Zoom Webinare vs. Meetings: Ein Leitfaden für die Auswahl des richtigen Tools

Zoom ist seit der Pandemie zum Standard für Online-Meetings geworden. Während viele von uns in der Zeit des Lockdowns anfingen, "Zoom-Müdigkeit" zu empfinden, hat sich dieses praktische Tool als einfache, schnelle und bequeme Möglichkeit erwiesen, sich mit anderen aus der Ferne zu verbinden.

Jeden Tag, 11 Millionen Sitzungen finden in den USA statt, wobei mehr Veranstaltungen als je zuvor online abgehalten werden. Aber diese virtuellen Veranstaltungen beschränken sich nicht nur auf Meetings. Es gibt eine ganze digitale Welt von Online-Foren, virtuellen Konferenzen und vielem mehr. Einer der größten Trends bei Online-Veranstaltungen sind jedoch Webinare. Aber was ist ein Webinar, und wie unterscheidet es sich von einer normalen Geschäftsbesprechung? 

Zoom ist heute eines der beliebtesten Kommunikationstools und bietet eine umfassende Technologie, die alle Arten von virtuellen Veranstaltungen ermöglicht. Deshalb kann die Kenntnis des Unterschieds zwischen den Funktionen von Zoom Webinar und Meeting Ihnen dabei helfen, die richtigen Kommunikationstools aus Ihrem Arsenal auszuwählen. In diesem Artikel erläutern wir den Unterschied zwischen Zoom Meetings und Zoom Webinaren, die Vorteile der beiden und wann Sie das eine dem anderen vorziehen sollten.

Zoom Webinar vs. Meeting: Was ist der Unterschied?

Zoom Meeting und Zoom Webinar mögen wie zwei verschiedene Marken für ein und dasselbe Produkt erscheinen, aber das ist nicht wahr. Jede Lösung bietet mehrere einzigartige Funktionen, die für jede Art von Veranstaltung relevant sind. Zoom Webinar ist ein Zusatzdienst, den Sie als Teil Ihres Hauptkontos abonnieren können, während Meeting kostenlos verfügbar ist.

Der Hauptunterschied besteht darin, dass Zoom Meeting auf die Durchführung interaktiver Sitzungen für kleine Teams ausgerichtet ist. Laut Zoom ist Meeting am besten für Gruppen von bis zu zehn Personen geeignet. Das macht es ideal für die durchschnittliche Geschäftsbesprechung, da 73% der virtuellen Sitzungen aus zwei bis vier Personen bestehen. Zoom Meeting ist auch ideal für die Verbindung mit Kunden, die Durchführung von Unternehmenssitzungen und die Förderung von Teams zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Produktivität.

Einige der wichtigsten Funktionen von Zoom Meeting sind:

• Audio-Freigabe
• Funktion zum Stummschalten und Aufheben der Stummschaltung
• Video-Freigabe
• Warteräume
• Nebenräume

Der große Unterschied zwischen Webinar und Meeting auf Zoom ist, dass die Webinar-Funktion für die Interaktion mit einem größeren Publikum konzipiert ist. Wenn Sie einen Online-Kurs leiten oder eine virtuelle Konferenz abhalten möchten, ist Zoom Meeting nicht für diese Art der Kommunikation geeignet.

Genau hier kommt Zoom Webinar ins Spiel. Wenn Sie ein Webinar veranstalten, müssen Sie die Möglichkeit haben, die Veranstaltung zu steuern, um Unterbrechungen zu vermeiden und das Engagement aufrechtzuerhalten. Einige der zusätzlichen Funktionen von Zoom Webinar sind:

• Nur-Audio-Modus
• Listen-only-Modus
• Exklusive Entstummung für den Gastgeber
• Freigabe von Videos nur für den Host
• PayPal-Integration
• Integration von Eventbrite

Kurz gesagt, ein Webinar im Vergleich zu einem Meeting in Zoom bietet Ihnen Zugang zu Funktionen, die für ein Präsentationsformat entwickelt wurden, um ein größeres Publikum zu inspirieren und zu informieren.

Vorteile von Zoom Meetings

Wahrscheinlich sind Sie bereits mit der Zoom Meeting-Software vertraut. Sie ist der Goldstandard für Videokonferenzsoftware am Arbeitsplatz, 300 Millionen Menschen nutzen es bereits für alles, von Verkaufsgesprächen bis zu Teambesprechungen.

