Sådan transskriberes ON24-optagelser automatisk

Dine ON24-webinarer indeholder ain timers værdifuld viden, produktdemonstrationer og kundesamtaler, men hvis dette indhold forbliver låst inde i videofiler, gør du det vanskeligt at søge i det og genanvende det nyttige materiale. Automatiseret transskription omdanner optagelser til tekst, der kan søges i, er tilgængelig og kan genbruges, uden at det kræver den tid, der går med manuel transskription. Sonix angiver for eksempel en nøjagtighed på op til 99% ved klare optagelser og oplyser, at det kan transskribere en lyd- eller videofil på en time på cirka 5–6 minutter.

Vigtige pointer

ON24-optagelser kan transskriberes automatisk ved at downloade en webinar-optagelse eller et Single File Archive og uploade det til en AI-transskriberingsplatform – der kræves ingen teknisk ekspertise
Sonix kan behandle en optagelse på en time på cirka 5–6 minutter og angiver en transskriptionsnøjagtighed på op til 99% ved tydelig lyd
Automatiseret transskription kan reducere den tid og de omkostninger, der er forbundet med manuel transskription, betydeligt
Brugerdefinerede ordbøger kan forbedre genkendelsen af fagudtryk, produktnavne og branchejargon
Transskriptioner understøtter genbrug af indhold, tilgængelighed, søgning og arbejdsgange inden for videnstyring
Sikkerhedsfunktioner såsom SOC 2 Type II-certificering, kryptering og adgangskontrol kan bidrage til at beskytte følsomt webinarindhold
Automatiserede arbejdsgange mindsker den manuelle indsats, der kræves for at omdanne webinaroptagelser til genanvendeligt indhold
Sonix understøtter transskription på over 54 sprog og oversættelse til over 55 sprog

Hvorfor automatisk transskription af ON24-optagelser er en banebrydende nyhed

Kan du huske dengang, hvor det at transskribere et enkelt webinar på en time betød, at man måtte bruge det meste af en eftermiddag på det eller waite efter en manuel transskriptionstjeneste? Automatiseret transskription kan gøre denne arbejdsgang betydeligt hurtigere.

Gain-effektiviteten omfatter:

Tidsbesparelser: Manuel transskription af en times tydelig indtalt tale kan tage fire timer eller mere, mens AI-transskription kan frembringe et første udkast på få minutter
Omkostningsreduktion: Automatisk transskription kræver generelt langt mindre arbejde end manuel transskription
Øjeblikkelig søgefunktion: Søg efter et ord eller en sætning i transskriptionen, og spring til det relevante sted i optagelsen
Tilgængelighed: Udarbejd transskriptioner og undertekster, der kan bidrage til at gøre webinarindholdet tilgængeligt for døve og hørehæmmede
Indholdsformering: Brug et webinar som kildemateriale til blogindlæg, indlæg på sociale medier, email-indhold og training-materiale

Teams, der afholder hyppige ON24-webinarer, kan have svært ved at genanvende deres indhold, når hver enkelt optagelse kræver en omfattende manuel gennemgang. Automatiseret transskription mindsker denne flaskehals ved at omdanne det talte indhold til søgbar tekst, som teams kan gennemgå og genanvende mere effektivt.

En introduktion til transskriptionssoftware til webinarindhold

AI-baseret transskriptionssoftware bruger automatisk talegenkendelse til at omdanne talte ord til tekst. Moderne platforme kan gå videre end blot grundlæggende tale-til-tekst-funktioner ved at identificere talere, tilføje tidsstempler og oprette redigerbare transskriptioner. Disse funktioner er især nyttige i forbindelse med webinarindhold, der involverer flere deltagere, præsentationer og spørgerunder.

Vigtige egenskaber, man bør kigge efter i Transskriptionssoftware omfatter:

Identifikation af højttaler: Genkender forskellige talere og tildeler dem mærker, som kan omdøbes under gennemgangen
Tidsstempler på ordniveau: Giver dig mulighed for at klikke på teksten i transskriptionen for at springe til det tilsvarende sted i optagelsen
Tillidsindikatorer: Hjælp med at udpege transskriptionsresultater, der muligvis kræver yderligere gennemgang
Brugerdefineret ordforråd: Giver dig mulighed for at tilføje firmanavne, produktudtryk og fagudtryk fra branchen for at forbedre genkendelsen
Flere eksportformater: Tilbyder muligheder som Word-dokumenter, PDF-filer, SRT- eller VTT-undertekstfiler samt plain-tekst

Cloudbaseret transskription gør det desuden unødvendigt at installere transskriptionssoftware på computeren og giver teams mulighed for at få adgang til deres filer via en browser.

