Kaydedilmiş Zoom Toplantısı Nasıl Paylaşılır? Kapsamlı Bir Kılavuz

Evden çalışma seçeneklerinin artması, ekiplerin sanal toplantılar ve kayıtlar aracılığıyla uzaktan işbirliği yapmasına yol açtı. Özellikle Zoom toplantıları, ister pandeminin geçmiş karantina gereksinimleri ister çalışanların esneklik arzusu nedeniyle olsun, son birkaç yılda popülaritesini hızla artırdı. Sonuç olarak, sanal Zoom toplantıları küresel iş gücü genelinde gerekli hale geldi.

Ancak, herkes belirli bir toplantıya gelemeyebilir. Bu durumlarda, daha sonra kendilerini yakalayabilmek için oturumun kaydedilmiş bir versiyonunu talep edebilirler. Diğer zamanlarda, gelecekteki projelere yardımcı olmak için Zoom aracılığıyla bir sunum kaydetmeniz gerekebilir. Sebep ne olursa olsun, muhtemelen kaydedilmiş bir Zoom toplantısını iş arkadaşlarınızla paylaşmanız gerekecektir. Ancak bu özellikleri daha önce hiç kullanmadıysanız bunu yapmak zor olabilir.

Bu kılavuz, kaydedilmiş bir Zoom toplantısının nasıl kaydedileceğini ve paylaşılacağını ve bunun faydalarını ele alacaktır. 

Toplantıları Neden Kaydetmelisiniz?

Toplantılarda, belirlenmiş bir not tutucu olabilir. Bu kişi toplantı tutanaklarını kaydeder ve tartışılan genel konuları özetler. Ancak her çalışan not tutmayabilir veya her şirket toplantı tutanaklarını bir asistana tutturmayı düşünmez. Bunu yapsalar bile, bu özetlerin bir kayıt olmadan her toplantı hakkında belirli ayrıntılar sunması pek olası değildir.

Peki neden toplantıları kaydetmelisiniz? Öncelikle, ekibinizdeki hiç kimsenin kritik ayrıntıları kaçırmamasını sağlamaya yardımcı olabilir. Çalışanlar not almaya odaklanmak yerine, tüm tartışmanın kaydedileceğini bilerek toplantı sırasında daha fazla etkileşime girebilir ve işbirliği yapabilir. Bunu yapmak, verimli not alma ve doğru bir şekilde hatırlanması zor veya imkansız olan geçmiş konuşmalara erişim sağlar. 

Ekibinizdeki herhangi biri toplantıya katılamazsa, Zoom kayıtlarını paylaştığınızda onları döngüde tutabilirsiniz. Bu şekilde kimse önemli tartışmaları, ekip işbirliklerini veya kararları kaçırmaz. Ayrıca, Zoom toplantılarını kaydetmek, belirli toplantı bölümlerini kaçırmış olabilecek yeni ekip üyelerini eğitmek ve onları hızlı bir şekilde hızlandırmak için etkili bir yoldur.

Bir kayıt aynı zamanda bir toplantıda nelerin kararlaştırıldığını ve nelerin yapılması gerektiğini de gösterecektir. Sonuçta, herhangi bir şirketteki profesyoneller olayları farklı yorumlayabilir, ancak bir kaydı dinlemek iş arkadaşlarınızın sahip olabileceği herhangi bir karışıklığı ortadan kaldıracaktır. 

Zoom kayıtları, iletişim yeterliliği hakkında değerli bilgiler sunar. Gelişim alanlarını fark etmeyi öğrenin ve her toplantıda etkili performans geri bildirimi verme sanatında ustalaşın.

Ayrıca, bir Zoom toplantı kaydına sahip olmak şirketinizdeki proje yönetimini geliştirebilir. Bir konferans görüşmesini kaçırsalar bile herkesin aynı sayfada kalmasına yardımcı olabilir. Tüm ekip üyeleri, son teslim tarihlerini, ilerlemeyi ve alınan kararları takip etmek için aynı ses ve video kaydına erişebilecek. 

Ancak kaydedilmiş bir toplantının avantajlarından yararlanmak için öncelikle bir Zoom toplantısını kaydetme adımlarını ve bir Zoom kaydını nasıl e-postayla göndereceğinizi öğrenmeniz gerekir. 

Zoom Toplantısı Nasıl Kaydedilir

Öncelikle, bir Zoom toplantısını kaydetmek ve bu kayıtları bilgisayarınıza kaydetmek için Zoom masaüstü uygulamasına ihtiyacınız olacak. "Zoom'da bir kayıt nasıl kaydedilir" diye arıyorsanız, bunun nispeten basit olduğunu göreceksiniz. Toplantıyı kaydettikten sonra, kaydınız hemen Zoom uygulamanızın tercihlerinde belirtilen klasöre kaydedilir (varsayılan olarak, bu genellikle Belgeler klasörünüzdedir).

Video görüşmesinin ev sahibi olduğunuzda bir Zoom toplantısını kaydedebilirsiniz. Toplantıyı kaydetmek için gerekli adımlar şunlardır:

• Zoom toplantısını başlatın ve Zoom ekranının altındaki "Kaydet" seçeneğine tıklayın
• Dosyayı masaüstü bilgisayarınıza kaydedecek olan "Bu Bilgisayara Kaydet" seçeneğini seçin
• Aksi takdirde, dosyayı Zoom bulutuna kaydetmek için "Buluta Kaydet" seçeneğini seçin
• Pencerenin sol üst kısmında bir "Kayıt" işareti görünecektir
• Toplantı tamamlandığında, "Kaydı Durdur" düğmesine tıklayın - bu düğmeyi ekranın altında veya sol üst bölümde bulabilirsiniz.

