Cómo codificar la transcripción de una entrevista: Una guía completa

Cualitativo investigación utiliza formas no numéricas de pruebas para respaldar una hipótesis. Puede incluir grupos de discusión, documentos, registros o entrevistas. Estos tipos de pruebas añaden color a un estudio en lugar de centrarse exclusivamente en las cifras.

Codificar una entrevista permite estructurar e interpretar los resultados. Averiguar cómo codificar los datos de una entrevista le permitirá organizarse y elaborar estudios más rigurosos. Pero, para codificar una entrevista, hay que saber transcribir una entrevista grabación.

Principales conclusiones

• Codificación cualitativa investigación consiste en categorizar las transcripciones de las entrevistas para identificar temas, patrones y conceptos clave para el análisis.
• Las entrevistas ofrecen una visión en profundidad y flexibilidad, lo que permite a los investigadores explorar temas complejos y recopilar datos cualitativos de gran riqueza.
• La codificación de una transcripción de entrevista suele requerir varias rondas, desde la codificación abierta hasta la codificación temática o focalizada, para refinar y analizar los datos.
• Los sistemas de codificación eficaces incluyen la codificación in vivo, descriptiva y estructural, con herramientas como NVivo, ATLAS.ti y Sonix que mejoran la precisión y la eficacia.
• El análisis temático ayuda a descubrir temas recurrentes, mientras que la codificación centrada y teórica organiza los datos en una narración o teoría coherente.
• Agilice la transcripción y codificación con Sonixuna herramienta rápida y precisa, ideal para investigadores cualitativos que gestionan grandes volúmenes de datos.

¿Qué es la codificación en la investigación cualitativa?

La codificación en la investigación cualitativa es el proceso de categorizar y etiquetar segmentos de datos textuales, como transcripciones de entrevistas, para identificar patrones, temas o conceptos. Los investigadores asignan frases cortas o códigos a partes de los datos que representan ideas clave o conceptos recurrentes. 

Estos códigos ayudan a organizar los datos y facilitan un análisis más profundo al agrupar información similar. Mediante la codificación, los investigadores pueden descubrir temas, relaciones y perspectivas subyacentes que ayuden a responder a las preguntas de la investigación.

Es una forma sistemática de dar sentido a grandes volúmenes de datos cualitativos, garantizando la identificación de patrones y tendencias significativos.

¿Por qué las entrevistas son útiles para la investigación cualitativa?

Partiendo de la importancia de la codificación en la investigación cualitativa, las entrevistas son uno de los métodos de recogida de datos más utilizados por su profundidad y flexibilidad. A continuación te explicamos por qué las entrevistas son especialmente útiles para la investigación cualitativa:

• Exploración en profundidad: Las entrevistas permiten a los investigadores explorar en profundidad cuestiones complejas, emociones o experiencias, proporcionando información rica y detallada que podría perderse con encuestas u otros métodos.
• Flexibilidad: Las entrevistas pueden ser semiestructuradas o no estructuradas, lo que permite al investigador indagar para obtener más información o aclarar las respuestas, lo que conduce a una comprensión más matizada del tema.
• Comprender las perspectivas personales: Las entrevistas ofrecen una plataforma para que los participantes expresen sus puntos de vista con sus propias palabras, ofreciendo una visión única de sus experiencias personales, creencias y actitudes.
• Comprensión contextual: Las entrevistas ayudan a los investigadores a captar no sólo el qué, sino también el por qué de los comportamientos y decisiones de los participantes, revelando el contexto que configura esas acciones.
• Entablar relaciones: La naturaleza cara a cara o conversacional de las entrevistas suele permitir que los participantes se sientan más cómodos, fomentando un diálogo abierto y sincero.
• Aclarar temas complejos: Las entrevistas dan a los participantes la oportunidad de hacer preguntas, garantizando que los temas complejos o delicados se traten con claridad y profundidad.

¿Cuánto se tarda en codificar la transcripción de una entrevista?

El tiempo necesario para codificar la transcripción de una entrevista puede variar considerablemente en función de varios factores. Uno de los principales es la duración de la entrevista. Naturalmente, las entrevistas más largas o los debates de grupos focales requerirán más tiempo tanto para la transcripción como para la codificación.

Además, la complejidad de los datos desempeña un papel crucial. Las entrevistas que contienen información compleja o matizada pueden requerir más tiempo de codificación, ya que es necesario un mayor esfuerzo para identificar múltiples temas, patrones y subtemas en los datos.

El nivel de experiencia del investigador es otro factor importante. Los investigadores con más experiencia en técnicas de codificación probablemente trabajen más rápido, mientras que los principiantes pueden necesitar más tiempo para familiarizarse con diversos métodos de codificación, como la codificación abierta, temática o axial.

Además, el tipo de método de codificación elegido puede influir en el tiempo necesario. Algunos métodos, como la codificación abierta o in vivo, requieren más tiempo porque exigen una atención minuciosa a cada parte de la transcripción. 

En cambio, la codificación deductiva, que utiliza un marco predefinido, puede ser más rápida en comparación con los métodos inductivos, que implican el desarrollo de temas desde la base.

Las herramientas utilizadas durante el proceso también pueden influir en el tiempo que se tarda en codificar una entrevista. Las herramientas de transcripción y codificación basadas en IA, como Sonix.ai para la transcripción y plataformas como NVivo o ATLAS.ti para la codificación, pueden acelerar considerablemente el proceso.

