Как поделиться записью собрания Zoom: Исчерпывающее руководство

Множество вариантов работы из дома привело к тому, что команды стали сотрудничать удаленно с помощью виртуальных встреч и записей. В частности, за последние несколько лет резко возросла популярность совещаний Zoom, будь то из-за требований карантина в связи с пандемией или стремления сотрудников к гибкости. В результате виртуальные совещания Zoom стали необходимыми во всем мире.

Однако не все могут прийти на конкретную встречу. В таких случаях они могут запросить записанную версию заседания, чтобы потом иметь возможность наверстать упущенное. В других случаях вам может понадобиться записать презентацию через Zoom, чтобы помочь в будущих проектах. Какой бы ни была причина, вам, скорее всего, придется поделиться записанным собранием Zoom со своими коллегами. Но если вы никогда не пользовались этими функциями, сделать это может быть непросто.

В этом руководстве рассказывается о том, как записывать и делиться записанным собранием Zoom, а также о его преимуществах. 

Зачем нужно записывать совещания?

На собраниях может быть назначен ответственный за ведение протокола. Этот человек записывает протокол собрания и резюмирует общие обсуждаемые темы. Однако не каждый сотрудник может вести записи, и не каждая компания рассматривает возможность привлечения помощника для ведения протоколов совещаний. Даже если бы они это делали, вряд ли эти краткие отчеты могут содержать конкретные детали каждой встречи без записи.

Зачем же нужно записывать совещания? Во-первых, это поможет убедиться, что никто из вашей команды не упустит важные детали. Вместо того чтобы сосредоточиться на ведении записей, сотрудники могут больше взаимодействовать и сотрудничать во время совещания, зная, что все обсуждение будет записано. Это позволяет эффективно вести записи и получить доступ к прошлым разговорам, которые трудно или невозможно точно запомнить. 

Если кто-то из членов вашей команды не может присутствовать на собрании, вы можете держать их в курсе событий, поделившись записями Zoom. Таким образом, никто не пропустит важные обсуждения, совместную работу команды или решения. Кроме того, запись собраний Zoom - это эффективный способ обучения новых членов команды, которые могли пропустить некоторые разделы собрания, что позволяет быстро ввести их в курс дела.

Запись также покажет, что было решено на собрании и что необходимо сделать. В конце концов, профессионалы в любой компании могут по-разному интерпретировать происходящее, но прослушивание записи должно прояснить все недоразумения, которые могут возникнуть у ваших коллег. 

Записи Zoom позволяют получить ценные сведения о мастерстве общения. Научитесь распознавать области, требующие улучшения, и овладейте искусством предоставления эффективной обратной связи при каждой встрече.

Кроме того, запись совещаний Zoom может улучшить управление проектами в вашей компании. Это поможет держать всех на одной странице, даже если они пропустили конференц-связь. Все члены команды будут иметь доступ к одной и той же аудио- и видеозаписи, чтобы отслеживать сроки, прогресс и принятые решения. 

Но чтобы воспользоваться преимуществами записанного собрания, вам сначала нужно узнать, как записать собрание Zoom и как отправить запись Zoom по электронной почте. 

Как записать совещание Zoom

Во-первых, вам потребуется настольное приложение Zoom для записи собрания Zoom и сохранения этих записей на компьютере. Если вы ищете "как сохранить запись на Zoom", вы обнаружите, что это довольно просто. После записи совещания запись сразу же сохраняется в папке, указанной в настройках приложения Zoom (по умолчанию она обычно находится в папке "Документы").

Вы можете записать совещание Zoom, если вы являетесь ведущим видеовызова. Для записи совещания необходимо выполнить следующие действия:

• Начните совещание Zoom и нажмите на кнопку "Запись" в нижней части экрана Zoom
• Выберите "Записать на этом компьютере", что позволит сохранить файл на вашем настольном компьютере
• В противном случае выберите "Запись в облако", чтобы сохранить файл в облаке Zoom
• В верхней левой части окна будет видно обозначение "Запись".
• Когда собрание завершится, нажмите кнопку "Остановить запись" - вы можете найти эту кнопку в нижней части экрана или в верхней левой части.

