Zoom Webinarları vs Toplantılar: Doğru Aracı Seçmenize Yardımcı Olacak Kesin Bir Kılavuz

Zoom, pandemiden bu yana çevrimiçi toplantılar için standart haline geldi. Karantina döneminde birçoğumuz "Zoom yorgunluğu" yaşamaya başlamış olsak da, bu kullanışlı araç başkalarıyla uzaktan bağlantı kurmanın kolay, hızlı ve kullanışlı bir yolu olduğunu kanıtladı.

Her gün, 11 milyon toplantı ABD'de her zamankinden daha fazla etkinlik çevrimiçi olarak gerçekleştiriliyor. Ancak bu sanal etkinlikler sadece toplantılarla sınırlı değil. Online forumlar, sanal konferanslar ve daha fazlasından oluşan koca bir dijital dünya var. Bununla birlikte, çevrimiçi etkinliklerden gelen en büyük trendlerden biri web seminerleridir. Peki webinar nedir ve normal bir iş toplantısından farkı nedir? 

Zoom günümüzün en popüler iletişim araçlarından biridir ve her türlü sanal etkinliğe olanak tanıyan kapsamlı bir teknoloji sunar. Bu nedenle Zoom Webinar ve Toplantı özellikleri arasındaki farkı bilmek, cephaneliğinizden doğru iletişim araçlarını seçmenize yardımcı olabilir. Bu makalede, Zoom Toplantıları ve Zoom Webinarları arasındaki farkı, her birinin avantajlarını ve birini diğerine göre ne zaman kullanmanız gerektiğini tartışacağız.

Zoom Webinar vs Toplantı: Aradaki Fark Nedir?

Zoom Meeting ve Zoom Webinar, temelde aynı ürün için iki farklı marka gibi görünebilir, ancak bu doğru değildir. Her çözüm, her etkinlik türüyle ilgili çeşitli benzersiz özellikler sunar. Zoom Webinar, birincil hesabınızın bir parçası olarak abone olabileceğiniz bir eklenti hizmetiyken, Meeting ücretsiz olarak kullanılabilir.

Birincil fark, Zoom Meeting'in küçük ekipler için etkileşimli oturumlar düzenlemeye yönelik olmasıdır. Zoom'a göre, Meeting en iyi on kişiye kadar olan gruplar için kullanılıyor. Bu da onu ortalama bir iş toplantısı için ideal kılıyor, çünkü 73% sanal toplantılar iki ila dört kişiden oluşur. Zoom Meeting ayrıca müşterilerle bağlantı kurmak, kurumsal oturumlar düzenlemek ve ekipleri işbirliğini ve üretkenliği artırmaya teşvik etmek için de idealdir.

Zoom Meeting'in başlıca özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Ses paylaşımı
• Sessize alma/ses açma işlevi
• Video paylaşımı
• Bekleme odaları
• Mola odaları

Webinar ile Zoom'da Toplantı arasındaki en büyük fark, Webinar işlevinin daha büyük bir kitleyle etkileşim kurmak için tasarlanmış olmasıdır. Çevrimiçi bir sınıf yürütmek veya sanal bir konferans düzenlemek istiyorsanız, Zoom Meeting bu tür bir iletişim için tasarlanmamıştır.

İşte Zoom Webinar burada devreye giriyor. Bir web semineri düzenlemek, kesintileri önlemek ve katılımı sürdürmek için etkinliği kontrol etme yeteneğine ihtiyacınız olduğu anlamına gelir. Zoom Webinar'ın ek özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Yalnızca ses modu
• Yalnızca dinleme modu
• Ev sahibi için özel unmuting
• Yalnızca ana bilgisayarda video paylaşımı
• PayPal entegrasyonu
• Eventbrite entegrasyonu

Kısacası, Zoom'da Web Semineri ve Toplantı düzenlemek, daha geniş bir kitleye ilham vermek ve eğitmek için sunum formatı için tasarlanmış özelliklere erişmenizi sağlar.

Zoom Toplantılarının Avantajları

Muhtemelen Zoom Meeting yazılımına zaten aşinasınızdır. İşyeri video konferans yazılımının altın standardı olarak, 300 milyon insan satış konuşmalarından ekip toplantılarına kadar her şeyi yürütmek için zaten kullanıyor.

