Depuis la pandémie, Zoom est devenu la norme pour les réunions en ligne. Bien que beaucoup d'entre nous aient commencé à ressentir une "fatigue de Zoom" pendant la période de confinement, cet outil pratique s'est avéré être un moyen facile, rapide et pratique de se connecter avec d'autres personnes à distance.
Tous les jours, 11 millions de réunions sont organisées aux États-Unis, et les événements en ligne sont plus nombreux que jamais. Mais ces événements virtuels ne se limitent pas aux réunions. Il existe tout un monde numérique de forums en ligne, de conférences virtuelles, etc. Toutefois, les webinaires constituent l'une des plus grandes tendances en matière d'événements en ligne. Mais qu'est-ce qu'un webinaire et en quoi diffère-t-il d'une réunion d'affaires ordinaire ?
Zoom est l'un des outils de communication les plus populaires aujourd'hui, et il offre une technologie complète qui permet toutes sortes d'événements virtuels. C'est pourquoi connaître la différence entre les caractéristiques d'un webinaire et d'une réunion Zoom peut vous aider à sélectionner les bons outils de communication dans votre arsenal. Dans cet article, nous discuterons de la différence entre Zoom Meetings et Zoom Webinars, des avantages de chacun et des cas où vous devriez utiliser l'un plutôt que l'autre.
Zoom Webinar vs. Meeting : Quelle est la différence ?
Zoom Meeting vs. Zoom Webinar peuvent sembler être deux marques différentes pour un même produit, mais ce n'est pas le cas. Chaque solution offre plusieurs fonctionnalités uniques adaptées à chaque type d'événement. Zoom Webinar est un service complémentaire auquel vous pouvez souscrire dans le cadre de votre compte principal, alors que Meeting est disponible gratuitement.
La principale différence réside dans le fait que Zoom Meeting est destiné à accueillir des sessions interactives pour de petites équipes. Selon Zoom, Meeting est mieux adapté aux groupes de dix personnes maximum. Il s'agit donc d'une solution idéale pour les réunions d'affaires moyennes, car 73% de réunions virtuelles de deux à quatre personnes. Zoom Meeting est également idéal pour se connecter avec des clients, organiser des sessions d'entreprise et encourager les équipes à améliorer la collaboration et la productivité.
Voici quelques-unes des principales caractéristiques de Zoom Meeting :
- Partage de fichiers audio
- Fonctionnalité Mute/Unmute
- Partage de vidéos
- Salles d'attente
- Salles de réunion
La grande différence entre le webinaire et la réunion sur Zoom est que la fonction webinaire est conçue pour interagir avec un public plus large. Si vous souhaitez organiser un cours en ligne ou une conférence virtuelle, Zoom Meeting n'est pas conçu pour ce type de communication.
C'est là que Zoom Webinar entre en jeu. Organiser un webinaire signifie que vous devez pouvoir contrôler l'événement afin d'éviter les interruptions et de maintenir l'engagement. Voici quelques-unes des fonctionnalités supplémentaires de Zoom Webinar :
- Mode audio uniquement
- Mode écoute uniquement
- Unmuting exclusif pour l'hôte
- Partage de vidéos par l'hôte uniquement
- Intégration de PayPal
- Intégration d'Eventbrite
En bref, l'organisation d'un webinaire par rapport à une réunion dans Zoom vous permet d'accéder à des fonctionnalités conçues pour un format de présentation afin d'inspirer et d'éduquer un public plus large.
Avantages des réunions Zoom
Il est fort probable que vous connaissiez déjà le logiciel Zoom Meeting. Il s'agit de l'étalon-or des logiciels de vidéoconférence sur le lieu de travail, 300 millions de personnes l'utilisent déjà pour mener à bien toutes sortes d'activités, depuis les présentations commerciales jusqu'aux réunions d'équipe.
Puisque nous avons comparé les caractéristiques d'un webinaire et d'un logiciel de réunion, explorons les avantages de Zoom Meetings.
- Gratuit - La licence gratuite de Zoom permet de réunir jusqu'à 100 participants pour des réunions de 40 minutes ou moins. Avec la licence gratuite, vous bénéficiez d'un nombre illimité de réunions.
- Salles de réunion - Collaborez plus étroitement en divisant les participants en petits groupes, par exemple lors de l'intégration des employés ou d'événements de renforcement de l'esprit d'équipe.
- Chambres Zoom - Transformez n'importe quel lieu en espace de réunion pour rassembler les travailleurs à distance.
- Conformité - Le logiciel de réunion de Zoom fonctionne avec un solide cryptage de bout en bout. Zoom est peut-être gratuit, mais il respecte les règles de conformité les plus strictes, y compris celles de l'HIPAA.
- Intégrations - Utilisez votre espace de réunion n'importe où et n'importe quand grâce à de solides intégrations à des outils tels que Slack, Skype, Google Suite et Salesforce.
