Вебинары и совещания Zoom: Определяющее руководство, которое поможет вам выбрать правильный инструмент

Zoom стал стандартом для проведения онлайн-совещаний со времен пандемии. Хотя многие из нас начали испытывать "усталость от Zoom" в эпоху блокировки, этот удобный инструмент зарекомендовал себя как простой, быстрый и удобный способ удаленного общения с другими людьми.

Каждый день, 11 миллионов встреч проводятся в США, при этом в Интернете происходит больше событий, чем когда-либо. Но эти виртуальные мероприятия не ограничиваются только встречами. Существует целый цифровой мир онлайн-форумов, виртуальных конференций и многого другого. Однако одной из самых больших тенденций, связанных с онлайновыми мероприятиями, являются вебинары. Но что такое вебинар и чем он отличается от обычной деловой встречи? 

Zoom - одно из самых популярных сегодня средств коммуникации, предлагающее комплексную технологию, позволяющую проводить всевозможные виртуальные мероприятия. Именно поэтому знание разницы между функциями вебинаров и собраний Zoom может помочь вам выбрать подходящие средства коммуникации из своего арсенала. В этой статье мы расскажем о разнице между собраниями и вебинарами Zoom, о преимуществах каждого из них, а также о том, в каких случаях следует использовать одно из них вместо другого.

Zoom Вебинар и встреча: В чем разница?

Может показаться, что Zoom Meeting и Zoom Webinar - это два разных бренда для одного и того же продукта, но это не так. Каждое решение предлагает несколько уникальных функций, подходящих для каждого типа мероприятий. Zoom Webinar - это дополнительная услуга, на которую можно подписаться в рамках основной учетной записи, тогда как Meeting предоставляется бесплатно.

Основное отличие заключается в том, что Zoom Meeting ориентирован на проведение интерактивных сессий для небольших команд. Согласно Zoom, Meeting лучше всего подходит для групп до десяти человек. Это делает ее идеальным решением для обычных деловых встреч, поскольку 73% виртуальных совещаний состоят из двух-четырех человек. Zoom Meeting также идеально подходит для общения с клиентами, проведения корпоративных сессий и стимулирования команд к сотрудничеству и повышению производительности.

Некоторые из основных функций Zoom Meeting включают:

• Совместное использование аудио
• Функции отключения/включения звука
• Совместное использование видео
• Залы ожидания
• Комнаты отдыха

Большая разница между вебинаром и встречей на Zoom заключается в том, что функция вебинара предназначена для взаимодействия с большой аудиторией. Если вы хотите провести онлайн-урок или виртуальную конференцию, Zoom Meeting не предназначена для такого типа общения.

Именно здесь на помощь приходит Zoom Webinar. Проведение вебинара означает, что вам нужна возможность контролировать ход мероприятия, чтобы предотвратить прерывание и поддерживать вовлеченность участников. Некоторые из дополнительных функций Zoom Webinar включают:

• Только аудио режим
• Режим только для прослушивания
• Эксклюзивное отключение звука для хозяина
• Совместное использование видео только на хосте
• Интеграция PayPal
• Интеграция с Eventbrite

Одним словом, проведение вебинара по сравнению со встречей в Zoom дает вам доступ к функциям, предназначенным для формата презентации, чтобы вдохновить и обучить большую аудиторию.

Преимущества совещаний Zoom

Скорее всего, вы уже знакомы с программным обеспечением Zoom Meeting. Это золотой стандарт программного обеспечения для видеоконференций на рабочем месте, 300 миллионов человек уже используют его для проведения любых мероприятий - от торговых питчей до командных совещаний.

Итак, поскольку мы сравнили возможности вебинара и программы для проведения совещаний, давайте рассмотрим преимущества Zoom Meetings.

• Бесплатно - Бесплатная лицензия Zoom позволяет принимать до 100 участников в совещаниях продолжительностью 40 минут или менее. С бесплатной лицензией вы сможете проводить неограниченное количество совещаний.
• Комнаты отдыха - Сотрудничайте более тесно, разбивая участников на небольшие группы, как, например, при приеме сотрудников на работу или во время мероприятий по сплочению коллектива.
• Zoom Rooms - Превратите любое место в конференц-зал, объединив удаленных сотрудников.
• Соответствие требованиям - Программное обеспечение Zoom для проведения совещаний работает на основе надежного сквозного шифрования. Zoom может быть бесплатным, но он соответствует самым строгим нормативным требованиям, включая HIPAA.
• Интеграции - Используйте свое пространство для проведения совещаний в любом месте и в любое время благодаря тесной интеграции с такими инструментами, как Slack, Skype, Google Suite и Salesforce.
• Потоковая передача - Как лицензированный пользователь, вы можете транслировать свои встречи в прямом эфире на YouTube, Facebook и Twitch.
• Опрос - Запускайте до 25 опросов на своих совещаниях, чтобы узнать, что думает ваша команда по тому или иному вопросу. Мгновенный опрос - это гораздо более эффективный способ опроса участников, позволяющий не сбиться с пути.