Webinar ile toplantı yazılımının özelliklerini karşılaştırdığımıza göre, Zoom Meetings'in avantajlarını inceleyelim.

• Ücretsiz - Zoom'un ücretsiz lisansı, 40 dakika veya daha kısa süreli toplantılarda 100 katılımcıya kadar izin verir. Ücretsiz lisans ile sınırsız toplantıdan faydalanabilirsiniz.
• Mola Odaları - Çalışan işe alım veya ekip kurma etkinliklerinde olduğu gibi katılımcıları daha küçük gruplara ayırarak daha yakın işbirliği yapın.
• Zoom Odaları - Herhangi bir konumu toplantı alanına dönüştürerek uzaktan çalışanları bir araya getirin.
• Uyumluluk - Zoom'un toplantı yazılımı sağlam uçtan uca şifreleme ile çalışır. Zoom ücretsiz olabilir, ancak HIPAA dahil olmak üzere en katı uyumluluk düzenlemelerine uygundur.
• Entegrasyonlar - Slack, Skype, Google Suite ve Salesforce gibi araçlara güçlü entegrasyonlarla toplantı alanınızı her yerde, her zaman kullanın.
• Akış - Lisanslı bir kullanıcı olarak toplantılarınızı YouTube, Facebook ve Twitch üzerinden canlı yayınlayın.
• Oylama - Ekibinizin belirli bir konu hakkında ne düşündüğünü belirlemek için toplantılarınızda 25 adede kadar anket başlatın. Anında yoklama, toplantınızın yolunda gitmesini sağlarken katılımcıları yoklamanın çok daha etkili bir yoludur.

Bu güçlü özellikler, Zoom'un dünyayı kasıp kavurmasının nedenidir. Uzaktan çalışmanın yükselişiyle birlikte Zoom Meeting, küçük ekipler için iletişim için kolayca en iyi seçimdir.

Webinarların Avantajları

Toplantı ve Webinar'ın hızlı bir karşılaştırması Zoom, ücretsiz lisansınızın bir parçası olarak 100 katılımcı ve 40 dakika ile sınırlı olmanın bariz sorununu sunar. Zoom Webinar, zamanınızda herhangi bir sınırlama olmaksızın aynı anda 50.000 katılımcıya kadar ev sahipliği yapabilir.

Zoom, web semineri çözümü için çeşitli özel özellikler de sağladı, ancak bu şu soruyu akla getiriyor: bir web semineri bir toplantı gibi mi? Zoom'da değil. Zoom Webinar'a özgü avantajlara bakalım: 

• Kayıt - Web seminerinizi planlayın ve giriş koşulu olarak kayıt yaptırmayı zorunlu kılın. Tüm alanlar tamamen özelleştirilebilir ve misafirleriniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için mükemmel bir fırsat sunar.
• Markalaşma - Profesyonelliği artırmak için kayıt sayfanıza kendi markanızı ekleyin. Logonuz ve renk düzeninizden konuşmacı bilgilerine kadar her şeyi ekleyin.
• Kaynak İzleme URL'leri - Katılımcılarınızın konumu hakkında değerli bilgiler vermek için benzersiz bağlantılar oluşturun. Bu URL'leri, Facebook ve Twitter'daki kayıtlar gibi farklı kanallar hakkında bilgi toplamak için de kullanabilirsiniz.
• SORU-CEVAP - Soru-Cevap özelliği, katılımcıların web semineri sırasında soru göndermelerine olanak tanır. Panelistlerinizin yükünü hafifletmek için katılımcıların diğer soruları yanıtlamasına ve yukarı oy vermesine de izin verebilirsiniz.
• PayPal/Eventbrite Entegrasyonu - PayPal entegrasyonları web seminerlerinizden para kazanmanızı sağlar ve Eventbrite bilet satmanıza ve satın alma işlemi yapan herkesin bilgilerini senkronize etmenize olanak tanır.
• Web Semineri Sonrası Anketi - Etkinlikten sonra tüm katılımcılara özelleştirilmiş anketler gönderin. Geri bildirim her marka için çok önemlidir ve bu, toplantı insanların zihninde hala tazeyken geri bildirim istemenin en kolay yoludur.
• Yönetimi Görüntüle - Üç ekran desteği panelistleri, sunumu ve aktif konuşmacıyı aynı anda misafirlerinize gösterir. Ayrıca ekranlarınızın sırasını tercih ettiğiniz formata göre yeniden düzenleyebilirsiniz.
• Akış - Web seminerinizin erişimini artırmak için YouTube, Facebook veya diğer özel platformlarda yayın yapın.