Da wir nun die Funktionen eines Webinars mit denen einer Meeting-Software verglichen haben, wollen wir nun die Vorteile von Zoom Meetings untersuchen.

• Kostenlos - Mit der kostenlosen Lizenz von Zoom können bis zu 100 Teilnehmer an Meetings von maximal 40 Minuten Dauer teilnehmen. Mit der kostenlosen Lizenz profitieren Sie von unbegrenzten Meetings.
• Breakout-Räume - Arbeiten Sie enger zusammen, indem Sie die Teilnehmer in kleinere Gruppen aufteilen, z. B. beim Onboarding von Mitarbeitern oder bei Teambuilding-Veranstaltungen.
• Zoom Zimmer - Verwandeln Sie jeden beliebigen Ort in einen Besprechungsraum und bringen Sie Mitarbeiter von außerhalb zusammen.
• Einhaltung der Vorschriften - Die Meeting-Software von Zoom basiert auf einer robusten End-to-End-Verschlüsselung. Zoom ist zwar kostenlos, erfüllt aber die strengsten Compliance-Vorschriften, einschließlich HIPAA.
• Integrationen - Nutzen Sie Ihren Besprechungsraum überall und jederzeit mit starken Integrationen zu Tools wie Slack, Skype, Google Suite und Salesforce.
• Streaming - Als lizenzierter Nutzer können Sie Ihre Sitzungen live auf YouTube, Facebook und Twitch streamen.
• Abfrage - Starten Sie bis zu 25 Umfragen in Ihren Besprechungen, um herauszufinden, was Ihr Team über ein bestimmtes Thema denkt. Sofortige Umfragen sind eine weitaus effizientere Methode, um die Teilnehmer zu befragen und gleichzeitig den Ablauf Ihrer Besprechung aufrechtzuerhalten.

Diese robusten Funktionen sind der Grund, warum Zoom die Welt im Sturm erobert hat. Mit der Zunahme der Fernarbeit ist Zoom Meeting einfach die beste Wahl für die Kommunikation in kleineren Teams.

Die Vorteile von Webinaren

Ein kurzer Vergleich zwischen einem Meeting und einem Webinar Zoom hat das offensichtliche Problem, dass die kostenlose Lizenz auf 100 Teilnehmer und 40 Minuten begrenzt ist. Zoom Webinar kann bis zu 50.000 Teilnehmer gleichzeitig ohne zeitliche Begrenzung aufnehmen.

Zoom hat auch einige exklusive Funktionen für seine Webinar-Lösung bereitgestellt, aber das wirft die Frage auf: Ist ein Webinar wie ein Meeting? Nicht bei Zoom. Schauen wir uns die einzigartigen Vorteile von Zoom Webinar an: 

• Anmeldung - Planen Sie Ihr Webinar und machen Sie die Registrierung zur Bedingung für die Teilnahme. Alle Felder sind vollständig anpassbar und bieten die perfekte Möglichkeit, mehr über Ihre Gäste zu erfahren.
• Branding - Fügen Sie Ihrer Anmeldeseite Ihr eigenes Branding hinzu, um die Professionalität zu erhöhen. Fügen Sie alles ein, von Ihrem Logo und Farbschema bis hin zu den Sprecherinformationen.
• Quellverfolgungs-URLs - Erstellen Sie eindeutige Links, um wertvolle Informationen über den Standort Ihrer Teilnehmer zu erhalten. Sie können diese URLs auch verwenden, um Informationen über verschiedene Kanäle zu sammeln, z. B. über Anmeldungen auf Facebook und Twitter.
• FRAGEN UND ANTWORTEN - Die Q&A-Funktion ermöglicht es den Teilnehmern, während des Webinars Fragen zu stellen. Sie können den Teilnehmern auch erlauben, andere Fragen zu beantworten und hochzustufen, um Ihre Diskussionsteilnehmer zu entlasten.
• PayPal/Eventbrite-Integration - Mit PayPal-Integrationen können Sie Ihre Webinare monetarisieren, und mit Eventbrite können Sie Tickets verkaufen und die Informationen aller Teilnehmer synchronisieren, die einen Kauf tätigen.
• Umfrage nach dem Webinar - Senden Sie nach der Veranstaltung individuelle Umfragen an alle Teilnehmer. Feedback ist für jede Marke wichtig, und dies ist der einfachste Weg, es einzuholen, wenn die Veranstaltung noch in den Köpfen der Teilnehmer ist.
• Ansicht Management - Die Unterstützung von drei Bildschirmen zeigt Ihren Gästen gleichzeitig die Diskussionsteilnehmer, die Präsentation und den aktiven Redner. Sie können auch die Reihenfolge der Bildschirme entsprechend Ihrem bevorzugten Format neu anordnen.
• Streaming - Streamen Sie auf YouTube, Facebook oder eine andere benutzerdefinierte Plattform, um die Reichweite Ihres Webinars zu erhöhen.

