Sonix-vejledning: Sådan oprettes en zap, der automatisk transskriberer filer, når de placeres i en Dropbox-mappe: Sonix | Zapier

Sonix Tutorial - Sonix | Zapier - Sådan oprettes en zap, der automatisk transskriberer filer, når de placeres i en Dropbox-mappe

: Hej, alle sammen. Mit navn er David Nguyen, og jeg'er en af folkene her på Sonix. I dag vil vi vise dig, hvordan du kan automatisere din arbejdsgang med Sonix ved hjælp af Zapier. Vi vil lave en zapier, der overvåger en mappe på din Dropbox-konto. Og når du uploader en lyd- eller videofil til den mappe, får vi Sonix til automatisk at transskribere filen for dig. Det er super nemt, og det burde kun tage et par minutter.

Sådan opretter du en zap i Zapier

: Så det første du skal gøre er at klikke på knappen "Lav en ny zap" eller "Lav en zap", det er det samme. Og du'kommer til at blive ført til denne side. Det ser forvirrende ud, men det er det faktisk ikke. Der er to dele af en zap. Den første del er udløseren, og den anden er en handling. I dette tilfælde vil Dropbox være en udløser, fordi vi vil se en mappe på Dropbox. Og hver gang en fil placeres i denne mappe, udløser det en handling, som er, at vi vil transskribere filen med Sonix.

: Så du skal først indstille udløseren. Så du skal søge efter Dropbox. Jeg ved selvfølgelig, at det er lige her, men vi går bare gennem søgefeltet, og du vælger ny fil og mappe. Klik på det, gem og fortsæt.

Tilknytning af din Dropbox-konto til Zapier

: Nu skal du forbinde din Dropbox-konto med Zapier. Så det, du skal gøre, er at klikke på Connect an account. Og du skal logge ind på Dropbox. Klik på Log ind, få godkendelsen, og det skulle se nogenlunde sådan ud. Mine oplysninger er lidt udviskede lige nu. Så du klikker på test for at sikre dig, at alt fungerer. Det gør det. Og så klikker du på Gem og fortsæt.

Valg af en mappe, som du vil have Sonix til at "overvåge

: Nu skal du vælge en mappe, som du'vil se. Du må ikke vælge rutemappen. Det'er ikke en god idé. Så jeg har lige oprettet en mappe, der'hedder Sonix Uploaded Audio. Medtag filindhold, ja. Hvis du ikke'ser din mappe derinde, især hvis du lige har oprettet den og ønsker at se den på denne side, skal du klikke på opdater felter, og den vil blive vist i denne dropdowndowndown.

: Klik nu på Fortsæt. Og det, den vil gøre, er, at den vil kigge inde i den fil eller, undskyld mig, inde i den mappe efter en fil. I dette tilfælde fandt den fil A, som har titlen Pete Combs Recording Tips, og der er alle de metadata, der er knyttet til den. Det ser godt ud, fordi denne fil er i den pågældende mappe. Og så klikker du på fortsæt. Fedt. Så du har udløseren, en ny fil i en mappe i Dropbox.

Indstilling af handlingen til automatisk at transskribere en fil

: Så det er under Sonix, at det vil ske. Du skal altså søge efter Sonix. Det ser nogenlunde sådan her ud. Og det, vi vil gøre, er at transskribere en fil. Så klik på gem og fortsæt. Og nu skal vi oprette forbindelse til vores Sonix-konto til Zapier. Så du skal klikke på Connect an Account (Tilslut en konto).

Hvor finder du API-nøglen?

: Så det, vi skal bruge fra dig, er en API-nøgle. Hvis du klikker på Sonix Preferences (Sonix-præferencer), åbner den siden med præferencer i Sonix. På den side kan du se en API-nøgle. Kopier den, indsæt den her, klik på ja, og fortsæt. Det skal se nogenlunde sådan ud. Klik på test for at sikre dig, at alt virker. Succes. Så nu skal du klikke på Gem og fortsætte. Fedt.

Ekstra indstillinger med zap

: Hver zap har et par ekstra indstillinger, som du skal konfigurere. En af dem er sprog. Hvilket sprog skal alle lydfiler i den pågældende mappe have? Så der er et særtilfælde her, nemlig hvis du har både engelske og f.eks. spanske filer, som du uploader, skal du faktisk lave to zaps, en for alle de engelske filer og en for alle de spanske filer. Og for at gøre livet lettere bør du lægge dem i separate mapper. Så for vores fil, Pete Combs Recording Tips, blev den faktisk talt på engelsk med en amerikansk accent. Så du skal klikke på den. Filens URL.

Gennemgang af metadata i filen for at finde det direkte medielink

: Så nu skal du gennemgå metadataene for filen, og det, du vil have den til at gøre for File URL, er det direkte medielink. Det ser sådan her ud. Det'er et ret langt filnavn, men det'er kodet af Dropbox. Så det er den'du skal klikke på. Det'kommer til at se noget skørt ud som det her. Og så til sidst navnet. Det er sådan, du ønsker, at udskriftet skal vises, når det er uploadet og transskriberet i Sonix.

: Så normalt vil du vælge dette, vælge filnavnet, og så kan du sige uploadet via API eller via Zapier. Det'er bare en god måde, så du ved, hvilke filer der automatisk blev uploadet via Zapier, og hvilke filer du manuelt uploadede via vores uploadingssystem. Og så klikker du på fortsæt.

: Og så har du en mulighed lige her for at køre en test med Sonix. I bund og grund skal du transskribere den fil, som den fandt i den mappe, som du har oprettet. Så du kan klikke på det. Den sender testen til Sonix. Den sender filerne til os, og vi transskriberer dem automatisk, men vi springer den test over indtil videre. Derefter klikker du på "Afslut".

Navngiv din zap

: Og vi'er ikke helt færdige endnu. Du skal give din zap et navn. I dette tilfælde ville det altså være Upload til Dropbox - Transskription med Sonix. Der'er nogle gange en mappe, som du kan lægge den i for at holde dig organiseret. Og så skal du aktivere din zap. Så er vi i gang.

: Men det'er det. Det var super enkelt. Nu kan du uploade en hvilken som helst fil til den mappe og få den transskriberet af Sonix. Hvis du har andre spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os på [email protected]. Okay. Vi ses.
Automatisk konvertering af lyd til tekst med Sonix