Sonix-vejledning: Sådan oprettes en zap, der automatisk transskriberer filer, når de placeres i en Dropbox-mappe: Sonix | Zapier

Sonix Tutorial - Sonix | Zapier - Sådan oprettes en zap, der automatisk transskriberer filer, når de placeres i en Dropbox-mappe

: Hej, alle sammen. Mit navn er David Nguyen, og jeg er en af medarbejderne her hos Sonix. I dag skal vi vise jer, hvordan I kan automatisere jeres arbejdsgang med Sonix ved hjælp af Zapier. Vi skal oprette en zap, der overvåger en mappe i jeres Dropbox-konto. Og når I uploader en lyd- eller videofil til den mappe, får vi Sonix til automatisk at transskribere den fil for jer. Det er super nemt, og det tager kun et par minutter.

Sådan opretter du en zap i Zapier

: Så det første, du skal gøre, er at klikke på knappen »Opret ny zap« eller »Opret en zap« – det er det samme. Så bliver du ført videre til denne side. Den ser måske lidt forvirrende ud, men det er den faktisk ikke. En zap består af to dele. Den første del er udløseren, og den anden er en handling. I dette tilfælde vil Dropbox være udløseren, fordi vi skal overvåge en mappe på Dropbox. Og hver gang der placeres en fil i den mappe, udløser det en handling, nemlig at Sonix transskriberer filen.

: Så skal du først opsætte udløseren. Du skal altså søge efter Dropbox. Jeg ved selvfølgelig godt, at det er lige her, men vi går lige igennem søgefeltet, og så skal du vælge »Ny fil og mappe«. Klik på det, gem og fortsæt.

Tilknytning af din Dropbox-konto til Zapier

: Nu skal du forbinde din Dropbox-konto til Zapier. Det, du skal gøre, er at klikke på »Forbind en konto«. Derefter skal du logge ind på Dropbox. Klik på »Log ind«, godkend adgangen, og det bør se nogenlunde sådan her ud. Mine oplysninger er lidt slørede lige nu. Så klikker du på "Test" for at sikre dig, at alt fungerer. Det gør det. Og så klikker du på "Gem og fortsæt".

Valg af en mappe, som du vil have Sonix til at "overvåge

: Nu skal du vælge en mappe, som du vil overvåge. Vælg venligst ikke rodmappen. Det er ikke en god idé. Så jeg har lige oprettet en mappe, der hedder »Sonix Uploaded Audio«. Inkluder filindhold: ja. Hvis du ikke kan se din mappe derinde – især hvis du lige har oprettet den og gerne vil se den på denne side – skal du klikke på »Opdater felter«, så vises den i rullemenuen.

: Klik nu på »Fortsæt«. Programmet vil nu søge efter en fil i den pågældende fil – eller, undskyld, i den pågældende mappe. I dette tilfælde fandt den fil A, der hedder "Pete Combs Recording Tips", og der er alle disse metadata knyttet til den. Det ser godt ud, fordi denne fil ligger i den mappe. Og så skal du klikke på "Fortsæt". Fedt. Så har du udløseren: en ny fil i en mappe i Dropbox.

Indstilling af handlingen til automatisk at transskribere en fil

: Så det er under Sonix, at det vil ske. Du skal altså søge efter Sonix. Det ser nogenlunde sådan her ud. Og det, vi vil gøre, er at transskribere en fil. Så klik på gem og fortsæt. Og nu skal vi oprette forbindelse til vores Sonix-konto til Zapier. Så du skal klikke på Connect an Account (Tilslut en konto).

Hvor finder du API-nøglen?

: Så det, vi har brug for fra dig, er en API-nøgle. Hvis du klikker på »Sonix-indstillinger«, åbnes indstillingssiden i Sonix. På den side vil du se en API-nøgle. Kopier den, indsæt den her, klik på »Ja« og fortsæt. Det skal se nogenlunde sådan her ud. Klik på "Test" for at sikre dig, at alt fungerer. Det lykkedes. Klik nu på "Gem" og fortsæt. Fedt.

Ekstra indstillinger med zap

: Hver zap har et par ekstra indstillinger, som du skal konfigurere. En af dem er sprog. Hvilket sprog skal alle lydfiler i den pågældende mappe have? Så der er et særtilfælde her, nemlig hvis du har både engelske og f.eks. spanske filer, som du uploader, skal du faktisk lave to zaps, en for alle de engelske filer og en for alle de spanske filer. Og for at gøre livet lettere bør du lægge dem i separate mapper. Så for vores fil, Pete Combs Recording Tips, blev den faktisk talt på engelsk med en amerikansk accent. Så du skal klikke på den. Filens URL.

Gennemgang af metadata i filen for at finde det direkte medielink

: Så nu skal du gennemgå metadataene for den pågældende fil, og det, du skal angive under »Fil-URL«, er det direkte medielink. Det ser sådan her ud. Det er et ret langt filnavn, men det er kodet af Dropbox. Så det er det, du skal klikke på. Det kommer til at se lidt skørt ud, sådan her. Og så til sidst navnet. Det er sådan, du vil have, at transskriptionen skal vises, når den er fuldt uploadet og transskriberet i Sonix.

: Normalt ville man altså vælge denne mulighed, angive filnavnet og derefter angive, om filen er uploadet via API eller via Zapier. Det er en god metode, så man kan se, hvilke filer der er blevet uploadet automatisk via Zapier, og hvilke filer man selv har uploadet manuelt via vores uploadsystem. Derefter klikker man på »Fortsæt«.

: Og så har du lige her muligheden for at køre en test med Sonix. Det går kort sagt ud på at transskribere den fil, som programmet har fundet i den mappe, du har oprettet. Så du kan klikke på den. Det vil sende testen til Sonix. Den vil sende filerne til os, og vi transskriberer dem automatisk, men vi springer den test over for nu. Derefter klikker du på "Afslut".

Navngiv din zap

: Og vi er ikke helt færdige endnu. Du skal nu give din zap et navn. I dette tilfælde bliver det altså »Upload til Dropbox – Transkriber med Sonix«. Nogle gange er der en mappe, du kan placere den i for at holde orden. Og så skal du aktivere din zap. Så er vi i gang.

: Men det var det. Det var superenkelt. Nu kan I uploade lige den fil, I vil, til den mappe, og så bliver den transskriberet af Sonix. Hvis I har andre spørgsmål, er I velkomne til at kontakte os på WeCare@Sonix.ai. Okay. Vi ses.
Automatisk konvertering af lyd til tekst med Sonix