Zoom Webinars vs Vergaderingen: Een definitieve gids om u te helpen de juiste tool te kiezen

Zoom is sinds de pandemie de standaard geworden voor online vergaderingen. Hoewel velen van ons "Zoom-moeheid" begonnen te ervaren tijdens het lockdown-tijdperk, heeft deze handige tool zichzelf bewezen als een gemakkelijke, snelle en handige manier om op afstand in contact te komen met anderen.

Elke dag, 11 miljoen vergaderingen worden gehouden in de VS, en meer evenementen vinden online plaats dan ooit. Maar deze virtuele evenementen blijven niet beperkt tot vergaderingen. Er bestaat een hele digitale wereld van online forums, virtuele conferenties en meer. Een van de grootste trends op het gebied van online evenementen zijn echter webinars. Maar wat is een webinar en wat is het verschil met een gewone bedrijfsvergadering? 

Zoom is een van de populairste communicatietools van dit moment en biedt een uitgebreide technologie die allerlei virtuele evenementen mogelijk maakt. Daarom kan het weten van het verschil tussen een Zoom Webinar vs. Meeting je helpen bij het kiezen van de juiste communicatietools uit je arsenaal. In dit artikel bespreken we het verschil tussen Zoom Meetings en Zoom Webinars, de voordelen van beide en wanneer je de ene in plaats van de andere moet gebruiken.

Zoom Webinar vs. Vergadering: Wat is het verschil?

Zoom Meeting vs. Zoom Webinar lijken misschien twee verschillende merken voor in wezen hetzelfde product, maar dat is niet waar. Elke oplossing biedt verschillende unieke functies die relevant zijn voor elk type evenement. Zoom Webinar is een add-on dienst waarop u zich kunt abonneren als onderdeel van uw primaire account, terwijl Meeting gratis beschikbaar is.

Het belangrijkste verschil is dat Zoom Meeting gericht is op het houden van interactieve sessies voor kleine teams. Volgens Zoom wordt Meeting het best gebruikt voor groepen tot tien personen. Dat maakt het ideaal voor de gemiddelde zakelijke vergadering, omdat 73% van virtuele vergaderingen bestaan uit twee tot vier personen. Zoom Meeting is ook ideaal om in contact te komen met klanten, bedrijfssessies te houden en teams aan te moedigen om de samenwerking en productiviteit te verbeteren.

Enkele van de belangrijkste functies van Zoom Meeting zijn:

• Audio delen
• Mute/unmute-functie
• Video delen
• Wachtkamers
• Breakout kamers

Het grote verschil tussen Webinar en Meeting op Zoom is dat de Webinar-functie ontworpen is voor interactie met een groter publiek. Als u een online klas wilt leiden of een virtuele conferentie wilt houden, is Zoom Meeting niet ontworpen voor dit soort communicatie.

Daar komt Zoom Webinar om de hoek kijken. Als u een webinar organiseert, moet u het evenement kunnen controleren om onderbrekingen te voorkomen en de betrokkenheid te behouden. Enkele van de extra functies van Zoom Webinar zijn:

• Alleen audio-modus
• Alleen luisteren
• Exclusief unmuting voor de gastheer
• Alleen host-only video delen
• PayPal-integratie
• Eventbrite integratie

Kortom, een Webinar vs. Meeting in Zoom geeft u toegang tot functies die ontworpen zijn voor een presentatievorm om een groter publiek te inspireren en te onderwijzen.

Voordelen van Zoom vergaderingen

De kans is groot dat u Zoom Meeting software al kent. Als de gouden standaard van werkplek video conferencing software, 300 miljoen mensen gebruiken het al voor alles, van verkoopgesprekken tot teamvergaderingen.

Dus, nu we de functies van een webinar vs. vergadersoftware hebben vergeleken, laten we de voordelen van Zoom Meetings onderzoeken.

• Gratis - De gratis licentie van Zoom biedt ruimte voor maximaal 100 deelnemers aan vergaderingen van 40 minuten of minder. Met de gratis licentie kunt u onbeperkt vergaderen.
• Breakout kamers - Werk nauwer samen door deelnemers in kleinere groepen te verdelen, zoals tijdens het inwerken van werknemers of teambuildingevenementen.
• Zoom Kamers - Verander elke locatie in een vergaderruimte en breng werknemers op afstand samen.
• Naleving - De vergadersoftware van Zoom draait op robuuste end-to-end encryptie. Zoom mag dan gratis zijn, maar het voldoet aan de strengste compliancevoorschriften, waaronder HIPAA.
• Integraties - Gebruik uw vergaderruimte altijd en overal dankzij sterke integraties met tools als Slack, Skype, Google Suite en Salesforce.
• Streaming - Als gebruiker met een licentie kunt u uw vergaderingen live streamen op YouTube, Facebook en Twitch.
• Polling - Start tot 25 peilingen in uw vergaderingen om te bepalen hoe uw team over een bepaald onderwerp denkt. Instant polling is een veel efficiëntere manier om deelnemers te bevragen en tegelijkertijd uw vergadering op schema te houden.

