Sonix-handleiding: Sonix | Zapier - Hoe maak je een Zap die automatisch bestanden transcribeert wanneer ze in een Dropbox-map worden geplaatst?

Sonix Tutorial - Sonix | Zapier - Hoe maak je een Zap die automatisch bestanden overschrijft wanneer ze in een Dropbox-map worden geplaatst?

: Hallo allemaal. Mijn naam is David Nguyen en ik ben een van de medewerkers hier bij Sonix. Vandaag laten we jullie zien hoe je je workflow met Sonix kunt automatiseren met behulp van Zapier. We gaan een ‘zap’ maken die een map in je Dropbox-account in de gaten houdt. En wanneer je een audio- of videobestand naar die map uploadt, zorgt Sonix ervoor dat dat bestand automatisch voor je wordt getranscribeerd. Het is supergemakkelijk en het duurt maar een paar minuten.

Hoe maak je een zap in Zapier?

: Het eerste wat je dus moet doen, is op de knop ‘Maak een nieuwe Zap’ klikken, of ‘Maak een Zap’ – dat is hetzelfde. Je komt dan op deze pagina terecht. Het ziet er misschien wat verwarrend uit, maar dat is het eigenlijk niet. Een Zap bestaat uit twee delen: het eerste deel is de trigger en het tweede deel is een actie. In dit geval is Dropbox de trigger, omdat we een map in Dropbox gaan monitoren. En elke keer dat er een bestand in die map wordt geplaatst, wordt er een actie geactiveerd: het bestand wordt getranscribeerd door Sonix.

: Je wilt dus eerst de trigger instellen. Je gaat dus zoeken naar Dropbox. Ik weet natuurlijk dat het hier staat, maar we gaan even via het zoekvak, en je kiest ‘nieuw bestand en nieuwe map’. Klik daarop, sla het op en ga verder.

Je Dropbox-account koppelen aan Zapier

: Nu moet je je Dropbox-account koppelen aan Zapier. Wat je dus gaat doen, is op ‘Een account koppelen’ klikken. Vervolgens log je in bij Dropbox. Klik op ‘Inloggen’, geef toestemming, en het scherm zou er ongeveer zo uit moeten zien. Mijn gegevens zijn nu een beetje wazig gemaakt. Klik vervolgens op 'Testen' om te controleren of alles werkt. Dat is het geval. Klik daarna op 'Opslaan en doorgaan'.

Een map kiezen die Sonix in de gaten moet houden

: Nu moet je een map kiezen die je wilt volgen. Kies alsjeblieft niet de hoofdmap. Dat is geen goed idee. Ik heb dus zojuist een map aangemaakt met de naam „Sonix Uploaded Audio“. Bestandsinhoud meenemen: ja. Als je je map daar niet ziet staan, vooral als je deze net hebt aangemaakt en op deze pagina wilt zien, klik dan op ‘velden vernieuwen’, waarna deze in dat dropdownmenu zal verschijnen.

: Klik nu op ‘Doorgaan’. Het programma gaat nu in dat bestand – of, pardon, in die map – op zoek naar een bestand. In dit geval heeft het Bestand A gevonden, met de titel 'Pete Combs Recording Tips', en er zijn allerlei metagegevens aan gekoppeld. Dit ziet er goed uit, want dit bestand staat in die map. Vervolgens klik je op 'Doorgaan'. Mooi zo. Je hebt nu de trigger: een nieuw bestand in een map in Dropbox.

De actie instellen om een bestand automatisch te transcriberen

: Dus, de actie zal plaatsvinden onder Sonix. Dus, je wilt zoeken naar Sonix. Het ziet er ongeveer zo uit. En we willen een bestand transcriberen. Dus, klik op opslaan en ga verder. En nu moeten we onze Sonix account verbinden met Zapier. Dus, je wilt klikken op Connect an Account.

Waar kan ik de API-sleutel vinden?

: Wat we dus van je nodig hebben, is een API-sleutel. Als je op ‘Sonix-instellingen’ klikt, wordt de instellingenpagina binnen Sonix geopend. Op die pagina zie je een API-sleutel. Kopieer die, plak hem hier, klik op ‘Ja’ en ga verder. Het zou er ongeveer zo uit moeten zien. Klik op ‘Test’ om te controleren of alles werkt. Geslaagd. Klik nu op ‘Opslaan’ en ga verder. Mooi zo.

Extra instellingen met de zap

: Elke zap heeft een paar extra instellingen die u moet configureren. Eén daarvan is de taal. Welke taal zullen alle audiobestanden in die map zijn? Dus, er is een randgeval hier, namelijk als je zowel Engelse als bijvoorbeeld Spaanse bestanden hebt die je uploadt, moet je eigenlijk twee zaps maken, één voor alle Engelse bestanden en één voor alle Spaanse bestanden. En om het leven gemakkelijker te maken, moet u ze in aparte mappen plaatsen. Dus, voor ons bestand, Pete Combs Recording Tips, is het eigenlijk gesproken in het Engels met een Amerikaans accent. Dus, daar moet je op klikken. Bestands URL.

De metadata in het bestand doorlopen om de directe medialink te vinden

: Dus nu moet je de metagegevens van dat bestand doornemen, en wat je bij ‘Bestands-URL’ moet invullen, is de directe mediakoppeling. Die ziet er zo uit. Het is een behoorlijk lange bestandsnaam, maar die is gecodeerd door Dropbox. Daar moet je dus op klikken. Het ziet er ongeveer zo gek uit. En dan tot slot de naam. Zo wil je dat het transcript wordt weergegeven zodra het volledig is geüpload en getranscribeerd in Sonix.

: Normaal gesproken selecteer je dit, kies je de bestandsnaam en kun je vervolgens aangeven of het bestand via de API of via Zapier is geüpload. Dat is gewoon een handige manier om te weten welke bestanden automatisch via Zapier zijn geüpload en welke bestanden je zelf handmatig via ons uploadsysteem hebt geüpload. Vervolgens klik je op ‘Doorgaan’.

: En dan heb je hier de mogelijkheid om een test uit te voeren met Sonix. In feite wordt het bestand dat het in de door jou aangemaakte map heeft gevonden, getranscribeerd. Je kunt daar dus op klikken. De test wordt dan naar Sonix verzonden. Het bestand wordt naar ons gestuurd en we transcriberen het automatisch, maar we slaan die test voorlopig even over. Vervolgens klik je op ‘Voltooien’.

Noem je zap

: En we zijn nog niet helemaal klaar. Je moet je zap nu een naam geven. In dit geval zou dat dus ‘Uploaden naar Dropbox – Transcriberen met Sonix’ zijn. Soms is er een map waarin je de zap kunt plaatsen om alles overzichtelijk te houden. En dan moet je je zap nog inschakelen. Daar gaan we.

: Maar dat is alles. Het was supereenvoudig. Nu kun je elk gewenst bestand naar die map uploaden, waarna het door Sonix wordt getranscribeerd. Mocht je nog andere vragen hebben, neem dan contact met ons op via WeCare@Sonix.ai. Oké. Tot ziens, allemaal.
Automatisch audio naar tekst omzetten met Sonix