Эти надежные функции - причина, по которой Zoom захватил мир. С ростом удаленной работы Zoom Meeting - это лучший выбор для общения небольших команд.

Преимущества вебинаров

Краткое сравнение совещания и вебинара Zoom представляет собой очевидную проблему, связанную с ограничением в 100 участников и 40 минут в рамках бесплатной лицензии. Zoom Webinar может одновременно принимать до 50 000 участников без каких-либо ограничений по времени.

Zoom также предоставил несколько эксклюзивных функций для своего решения для проведения вебинаров, но в связи с этим возникает вопрос: похож ли вебинар на совещание? Только не в Zoom. Давайте рассмотрим преимущества, уникальные для Zoom Webinar: 

• Регистрация - Запланируйте вебинар и потребуйте регистрации в качестве условия входа. Все поля полностью настраиваются, предоставляя прекрасную возможность узнать больше о ваших гостях.
• Брендинг - Добавьте свой собственный брендинг на страницу регистрации для повышения профессионализма. Включите все - от логотипа и цветовой схемы до информации о докладчике.
• URL-адреса отслеживания источников - Создавайте уникальные ссылки, чтобы получить ценную информацию о местонахождении ваших посетителей. Вы также можете использовать эти URL-адреса для сбора информации о различных каналах, например, о регистрациях в Facebook и Twitter.
• ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ - Функция вопросов и ответов позволяет слушателям задавать вопросы во время вебинара. Вы также можете разрешить слушателям отвечать на другие вопросы и повышать их рейтинг, чтобы облегчить нагрузку на участников дискуссии.
• Интеграция с PayPal/Eventbrite - Интеграция с PayPal позволяет монетизировать вебинары, а Eventbrite - продавать билеты и синхронизировать информацию о каждом, кто совершил покупку.
• Опрос после вебинара - После мероприятия разошлите всем участникам индивидуальные опросы. Обратная связь важна для любого бренда, и это самый простой способ получить ее, когда встреча еще свежа в памяти людей.
• Просмотр Менеджмент - Поддержка трех экранов одновременно отображает участников дискуссии, презентацию и активного докладчика для ваших гостей. Вы также можете изменить порядок экранов в соответствии с предпочитаемым форматом.
• Потоковая передача - Потоковая передача на YouTube, Facebook или любую другую пользовательскую платформу для расширения охвата вашего вебинара.

Как видите, сравнение Zoom Webinar vs. Meeting позволяет получить доступ к целому ряду функций, призванных повысить профессионализм вашего вебинара. Вы также можете выбрать обновление до Zoom Events, которое представляет собой платформу для управления мероприятиями. Если вы рассматриваете Zoom Events в сравнении с Zoom Webinar, важно отметить, что Events лучше подходит для отдельных сессий, многодневных мероприятий и многосеансовых конференций.

Как выбрать между вебинаром Zoom и встречей

Большинству компаний не нужно модное программное обеспечение - им просто необходим надежный и удобный вариант проведения совещаний с функциями группового чата и совместного использования экрана. Если ваши потребности ограничиваются проведением еженедельных командных совещаний с небольшими группами, Zoom Webinar, скорее всего, не будет стоить инвестиций в доступ к виртуальному лекционному залу. 

Если вы думаете о том, чтобы использовать Zoom не только для базовых функций, вам может подойти вебинар. Вот некоторые соображения, которые помогут вам выбрать подходящий инструмент коммуникации.

Цель встречи и размер аудитории

Если ваша встреча состоит из более чем 100 человек и вам нужно более 40 минут, то вам подойдет Zoom Webinar. Ограничения Zoom в отношении функции Meeting означают, что у вас не будет другого выбора, кроме как перейти на новую версию. 

Сравнивая ключевые различия между вебинарами и совещаниями Zoom, можно сказать, что вебинары Zoom лучше всего подходят в качестве виртуальных аудиторий, цель которых - читать лекции, обучать и вдохновлять. С другой стороны, небольшая встреча коллег требует более интерактивного взаимодействия. Если взаимодействие в команде является приоритетом, Zoom Meeting - лучшее решение.

