Como Partilhar uma Reunião Zoom Gravada: Um Guia Abrangente

Muitas mais opções de trabalho a partir de casa levaram as equipas a colaborar remotamente através de reuniões e gravações virtuais. Em particular, as reuniões do Zoom têm disparado em popularidade nos últimos anos, quer devido aos requisitos de quarentena do passado da pandemia, quer devido ao desejo de flexibilidade dos empregados. Como resultado, as reuniões do Zoom virtual tornaram-se necessárias em toda a força de trabalho global.

No entanto, nem todos podem ir a uma determinada reunião. Nestes casos, podem solicitar uma versão gravada da sessão para se poderem pôr em dia mais tarde. Outras vezes, poderá ser necessário gravar uma apresentação através do Zoom para ajudar em projectos futuros. Seja qual for o motivo, é provável que tenha de partilhar uma reunião gravada do Zoom com os seus colegas. Mas fazê-lo pode tornar-se complicado se nunca tiver utilizado estas características.

Este guia abordará a forma de gravar e partilhar uma reunião Zoom gravada e os seus benefícios. 

Porque deve gravar reuniões?

Nas reuniões, pode haver um anotador designado. Esta pessoa regista a acta da reunião e resume os tópicos gerais discutidos. Contudo, nem todos os empregados podem tomar notas, nem todas as empresas consideram a possibilidade de ter um assistente a redigir as actas das reuniões. Mesmo que o fizessem, é improvável que estes resumos possam oferecer detalhes específicos sobre cada reunião sem terem uma gravação.

Então, por que razão deve gravar reuniões? Primeiro, pode ajudar a garantir que ninguém da sua equipa perca detalhes críticos. Em vez de se concentrarem em tomar notas, os funcionários podem interagir e colaborar mais durante a reunião, em vez de se concentrarem em tomar notas, sabendo que toda a discussão será registada. Ao fazê-lo, permite a tomada de notas eficiente e o acesso a conversas passadas que são difíceis ou impossíveis de recordar com precisão. 

Se alguém da sua equipa não puder assistir à reunião, pode mantê-lo informado quando partilhar as gravações do Zoom. Dessa forma, ninguém perderá discussões essenciais, colaborações de equipa, ou decisões. Além disso, a gravação de reuniões Zoom é uma forma eficaz de treinar novos membros da equipa que possam ter faltado a certas secções da reunião, pondo-os rapidamente ao corrente.

Uma gravação mostrará também o que foi decidido numa reunião e o que precisa de ser feito. Afinal, os profissionais de qualquer empresa podem interpretar as coisas de forma diferente, mas ouvir uma gravação deve esclarecer qualquer confusão que os seus colegas possam ter. 

As gravações com zoom oferecem uma visão valiosa da proficiência de comunicação. Aprenda a reconhecer as áreas de melhoria e domine a arte de fornecer um feedback de desempenho eficaz em cada reunião.

Além disso, ter uma gravação de reunião Zoom pode melhorar a gestão do projecto na sua empresa. Pode ajudar a manter todos na mesma página, mesmo que percam uma conferência telefónica. Todos os membros da equipa terão acesso à mesma gravação áudio e vídeo para acompanhar os prazos, os progressos e as decisões tomadas. 

Mas para tirar partido dos benefícios de uma reunião gravada, terá primeiro de aprender os passos para gravar uma reunião Zoom e como enviar uma gravação Zoom por correio electrónico. 

Como gravar uma reunião de Zoom

Em primeiro lugar, irá requerer a aplicação Zoom para gravar uma reunião Zoom e guardar essas gravações no seu computador. Se estiver à procura de "como guardar uma gravação no Zoom", descobrirá que é relativamente simples. Após ter gravado a reunião, a sua gravação é imediatamente guardada na pasta especificada nas preferências da sua aplicação Zoom (por defeito, esta está normalmente na sua pasta Documentos).

Pode gravar uma reunião Zoom quando é o anfitrião da videochamada. Os passos necessários para gravar a reunião são:

• Comece a reunião do Zoom e clique em "Gravar" no fundo do ecrã do Zoom
• Escolha "Record on This Computer", que guardará o ficheiro no seu computador de secretária
• Caso contrário, seleccione "Record to the Cloud" para guardar o ficheiro na nuvem Zoom
• Na secção superior esquerda da janela, será visível uma designação "Gravação".
• Quando a reunião terminar, clicar no botão "Stop Recording" - pode encontrar este botão na parte inferior do ecrã ou na secção superior-esquerda.