Wie Sie sehen können, ermöglicht Ihnen der Vergleich von Zoom Webinar und Meeting den Zugang zu einer ganzen Reihe von Funktionen, die Ihr Webinar professionalisieren. Sie können sich auch für ein Upgrade auf Zoom Events entscheiden, eine Plattform für das Eventmanagement. Wenn Sie Zoom Events im Vergleich zu Zoom Webinar in Betracht ziehen, ist es wichtig zu wissen, dass Events besser für separate Sitzungen, mehrtägige Veranstaltungen und Konferenzen mit mehreren Sitzungen geeignet ist.

Wie man sich zwischen Zoom Webinar und Meeting entscheidet

Die meisten Unternehmen benötigen keine ausgefallene Software, sondern lediglich eine zuverlässige und bequeme Meeting-Option, die Gruppenchats und Funktionen zur Bildschirmfreigabe bietet. Wenn sich Ihr Bedarf auf die Durchführung wöchentlicher Teambesprechungen mit kleineren Gruppen beschränkt, ist Zoom Webinar wahrscheinlich nicht die Investition wert, um Zugang zu einem virtuellen Hörsaal zu haben. 

Wenn Sie darüber nachdenken, Zoom für mehr als nur die grundlegenden Funktionen zu nutzen, könnte Webinar das Richtige für Sie sein. Im Folgenden finden Sie einige Überlegungen, die Ihnen bei der Wahl des richtigen Kommunikationstools helfen.

Zweck des Treffens und Größe der Zuhörerschaft

Wenn Ihre Besprechung aus mehr als 100 Personen besteht und Sie mehr als 40 Minuten benötigen, ist Zoom Webinar die richtige Wahl für Sie. Die Einschränkungen der Meeting-Funktion von Zoom bedeuten, dass Sie keine andere Wahl haben, als ein Upgrade durchzuführen. 

Vergleicht man die Hauptunterschiede zwischen Zoom Webinaren und Meetings, so lassen sich Zoom Webinare am besten als virtuelle Auditorien beschreiben, die darauf abzielen, Vorträge zu halten, zu lehren und zu inspirieren. Auf der anderen Seite erfordert ein kleineres Meeting unter Kollegen eine größere interaktive Zusammenarbeit. Wenn die Interaktion im Team eine Priorität ist, ist Zoom Meeting die beste Lösung.

Ebene der Zusammenarbeit

Der große Unterschied zwischen dem Zoom-Webinar eines Teams und dem wöchentlich stattfindenden Zoom-Meeting besteht darin, dass die Zoom-Meeting-Funktion für die Zusammenarbeit konzipiert ist.

Wenn Sie eine Präsentation halten müssen, können Sie mit der Webinar-Funktion sicherstellen, dass die Teilnehmer nur zuhören können. Webinare sind eher für den Unterricht als für die Interaktion gedacht. Das soll nicht heißen, dass Webinar keinen Raum für Zusammenarbeit bietet, aber Zoom Meeting ist der beste Weg, um Gespräche und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern für interaktivere Sitzungen zu ermöglichen. 

Zoom Meeting geht noch einen Schritt weiter und bietet Breakout-Räume, in denen kleinere Gruppen gebildet werden können, um eine noch persönlichere Zusammenarbeit zu ermöglichen. Sie können auch private Nachrichten für Einzelgespräche senden. Keine dieser Funktionen ist förderlich für ein erfolgreiches Webinar, aber sie sind hilfreiche Features für Zoom Meetings.

Grad der Kontrolle bei den Zuhörern

Wie viel Kontrolle benötigen Sie über Ihr Publikum? Wenn man den Unterschied zwischen Webinaren und Meetings betrachtet, bietet Zoom in seinem Webinar-Format erweiterte Management-Tools, die eine genaue Kontrolle über die Interaktionen des Publikums während großer Veranstaltungen ermöglichen, die in einer Standard-Meeting-Sitzung nicht gegeben ist. Webinare sind unterbrechungsfreie Zonen, in denen die Teilnahme des Publikums begrenzt ist. Mit Zoom Webinar haben Sie mehrere Funktionen zur Kontrolle der Teilnehmer.

