Aufgezeichnete Zoom-Meetings freigeben: Ein umfassender Leitfaden

Immer mehr Möglichkeiten, von zu Hause aus zu arbeiten, haben dazu geführt, dass Teams über virtuelle Meetings und Aufzeichnungen aus der Ferne zusammenarbeiten. Insbesondere die Beliebtheit von Zoom-Meetings ist in den letzten Jahren sprunghaft angestiegen, sei es wegen der früheren Quarantäneanforderungen der Pandemie oder wegen des Wunsches der Mitarbeiter nach Flexibilität. Infolgedessen sind virtuelle Zoom-Meetings für die gesamte globale Belegschaft notwendig geworden.

Es kann jedoch vorkommen, dass nicht alle Teilnehmer an einer bestimmten Sitzung teilnehmen können. In diesen Fällen können sie eine aufgezeichnete Version der Sitzung anfordern, um sie später nachholen zu können. In anderen Fällen müssen Sie vielleicht eine Präsentation über Zoom aufzeichnen, um bei zukünftigen Projekten zu helfen. Was auch immer der Grund ist, Sie werden wahrscheinlich eine aufgezeichnete Zoom-Sitzung mit Ihren Kollegen teilen müssen. Aber das kann schwierig werden, wenn Sie diese Funktionen noch nie benutzt haben.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie ein aufgezeichnetes Zoom-Meeting aufzeichnen und weitergeben können und welche Vorteile sich daraus ergeben. 

Warum sollten Sie Meetings aufzeichnen?

Bei Sitzungen kann ein Protokollführer benannt werden. Diese Person erstellt das Sitzungsprotokoll und fasst die besprochenen allgemeinen Themen zusammen. Allerdings kann nicht jeder Mitarbeiter Notizen machen, und nicht jedes Unternehmen zieht es in Erwägung, einen Assistenten ein Sitzungsprotokoll führen zu lassen. Selbst wenn dies der Fall wäre, ist es unwahrscheinlich, dass diese Zusammenfassungen spezifische Details über jede Besprechung enthalten können, ohne dass eine Aufzeichnung vorliegt.

Warum sollten Sie also Besprechungen aufzeichnen? Erstens können Sie damit sicherstellen, dass niemand in Ihrem Team wichtige Details verpasst. Anstatt sich auf das Mitschreiben zu konzentrieren, können die Mitarbeiter während der Besprechung mehr interagieren und zusammenarbeiten, da sie wissen, dass die gesamte Diskussion aufgezeichnet wird. Auf diese Weise können sie sich effizient Notizen machen und auf vergangene Gespräche zugreifen, an die sie sich nur schwer oder gar nicht genau erinnern können. 

Wenn jemand in Ihrem Team nicht an der Besprechung teilnehmen kann, können Sie ihn auf dem Laufenden halten, indem Sie Zoom-Aufzeichnungen freigeben. Auf diese Weise verpasst niemand wichtige Diskussionen, Teamzusammenarbeit oder Entscheidungen. Darüber hinaus ist die Aufzeichnung von Zoom-Meetings eine effektive Möglichkeit, neue Teammitglieder zu schulen, die bestimmte Meeting-Abschnitte verpasst haben, und sie schnell auf den neuesten Stand zu bringen.

Eine Aufzeichnung zeigt auch, was in einer Sitzung beschlossen wurde und was noch zu tun ist. Schließlich können die Fachleute in jedem Unternehmen die Dinge unterschiedlich interpretieren, aber das Anhören einer Aufzeichnung sollte alle Unklarheiten unter Ihren Kollegen beseitigen. 

Zoom-Aufzeichnungen bieten wertvolle Einblicke in die Kommunikationsfähigkeit. Lernen Sie, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen, und beherrschen Sie die Kunst, bei jeder Besprechung ein effektives Leistungsfeedback zu geben.