Valg af den bedste transskriptionssoftware til ON24

Ikke alle transskriptionstjenester tilbyder de samme muligheder for webinarindhold. ON24-optagelser kan omfatte flere talere, tekniske diskussioner og spørgsmål-og-svar-sessioner, så det er en god idé at vurdere platformene ud fra de funktioner, der er vigtige for netop disse arbejdsgange.

Vurder transkriptionsplatforme against ud fra følgende kriterier:

Nøjagtighed: Nøjagtigheden afhænger af lydkvaliteten, mikrofonopsætningen, accenter, baggrundsstøj, overlappende tale og fagterminologi. Sonix angiver en nøjagtighed på op til 99% ved klare optagelser. En højere indledende nøjagtighed betyder generelt færre rettelser under gennemgangen.
Hastighed: Sonix oplyser, at de kan transskribere en lyd- eller videofil på en time på cirka 5–6 minutter. Den faktiske behandlingstid kan variere afhængigt af filen og serviceforholdene.
Sprogstøtte: Internationale organisationer kan have brug for transskription og oversættelse til flere sprog. Sonix understøtter i øjeblikket 54+ sprog til transskription og oversættelse til mere end 55 sprog.
Sikkerhed: Indholdet af webinarer kan omfatte fortrolige oplysninger, kundedata eller strategiske drøftelser. Sørg for, at der er kryptering, uafhængigt reviderede sikkerhedsforanstaltninger, godkendelsesmuligheder og relevant dokumentation for overholdelse af lovgivningen, der passer til din organisation.
Integrationsmuligheder: Integration med tjenester som Dropbox, Google Drive og Zoom kan mindske behovet for manuel filoverførsel. API’er, webhooks og automatiseringsplatforme kan understøtte mere avancerede arbejdsgange.

Trin for trin: Sådan transskriberer du dine ON24-optagelser

Den præcise ON24-grænseflade kan variere afhængigt af konto og webinar-type, men den overordnede arbejdsgang er enkel. Sådan gør du: transkriber din video Indhold fra ON24.

Trin 1: Download din ON24-optagelse

Når ON24 er færdig med at behandle webinararkivet, skal du finde optagelsen via det relevante arkiv eller Media Manager-arbejdsforløbet.

ON24 understøtter arkiver med én fil, som opretter videokopier af webinarer, der kan downloades. Afsluttede live-webinarer kan også vises som videoindhold i Media Manager. Fra Media Manager kan man få adgang til indhold, der kan downloades, via elementets menu.

Hvis det er muligt, er en MP4-version praktisk til transskription, da den kan uploades direkte til Sonix.

Trin 2: Upload til din transskriptionsplatform

Upload ON24-optagelsen til din transskriberingsplatform. Med Sonix kan du uploade fra din computer eller importere indhold fra understøttede kilder såsom Dropbox eller Google Drive.

Vælg det sprog, der tales i optagelsen, og start transskriptionen.

Trin 3: Wait til behandling

Sonix oplyser, at det typisk tager ca. 5–6 minutter at transskribere en lyd- eller videooptagelse på en time. Behandlingstiden kan variere afhængigt af filen og de aktuelle driftsforhold.

Når behandlingen er afsluttet, bliver transskriptionen tilgængelig i dit Sonix-arbejdsområde, hvor du kan gennemgå den.

Trin 4: Gennemgang og redigering

Transskriptionen åbnes sideløbende med afspilningen af lyd eller video. Klik på teksten i transskriptionen for at springe direkte til det pågældende sted i optagelsen.

Gennemgå egennavne, fagudtryk, angivelser af talere og afsnit med vanskelige lydpassager, inden transskriptionen offentliggøres eller distribueres.

