Comment enregistrer une réunion Zoom

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Les réunions Zoom peuvent être un moyen fiable d'améliorer l'efficacité interne de votre organisation. L'enregistrement de ces réunions Zoom peut l'améliorer encore davantage.

L'enregistrement de vos réunions Zoom peut s'avérer utile pour diverses raisons, notamment pour partager le contenu avec les personnes qui n'ont pas pu y assister, pour revenir sur des discussions importantes ou pour créer des procédures opérationnelles normalisées (SOP) à partir des réunions.

L'enregistrement des réunions Zoom est plus facile que jamais, et avec les bons outils et les bonnes techniques, vous pouvez créer des enregistrements de haute qualité à consulter ou à partager.

Peut-on enregistrer une réunion Zoom ?

Oui, il est possible d'enregistrer une réunion Zoom. Zoom propose une fonction d'enregistrement intégrée, accessible avec les autorisations appropriées de l'hôte. L'enregistrement peut être sauvegardé localement ou dans le nuage, en fonction de la formule d'abonnement à Zoom. 

Si vous ne disposez pas des autorisations nécessaires, d'autres applications comme OBS peuvent être utilisées pour enregistrer la réunion. Cependant, il est important de s'assurer que vous enregistrez avec le consentement de tous les participants. Selon le lieu où vous vous trouvez, vous pourriez enfreindre les lois locales sur la protection de la vie privée si vous enregistrez sans le consentement des participants.

Pourquoi enregistrer une réunion ? 

Les réunions Zoom peuvent être un excellent moyen de s'assurer que rien n'a été oublié. Si un point important ou critique est oublié ou négligé, vous pouvez toujours revoir l'enregistrement et le réécouter. 

Cette fonction est très utile pour enregistrer toutes vos réunions virtuelles afin de maintenir la productivité et la bonne communication avec les autres et de conserver une trace complète de toutes vos interactions virtuelles. Idéale à des fins éducatives, de sensibilisation et pour connaître en détail les caractéristiques d'un produit.

L'enregistrement d'une réunion Zoom est utile dans de nombreux cas :

  • Partage avec les participants absents : Si des membres clés de l'équipe ou des parties prenantes ne peuvent pas assister à une réunion en direct, les enregistrements leur permettent de se rattraper plus tard.
  • Création de matériel de formation : Enregistrez une session de formation ou un tutoriel pour créer un contenu évolutif destiné à l'intégration de nouveaux employés ou clients.
  • Documenter les discussions importantes : Enregistrez les séances de brainstorming, les réunions avec les clients ou les entretiens pour revenir sur les points et les décisions clés.
  • Réutilisation du contenu : Utilisez les enregistrements des réunions pour créer des articles de blog, des podcasts ou du contenu pour les médias sociaux afin d'étendre la portée de vos discussions.

Comment enregistrer une réunion Zoom sur votre ordinateur

Voici comment enregistrer une réunion Zoom sur votre ordinateur Windows ou Mac.

  1. Participez à la réunion : La première étape consiste à rejoindre la réunion en question que vous souhaitez enregistrer.
  2. Démarrer l'enregistrement : Une fois dans la réunion, cliquez sur le bouton "Plus" en bas de la fenêtre Zoom et cliquez sur "Enregistrer" dans la fenêtre contextuelle. Si vous y êtes invité, choisissez d'enregistrer sur l'ordinateur.
Bouton d'enregistrement du zoom
  1. Pause ou arrêt : Vous pouvez interrompre l'enregistrement à tout moment en cliquant sur le bouton "Pause". Pour terminer l'enregistrement, cliquez sur le bouton "Stop".
  2. Accéder à l'enregistrement : Après la réunion, Zoom convertit l'enregistrement et l'enregistre sur votre ordinateur local. Par défaut, les enregistrements sont sauvegardés dans un dossier Zoom situé dans votre dossier Documents.

Si vous avez souscrit à une formule payante, vous aurez également accès à l'enregistrement Zoom cloud et pourrez stocker vos sessions enregistrées sur les serveurs de Zoom.

Comment enregistrer une réunion Zoom sur un appareil mobile ?

Si vous souhaitez enregistrer une réunion Zoom sur un appareil mobile via l'application Zoom, il n'y a malheureusement pas d'option d'enregistrement local. Vous devez souscrire à l'offre payante si vous souhaitez utiliser l'enregistrement dans le nuage sur votre téléphone. 

Une fois cette fonction activée, vous pouvez facilement enregistrer votre réunion directement dans le nuage. 