- Streaming - En tant qu'utilisateur licencié, diffusez vos réunions en direct sur YouTube, Facebook et Twitch.
- Sondage - Lancez jusqu'à 25 sondages dans vos réunions pour connaître l'opinion de votre équipe sur un sujet particulier. Les sondages instantanés sont un moyen beaucoup plus efficace de sonder les participants tout en maintenant la réunion sur la bonne voie.
Ces fonctionnalités robustes sont la raison pour laquelle Zoom a pris le monde d'assaut. Avec l'essor du travail à distance, Zoom Meeting est sans conteste le meilleur choix pour la communication au sein des petites équipes.
Les avantages des webinaires
Zoom présente le problème évident d'être limité à 100 participants et à 40 minutes dans le cadre de sa licence gratuite. Zoom Webinar peut accueillir jusqu'à 50 000 participants simultanément sans aucune limite de temps.
Zoom a également fourni plusieurs fonctions exclusives pour sa solution de webinaire, mais cela soulève la question suivante : un webinaire est-il comme une réunion ? Pas avec Zoom. Examinons les avantages propres à Zoom Webinar :
- Inscription - Programmez votre webinaire et exigez une inscription comme condition d'entrée. Tous les champs sont entièrement personnalisables, ce qui vous permet d'en savoir plus sur vos invités.
- L'image de marque - Ajoutez votre propre marque à votre page d'inscription pour renforcer le professionnalisme. Incluez tout, de votre logo et de votre palette de couleurs aux informations sur les conférenciers.
- URL de suivi de la source - Créez des liens uniques pour obtenir des informations précieuses sur la localisation de vos participants. Vous pouvez également utiliser ces URL pour recueillir des informations sur différents canaux, comme les inscriptions sur Facebook par rapport à celles sur Twitter.
- Q&R - La fonction Q&R permet aux participants de poser des questions pendant le webinaire. Vous pouvez également permettre aux participants de répondre à d'autres questions et de les noter afin d'alléger la tâche des panélistes.
- Intégration PayPal/Eventbrite - Les intégrations PayPal vous permettent de monétiser vos webinaires, et Eventbrite vous permet de vendre des billets et de synchroniser les informations de toutes les personnes qui effectuent un achat.
- Enquête post webinaire - Envoyez des enquêtes personnalisées à tous les participants après l'événement. Le retour d'information est essentiel pour toute marque, et c'est le moyen le plus simple de le solliciter lorsque la réunion est encore fraîche dans l'esprit des participants.
- Voir la gestion - Trois écrans permettent d'afficher simultanément les panélistes, la présentation et l'orateur actif à vos invités. Vous pouvez également réorganiser l'ordre de vos écrans selon le format de votre choix.
- Streaming - Diffusez sur YouTube, Facebook ou toute autre plateforme personnalisée pour améliorer la portée de votre webinaire.
Comme vous pouvez le constater, la comparaison de Zoom Webinar vs. Meeting vous permet d'accéder à toute une série de fonctionnalités destinées à professionnaliser votre webinaire. Vous pouvez également choisir de passer à Zoom Events, qui est une plate-forme de gestion d'événements. Si vous envisagez de comparer Zoom Events à Zoom Webinar, il est important de noter que Events est mieux adapté aux sessions séparées, aux événements sur plusieurs jours et aux conférences en plusieurs sessions.
Comment choisir entre un webinaire Zoom et une réunion ?
La plupart des entreprises n'ont pas besoin d'un logiciel sophistiqué - elles ont simplement besoin d'une option de réunion fiable et pratique qui offre des fonctionnalités de chat de groupe et de partage d'écran. Si vos besoins se limitent à l'organisation de réunions d'équipe hebdomadaires avec des groupes plus restreints, Zoom Webinar ne vaudra probablement pas l'investissement nécessaire pour avoir accès à un amphithéâtre virtuel.
Si vous envisagez d'utiliser Zoom pour plus que ses fonctions de base, le webinaire pourrait vous convenir. Voici quelques considérations pour vous aider à déterminer l'outil de communication qui vous convient.
Objet de la réunion et taille de l'auditoire
Si votre réunion est composée de plus de 100 personnes et que vous avez besoin de plus de 40 minutes, Zoom Webinar est la solution qu'il vous faut. Les limites de la fonction Réunion de Zoom ne vous laisseront pas d'autre choix que de passer à la version supérieure.
Si l'on compare les principales différences entre les webinaires Zoom et les réunions, les webinaires Zoom sont mieux décrits comme des auditoriums virtuels dont le but est de donner des conférences, d'éduquer et d'inspirer. En revanche, une réunion plus restreinte entre collègues nécessite une plus grande collaboration interactive. Lorsque l'interaction d'équipe est une priorité, Zoom Meeting est la meilleure solution.