Trin 5: Eksport og brug

Download dit færdige udskrift i det format, du har brug for:

DOCX til dokumentation og redigering
PDF til arkivering og deling
SRT/VTT til billedtekster og undertekster
Plain-tekst til genbrug af indhold

Almindelige problemer og løsninger:

Overførsel fra en anden tjeneste: Brug de understøttede importmuligheder fra Dropbox eller Google Drive, hvor det er relevant
Talermærker skal justeres: Omdøb de registrerede talere under gennemgangen af transskriptionen; Sonix kan også huske tilbagevendende talere i understøttede arbejdsgange
Fejl i den tekniske terminologi: Tilføj tilbagevendende firmanavne, produktterminologi og fagudtryk til den brugerdefinerede ordbog

Udnyttelse af AI til præcis og hurtig transskription

AI-transskription har udviklet sig langt ud over den grundlæggende tale-til-tekst-funktion. De nuværende transskriptionsplatforme kan kombinere taleridentifikation, synkroniserede tidsstempler, søgbare transskriptioner og tilpasning af ordforråd, hvilket gør det nemmere at gennemgå optagede samtaler.

Nogle af de nyttige funktioner er:

Diarisering af talere for at skelne mellem forskellige stemmer
Tidsstempler på ordniveau til synkroniseret afspilning og navigation
Brugerdefinerede ordbøger til tilbagevendende terminologi
Tillidstal, der kan bidrage til at prioritere gennemgangen
Søgbare udskrifter, der gør det nemt at finde ord og sætninger

Når det specifikt drejer sig om webinarindhold, kan disse værktøjer gøre det meget nemmere at følge med i præsentationer og spørgerunder. Sonix er desuden udviklet til at bevare samtalekonteksten, selv når der skiftes mellem talere, ved afbrydelser og ved overlappende tale, selvom optagekvaliteten stadig har stor indflydelse på transskriptionens nøjagtighed.

Brugerdefinerede ordlister er især nyttige i forbindelse med specialiseret indhold. Ved at tilføje firmanavne, produktnavne, forkortelser og fagterminologi kan man forbedre genkendelsen af udtryk, som generelle talegenkendelsesmodeller ellers risikerer at fortolke forkert.

Forbedring af ON24-transkripter med redigerings- og samarbejdsværktøjer

Uredigerede transskriptioner kræver ofte en vis gennemgang inden offentliggørelse. Samarbejdsfunktioner kan gøre denne gennemgangsproces til et koordineret team-arbejdsforløb.

Redigering i browseren

Browserbaserede redigeringsværktøjer synkroniserer afspilningen med transskriptionsteksten, så korrekturlæsere kan foretage rettelser, mens de lytter til den originale optagelse.

De vigtigste redigerings- og gennemgangsfunktioner omfatter:

Find og erstat ved gentagne rettelser
Håndtering af højttalerbetegnelser for ensartet navngivning
Noter og kommentarer til relevante afsnit
Redigerings- og navigationsværktøjer via tastaturet
Versionshistorik til sporing af ændringer

Samarbejde i teamet

Arbejdsområder til flere brugere gør det lettere for spredte teams at dele og gennemgå transskriptioner:

Teammapper organisere projekter efter webinar-serier, kunde eller afdeling
Noter og kommentarer på afsnitniveau give korrekturlæsere mulighed for at markere problemer
Detaljeret styring af tilladelser styre adgangen på konto-, mappe- eller filniveau
Deling af kontrolelementer Lad holdene tildele visnings- eller redigeringsadgang efter behov

Sonix anvender i øjeblikket en målrettet redigeringsmodel frem for ubegrænset samtidig redigering: én person redigerer transskriptionen ad gangen, mens de øvrige samarbejdspartnere kan se, søge, lytte og skrive noter.

For organisationer, der afholder regelmæssige ON24-webinarer, kan disse arbejdsgange mindske afhængigheden af, at én enkelt person skal gennemgå og distribuere transkriptionerne.

Mere end blot transskription: Oversættelse og undertekstning af ON24-indhold

Internationale organisationer har ofte brug for webinarindhold på flere sprog. Automatiseret oversættelse kan udvide rækkevidden af en ON24-optagelse, efter at den oprindelige transskription er blevet gennemgået.

Sonix’ oversættelsesfunktioner omfatter:

Oversættelse af transskriptioner til mere end 55 sprog
Generering af undertekster på flere sprog
Eksport af undertekster i formater som f.eks. SRT og VTT
Indstillinger for underteksternes timing og udseende
Sammenligning af originale og oversatte transskriptioner side om side

Automatiserede undertekster kan tjene flere formål:

Tilgængelighed for seere, der er døve eller hørehæmmede
Lydløs afspilning, når seerne ikke kan eller ikke ønsker at afspille lyd
Genbrug af indhold på tværs af hjemmesider, sociale platforme og videobiblioteker
Flersproget distribution via oversatte undertekstfiler

Arbejdsgangen er straightforward: transkriber den oprindelige optagelse, gennemgå transskriptionen, oversæt den, hvis det er nødvendigt, og eksporter hver version i det relevante transskriptions- eller undertekstformat.

