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如何自动转录 ON24 录音

作者:David Nguyen 11 分钟阅读
在本文中

您的 ON24 网络研讨会包含 ain 小时的宝贵见解、产品演示和客户对话,但如果这些内容仅封存在视频文件中,您就无法轻松检索和再利用这些有价值的资料。. 自动转录 它能将录音转换为可搜索、可访问且可重复使用的文本,无需耗费时间进行人工转录。以Sonix为例,据其称,在录音清晰的情况下,其准确率可达99%,并且大约只需5-6分钟即可将一个小时的音频或视频文件转录完成。.

主要收获

  • ON24的录像可通过下载网络研讨会录像或单文件存档,并将其上传至AI转录平台来实现自动转录,无需任何技术专长。
  • Sonix 处理一小时录音仅需约 5-6 分钟,且在音质清晰的情况下,转录准确率可达 99%。
  • 自动转录可以大幅减少与人工转录相关的时间和成本
  • 自定义词典可以提高对技术术语、产品名称和行业行话的识别准确率
  • 文字记录有助于内容再利用、无障碍访问、搜索以及知识管理工作流
  • SOC 2 II 类认证、加密和访问控制等安全功能有助于保护敏感的网络研讨会内容
  • 自动化工作流减少了将网络研讨会录像转化为可重复使用内容所需的手动操作
  • Sonix 支持 54 种以上语言的转录,以及 55 种以上语言的翻译

为什么 ON24 录制的自动转录功能堪称变革性突破

还记得以前,转录一场时长一小时的网络研讨会,往往需要花上大半个下午,或者不得不求助于人工转录服务吗?自动转录可以大大加快这一工作流程。.

gains 系列包括:

  • 节省时间: 人工转录一小时清晰的录音可能需要四小时甚至更长时间,而人工智能转录只需几分钟就能生成初稿
  • 降低成本: 自动转录通常所需的人工远少于手动转录
  • 即时检索功能: 在文字记录中搜索某个词或短语,并跳转到录音中的相应部分
  • 无障碍环境: 生成文字记录和字幕,以便让听力障碍人士能够无障碍地获取网络研讨会的内容
  • 内容倍增: 将一场网络研讨会作为博客文章、社交媒体短片、email 内容以及 training 材料的素材来源

对于经常举办 ON24 网络研讨会的团队而言,如果每次录像都需要耗费大量时间进行人工审核,那么在内容再利用方面可能会遇到困难。自动转录功能通过将语音内容转换为可搜索的文本,从而消除了这一瓶颈,使团队能够更高效地审核和重复利用这些内容。.

了解网络研讨会内容的转录软件

基于人工智能的转录软件利用自动语音识别技术,将语音转换为文本。现代平台不仅能实现基础的语音转文本功能,还能识别发言者、添加时间戳并生成可编辑的转录稿。这些功能对于涉及多名参与者的网络研讨会内容、演示文稿以及问答环节尤为有用。.

在……中应关注的关键能力 转录软件 包括:

  • 发言人身份: 识别不同的说话者,并为其分配标签;这些标签可在审核过程中重命名
  • 词级时间戳: 允许您点击文字记录中的内容,跳转到录音中的相应位置
  • 信心指标: 协助识别可能需要进一步审核的转录结果
  • 自定义词汇表: 允许您添加公司名称、产品术语和行业术语,以提高识别率
  • 多种导出格式: 提供多种选项,例如 Word 文档、PDF、SRT 或 VTT 字幕文件,以及 plain 文本

基于云的转录服务还免去了安装桌面转录软件的麻烦,并允许团队通过浏览器访问文件。.

为 ON24 选择最佳转录软件

并非所有转录服务都能为网络研讨会内容提供相同的功能。ON24的录像可能包含多位发言人、技术讨论和问答环节,因此,根据这些工作流程中至关重要的功能来评估各个平台会很有帮助。.