Gördüğünüz gibi, Zoom Webinar ve Meeting karşılaştırması, web seminerinizi profesyonelleştirmek için tasarlanmış bir dizi özelliğe erişmenizi sağlar. Ayrıca bir etkinlik yönetim platformu olan Zoom Events'e yükseltmeyi de seçebilirsiniz. Zoom Webinar'a karşı Zoom Events'i düşünüyorsanız, Events'in ayrı oturumlar, çok günlük etkinlikler ve çok oturumlu konferanslar için daha uygun olduğunu unutmamak önemlidir.

Zoom Webinar ile Toplantı Arasında Nasıl Seçim Yapılır?

Çoğu işletmenin süslü bir yazılıma ihtiyacı yoktur - sadece grup sohbeti ve ekran paylaşımı işlevleri sunan güvenilir ve kullanışlı bir toplantı seçeneğine ihtiyaçları vardır. İhtiyaçlarınız daha küçük gruplarla haftalık ekip toplantıları yapmakla sınırlıysa, Zoom Webinar muhtemelen sanal bir konferans salonuna erişmek için yatırım yapmaya değmeyecektir. 

Zoom'u temel özelliklerinden daha fazlası için kullanmayı düşünüyorsanız, Webinar sizin için doğru olabilir. İşte doğru iletişim aracını belirlemenize yardımcı olacak bazı hususlar.

Toplantının Amacı ve Kitlenin Büyüklüğü

Toplantınız 100'den fazla kişiden oluşuyorsa ve 40 dakikadan daha fazlasına ihtiyacınız varsa, Zoom Webinar sizin için bir seçimdir. Zoom'un Toplantı özelliğindeki sınırlamalar, yükseltme yapmaktan başka seçeneğiniz olmayacağı anlamına geliyor. 

Zoom Webinarları ile Toplantılar arasındaki temel farklar karşılaştırıldığında, Zoom Webinarları en iyi şekilde ders vermeyi, eğitmeyi ve ilham vermeyi amaçlayan sanal oditoryumlar olarak tanımlanır. Öte yandan, meslektaşlar arasında daha küçük bir toplantı daha fazla etkileşimli işbirliği gerektirir. Ekip etkileşimi bir öncelik olduğunda, Zoom Meeting en iyi çözümdür.

İşbirliği Düzeyi

Bir ekibin Zoom Webinar'ı ile haftalık olarak düzenlenen Zoom Toplantısı arasındaki en büyük fark, Zoom Toplantısı işlevinin işbirliği için tasarlanmış olmasıdır.

Bir sunum yapmanız gerekiyorsa, Web Semineri özelliğini tercih etmeniz katılımcıların yalnızca dinleme modunda kalmasını sağlayacaktır. Web seminerleri interaktif olmaktan çok eğitici olacak şekilde tasarlanmıştır. Bu, Webinar'ın işbirliği için yer sunmadığı anlamına gelmez, ancak Zoom Meeting, daha etkileşimli oturumlar için ekip üyeleri arasında sohbet ve işbirliğine izin vermenin en iyi yoludur. 

Zoom Meeting, daha da kişiselleştirilmiş işbirliği seçenekleri için daha küçük gruplar oluşturmak üzere ara odalar sunarak ekstra yol kat ediyor. Ayrıca bire bir görüşmeler için özel mesajlar da gönderebilirsiniz. Bu işlevlerin hiçbiri başarılı bir web semineri için elverişli değildir, ancak Zoom Toplantıları için yararlı özelliklerdir.

İzleyici Üyeleri ile Kontrol Düzeyi

İzleyicileriniz üzerinde ne kadar kontrole ihtiyacınız var? Web seminerleri ve toplantılar arasındaki fark göz önünde bulundurulduğunda, Zoom web semineri formatında, standart bir toplantı oturumunda bulunmayan, büyük etkinlikler sırasında izleyici etkileşimleri üzerinde hassas kontrol sağlayan gelişmiş yönetim araçları sunar. Web seminerleri, izleyici katılımının sınırlı olduğu kesintisiz alanlardır. Zoom Webinar ile izleyici üyelerini kontrol etmek için çeşitli özelliklere sahipsiniz.