Kaydı aldıktan sonra Zoom toplantısının yazıya dökülmesini de isteyebilirsiniz. Sonix aşağıdakiler için değerli bir ürün sunar Zoom kaydını yazıya dökme dakikalar içinde metne dönüştürür.

Öncelikle bir Sonix hesabı oluşturmanız gerekecektir. Hesaba girdikten sonra, "Yükle "yi seçin ve "Bilgisayarımdan bir dosya seç "e tıklayın. Şimdi, "Belgelerim > Zoom "u (veya kaydı kaydettiğiniz yeri) seçebilirsiniz. İlgili klasöre ve istediğiniz kayda tıklayın. Dilinizi seçin ve "Transkripsiyon" düğmesine basın. 

Şirket liderleriniz her video görüşmesinde toplantı tutanaklarının veya her tartışmanın özetinin olmasını mı istiyor? Eğer öyleyse, ekibiniz video ve sesinizi metne dönüştürebilen Sonix yazılımından önemli ölçüde yararlanabilir. Tartışmayı nispeten hızlı bir şekilde yazıya dökebilirsiniz, ancak yine de aşağıdaki durumlarda fazla bilgileri kaldırmak isteyebilirsiniz toplantı tutanaklarının oluşturulması.

Artık bir Zoom toplantısını kaydetme adımlarını öğrendiğinize göre, Zoom kayıtlarını nasıl paylaşacağınızı öğrenmenin zamanı geldi.

Kaydedilmiş Zoom Toplantısı Nasıl Paylaşılır

Bir Zoom kaydını nasıl göndereceğinizi merak ediyorsanız, öncelikle kaydınızı buluta mı yoksa yerel olarak bilgisayarınıza mı kaydettiğinizi görmeniz gerekir.

Kaydınız bulutta saklanıyorsa, Zoom'un web portalına gidin ve "Paylaş" düğmesini seçin. Ardından, herkese açık paylaşım veya yalnızca doğrulanmış kullanıcılarla paylaşım gibi tercih ettiğiniz ayarları seçebilirsiniz. Yalnızca iş arkadaşlarınızla paylaşmak için "Dahili" düğmesini seçin.

Kaydın bağlantısı için bir son kullanma tarihi de ekleyebilirsiniz. Personelinizin kaydı indirmesini istiyorsanız "İzleyiciler indirebilir" seçeneğine tıklayın. 

Ayrıca, video kaydınıza parola koruması da eklemek isteyebilirsiniz.

Video dosyasının kendisini değil de Zoom kayıt bağlantılarını nasıl göndereceğinizden emin değilseniz, tek yapmanız gereken Zoom bulut bağlantısını kopyalamak ve e-posta gibi bir mesajla iş arkadaşlarınıza göndermektir. 

Zoom Kaydını E-posta ile Paylaşma

Yakın bir teslim tarihiniz var ve çılgınca "bilgisayarımdan bir Zoom kaydını nasıl paylaşırım?" diye mi arıyorsunuz? Kaydınız masaüstünüzde yerel olarak depolanıyorsa, belirli dosyanızı iş arkadaşlarınıza göndermek için Dropbox veya Google Drive kullanmanız gerekir.

Birçok ekibin Google Drive veya Dropbox'a erişimi vardır. Tek yapmanız gereken kaydı bu platformlardan birine yüklemek ve ardından bağlantıyı iş arkadaşlarınızla paylaşmaktır. Onlara e-posta gönderebilir veya bağlantıyı kurumsal mesajlaşma uygulamanız üzerinden paylaşabilirsiniz. 

Artık bir Zoom kaydını e-posta ile nasıl göndereceğinizi anlamakta sorun yaşamayacaksınız. 

Sonix Zoom Kayıtlarını Paylaşmak İçin Neden Harika Bir Seçim?

Kaydedilmiş bir Zoom toplantısının nasıl paylaşılacağını öğrendikten sonra, Sonix'in nasıl yardımcı olabileceğini tartışmanın zamanı geldi. Bazı profesyoneller Zoom toplantılarının kağıt transkripsiyonunu görmeyi tercih ettiğinden, en iyi otomatik transkripsiyon yazılımını kullanmaktan yararlanabilirsiniz.

Sonix, Zoom toplantı kayıtlarınızı yazıya dökmek için yüksek güçlü yapay zeka araçları kullanır. Bu nedenle, departmanınız toplantı tutanaklarına ihtiyaç duyduğunda, toplantınızda söylenen her şeyi hızlı bir şekilde belgelemek için Sonix otomatik transkripsiyon yazılımını arayın.

Ayrıca Zoom toplantı transkripsiyonu için dil seçme seçeneğiniz de olacaktır. Sonix, müşterileri için 38'den fazla dilde transkripsiyon hizmeti sunmaktadır. 

En önemlisi, ürün sürekli olarak inanılmaz derecede doğru olarak değerlendirilmektedir, bu nedenle bilgilerde aşırı hata olduğu konusunda endişelenmenize gerek yoktur.

Zoom uygulamanızdan kaydedilmiş bir dosyayı Sonix hesabınıza yükledikten sonra, dilinizi seçebilir ve "Transcribe" seçeneğine tıklayabilirsiniz. Toplantınızın tam bir transkripsiyonunu almak için sadece birkaç dakika beklemeniz gerekecek. Elbette, daha uzun oturumların yazıya dökülmesi daha fazla zaman alabilir.

Sonix yazılımı ile toplantı tutanaklarını toplarken zaman kazanabilir ve kaliteli tutanaklar gönderebilirsiniz. Yakınlaştırılmış transkripsiyonlar meslektaşlarınıza anlatın. 

Kapsamlı transkripsiyon yazılımımız hakkında daha fazla bilgi edinmek için Sonix web sitesi ve şimdi bizimle iletişime geçin!