Sonix Tutorial: Sonix | Zapier - Como Criar um Zap que transcreve automaticamente ficheiros quando colocado numa pasta Dropbox

Sonix Tutorial - Sonix | Zapier - Como Criar um Zap que transcreve automaticamente ficheiros quando colocado numa pasta Dropbox

: Olá a todos. Chamo-me David Nguyen e faço parte da equipa da Sonix. Hoje, vamos mostrar-vos como automatizar o vosso fluxo de trabalho com a Sonix, utilizando o Zapier. Vamos criar um «zap» que monitoriza uma pasta na vossa conta do Dropbox. E quando carregarem um ficheiro de áudio ou vídeo nessa pasta, o Sonix irá transcrever automaticamente esse ficheiro para vocês. É super fácil e deve demorar apenas alguns minutos.

Como criar um zap em Zapier

: Então, a primeira coisa que tens de fazer é clicar no botão «Criar novo Zap» ou «Criar um Zap» — dá na mesma. E vais ser redirecionado para esta página. Parece confuso, mas na verdade não é. Um Zap é composto por duas partes. A primeira parte é o gatilho e a segunda é a ação. Neste caso, o Dropbox vai ser o gatilho, porque vamos monitorizar uma pasta no Dropbox. E sempre que um ficheiro for colocado nessa pasta, isso aciona uma ação, que consiste na transcrição do ficheiro pelo Sonix.

: Então, primeiro tem de configurar o gatilho. Para isso, vai procurar pelo «Dropbox». Obviamente, sei que está mesmo aqui, mas vamos utilizar a caixa de pesquisa e vai selecionar «novo ficheiro e pasta». Clique nessa opção, guarde e continue.

Ligar a sua conta Dropbox ao Zapier

: Agora, vais ter de associar a tua conta do Dropbox ao Zapier. Então, o que vais fazer é clicar em «Ligar uma conta». E vais iniciar sessão no Dropbox. Clica em «Iniciar sessão», obtém a autorização e deverá ficar mais ou menos assim. As minhas informações estão um pouco desfocadas neste momento. Clica em «Testar» só para teres a certeza de que tudo funciona. Funciona mesmo. Depois, clica em «Guardar e continuar».

Escolhendo uma pasta que deseja que o Sonix 'veja

: Agora, tem de escolher uma pasta que pretende monitorizar. Por favor, não escolha a pasta «route». Não é uma boa ideia. Por isso, acabei de criar uma pasta chamada «Sonix Uploaded Audio». Incluir o conteúdo dos ficheiros, sim. Se não vir a sua pasta ali, especialmente se a acabou de criar e quer vê-la nesta página, clique em «Atualizar campos» e ela aparecerá nesse menu suspenso.

: Agora, clique em «Continuar». O que vai acontecer é que o programa vai procurar um ficheiro dentro desse ficheiro ou, desculpem, dentro dessa pasta. Neste caso, encontrou o Ficheiro A, intitulado «Pete Combs Recording Tips», e há todos estes metadados associados a ele. Parece-me bem, porque este ficheiro está nessa pasta. E, em seguida, vais clicar em «Continuar». Ótimo. Portanto, já tens o gatilho: um novo ficheiro numa pasta no Dropbox.

Configurar a acção para transcrever automaticamente um ficheiro

: Portanto, a acção vai ser sob a égide de Sonix. Por isso, pretende procurar Sonix. Parece algo parecido com isto. E o que queremos fazer é transcrever um ficheiro. Por isso, clique em guardar e continuar. E agora, temos de nos ligar à nossa conta Sonix a Zapier. Por isso, quer clicar em Ligar uma Conta.

Onde encontrar a chave API

: Então, o que precisamos de ti é uma chave API. Se clicar em «Preferências do Sonix», vai abrir-se a página de preferências dentro do Sonix. Nessa página, vais ver uma chave API. Copia-a, cola-a aqui, clica em «Sim» e continua. Deve ficar mais ou menos assim. Clique em «Testar» só para se certificar de que tudo funciona. Sucesso. Agora, clique em «Guardar» e continue. Ótimo.

Definições adicionais com o zap

: Cada zap tem algumas configurações extra que precisa de configurar. Uma delas como idioma. Que idioma serão todos os ficheiros de áudio dessa pasta? Portanto, há aqui um caso limite, que é se tiver tanto ficheiros em inglês como, digamos, ficheiros em espanhol que esteja a carregar, precisa de fazer realmente dois zaps, aplicativos um para todos os ficheiros em inglês e um para todos os ficheiros em espanhol. E só para facilitar a vida, deve colocá-los em pastas separadas. Assim, para o nosso ficheiro, Pete Combs Recording Tips, foi na verdade falado em inglês com um sotaque americano. Por isso, quer clicar sobre isso. URL do ficheiro.

Percorrer os metadados no ficheiro para encontrar a ligação directa aos meios

: Então, agora, tens de analisar os metadados desse ficheiro e, no campo «URL do ficheiro», o que queres indicar é o link direto para o ficheiro multimédia. Tem este aspeto. É um nome de ficheiro bastante longo, mas está codificado pelo Dropbox. Portanto, é nisso que deve clicar. Vai ter um aspeto um pouco estranho, mais ou menos assim. E, por fim, o nome. É assim que quer que a transcrição apareça assim que estiver totalmente carregada e transcrita no Sonix.

: Portanto, normalmente, selecionaria esta opção, escolheria o nome do ficheiro e, em seguida, poderia indicar se o ficheiro foi carregado através da API ou do Zapier. Esta é uma boa forma de saber quais os ficheiros que foram carregados automaticamente através do Zapier e quais os que foram carregados manualmente por si através do nosso sistema de carregamento. Depois, basta clicar em «Continuar».

: E, depois, tem aqui mesmo a opção de executar um teste com o Sonix. Basicamente, transcreve o ficheiro que encontrou naquela pasta que criou. Pode clicar aí. O Sonix irá enviar o teste. Enviará esses ficheiros para nós e nós transcreveremos automaticamente, mas, por agora, vamos ignorar esse teste. Depois, clique em «Concluir».

Diga o seu zap

: E ainda não acabámos. O que tens de fazer é dar um nome ao teu zap. Neste caso, seria «Carregar para o Dropbox – Transcrever com o Sonix». Por vezes, há uma pasta onde podes colocá-lo para te manteres organizado. E, depois, tens de ativar o teu zap. Aqui vamos nós.

: Mas é só isso. Foi super simples. Agora, podem carregar qualquer ficheiro que queiram nessa pasta e o Sonix irá transcrevê-lo. Se tiverem mais alguma dúvida, contactem-nos através do e-mail WeCare@Sonix.ai. Muito bem. Até à próxima, pessoal.
Converter automaticamente áudio para texto com Sonix