  1. Activer l'enregistrement dans le nuage : L'enregistrement local n'est pas disponible sur les appareils mobiles. Activez plutôt l'enregistrement sur le cloud dans les paramètres de votre compte Zoom.
  2. Démarrer l'enregistrement : Pendant la réunion, appuyez sur le bouton "Plus" et sélectionnez "Enregistrer dans le nuage" pour commencer l'enregistrement.
  3. Pause ou arrêt : Appuyez à nouveau sur "Plus" et sélectionnez "Pause de l'enregistrement" ou "Arrêt de l'enregistrement" selon le cas.
  4. Accéder à l'enregistrement : Les enregistrements dans le nuage sont sauvegardés sur votre compte Zoom. Après la réunion, vous recevrez un e-mail contenant un lien pour accéder à l'enregistrement.
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Comment enregistrer une réunion Zoom en tant que participant

En tant que participant à une réunion Zoom, vous pouvez enregistrer la session si l'hôte vous en donne l'autorisation. Voici comment procéder :

  1. Demandez à l'hôte l'autorisation d'enregistrer : Si vous souhaitez enregistrer la réunion, envoyez un message à l'hôte pour lui demander l'accès à l'enregistrement. Il pourra vous l'accorder pendant la réunion.
  2. Suivez les étapes d'enregistrement de l'hôte : Si l'animateur vous donne l'autorisation d'enregistrer, suivez les mêmes étapes que celles qu'il utiliserait pour démarrer l'enregistrement. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" en bas de la fenêtre Zoom et choisissez d'enregistrer sur votre ordinateur.
  3. Utiliser un outil tiers : Vous pouvez également utiliser un autre outil d'enregistrement ou un enregistreur d'écran. C'est utile si l'hôte ne vous permet pas d'enregistrer directement via Zoom. Des outils tels que Loom, OBS Studio ou QuickTime Player peuvent capturer votre écran et le son.

N'oubliez pas qu'il est toujours de bon ton de demander la permission avant d'enregistrer une réunion. Assurez-vous que tous les participants sont conscients et à l'aise avec le fait d'être enregistrés.

Si vous ne pouvez pas enregistrer directement via Zoom ou avec un enregistreur d'écran, pensez à demander à l'hôte de partager son enregistrement avec vous après la réunion.

Comment transcrire automatiquement les enregistrements Zoom

Une fois que vous avez enregistré votre réunion Zoom, vous pouvez convertir l'audio en une transcription écrite. La transcription de vos enregistrements rend le contenu plus accessible, plus facilement consultable et plus facile à référencer.

Vous pouvez transcrire l'enregistrement manuellement, mais un service de transcription automatique comme Sonix peut vous faire gagner du temps et de l'énergie. 

Sonix peut vous aider à générer des transcriptions d'une précision de 99% en quelques minutes seulement. Sonix est équipé d'outils d'analyse IA avancés qui peuvent transformer automatiquement vos transcriptions en données exploitables.

Le référencement des réunions devient facile grâce aux fonctions avancées de Sonix, notamment l'analyse thématique, les résumés générés par l'IA et la détection des entités avec la diarisation. Ces outils permettent d'identifier rapidement les sujets principaux et les décisions clés prises au cours de la réunion.

Voici comment transcrire votre enregistrement Zoom avec Sonix :

  1. Téléchargez votre enregistrement Zoom : Commencez par télécharger votre fichier d'enregistrement Zoom sur votre Sonix.
Page de téléchargement de Sonix
  1. Laissez l'IA transcrire l'audio: Sonix utilisera une intelligence artificielle avancée pour analyser l'audio et générer une transcription écrite. Ce processus est généralement assez rapide, même pour les enregistrements plus longs. Sonix vous informera par e-mail une fois la transcription terminée.
  2. Revoir et éditer la transcription : Une fois la transcription terminée, vérifiez l'exactitude du texte. Sonix dispose d'un éditeur intégré qui vous permet de lire l'audio tout en lisant la transcription, ce qui facilite la détection et la correction d'éventuelles erreurs.
Editeur Sonix dans le navigateur
  1. Exporter la transcription : Une fois la transcription finalisée, exportez-la dans le format de votre choix. Les options les plus courantes sont le texte brut, Microsoft Word, PDF ou SRT pour les sous-titres codés.