Örneğin, yalnızca ev sahibi veya belirlenmiş bir moderatör bir katılımcının sesini açabilir. Herhangi bir katılımın formatı da çok daha yapılandırılmıştır; hızlı akan beyin fırtınası oturumlarının yerini soru-cevaplar alır. Bu kontrol seviyesi webinar tabanlı bir ortam için hayati önem taşır çünkü katılımcıların çoğunu kişisel olarak tanımayabilirsiniz ve nasıl davranacaklarını tahmin edemezsiniz. Buna karşılık, şirket içi bir toplantıda bu düzeyde bir kontrol gerekmez çünkü herkes birbirini zaten tanır.

Zoom Toplantısı ve Webinar için Maliyet Değerlendirmeleri

İhtiyaçlarınız için Zoom Toplantıları ile Webinar arasında karar vermeye mi çalışıyorsunuz? İkisi arasındaki farkları tartarken, maliyet göz önünde bulundurulması gereken çok önemli bir faktördür. Daha küçük bir katılımcı grubuyla düzenli bir çevrimiçi etkinlik için Zoom Meeting, Pro ve Business planları da dahil olmak üzere uygun maliyetli planlar sunar. Bununla birlikte, geniş bir kitle için sanal toplantılar düzenlemeyi planlıyorsanız, Zoom Webinar daha yüksek bir maliyetle gelmesine rağmen daha iyi bir seçenektir. Bununla birlikte, bir webinarın gelişmiş özellikleri, özellikle büyük ölçekli veya gelir getirici Zoom oturumları düzenliyorsanız, daha yüksek fiyat etiketini haklı çıkarabilir.

Hedefleriniz

Geri adım atın ve yaklaşan etkinliğiniz için hedeflerinizi düşünün. Bir grup yöneticiye eğitim mi vereceksiniz? Bilgeliklerini paylaşmaları için konuk panelistleri ağırlayacak mısınız? Şirketinizin üç aylık raporlarını mı dağıtacaksınız? Bu haftalık bir ekip toplantısı mı?

Bu sorular, sanal etkinliğin amacını belirlemenize ve duruma en uygun çözümü seçmenize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Zoom Toplantısını ofisinizdeki yüz yüze bir toplantıya eşdeğer olarak düşünün. Toplantılar, herkesin bilgilerini paylaşması ve endişelerini dile getirmesi için bir fırsat olarak tasarlanmıştır. Bire bir müşteri toplantıları, iş arkadaşı işbirliği ve çalışan performans değerlendirmeleri için Zoom Toplantılarını tercih edin.  

Amacınız büyük bir grup insanı eğitmek veya bilgilendirmekse, Zoom Webinar daha iyi bir seçenektir. Harici bir kitleye hitap ediyorsanız veya bir sonraki etkinliğinizden para kazanmak istiyorsanız, web seminerinizin değerini en üst düzeye çıkarmak için ihtiyacınız olan özellikleri yalnızca Zoom Webinar sağlar.

Sonix ile Video ve Sesi Otomatik Olarak Metne Dönüştürün

İster web seminerlerine ister toplantılara ev sahipliği yapmayı seçin, her ikisinin de en değerli özelliklerinden biri sanal etkinliklerin kaydedilebilmesi, yazıya dökülebilmesi ve başkalarıyla paylaşılabilmesidir. Diğer avantajlar şunlardır otomatik transkripsiyonlar ve altyazıHer ikisi de sanal etkinliklerinizin erişimini ve erişilebilirliğini artırmak için gereklidir. 

İster Zoom Webinar vs Toplantı özelliğini kullanıyor olun, bir sonraki etkinliğinizi son teknoloji ürünü, yapay zeka destekli Yakınlaştırmalı transkripsiyon. Sonix, ses ve video dosyalarını dakikalar içinde metne dönüştürmeyi kolaylaştırır. Yapay zeka çözümümüz ayrıca aşağıdakileri sunarak küresel bir marka olmanıza yardımcı olabilir sesli çeviri 40'tan fazla dilde. 
Zoom etkinliklerinizden en iyi şekilde yararlanın ve Sonix'i ücretsiz deneyin Bugün!