Também pode querer que a reunião Zoom seja transcrita assim que tiver a gravação. Sonix fornece um produto valioso para transcrever uma gravação Zoom em texto em minutos.

Primeiro terá de criar uma conta Sonix. Uma vez na conta, escolha "Upload" e clique em "Seleccionar um ficheiro do meu computador". Agora, pode escolher "Meus Documentos > Zoom" (ou onde quer que tenha a gravação guardada). Clique na pasta relevante e na gravação que deseja. Escolha a sua língua, e prima o botão "Transcribe". 

Os líderes da sua empresa exigem que cada videochamada tenha actas de reunião ou resumos de cada discussão? Se assim for, a sua equipa pode beneficiar significativamente do software Sonix que pode transformar o seu vídeo e áudio em texto. Pode fazer com que a discussão seja transcrita relativamente depressa, mas ainda pode querer remover informação em excesso quando criação da acta da reunião.

Agora que já aprendeu os passos para gravar uma reunião Zoom, é tempo de aprender a partilhar as gravações Zoom.

Como Partilhar uma Reunião Zoom Gravada

Se estiver a pensar como enviar uma gravação Zoom, terá primeiro de ver se guardou a sua gravação na nuvem ou localmente no seu computador.

Se a sua gravação estiver armazenada na nuvem, vá ao portal web do Zoom e seleccione o botão "Share" (Partilhar). Depois, pode escolher as suas definições preferidas, tais como a partilha pública ou apenas a partilha com utilizadores verificados. Para partilhar apenas com os seus colegas, seleccione o botão "Internamente".

Também pode incluir uma data de expiração para a ligação da gravação. Clique em "Viewers can download" se quiser que o seu pessoal descarregue a gravação. 

Além disso, também pode querer adicionar protecção por palavra-passe à sua gravação vídeo.

Se não tiver a certeza de como enviar as ligações de gravação Zoom e não o ficheiro de vídeo em si, tudo o que tem de fazer é copiar a ligação Zoom cloud e enviá-la aos seus colegas de trabalho numa mensagem, como por e-mail. 

Como partilhar uma gravação de zoom via e-mail

Tem um prazo iminente e está a procurar freneticamente "como partilhar uma gravação Zoom a partir do meu computador"? Se a sua gravação for armazenada localmente no seu computador, deve usar o Dropbox ou Google Drive para enviar o seu ficheiro específico aos colegas.

Muitas equipas têm acesso ao Google Drive ou Dropbox. Tudo o que terá de fazer é carregar a gravação para uma destas plataformas e depois partilhar a ligação com os seus colegas de trabalho. Pode enviá-la por e-mail ou partilhar a hiperligação através da sua aplicação de mensagens empresariais. 

Agora, não terá problemas em compreender como enviar uma gravação Zoom por correio electrónico. 

Porque Sonix é uma Grande Escolha para Partilhar Gravações de Zoom

Depois de aprender como partilhar uma reunião Zoom gravada, é tempo de discutir como a Sonix pode ajudar. Como alguns profissionais preferem ver uma transcrição em papel das suas reuniões Zoom, poderá beneficiar da utilização do software de transcrição automatizada de topo.

Sonix utiliza ferramentas de inteligência artificial de alta potência para transcrever as suas gravações de reuniões Zoom. Assim, quando o seu departamento necessita de actas de reunião, procure o software de transcrição automática Sonix para documentar rapidamente tudo o que foi dito na sua reunião.

Terá também a opção de escolher a língua para a transcrição da reunião Zoom. A Sonix oferece serviços de transcrição em mais de 38 línguas para os seus clientes. 

Mais importante ainda, o produto é constantemente revisto como incrivelmente preciso, pelo que não terá de se preocupar que a informação tenha erros excessivos.

Depois de carregar um ficheiro gravado da sua aplicação Zoom para a sua conta Sonix, pode escolher a sua língua e clicar em "Transcribe". Só terá de esperar alguns minutos para obter uma transcrição completa da sua reunião. Naturalmente, sessões mais longas podem demorar mais tempo a transcrever.

Com o software Sonix, pode poupar tempo reunindo actas de reuniões e enviando qualidade Transcrições com zoom aos seus colegas em vez disso. 

Descubra mais sobre o nosso software de transcrição abrangente, visitando o Sonix website e a contactar-nos agora!