Comment partager une réunion Zoom enregistrée : Un guide complet

La multiplication des possibilités de travail à domicile a conduit les équipes à collaborer à distance par le biais de réunions et d'enregistrements virtuels. En particulier, les réunions Zoom ont vu leur popularité monter en flèche au cours des dernières années, que ce soit en raison des exigences de quarantaine de la pandémie ou du désir de flexibilité des employés. En conséquence, les réunions virtuelles Zoom sont devenues nécessaires pour l'ensemble de la main-d'œuvre mondiale.

Cependant, tout le monde ne peut pas se rendre à une réunion particulière. Dans ce cas, ils peuvent demander une version enregistrée de la session afin de pouvoir se rattraper plus tard. D'autres fois, vous pouvez avoir besoin d'enregistrer une présentation via Zoom pour vous aider dans des projets futurs. Quelle que soit la raison, vous devrez probablement partager une réunion Zoom enregistrée avec vos collègues. Mais cela peut s'avérer difficile si vous n'avez jamais utilisé ces fonctions.

Ce guide explique comment enregistrer et partager une réunion Zoom enregistrée et quels en sont les avantages. 

Pourquoi enregistrer les réunions ?

Lors des réunions, un preneur de notes peut être désigné. Cette personne rédige le procès-verbal de la réunion et résume les thèmes généraux abordés. Cependant, tous les employés ne peuvent pas prendre de notes et toutes les entreprises n'envisagent pas de faire appel à un assistant pour rédiger les comptes rendus des réunions. Même si c'était le cas, il est peu probable que ces résumés puissent offrir des détails spécifiques sur chaque réunion sans disposer d'un enregistrement.

Pourquoi enregistrer les réunions ? Tout d'abord, cela permet de s'assurer qu'aucun membre de l'équipe n'oublie des détails importants. Au lieu de se concentrer sur la prise de notes, les employés peuvent interagir et collaborer davantage pendant la réunion, tout en sachant que l'ensemble de la discussion sera enregistré. Cela permet une prise de notes efficace et un accès aux conversations passées dont il est difficile, voire impossible, de se souvenir avec précision. 

Si un membre de votre équipe ne peut pas assister à la réunion, vous pouvez le tenir au courant en partageant des enregistrements Zoom. Ainsi, personne ne manquera les discussions essentielles, les collaborations d'équipe ou les décisions. En outre, l'enregistrement des réunions Zoom est un moyen efficace de former les nouveaux membres de l'équipe qui auraient manqué certaines parties de la réunion, afin de les remettre rapidement à niveau.

L'enregistrement permet également de savoir ce qui a été décidé lors d'une réunion et ce qui doit être fait. En effet, les professionnels d'une entreprise peuvent interpréter les choses différemment, mais l'écoute d'un enregistrement devrait dissiper toute confusion de la part de vos collègues. 

Les enregistrements Zoom offrent un aperçu précieux des compétences en matière de communication. Apprenez à reconnaître les points à améliorer et à maîtriser l'art de fournir un retour d'information efficace sur les performances à chaque réunion.

En outre, l'enregistrement d'une réunion Zoom peut améliorer la gestion de projet au sein de votre entreprise. Il permet de garder tout le monde sur la même longueur d'onde, même s'ils manquent une conférence téléphonique. Tous les membres de l'équipe auront accès au même enregistrement audio et vidéo pour suivre les délais, les progrès et les décisions prises. 

Mais pour profiter des avantages d'une réunion enregistrée, vous devez d'abord apprendre les étapes de l'enregistrement d'une réunion Zoom et comment envoyer un enregistrement Zoom par e-mail. 

Comment enregistrer une réunion Zoom

Tout d'abord, vous aurez besoin de l'application de bureau Zoom pour enregistrer une réunion Zoom et sauvegarder ces enregistrements sur votre ordinateur. Si vous cherchez "comment sauvegarder un enregistrement sur Zoom", vous constaterez que c'est relativement simple. Après avoir enregistré la réunion, votre enregistrement est immédiatement sauvegardé dans le dossier spécifié dans les préférences de votre application Zoom (par défaut, il s'agit généralement de votre dossier Documents).

Vous pouvez enregistrer une réunion Zoom lorsque vous êtes l'hôte de l'appel vidéo. Les étapes nécessaires à l'enregistrement de la réunion sont les suivantes :

• Commencez la réunion Zoom et cliquez sur "Enregistrer" en bas de l'écran Zoom.
• Choisissez "Enregistrer sur cet ordinateur", ce qui permettra d'enregistrer le fichier sur votre ordinateur de bureau.
• Sinon, sélectionnez "Enregistrer dans le nuage" pour enregistrer le fichier dans le nuage Zoom.
• Dans la partie supérieure gauche de la fenêtre, la mention "Enregistrement" est visible.
• Lorsque la réunion est terminée, cliquez sur le bouton "Arrêter l'enregistrement" - ce bouton se trouve soit en bas de l'écran, soit dans la partie supérieure gauche.