So kann beispielsweise nur der Gastgeber oder ein bestimmter Moderator die Stummschaltung eines Teilnehmers aufheben. Das Format jeder Teilnahme ist auch viel strukturierter, mit Fragen und Antworten anstelle von schnellen Brainstorming-Sitzungen. Dieses Maß an Kontrolle ist für eine webinarbasierte Umgebung unerlässlich, da Sie die meisten Teilnehmer nicht persönlich kennen und nicht vorhersehen können, wie sie sich verhalten werden. Im Gegensatz dazu ist bei einer internen Besprechung dieses Maß an Kontrolle nicht erforderlich, da sich alle Teilnehmer bereits kennen.

Kostenüberlegungen für Zoom-Meeting vs. Webinar

Versuchen Sie, sich zwischen Zoom Meetings und Webinar für Ihre Bedürfnisse zu entscheiden? Bei der Abwägung der Unterschiede zwischen den beiden Varianten sind die Kosten ein entscheidender Faktor, den es zu berücksichtigen gilt. Für eine regelmäßige Online-Veranstaltung mit einer kleineren Gruppe von Teilnehmern bietet Zoom Meeting kosteneffiziente Pläne, einschließlich der Pro- und Business-Pläne. Wenn Sie jedoch planen, virtuelle Meetings für ein großes Publikum zu veranstalten, ist Zoom Webinar die bessere Option, auch wenn es mit höheren Kosten verbunden ist. Die fortschrittlichen Funktionen eines Webinars können jedoch den höheren Preis rechtfertigen, vor allem, wenn Sie groß angelegte oder umsatzsteigernde Zoom-Sitzungen organisieren.

Ihre Ziele

Treten Sie einen Schritt zurück und überlegen Sie, welche Ziele Sie mit Ihrer bevorstehenden Veranstaltung verfolgen. Werden Sie eine Gruppe von Führungskräften unterrichten? Werden Sie Gastredner einladen, die ihre Weisheit mit Ihnen teilen? Verbreiten Sie die Quartalsberichte Ihres Unternehmens? Handelt es sich um eine wöchentliche Teambesprechung?

Diese Fragen sollen Ihnen dabei helfen, den Zweck der virtuellen Veranstaltung zu ermitteln und die für den jeweiligen Anlass am besten geeignete Lösung zu wählen. Stellen Sie sich ein Zoom-Meeting als das Äquivalent zu einem persönlichen Treffen in Ihrem Büro vor. Die Meetings sind so konzipiert, dass jeder die Möglichkeit hat, sein Wissen mit anderen zu teilen und eventuelle Bedenken vorzubringen. Entscheiden Sie sich für Zoom Meetings für persönliche Kundenbesprechungen, die Zusammenarbeit mit Kollegen und die Leistungsbewertung von Mitarbeitern.  

Wenn Ihr Ziel darin besteht, eine große Gruppe von Personen zu schulen oder zu unterrichten, ist Zoom Webinar die bessere Wahl. Wenn Sie sich an ein externes Publikum wenden oder Ihre nächste Veranstaltung zu Geld machen möchten, bietet nur Zoom Webinar die Funktionen, die Sie benötigen, um den Wert Ihres Webinars zu maximieren.

Video und Audio automatisch in Text umwandeln mit Sonix

Unabhängig davon, ob Sie Webinare oder Meetings veranstalten, ist eine der wertvollsten Eigenschaften von beiden, dass virtuelle Veranstaltungen aufgezeichnet, transkribiert und mit anderen geteilt werden können. Weitere Vorteile sind automatische Transkriptionen und Untertitelungdie beide unerlässlich sind, um die Reichweite und Zugänglichkeit Ihrer virtuellen Veranstaltungen zu erhöhen. 

Egal, ob Sie die Zoom Webinar vs. Meeting-Funktion verwenden, verbessern Sie Ihre nächste Veranstaltung mit hochmodernen, KI-gesteuerten Zoom-Transkription. Sonix macht es einfach, Audio- und Videodateien in Minutenschnelle in Text umzuwandeln. Unsere KI-Lösung kann Ihnen auch helfen, eine globale Marke zu werden, indem sie Audioübersetzung in über 40 Sprachen. 
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