Niveau de collaboration
La grande différence entre un webinaire Zoom et une réunion Zoom hebdomadaire est que la fonction Zoom Meeting est conçue pour la collaboration.
Si vous devez faire une présentation, opter pour la fonction webinaire garantira que les participants restent en mode écoute uniquement. Les webinaires sont conçus pour être plus éducatifs qu'interactifs. Cela ne veut pas dire que le webinaire n'offre aucune possibilité de collaboration, mais Zoom Meeting est le meilleur moyen de permettre la conversation et la collaboration entre les membres de l'équipe pour des sessions plus interactives.
Zoom Meeting va encore plus loin en proposant des salles de réunion permettant de créer des groupes plus restreints pour des options de collaboration encore plus personnalisées. Vous pouvez également envoyer des messages privés pour des conversations individuelles. Aucune de ces fonctions n'est propice à la réussite d'un webinaire, mais elles sont utiles pour Zoom Meeting.
Niveau de contrôle avec les membres du public
Quel est le degré de contrôle que vous souhaitez exercer sur votre public ? Si l'on considère la différence entre les webinaires et les réunions, Zoom offre des outils de gestion améliorés dans son format webinaire qui permettent un contrôle précis des interactions avec le public lors d'événements de grande envergure, ce qui n'est pas le cas lors d'une réunion standard. Les webinaires sont des zones sans interruption où la participation du public est limitée. Avec Zoom Webinar, vous disposez de plusieurs fonctions pour contrôler les membres de l'auditoire.
Par exemple, seul l'animateur ou un modérateur désigné peut couper le son d'un participant. Le format de toute participation est également beaucoup plus structuré, les questions-réponses remplaçant les séances de remue-méninges rapides. Ce niveau de contrôle est essentiel dans le cadre d'un webinaire, car vous ne connaissez pas personnellement la plupart des participants et ne pouvez pas prévoir leur comportement. En revanche, une réunion interne ne nécessite pas ce niveau de contrôle, car tout le monde se connaît déjà.
Considérations sur le coût d'une réunion Zoom ou d'un webinaire
Vous hésitez entre Zoom Meetings et Webinar pour vos besoins ? Lorsqu'il s'agit d'évaluer les différences entre les deux, le coût est un facteur crucial à prendre en compte. Pour un événement en ligne régulier avec un petit groupe de participants, Zoom Meeting offre des plans rentables, y compris les plans Pro et Business. En revanche, si vous envisagez d'organiser des réunions virtuelles pour un large public, Zoom Webinar est une meilleure option, bien qu'elle soit plus onéreuse. Cependant, les fonctionnalités avancées d'un webinaire peuvent justifier le prix plus élevé, surtout si vous organisez des sessions Zoom à grande échelle ou génératrices de revenus.
Vos objectifs
Prenez du recul et réfléchissez aux objectifs de votre prochain événement. Allez-vous enseigner à un groupe de cadres ? Allez-vous accueillir des panélistes invités pour partager leur sagesse ? Allez-vous diffuser les rapports trimestriels de votre entreprise ? S'agit-il d'une réunion d'équipe hebdomadaire ?
Ces questions sont conçues pour vous aider à identifier l'objectif de l'événement virtuel et à choisir la solution la mieux adaptée à l'occasion. Considérez une réunion Zoom comme l'équivalent d'une réunion en personne dans votre bureau. Les réunions sont conçues pour permettre à chacun de partager ses connaissances et de faire part de ses préoccupations. Optez pour Zoom Meetings pour les réunions individuelles avec les clients, la collaboration entre collègues et l'évaluation des performances des employés.
Si votre objectif est d'éduquer ou de former un grand groupe de personnes, Zoom Webinar est la meilleure option. Si vous vous adressez à un public externe ou si vous cherchez à rentabiliser votre prochain événement, seul Zoom Webinar offre les fonctionnalités dont vous avez besoin pour maximiser la valeur de votre webinaire.
Conversion automatique de vidéos et d'audio en texte avec Sonix
Que vous choisissiez d'organiser des webinaires ou des réunions, l'une des caractéristiques les plus intéressantes des deux est que les événements virtuels peuvent être enregistrés, transcrits et partagés avec d'autres. Parmi les autres avantages, citons transcriptions automatiques et sous-titragequi sont tous deux essentiels pour renforcer la portée et l'accessibilité de vos événements virtuels.
Que vous utilisiez la fonction Zoom Webinar vs. Meeting, améliorez votre prochain événement grâce à des outils de pointe alimentés par l'IA. Zoom transcription. Sonix facilite la transcription de fichiers audio et vidéo en texte en quelques minutes. Notre solution d'IA peut également vous aider à devenir une marque mondiale, en vous offrant traduction audio dans plus de 40 langues.
Tirez le meilleur parti de vos événements Zoom et essayez Sonix gratuitement aujourd'hui !
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