Optimering af ON24-indhold: Søgning, analyse og genbrug

Transskriptioner rummer en værdi, der rækker ud over ren dokumentation. AI-analyseværktøjer kan hjælpe teams med at finde og strukturere oplysninger, som ellers ville kræve manuel gennemgang.

Automatisk indholdsanalyse

Sonix understøtter i øjeblikket en række analysefunktioner, herunder:

AI-genererede resuméer af transkriptets indhold
Automatiske kapitler med tidsstempler
Tematisk analyse af tilbagevendende temaer og mønstre
Identificering og mærkning af emner
Identifikation af enheder såsom personer, organisationer, steder, datoer og andre navngivne elementer
Sentiment-analyse
Brugerdefinerede AI-prompter til udtrækning af specifikke oplysninger
Analyse på mappeniveau på tværs af flere filer

AI-genererede analyser bør stadig gennemgås, når resultaterne skal bruges til vigtige beslutninger inden for markedsføring, forskning, juridiske anliggender eller forretning.

Praktiske anvendelser

Marketingafdelinger kan bruge udskrifter og AI-resuméer som kildemateriale til blogskitser, tekster til sociale medier, citater og mulige videoklip.
Salgsstøtteteams kan oprette søgebare biblioteker med demoer og kundediskussioner. I stedet for at se hver enkelt optagelse fra start til slut kan brugerne søge efter bestemte ord eller emner og springe direkte til de relevante tidspunkter.
Forskningshold kan analysere ekspertinterviews og fokusgrupper ved hjælp af resuméer, temaer, enheder og brugerdefinerede spørgsmål, samtidig med at der opretholdes adgang til den underliggende transskription.
Training-afdelinger kan oprette søgbare referencelibraryer ud fra optagede webinarer, hvilket gør det nemmere for medarbejderne at finde relevante afsnit uden at skulle afspille hele sessionen igen.

Efterhånden som et transkriptbibliotek vokser, bliver søgning på tværs af hele biblioteket stadig mere nyttigt, da brugerne kan finde ord og sætninger i optagelserne uden at skulle gennemgå hver enkelt fil manuelt.

Sikring af sikkerhed og overholdelse af reglerne for dine ON24-udskrifter

Indholdet i webinarer kan indeholde følsomme oplysninger, så sikkerhedsfunktioner bør vurderes i forhold til jeres organisations krav.

Databeskyttelsesstandarder

Sonix beskriver i øjeblikket sine sikkerhedsfunktioner, herunder:

Kryptering under overførsel ved hjælp af TLS 1.3
Kryptering af data i hvile ved hjælp af AES-256
SOC 2 Type II-certificering
Overholdelse af GDPR, med dokumentation i henhold til DPA og SCC tilgængelig
Detaljeret adgangskontrol til filer og mapper
SSO/SAML-understøttelse for Enterprise-konti
To-faktor-godkendelse
Revisionslogfiler og kontrolforanstaltninger vedrørende datalagring i understøttede forretningsarbejdsgange

Branchespecifikke krav

Forskellige organisationer kan have behov for yderligere kontrolforanstaltninger afhængigt af den type oplysninger, der transskriberes.

Sundhedsvæsenet: Medical Sonix tilbyder transskriptionsarbejdsgange, der overholder HIPAA-kravene, samt samarbejdsaftaler (Business Associate Agreements)
Juridisk: Sikkerhedsforanstaltninger såsom kryptering, adgangsrettigheder, tidsstempler og revisionslogfiler kan understøtte følsomme juridiske arbejdsgange
Finansielle tjenesteydelser: Revisionslogfiler, opbevaringskontrol, kryptering og adgangsbegrænsninger kan være vigtige, afhængigt af de interne krav
Uddannelse: Organisationer bør vurdere platformens sikkerhedsforanstaltninger i forhold til deres egne juridiske og institutionelle krav

Når det drejer sig om reguleret eller særdeles følsomt materiale, skal du aftale de nødvendige aftaler, certificeringer, opbevaringsindstillinger og sikkerhedsdokumentation med udbyderen, inden du uploader indhold.

Hvorfor Sonix gør ON24-transskription enkel og effektiv

For hold, der har brug for at transskribere ON24-optagelser, Sonix kombinerer værktøjer til automatisk transskription, redigering, samarbejde, oversættelse, søgning, analyse og eksport i én browserbaseret platform.