Außerdem kann die Aufzeichnung einer Zoom-Sitzung das Projektmanagement in Ihrem Unternehmen verbessern. Sie kann dazu beitragen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, selbst wenn sie eine Telefonkonferenz verpassen. Alle Teammitglieder haben Zugriff auf dieselbe Audio- und Videoaufzeichnung, um Fristen, Fortschritte und getroffene Entscheidungen zu verfolgen. 

Um die Vorteile eines aufgezeichneten Meetings nutzen zu können, müssen Sie zunächst lernen, wie Sie ein Zoom-Meeting aufzeichnen und wie Sie eine Zoom-Aufzeichnung per E-Mail versenden können. 

Aufzeichnung eines Zoom-Meetings

Zunächst benötigen Sie die Zoom-Desktop-App, um ein Zoom-Meeting aufzuzeichnen und diese Aufnahmen auf Ihrem Computer zu speichern. Wenn Sie nach "Wie speichere ich eine Aufzeichnung auf Zoom" suchen, werden Sie feststellen, dass dies relativ einfach ist. Nachdem Sie das Meeting aufgezeichnet haben, wird die Aufzeichnung sofort in dem Ordner gespeichert, den Sie in den Einstellungen Ihrer Zoom-App angegeben haben (standardmäßig befindet sich dieser in Ihrem Dokumentenordner).

Sie können ein Zoom-Meeting aufzeichnen, wenn Sie der Gastgeber des Videoanrufs sind. Für die Aufzeichnung des Meetings sind folgende Schritte erforderlich:

• Starten Sie das Zoom-Meeting und klicken Sie auf "Aufzeichnen" am unteren Rand des Zoom-Bildschirms
• Wählen Sie "Auf diesem Computer aufnehmen", um die Datei auf Ihrem Desktop-Computer zu speichern.
• Andernfalls wählen Sie "Record to the Cloud", um die Datei in der Zoom-Cloud zu speichern.
• Im oberen linken Bereich des Fensters wird die Bezeichnung "Aufnahme" sichtbar
• Wenn die Besprechung beendet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufzeichnung stoppen", die sich entweder am unteren Rand des Bildschirms oder im oberen linken Bereich befindet.

Möglicherweise möchten Sie auch eine Transkription des Zoom-Meetings, sobald Sie die Aufzeichnung haben. Sonix bietet ein wertvolles Produkt für eine Zoom-Aufnahme transkribieren in Minutenschnelle in Text umwandeln.

Sie müssen zunächst ein Sonix-Konto erstellen. Sobald Sie im Konto sind, wählen Sie "Hochladen" und klicken Sie auf "Eine Datei von meinem Computer auswählen". Nun können Sie "Eigene Dateien > Zoom" (oder den Ort, an dem Sie die Aufnahme gespeichert haben) wählen. Klicken Sie auf den entsprechenden Ordner und die gewünschte Aufnahme. Wählen Sie Ihre Sprache und klicken Sie auf die Schaltfläche "Transkribieren". 

Benötigen die Führungskräfte Ihres Unternehmens für jede Videokonferenz ein Sitzungsprotokoll oder eine Zusammenfassung der einzelnen Gespräche? Wenn ja, kann Ihr Team erheblich von der Sonix-Software profitieren, die Ihre Video- und Audiodaten in Text umwandeln kann. Sie können die Diskussion relativ schnell transkribieren lassen, aber Sie möchten vielleicht trotzdem überschüssige Informationen entfernen, wenn Erstellung des Sitzungsprotokolls.

Nachdem Sie nun die Schritte für die Aufzeichnung eines Zoom-Meetings kennengelernt haben, ist es an der Zeit zu lernen, wie Sie Zoom-Aufnahmen freigeben können.

Freigeben einer aufgezeichneten Zoom-Konferenz

Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine Zoom-Aufnahme versenden können, müssen Sie zunächst feststellen, ob Sie Ihre Aufnahme in der Cloud oder lokal auf Ihrem Computer gespeichert haben.