Deze robuuste functies zijn de reden waarom Zoom de wereld heeft veroverd. Met de opkomst van werken op afstand is Zoom Meeting met gemak de beste keuze voor communicatie voor kleinere teams.

De voordelen van webinars

Een snelle vergelijking van een Meeting vs. Webinar Zoom heeft als duidelijk probleem dat het beperkt is tot 100 deelnemers en 40 minuten als onderdeel van je gratis licentie. Zoom Webinar kan tot 50.000 deelnemers tegelijk hosten zonder enige tijdsbeperking.

Zoom heeft ook verschillende exclusieve functies voor zijn webinar-oplossing, maar dit roept de vraag op: is een webinar als een vergadering? Niet bij Zoom. Laten we eens kijken naar de voordelen die uniek zijn voor Zoom Webinar: 

• Registratie - Plan uw webinar en eis registratie als voorwaarde voor toegang. Alle velden zijn volledig aanpasbaar en bieden de perfecte mogelijkheid om meer te weten te komen over uw gasten.
• Branding - Voeg uw eigen branding toe aan uw registratiepagina om het professionalisme te versterken. Voeg alles toe, van uw logo en kleurenschema tot informatie over de spreker.
• URL's voor bronopsporing - Maak unieke links om waardevolle inzichten te geven in de locatie van uw aanwezigen. U kunt deze URL's ook gebruiken om informatie te verzamelen over verschillende kanalen, zoals aanmeldingen op Facebook vs. Twitter.
• VRAAG EN ANTWOORD - Met de vraag- en antwoordfunctie kunnen deelnemers tijdens het webinar vragen stellen. U kunt de deelnemers ook toestaan andere vragen te beantwoorden en te upvoten, zodat uw panelleden minder belast worden.
• PayPal/Eventbrite integratie - Met PayPal-integraties kun je geld verdienen met je webinars en met Eventbrite kun je tickets verkopen en de gegevens synchroniseren van iedereen die een aankoop doet.
• Post-webinar enquête - Stuur aangepaste enquêtes naar alle aanwezigen na het evenement. Feedback is essentieel voor elk merk, en dit is de gemakkelijkste manier om die te krijgen wanneer de bijeenkomst nog vers in het geheugen ligt.
• Beheer bekijken - Ondersteuning voor drie schermen toont tegelijkertijd de panelleden, de presentatie en de actieve spreker aan uw gasten. U kunt ook de volgorde van uw schermen aanpassen aan het formaat van uw voorkeur.
• Streaming - Stream naar YouTube, Facebook of een ander aangepast platform om het bereik van uw webinar te vergroten.

Zoals u kunt zien, biedt een vergelijking van Zoom Webinar vs. Meeting u toegang tot een hele reeks functies die ontworpen zijn om uw webinar te professionaliseren. Je kunt er ook voor kiezen om te upgraden naar Zoom Events, wat een event management platform is. Als u Zoom Events vs. Zoom Webinar overweegt, is het belangrijk op te merken dat Events beter geschikt is voor aparte sessies, meerdaagse evenementen en conferenties met meerdere sessies.

Hoe te kiezen tussen Zoom Webinar vs. Meeting

De meeste bedrijven hebben geen ingewikkelde software nodig - ze hebben gewoon een betrouwbare en handige vergaderoptie nodig die functionaliteiten voor groepschats en schermdeling biedt. Als je behoeften beperkt zijn tot het houden van wekelijkse teamvergaderingen met kleinere groepen, dan is Zoom Webinar waarschijnlijk niet de investering waard om toegang te hebben tot een virtuele collegezaal. 

Als u overweegt Zoom te gebruiken voor meer dan de basisfuncties, dan is Webinar misschien iets voor u. Hier zijn enkele overwegingen om u te helpen de juiste communicatietool te bepalen.

Doel van de bijeenkomst en omvang van het publiek

Als uw vergadering uit meer dan 100 personen bestaat en u meer dan 40 minuten nodig hebt, dan is Zoom Webinar de keuze voor u. Door de beperkingen van de vergaderfunctie van Zoom heb je geen andere keuze dan te upgraden. 

Als je de belangrijkste verschillen tussen Zoom Webinars en Meetings vergelijkt, kun je Zoom Webinars het beste omschrijven als virtuele auditoria die gericht zijn op het geven van lezingen, educatie en inspiratie. Aan de andere kant vereist een kleinere vergadering tussen collega's een grotere interactieve samenwerking. Als teaminteractie een prioriteit is, is Zoom Meeting de beste oplossing.

Niveau van samenwerking

Het grote verschil tussen een Zoom Webinar voor een team en een Zoom Meeting die wekelijks wordt gehouden, is dat de Zoom Meeting-functie is ontworpen voor samenwerking.