根据以下标准评估转录平台 against:

  • 准确性: 准确率会因音频质量、麦克风设置、口音、背景噪音、交谈重叠以及专业术语等因素而有所不同。Sonix 报告称,在音质清晰的录音中,准确率最高可达 99%。初始准确率越高,审核过程中需要进行的修正通常就越少。.
  • 速度: Sonix 表示,它可以在大约 5-6 分钟内将一个小时的音频或视频文件转录成文字。实际处理时间可能会因文件和服务的具体情况而有所不同。.
  • 语言支持: 全球性组织可能需要多种语言的转录和翻译服务。Sonix 目前支持 54种以上语言 用于转录和翻译成55种以上的语言。.
  • 安全: 网络研讨会内容可能包含专有信息、客户数据或战略讨论。请确认是否具备加密措施、经过独立审计的安全控制措施、身份验证选项以及符合贵组织要求的合规文件。.
  • 集成选项: 与 Dropbox、Google Drive 和 Zoom 等服务的集成可以减少手动文件传输。API、Webhook 和自动化平台可支持更高级的工作流程。.

分步指南:如何转录您的 ON24 录音

ON24 界面的具体显示可能因账户和网络研讨会类型而异,但整体工作流程非常简单。具体操作如下: 将视频转录成文字 来自 ON24 的内容。.

步骤 1:下载您的 ON24 录像

在 ON24 完成网络研讨会存档的处理后,请通过相应的存档或“媒体管理器”工作流查找该录像。.

ON24 支持“单文件存档”功能,该功能可生成网络研讨会的可下载视频副本。已结束的直播网络研讨会也可作为视频内容显示在“媒体管理器”中。在“媒体管理器”中,可通过该项目的菜单访问可下载内容。.

在条件允许的情况下,MP4格式文件更便于转录,因为可以直接上传到Sonix。.

第 2 步:上传至您的转录平台

将 ON24 的录制文件上传至您的转录平台。使用 Sonix,您可以从计算机上传文件,或从 Dropbox 或 Google Drive 等受支持的来源导入内容。.

选择录音中的语言,然后开始转录。.

第 3 步:Wait 用于处理

Sonix 表示,一小时的音频或视频录音通常需要大约 5-6 分钟才能转录完成。处理时间可能会因文件及当前服务状况而有所不同。.

处理完成后,该转录文本将在您的 Sonix 工作区中以 avai 格式提供,供您审阅。.

第 4 步:审阅与编辑

文字记录会随着音频或视频的同步播放而显示。点击文字记录中的内容,即可直接跳转到录音中的相应位置。.

在发布或分发文字稿之前,请核对专有名词、专业术语、发言人标识以及音频较难听清的段落。.

第 5 步:导出和使用

请以您所需的格式下载已完成的成绩单:

  • DOCX 用于文档编写和编辑
  • PDF 用于存档和分享
  • SRT/VTT 用于视频字幕和字幕
  • Plain 文本 用于内容再利用

常见问题及解决方案:

  • 从其他服务上传:在适当的情况下,请使用受支持的 Dropbox 或 Google Drive 导入选项
  • 需要调整发言者标签:在审阅转录稿时重命名已识别的发言者;Sonix 还可以在支持的工作流中记住反复出现的发言者
  • 技术术语错误:将经常出现的公司名称、产品术语和专业短语添加到“自定义词典”中

利用人工智能实现准确、快速的转录

AI转录 其发展早已超越了基本的语音转文字功能。当前的转录平台能够整合说话人识别、同步时间戳、可搜索的转录文本以及词汇表自定义等功能,从而使录音对话更易于回顾。.

实用功能包括:

  • 说话人分段,用于区分不同的声音
  • 用于同步播放和导航的单词级时间戳
  • 用于常用术语的自定义词典
  • 有助于确定审查优先级的置信度数据
  • 可搜索的文字记录,便于快速查找单词和短语

就网络研讨会内容而言,这些工具能让演示文稿和问答环节的导航变得更加轻松。Sonix 还专门设计为在发言人切换、插话和交谈重叠时保留对话语境,不过录音质量仍会对转录准确度产生重要影响。.

自定义词汇表对于专业内容尤为有用。添加公司名称、产品名称、缩写词和行业术语,可以提高对那些普通语音识别模型可能误解的术语的识别准确率。.

利用编辑和协作工具提升 ON24 会议记录质量

原始转录本在发表前通常需要进行一些审查。. 协作功能 可以将该评审流程转化为协调一致的团队工作流程。.

浏览器内编辑

基于浏览器的编辑器会将播放内容与文字记录同步,以便审阅者在收听原始录音的同时进行修改。.

