad fue hablado en inglés con acento americano. Por lo tanto, usted quiere hacer clic en eso. URL del archivo.

Revisar los metadatos del archivo para encontrar el enlace multimedia directo

: Entonces, ahora tienes que revisar los metadatos de ese archivo, y lo que quieres que aparezca en «URL del archivo» es el enlace directo al contenido multimedia. Se ve así. Es un nombre de archivo bastante largo, pero está codificado por Dropbox. Así que ahí es donde debes hacer clic. Se verá algo tan raro como eso. Y luego, por último, el nombre. Así es como quieres que aparezca la transcripción una vez que esté completamente cargada y transcrita en Sonix.

: Por lo general, seleccionarías esta opción, elegirías el nombre del archivo y luego podrías indicar si se subió a través de la API o mediante Zapier. Esa es una buena forma de saber qué archivos se subieron automáticamente a través de Zapier y cuáles los subiste tú manualmente mediante nuestro sistema de subida. Y luego, haces clic en «Continuar».

: Y luego, aquí mismo tienes la opción de realizar una prueba con Sonix. Básicamente, transcribir el archivo que encontró en esa carpeta que creaste. Así que puedes hacer clic ahí. Se enviará la prueba a Sonix. Nos enviará esos archivos y los transcribiremos automáticamente, pero por ahora vamos a omitir esa prueba. Luego, haz clic en «Finalizar».

Nombre de su zapato

: Y aún no hemos terminado. Lo que tienes que hacer es darle un nombre a tu zap. En este caso, sería «Subir a Dropbox – Transcribir con Sonix». A veces hay una carpeta en la que puedes guardarlo para mantenerte organizado. Y luego, tienes que activar tu zap. Allá vamos.

: Pero eso es todo. Fue súper sencillo. Ahora puedes subir cualquier archivo que quieras a esa carpeta y Sonix se encargará de transcribirlo. Si tienes alguna otra pregunta, contáctanos en WeCare@Sonix.ai. Muy bien. Nos vemos, chicos.
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