Transcription d'une réunion Zoom L'utilisation d'un service de transcription automatique tel que Sonix est un processus simple qui peut grandement améliorer la valeur de vos réunions enregistrées. Avec une transcription précise, vous pouvez :

  • Créer un procès-verbal de réunion: Utilisez la transcription comme point de départ pour créer des comptes rendus de réunion concis ou des résumés à partager avec votre équipe. Sonix peut également créer un résumé automatisé pour vous.
  • Améliorer l'accessibilité : Fournir la transcription aux participants sourds ou malentendants, ou à ceux qui préfèrent lire plutôt qu'écouter.
  • Activer la recherche et la référence : Une transcription écrite facilite la recherche de sujets, de mots-clés ou d'intervenants spécifiques dans l'enregistrement.
  • Réutiliser le contenu : Utilisez des citations ou des sections de la transcription pour créer des posts sur les médias sociaux, des articles de blog ou d'autres contenus qui élargissent la portée de votre réunion.

La transcription automatique est un outil précieux pour tous ceux qui enregistrent régulièrement des réunions Zoom. En suivant ces étapes simples et en utilisant un service de transcription fiable, vous pouvez exploiter tout le potentiel de votre contenu enregistré.

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Conseils pour l'enregistrement de réunions Zoom de haute qualité

Les réunions Zoom peuvent être désastreuses si vous ne prenez pas les bonnes mesures pour garantir une production de qualité. Si vous organisez régulièrement des sessions Zoom et que vous les enregistrez, voici comment vous pouvez garantir des enregistrements et des transcriptions de haute qualité.

  • Ajustez votre éclairage : Un bon éclairage est essentiel pour obtenir une vidéo de qualité. Demandez aux participants de se placer de manière à ce que les sources de lumière soient en face d'eux. Cela permet d'éviter les ombres et les contre-jours qui peuvent masquer votre visage.
  • Choisissez un espace calme : Il est indispensable que les participants choisissent un lieu exempt d'interruptions et de bruits extérieurs. Il est toujours préférable d'utiliser une petite salle, qui permet d'éviter les échos. Si vous assistez fréquemment à des réunions avec des clients importants, vous devriez envisager d'investir dans un revêtement insonorisant pour les murs. Cela permet d'obtenir un son aussi clair que possible.
  • Testez votre installation avant la réunion : Suggérez aux employés de faire un rapide essai pour régler leur microphone, leur appareil photo et leurs paramètres Internet à l'avance. Cela permet d'éviter les problèmes techniques pendant la réunion.
  • Utiliser efficacement le partage d'écran : Lorsque vous partagez votre écran, fermez les onglets et les applications inutiles afin que votre public reste concentré sur le contenu qui compte. Cela réduit également le risque de partager accidentellement des informations sensibles.

Dernières réflexions : Comment enregistrer une réunion Zoom

L'enregistrement des réunions Zoom peut grandement améliorer l'efficacité, en permettant aux participants de revenir sur les discussions et les décisions. Veillez toujours à obtenir le consentement de tous les participants avant de procéder à l'enregistrement. 

La transcription de ces enregistrements permet d'en maximiser les avantages en facilitant les références et en améliorant l'accessibilité pour les personnes qui n'ont pas pu y assister. 

Pour des transcriptions précises et fiables, pensez à utiliser Sonix. Ses fonctions avancées garantissent que vos réunions sont transcrites avec précision, ce qui permet de gagner du temps et de stimuler la productivité. En enregistrant et en transcrivant vos réunions Zoom, vous vous assurez que rien d'important n'est manqué et que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.

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Comment enregistrer une réunion Zoom : Foire aux questions

Puis-je enregistrer une réunion Zoom si je ne suis pas l'hôte ?

Oui, vous pouvez enregistrer la réunion directement via Zoom avec l'autorisation de l'hôte. Si l'autorisation n'est pas accordée, envisagez d'utiliser un outil d'enregistrement d'écran tiers pour capturer la session. Cependant, il est important d'obtenir le consentement préalable de l'hôte.

Les enregistrements de réunions Zoom sont-ils sécurisés ?

Zoom met en œuvre un cryptage et des contrôles d'accès pour protéger vos enregistrements. Cependant, il est important de gérer vos enregistrements de manière responsable en les stockant et en les partageant de manière sécurisée, afin de garantir la protection des informations sensibles.

Comment transcrire un enregistrement de réunion Zoom ?

Le service de transcription automatique de Sonix offre un moyen rapide et précis de convertir vos enregistrements Zoom en texte. Cela améliore la convivialité et l'accessibilité de votre contenu enregistré, le rendant plus facile à réviser, à partager et à référencer.

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