主要编辑和审阅功能包括:

  • 查找和替换重复出现的更正内容
  • 扬声器标签管理,确保命名一致性
  • 相关段落的注释与评论
  • 基于键盘的编辑和导航工具
  • 用于跟踪更改的版本历史记录

团队协作

多用户工作区有助于分布式团队共享和审阅文字记录:

  • 团队文件夹 按网络研讨会系列、客户或部门对项目进行分类
  • 段落级注释和评论 允许审稿人标记问题
  • 细粒度权限控制 在账户、文件夹或文件级别管理访问权限
  • 共享控件 允许团队根据实际情况授予查看或编辑权限

Sonix 目前采用的是集中编辑模式,而非无限制的同步输入:每次仅由一人编辑文字记录,而其他协作者可以查看、搜索、收听并留下注释。.

对于定期举办 ON24 网络研讨会的组织而言,这些工作流程可以减少对单个人审核和分发文字记录内容的依赖。.

超越文字转录:ON24内容的翻译与字幕制作

全球性组织通常需要多种语言的网络研讨会内容。. 自动翻译 在原始文字记录经过审核后,可以扩大 ON24 录制的覆盖范围。.

Sonix 的翻译功能包括:

  • 将文字记录翻译成55种以上语言
  • 多语言字幕生成
  • 以包括 SRT 和 VTT 在内的多种格式导出字幕
  • 字幕时间轴和样式控制
  • 原文与译文的对照审查

自动字幕 可以用于多种用途:

  • 面向聋人或听力障碍观众的无障碍服务
  • 当观众无法或不愿播放音频时的静音观看模式
  • 在网站、社交平台和视频库之间重复利用内容
  • 通过翻译后的字幕文件实现多语言分发

工作流程非常简单:先将原始录音转录成文字,然后核对转录稿,必要时进行翻译,最后将每个版本导出为相应的转录稿或字幕格式。.

优化 ON24 内容:搜索、分析与再利用

成绩单所蕴含的价值远不止于简单的记录。. 人工智能分析工具 有助于团队查找和整理信息,而这些信息若没有该工具,则需要人工审核。.

自动内容分析

Sonix 目前支持的分析功能包括:

  • 由人工智能生成的文字记录内容摘要
  • 带时间戳的自动章节
  • 针对反复出现的主题和模式的主题分析
  • 主题检测与标注
  • 针对人物、组织、地点、日期及其他命名项的实体识别
  • 情感分析
  • 用于提取特定信息的自定义 AI 提示词
  • 跨多个文件的文件夹级分析

当生成式AI生成的分析结果将用于重要的营销、研究、法律或商业决策时,仍应对其进行审核。.

实际应用

  • 市场营销团队 可以将文字记录和AI生成的摘要作为素材,用于撰写博客大纲、社交媒体文案、引用内容以及制作视频片段。.
  • 销售赋能团队 可以建立可搜索的演示和客户讨论资料库。用户无需从头到尾观看每一段录像,而是可以搜索特定词汇或主题,并跳转到相关时间点。.
  • 研究团队 能够利用摘要、主题、实体和自定义提示来分析专家访谈和焦点小组讨论,同时保留对底层文字记录的访问权限。.
  • Trai培训部门 可以利用录制的网络研讨会创建可搜索的参考资料库,这样员工无需重新播放整个会议,就能更轻松地找到相关内容。.

随着转录文本库的不断扩大,全库搜索的功能变得越来越实用,因为用户无需手动查看每个文件,就能在所有录音中查找特定词语和短语。.

确保您的 ON24 会议记录的安全性和合规性

网络研讨会的内容可能包含敏感信息,因此 安全功能 应根据贵组织的要求进行评估。.

数据保护标准

Sonix 目前记录了以下安全功能:

  • 使用 TLS 1.3 进行传输过程中的加密
  • 使用 AES-256 进行静态数据加密
  • SOC 2 类型 II 认证
  • 符合《通用数据保护条例》(GDPR)的要求,并提供数据处理协议(DPA)和标准合同条款(SCC)文件,可提供available
  • 针对文件和文件夹的精细访问控制
  • 企业账户对 SSO/SAML 的支持
  • 双因素认证
  • 受支持的业务工作流中的审计日志和数据保留控制措施

行业特定要求

根据需要转录的信息类型不同,各组织可能需要采取额外的控制措施。.