Уровень сотрудничества

Основная разница между вебинаром Zoom и еженедельным собранием Zoom заключается в том, что функция Zoom Meeting предназначена для совместной работы.

Если вам нужно провести презентацию, выберите функцию "Вебинар", чтобы участники оставались только в режиме прослушивания. Вебинары предназначены скорее для обучения, чем для интерактивного общения. Это не значит, что вебинар не дает возможности для совместной работы, но Zoom Meeting - лучший способ обеспечить общение и сотрудничество между членами команды для более интерактивных сессий. 

Zoom Meeting идет дальше: в нем предусмотрены комнаты отдыха для создания небольших групп для еще более персонализированной совместной работы. Вы также можете отправлять личные сообщения для бесед один на один. Ни одна из этих функций не способствует успешному проведению вебинара, но они полезны для Zoom Meetings.

Уровень контроля над членами аудитории

Насколько вам необходим контроль над аудиторией? Если рассматривать разницу между вебинарами и совещаниями, то Zoom предлагает расширенные инструменты управления в формате вебинаров, которые позволяют точно контролировать взаимодействие аудитории во время крупных мероприятий, чего нельзя сказать о стандартных совещаниях. Вебинары - это зоны без перерывов, где участие аудитории ограничено. С помощью Zoom Webinar у вас есть несколько возможностей контролировать участников.

Например, отключить звук может только ведущий или назначенный модератор. Формат любого участия также гораздо более структурирован, а вопросы и ответы заменяют быстро проходящие мозговые штурмы. Такой уровень контроля жизненно важен для среды вебинаров, поскольку вы можете не знать большинство участников лично и не можете предсказать их поведение. В отличие от этого, внутреннее совещание не требует такого уровня контроля, поскольку все уже знают друг друга.

Расходы на проведение Zoom-совещания и вебинара

Пытаетесь выбрать между Zoom Meetings и Webinar для своих нужд? При взвешивании различий между этими двумя системами необходимо учитывать стоимость. Для проведения регулярных онлайн-мероприятий с небольшой группой участников Zoom Meeting предлагает экономичные тарифные планы, включая тарифные планы Pro и Business. Однако если вы планируете проводить виртуальные встречи для большой аудитории, Zoom Webinar - лучший вариант, хотя и более дорогой. Однако расширенные возможности вебинара могут оправдать более высокую цену, особенно если вы организуете масштабные или приносящие доход сеансы Zoom.

Ваши цели

Сделайте шаг назад и подумайте о целях предстоящего мероприятия. Собираетесь ли вы обучать группу руководителей? Будете ли вы приглашать приглашенных экспертов, чтобы они поделились своей мудростью? Вы распространяете квартальные отчеты вашей компании? Это еженедельное собрание коллектива?

Эти вопросы призваны помочь вам определить цель виртуального мероприятия и выбрать решение, наиболее подходящее для этого случая. Рассматривайте встречу Zoom как эквивалент очной встречи в вашем офисе. Совещания предназначены для того, чтобы каждый мог поделиться своими знаниями и высказать любые опасения. Выбирайте Zoom Meetings для встреч с клиентами один на один, совместной работы коллег и оценки работы сотрудников.  

Если ваша цель - обучить или проинструктировать большую группу людей, Zoom Webinar - лучший вариант. Если вы обращаетесь к внешней аудитории или хотите монетизировать свое следующее мероприятие, только Zoom Webinar предоставляет функции, необходимые для максимизации ценности вашего вебинара.

Автоматическое преобразование видео и аудио в текст с помощью Sonix

Независимо от того, что вы выберете - проведение вебинаров или совещаний, одной из наиболее ценных особенностей обоих является то, что виртуальные мероприятия можно записывать, расшифровывать и предоставлять другим. Другие преимущества включают автоматическая транскрипция и субтитрированиекоторые необходимы для расширения охвата и доступности ваших виртуальных мероприятий. 

Используете ли вы функцию Zoom Webinar vs. Meeting, повысьте эффективность вашего следующего мероприятия с помощью современных технологий, основанных на искусственном интеллекте. Zoom транскрипция. Sonix упрощает транскрибирование аудио- и видеофайлов в текст за считанные минуты. Наше решение с искусственным интеллектом также поможет вам стать глобальным брендом, предлагая звуковой перевод на более чем 40 языках. 
Получайте максимальную отдачу от мероприятий Zoom и попробуйте Sonix бесплатно сегодня!