Vous pouvez également souhaiter que la réunion Zoom soit transcrite une fois que vous disposez de l'enregistrement. Sonix fournit un produit précieux pour transcrire un enregistrement Zoom en quelques minutes.

Vous devez d'abord créer un compte Sonix. Une fois dans le compte, choisissez "Upload" et cliquez sur "Select a file from my computer". Vous pouvez maintenant choisir "Mes documents > Zoom" (ou l'endroit où vous avez sauvegardé l'enregistrement). Cliquez sur le dossier correspondant et sur l'enregistrement souhaité. Choisissez votre langue et cliquez sur le bouton "Transcrire". 

Les dirigeants de votre entreprise exigent-ils que chaque appel vidéo fasse l'objet d'un compte rendu de réunion ou d'un résumé de chaque discussion ? Si c'est le cas, votre équipe peut tirer un grand profit du logiciel Sonix qui peut transformer votre vidéo et votre audio en texte. La transcription de la discussion peut se faire relativement rapidement, mais il se peut que vous souhaitiez supprimer les informations superflues lorsque création du procès-verbal de la réunion.

Maintenant que vous avez appris les étapes de l'enregistrement d'une réunion Zoom, il est temps d'apprendre à partager les enregistrements Zoom.

Comment partager une réunion Zoom enregistrée

Si vous vous demandez comment envoyer un enregistrement Zoom, vous devez d'abord vérifier si vous avez sauvegardé votre enregistrement sur le cloud ou localement sur votre ordinateur.

Si votre enregistrement est stocké sur le cloud, allez sur le portail web de Zoom et sélectionnez le bouton "Partager". Vous pouvez alors choisir vos paramètres préférés, tels que le partage public ou le partage uniquement avec des utilisateurs vérifiés. Pour partager avec vos collègues uniquement, sélectionnez le bouton "En interne".

Vous pouvez également inclure une date d'expiration pour le lien de l'enregistrement. Cliquez sur "Les téléspectateurs peuvent télécharger" si vous souhaitez que votre personnel puisse télécharger l'enregistrement. 

En outre, vous pouvez également ajouter une protection par mot de passe à votre enregistrement vidéo.

Si vous ne savez pas comment envoyer des liens d'enregistrement Zoom et non le fichier vidéo lui-même, il vous suffit de copier le lien Zoom cloud et de l'envoyer à vos collègues dans un message, par exemple par courrier électronique. 

Comment partager un enregistrement Zoom par e-mail

Vous avez une échéance imminente et vous cherchez frénétiquement "comment partager un enregistrement Zoom depuis mon ordinateur ?". Si votre enregistrement est stocké localement sur votre bureau, vous devez utiliser Dropbox ou Google Drive pour envoyer votre fichier spécifique à vos collègues.

De nombreuses équipes ont accès à Google Drive ou à Dropbox. Il vous suffit de télécharger l'enregistrement sur l'une de ces plateformes, puis de partager le lien avec vos collègues. Vous pouvez leur envoyer l'enregistrement par courrier électronique ou partager le lien via l'application de messagerie de votre entreprise. 

Vous n'aurez plus aucun mal à comprendre comment envoyer un enregistrement Zoom par e-mail. 

Pourquoi Sonix est un excellent choix pour le partage des enregistrements Zoom

Après avoir appris comment partager une réunion Zoom enregistrée, il est temps de voir comment Sonix peut vous aider. Parce que certains professionnels préfèrent voir une transcription papier de leurs réunions Zoom, vous pouvez bénéficier de l'utilisation du meilleur logiciel de transcription automatique.

Sonix utilise des outils d'intelligence artificielle puissants pour transcrire les enregistrements de vos réunions Zoom. Ainsi, lorsque votre service a besoin d'un compte rendu de réunion, faites appel au logiciel de transcription automatique Sonix pour documenter rapidement tout ce qui a été dit lors de la réunion.

Vous aurez également la possibilité de choisir la langue de transcription de la réunion Zoom. Sonix offre à ses clients des services de transcription dans plus de 38 langues. 

Plus important encore, le produit est régulièrement considéré comme incroyablement précis, de sorte que vous n'aurez pas à vous inquiéter de la présence d'erreurs excessives dans les informations.

Une fois que vous avez téléchargé un fichier enregistré depuis votre application Zoom vers votre compte Sonix, vous pouvez choisir votre langue et cliquer sur "Transcrire". Il ne vous faudra que quelques minutes pour obtenir une transcription complète de votre réunion. Bien entendu, la transcription de sessions plus longues peut prendre plus de temps.

Avec le logiciel Sonix, vous pouvez gagner du temps en rassemblant les comptes rendus de réunions et en envoyant des documents de qualité. Transcriptions Zoom à vos collègues. 

Pour en savoir plus sur notre logiciel de transcription complet, consultez la page Site web de Sonix et en nous contactant dès maintenant !