  • 医疗保健: Medical Sonix 提供符合 HIPAA 规定的转录工作流程及业务合作伙伴协议
  • 法律: 加密、访问权限、时间戳和审计日志等安全控制措施可为敏感的法律工作流程提供支持
  • 金融服务: 根据内部要求,审计日志、保留控制、加密和访问限制可能很重要
  • 教育: 各组织应根据自身的法律和制度要求,对该平台的安全控制措施进行评估。

对于受监管或高度敏感的材料,在上传内容之前,请与服务提供商确认所需的协议、认证、保留设置及安全文件。.

为什么 Sonix 能让 ON24 的转录功能既简单又强大

对于需要将 ON24 录音转录成文字的团队,, Sonix 将自动转录、编辑、协作、翻译、搜索、分析和导出工具整合到一个基于浏览器的平台中。.

Sonix的主要功能包括:

  • 快速、准确的转录: 支持54种以上的转录语言,在音质清晰的录音中准确率可达99%,大约5-6分钟即可处理一小时的音频或视频内容。.
  • 同步编辑: 这款基于浏览器的编辑器可将文字记录与录音同步,而发言人识别和词级时间戳功能则使多参与者网络研讨会的回放变得更加便捷。.
  • 自定义词典: 有助于提高对反复出现的产品名称、技术术语、首字母缩写词和专业词汇的识别能力。.
  • 团队协作: 支持团队文件夹、段落级注释、权限控制以及共享网络研讨会工作流的版本历史记录。.
  • 集成与自动化: 可与 Dropbox、Google Drive 和 Zoom 等服务对接,并提供 API 和 webhook 以实现进一步的自动化。.
  • 安全控制措施: 包括 SOC 2 II 类认证、传输过程中的 TLS 1.3 加密、静止状态下的 AES-256 加密、身份验证工具、访问控制以及审计功能。.
  • 透明定价: Sonix 定价 让组织在选择计划之前,先审查当前的自助服务计划details。.

无论您是偶尔需要转录网络研讨会,还是管理规模较大的录音库,Sonix 都能将 ON24 的音频和视频转换为可搜索、可编辑且可重复使用的文本,而无需耗费大量精力进行手动转录。.

常见问题

我可以免费转录 ON24 的录音吗?

Sonix 目前提供 30 分钟的免费转录服务,无需提供信用卡信息,这使您可以在选择 paid 方案之前,先测试转录和编辑工作流程。如需持续的网络研讨会转录服务,请查看当前的 Sonix 定价页面 有关 AVailable 套餐及使用额度。.

AI对网络研讨会的转录准确度如何?

准确率取决于音频质量、麦克风质量、口音、背景噪音、交谈重叠以及专业术语。据Sonix报告,在音质清晰的录音中,转录准确率最高可达99%。自定义词典条目有助于提高对反复出现的公司名称、产品术语、首字母缩写词和专业词汇的识别准确率,但重要转录内容在发布前仍应进行审核。.

ON24 转录服务支持哪些文件格式?

Sonix 支持多种常见的音频和视频格式,包括 MP4、MOV、MP3、WAV 和 M4A。ON24 支持可下载的单文件归档(Single File Archives),其中包括 MP4 格式,该格式可直接上传至转录平台。Sonix 还支持从 Dropbox 和 Google Drive 等服务导入文件。.

转录一场 ON24 网络研讨会需要多长时间?

Sonix 表示,它可以在大约 5 到 6 分钟内将一小时的音频或视频录音转录成文字。相比之下,牛津大学的研究指南指出,手动转录一小时清晰的录音通常至少需要四个小时。额外的审核时间将取决于录音质量、术语、发言人数以及最终转录文本所需的准确度。.

我可以将我的 ON24 网络研讨会文字记录翻译成其他语言吗?

是的。Sonix 目前支持将内容自动翻译成 55 多种语言。在审阅原始文字稿后,您可以生成翻译版本,并导出 SRT 或 VTT 等多语言字幕文件。由于自动翻译的质量会因语言 pair 和源材料而异,因此重要内容或面向公众的翻译在发布前应进行审核。.

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