Возможно, вам также понадобится расшифровка встречи Zoom после получения записи. Sonix предоставляет ценный продукт для расшифровка записи Zoom в текст за считанные минуты.

Сначала вам необходимо создать учетную запись Sonix. Войдя в аккаунт, выберите "Upload" и нажмите "Select a file from my computer". Теперь вы можете выбрать "Мои документы > Zoom" (или место, где у вас сохранена запись). Нажмите на соответствующую папку и нужную вам запись. Выберите язык и нажмите кнопку "Транскрибировать". 

Требуют ли руководители вашей компании при каждом видеозвонке иметь протокол совещания или резюме каждого обсуждения? Если да, то ваша команда может значительно выиграть от использования программного обеспечения Sonix, которое может преобразовывать видео и аудио в текст. Вы можете получить расшифровку дискуссии относительно быстро, но, возможно, вам все же захочется удалить лишнюю информацию, когда создание протокола собрания.

Теперь, когда вы изучили шаги по записи собрания Zoom, пришло время узнать, как делиться записями Zoom.

Как поделиться записью собрания Zoom

Если вы задаетесь вопросом, как отправить запись Zoom, вам сначала нужно узнать, сохранили ли вы запись в облаке или локально на своем компьютере.

Если ваша запись хранится в облаке, перейдите на веб-портал Zoom и выберите кнопку "Поделиться". Затем вы можете выбрать желаемые настройки, например, общий доступ или доступ только для проверенных пользователей. Чтобы поделиться только со своими коллегами, выберите кнопку "Внутри компании".

Вы также можете указать срок действия ссылки на запись. Нажмите "Зрители могут скачать", если вы хотите, чтобы ваши сотрудники могли скачать запись. 

Кроме того, вы можете добавить защиту паролем к вашей видеозаписи.

Если вы не знаете, как отправлять ссылки на записи Zoom, а не сам видеофайл, достаточно скопировать ссылку на облако Zoom и отправить ее коллегам в сообщении, например, по электронной почте. 

Как поделиться записью Zoom по электронной почте

У вас приближается крайний срок, и вы судорожно ищете, "как поделиться записью Zoom с моего компьютера?". Если ваша запись хранится локально на рабочем столе, то для отправки конкретного файла коллегам необходимо использовать Dropbox или Google Drive.

Многие команды имеют доступ к Google Drive или Dropbox. Все, что вам нужно сделать, это загрузить запись на одну из этих платформ, а затем поделиться ссылкой с коллегами. Вы можете отправить ее им по электронной почте или поделиться ссылкой через корпоративное приложение для обмена сообщениями. 

Теперь вам не составит труда понять, как отправить запись Zoom по электронной почте. 

Почему Sonix - отличный выбор для совместного использования записей Zoom

После того, как вы узнали, как поделиться записанным собранием Zoom, пришло время обсудить, чем может помочь Sonix. Поскольку некоторые специалисты предпочитают видеть бумажную расшифровку своих встреч Zoom, вам может быть полезно использовать лучшее программное обеспечение для автоматической расшифровки.

Sonix использует мощные инструменты искусственного интеллекта для расшифровки записей ваших собраний Zoom. Поэтому, когда вашему отделу потребуется протокол собрания, воспользуйтесь программой автоматической расшифровки Sonix, чтобы быстро задокументировать все сказанное на собрании.

У вас также будет возможность выбрать язык для расшифровки встречи Zoom. Sonix предлагает своим клиентам услуги транскрипции на более чем 38 языках. 

Самое главное, что продукт постоянно получает отзывы как невероятно точный, поэтому вам не придется беспокоиться о том, что информация содержит чрезмерное количество ошибок.

После загрузки записанного файла из приложения Zoom в учетную запись Sonix вы можете выбрать язык и нажать кнопку "Транскрибировать". Вам придется подождать всего несколько минут, чтобы получить полную расшифровку вашей встречи. Конечно, более длительные встречи могут занять больше времени для расшифровки.

С помощью программного обеспечения Sonix вы можете сэкономить время на сборе протоколов совещаний и отправке качественных документов. Расшифровка масштаба своим коллегам. 

Узнайте больше о нашем комплексном программном обеспечении для транскрипции, посетив сайт Веб-сайт Sonix и связаться с нами прямо сейчас!