Als je een presentatie moet geven, zorg je er met de Webinar-functie voor dat de deelnemers alleen kunnen luisteren. Webinars zijn ontworpen om meer educatief dan interactief te zijn. Dat wil niet zeggen dat Webinar geen ruimte biedt voor samenwerking, maar Zoom Meeting is de beste manier om gesprekken en samenwerking tussen teamleden mogelijk te maken voor meer interactieve sessies. 

Zoom Meeting gaat een stap verder met breakout rooms om kleinere groepen te creëren voor nog meer gepersonaliseerde samenwerkingsmogelijkheden. U kunt ook privéberichten sturen voor één-op-één gesprekken. Geen van deze functies is bevorderlijk voor een succesvol webinar, maar het zijn nuttige functies voor Zoom Meetings.

Niveau van controle met het publiek

Hoeveel controle heb je nodig over je publiek? Als je kijkt naar het verschil tussen webinars en vergaderingen, biedt Zoom verbeterde beheertools in zijn webinarformaat die nauwkeurige controle mogelijk maken over interacties met het publiek tijdens grote evenementen, die je niet vindt in een standaardvergaderingssessie. Webinars zijn onderbrekingsvrije zones waar de deelname van het publiek beperkt is. Met Zoom Webinar beschik je over verschillende functies om het publiek te controleren.

Alleen de gastheer of een aangewezen moderator kan bijvoorbeeld het geluid van een deelnemer opheffen. De vorm van de deelname is ook veel gestructureerder, met vragen en antwoorden in plaats van snelle brainstormsessies. Deze mate van controle is essentieel voor een webinar, omdat u de meeste deelnemers niet persoonlijk kent en niet kunt voorspellen hoe ze zich zullen gedragen. Een interne vergadering daarentegen vereist deze mate van controle niet, omdat iedereen elkaar al kent.

Kostenoverwegingen voor Zoom Meeting vs. Webinar

Probeer je te kiezen tussen Zoom Vergaderingen vs Webinar voor jouw behoeften? Bij het afwegen van de verschillen tussen de twee, zijn de kosten een cruciale factor om te overwegen. Voor een regelmatig online evenement met een kleinere groep deelnemers biedt Zoom Meeting kosteneffectieve plannen, waaronder de Pro en Business plannen. Als je echter van plan bent om virtuele vergaderingen te organiseren voor een groot publiek, dan is Zoom Webinar een betere optie, hoewel deze duurder is. De geavanceerde functies van een webinar kunnen echter het hogere prijskaartje rechtvaardigen, vooral als je grootschalige of omzetgenererende Zoom-sessies organiseert.

Uw doelstellingen

Neem een stap terug en denk na over uw doelstellingen voor uw komende evenement. Gaat u een groep leidinggevenden onderwijzen? Gaat u gastpanelleden ontvangen om hun wijsheid te delen? Verspreidt u de kwartaalrapporten van uw bedrijf? Is dit een wekelijkse teamvergadering?

Deze vragen zijn bedoeld om u te helpen het doel van het virtuele evenement te bepalen en de oplossing te kiezen die het meest geschikt is voor de gelegenheid. Beschouw een Zoom Meeting als het equivalent van een persoonlijke vergadering in uw kantoor. Vergaderingen zijn bedoeld om iedereen de kans te geven zijn kennis te delen en eventuele problemen aan te kaarten. Kies voor Zoom Meetings voor één-op-één vergaderingen met klanten, samenwerking tussen collega's en functioneringsgesprekken met medewerkers.  

Als u een grote groep mensen wilt opleiden of instrueren, dan is Zoom Webinar de betere optie. Als u een extern publiek wilt aanspreken of uw volgende evenement te gelde wilt maken, biedt alleen Zoom Webinar de functies die u nodig hebt om de waarde van uw webinar te maximaliseren.

Video en audio automatisch omzetten naar tekst met Sonix

Of u nu kiest voor webinars of vergaderingen, een van de meest waardevolle kenmerken van beide is dat virtuele evenementen kunnen worden opgenomen, getranscribeerd en gedeeld met anderen. Andere voordelen zijn automatische transcripties en ondertitelingdie beide essentieel zijn om het bereik en de toegankelijkheid van uw virtuele evenementen te vergroten. 

Of u nu de Zoom Webinar vs. Meeting functie gebruikt, verbeter uw volgende evenement met state-of-the-art, AI-aangedreven Zoom transcriptie. Sonix maakt het eenvoudig om audio- en videobestanden in enkele minuten om te zetten in tekst. Onze AI-oplossing kan u ook helpen een wereldwijd merk te worden, door het aanbieden van audio-vertaling in meer dan 40 talen. 
Haal het meeste uit uw Zoom-evenementen en probeer Sonix gratis uit vandaag!