Wenn Ihre Aufzeichnung in der Cloud gespeichert ist, gehen Sie zum Webportal von Zoom und wählen Sie die Schaltfläche "Teilen". Dann können Sie Ihre bevorzugten Einstellungen wählen, z. B. öffentliches Teilen oder nur Teilen mit verifizierten Benutzern. Um nur mit Ihren Kollegen zu teilen, wählen Sie die Schaltfläche "Intern".

Sie können auch ein Verfallsdatum für den Link zur Aufzeichnung angeben. Klicken Sie auf "Zuschauer können herunterladen", wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter die Aufzeichnung herunterladen können. 

Außerdem können Sie Ihre Videoaufnahmen mit einem Passwortschutz versehen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Zoom-Aufnahmelinks und nicht die Videodatei selbst versenden können, kopieren Sie einfach den Zoom-Cloud-Link und senden Sie ihn in einer Nachricht an Ihre Mitarbeiter, z. B. per E-Mail. 

Freigeben einer Zoom-Aufzeichnung per E-Mail

Sie haben einen bevorstehenden Termin und suchen verzweifelt nach der Frage "Wie kann ich eine Zoom-Aufnahme von meinem Computer aus teilen?" Wenn Ihre Aufzeichnung lokal auf Ihrem Desktop gespeichert ist, müssen Sie Dropbox oder Google Drive verwenden, um Ihre spezifische Datei an Kollegen zu senden.

Viele Teams haben Zugang zu Google Drive oder Dropbox. Sie müssen die Aufzeichnung nur auf eine dieser Plattformen hochladen und dann den Link für Ihre Mitarbeiter freigeben. Sie können sie per E-Mail verschicken oder den Link über die Messaging-Anwendung Ihres Unternehmens weitergeben. 

Jetzt werden Sie problemlos verstehen, wie Sie eine Zoom-Aufnahme per E-Mail versenden können. 

Warum Sonix eine gute Wahl für die gemeinsame Nutzung von Zoom-Aufnahmen ist

Nachdem wir gelernt haben, wie man ein aufgezeichnetes Zoom-Meeting weitergibt, ist es an der Zeit zu besprechen, wie Sonix helfen kann. Da einige Fachleute es vorziehen, eine Transkription ihrer Zoom-Meetings auf Papier zu sehen, können Sie von der Verwendung der besten automatischen Transkriptionssoftware profitieren.

Sonix verwendet leistungsstarke Tools mit künstlicher Intelligenz, um Ihre Zoom-Meeting-Aufzeichnungen zu transkribieren. Wenn Ihre Abteilung also ein Sitzungsprotokoll benötigt, sollten Sie die automatische Transkriptionssoftware von Sonix nutzen, um alles, was in Ihrer Sitzung gesagt wurde, schnell zu dokumentieren.

Sie haben auch die Möglichkeit, die Sprache für die Transkription des Zoom-Meetings zu wählen. Sonix bietet Transkriptionsdienste in mehr als 38 Sprachen für seine Kunden an. 

Am wichtigsten ist, dass das Produkt durchweg als unglaublich genau bewertet wird, so dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass die Informationen übermäßige Fehler enthalten.

Sobald Sie eine aufgezeichnete Datei von Ihrer Zoom-App auf Ihr Sonix-Konto hochgeladen haben, können Sie Ihre Sprache auswählen und auf "Transkribieren" klicken. Sie müssen nur ein paar Minuten warten, um eine vollständige Transkription Ihres Meetings zu erhalten. Bei längeren Sitzungen kann die Transkription natürlich mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Mit der Sonix-Software sparen Sie Zeit bei der Erfassung von Besprechungsprotokollen und können hochwertige Zoom-Transkriptionen stattdessen an Ihre Kollegen. 

Erfahren Sie mehr über unsere umfassende Transkriptionssoftware, indem Sie die Sonix-Website und kontaktieren Sie uns jetzt!