De vigtigste funktioner i Sonix omfatter:

Hurtig og præcis transskription: Understøtter over 54 transskriptionssprog, har en nøjagtighed på op til 99% ved tydelige optagelser og kan behandle en times lyd eller video på ca. 5–6 minutter.
Synkroniseret redigering: Den browserbaserede editor synkroniserer transskriptionsteksten med optagelsen, mens taleridentifikation og tidsstempler på ordniveau gør det nemmere at gennemgå webinarer med flere deltagere.
Brugerdefineret ordbog: Hjælper med at forbedre genkendelsen af tilbagevendende produktnavne, tekniske udtryk, forkortelser og fagterminologi.
Samarbejde i teamet: Understøtter teammapper, noter på afsnitniveau, adgangsstyring og versionshistorik for delte webinar-arbejdsgange.
Integrationer og automatisering: Kan integreres med tjenester som Dropbox, Google Drive og Zoom, og der er API’er og webhooks til rådighed for yderligere automatisering.
Sikkerhedsforanstaltninger: Omfatter SOC 2 Type II-certificering, TLS 1.3-kryptering under overførsel, AES-256-kryptering ved lagring, godkendelsesværktøjer, adgangskontrol og revisionsfunktioner.
Gennemsigtige priser: Sonix-priser giver organisationer mulighed for at gennemgå de aktuelle selvbetjeningsabonnementer (details), inden de vælger et abonnement.

Uanset om du transskriberer lejlighedsvise webinarer eller administrerer et større bibliotek med optagelser, kan Sonix omdanne ON24-lyd og -video til tekst, der kan søges i, redigeres og genbruges, uden det arbejde, der kræves ved manuel transskription.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg transskribere ON24-optagelser gratis?

Sonix tilbyder i øjeblikket 30 gratis minutters transskription uden krav om kreditkort, hvilket giver dig mulighed for at afprøve transskriptions- og redigeringsprocessen, inden du vælger en paid-løsning. For løbende transskription af webinarer kan du se de aktuelle Sonix' prisside for fleksible abonnementer og forbrugsgrænser.

Hvor nøjagtig er AI-transskription af webinarer?

Nøjagtigheden afhænger af lydkvaliteten, mikrofonkvaliteten, accenter, baggrundsstøj, overlappende tale og fagterminologi. Sonix angiver en transskriptionsnøjagtighed på op til 99% ved klare optagelser. Indtastninger i den brugerdefinerede ordbog kan bidrage til at forbedre genkendelsen af tilbagevendende firmanavne, produktterminologi, akronymer og fagterminologi, men vigtige transskriptioner bør stadig gennemgås inden offentliggørelse.

Hvilke filformater understøttes til ON24-transskription?

Sonix understøtter en lang række almindelige lyd- og videoformater, herunder MP4, MOV, MP3, WAV og M4A. ON24 understøtter arkiver med én fil, der kan downloades, herunder MP4, som kan uploades direkte til en transskriptionsplatform. Sonix understøtter desuden import af filer fra tjenester som Dropbox og Google Drive.

Hvor lang tid tager det at transskribere et ON24-webinar?

Sonix angiver, at de kan transskribere en lyd- eller videooptagelse på en time på cirka 5–6 minutter. Til sammenligning fremgår det af Oxford Universitets forskningsvejledning, at manuel transskribering af en times tydelig taleoptagelse normalt tager mindst fire timer. Den yderligere tid, der skal bruges på gennemgang, afhænger af optagelseskvaliteten, terminologien, antallet af talere og den nøjagtighed, der kræves for den endelige transskription.

Kan jeg oversætte mine ON24-webinar-transskriptioner til andre sprog?

Ja. Sonix understøtter i øjeblikket automatisk oversættelse til over 55 sprog. Når du har gennemgået den oprindelige transskription, kan du oprette oversatte versioner og eksportere flersprogede undertekstfiler, såsom SRT eller VTT. Da kvaliteten af den automatiske oversættelse varierer afhængigt af sproget pair og kildematerialet, bør vigtige oversættelser eller oversættelser, der er rettet mod offentligheden, gennemgås inden offentliggørelse.

Få præcis transskription på få minutter

Begynd at transskribere smartere. Prøv Sonix gratis, eller udforsk vores priser for at finde det rigtige abonnement til dig.

Prøv Sonix gratis Se priser