Lo que antes llevaba horas o incluso días puede hacerse ahora en mucho menos tiempo con la automatización.

Por término medio, codificar manualmente una sola entrevista puede llevar desde unas horas hasta varios días, dependiendo de estos factores. Sin embargo, si se utilizan herramientas eficaces como Sonix para agilizar la transcripción y mediante la racionalización del proceso de codificación, el tiempo total de dedicación puede reducirse considerablemente.

Cómo codificar la transcripción de una entrevista

Aprender a codificar las entrevistas cualitativas requiere seguir varios pasos. Para llegar al punto de poder codificar con éxito una transcripción, debes crear una transcripción de cada entrevista que realices.

Primer paso: transcribir la entrevista con Sonix

Transcribir entrevistas manualmente puede ser una tarea desalentadora. Requiere una gran concentración, pausas constantes, repeticiones y comprobaciones para garantizar la precisión, lo que la convierte en una tarea lenta y mentalmente agotadora.

Afortunadamente, la tecnología lo ha facilitado con herramientas como Sonix, una aplicación de transcripción diseñado para agilizar el proceso y eliminar las molestias manuales.

En lugar de pasar horas transcribiendo contenidos a mano, Sonix le permite cargar sus archivos de audio o vídeo y obtener transcripciones de gran precisión en cuestión de minutos. Sus avanzadas funciones la convierten en una herramienta indispensable para investigadores, profesionales y cualquiera que maneje grandes volúmenes de datos de entrevistas.

¿Por qué elegir Sonix para sus transcripciones?

Estas son algunas de las características más destacadas que hacen de Sonix la solución de transcripción perfecta:

• 99% Precisión de transcripción: Sonix proporciona una precisión casi perfecta, ahorrándole tediosas correcciones.
• Compatible con más de 49 idiomas: Tanto si su entrevista es en inglés, español, francés u otro idioma, Sonix puede encargarse de ella.
• Tiempo de respuesta rápido (TAT): Obtenga sus transcripciones en cuestión de minutos, independientemente de la longitud del archivo.
• Seguridad bancaria: Sonix garantiza la seguridad de tus datos con casi una docena de protocolos de seguridad y estándares de encriptación.
• Integración con NVivo y ATLAS.ti: Transfiera sin problemas los datos transcritos a las herramientas de análisis cualitativo más populares.
• Colaboración fácil: Su panel de administración permite gestionar los permisos, facilitando la colaboración y haciéndola más segura.
• Herramientas de análisis basadas en IA: Sonix va más allá de la transcripción con análisis temáticos y semánticos, resúmenes automatizados y otras potentes funciones. Herramientas de IA para profundizar en el tema.

Con Sonix, puede simplificar la transcripción y mejorar el proceso general de investigación. Inscríbete para una prueba gratuita de 30 minutos y comprobar lo fácil que puede ser transcribir entrevistas. No se necesita tarjeta de crédito.

Segundo paso - Pase de la primera ronda de codificación

El siguiente paso en cómo codificar la transcripción de una entrevista es realizar la primera ronda. Comenzará leyendo los datos y asignando diferentes códigos a varias partes de las entrevistas realizadas.

No es necesario que los códigos sean perfectos en esta fase, ya que irán evolucionando a medida que se avance en el proceso. Al principio, hay que decidir qué partes de los datos se van a codificar y los nombres de cada código.

Estos son algunos ejemplos de las técnicas de codificación que se pueden utilizar cuando se trata de codificar entrevistas por primera vez:

• Codificación in vivo - Utilizar las propias palabras del participante en lugar de tu interpretación como investigador del proyecto. Esta forma de codificación pretende ser fiel a la intención y el significado originales.
• Codificación de procesos - Este tipo de codificación utiliza códigos para captar una acción. La mayoría de las veces, estos códigos terminan en "ing".
• Codificación abierta - Con esta forma de codificación, se fragmentan los datos cualitativos para crear fragmentos mucho más pequeños. Los códigos serán imprecisos y más provisionales, y se centrarán en la definición, la categoría, la etiqueta y la descripción.
• Codificación descriptiva - Resuma su transcripción y cree una descripción que refleje fielmente cada entrevista. Los códigos se centrarán en el contenido general de la entrevista.
• Codificación estructural - Clasifique las secciones de las transcripciones en función de una estructura específica. Los investigadores prefieren este tipo de codificación cuando realizan estudios más amplios con numerosas entrevistas que analizar.
• Codificación de valores - La codificación de valores se centra en las actitudes, creencias y valores de la persona.
• Codificación simultánea - A medida que adquiera experiencia, puede optar por utilizar varios sistemas de codificación en el mismo conjunto de datos cualitativos.

El tipo de sistema de codificación que se decida utilizar para codificar la transcripción de una entrevista depende de la naturaleza del estudio, de sus participantes y de lo que se quiera conseguir.

Tercer paso: crear categorías y subcódigos

Una vez que haya completado su primera pasada y asignado su tipo de codificación, puede empezar a crear categorías. Una categoría es simplemente un grupo de códigos.

La organización de estas categorías depende de su estudio y métodos de investigación. Algunas personas pueden agrupar códigos similares o vincularlos en función de un concepto general o un tema.

Suele ser necesario probar y equivocarse para encontrar la estructura que tenga sentido para el análisis de los datos de la entrevista.

Cuarto paso: completar otras rondas de codificación

El pase de codificación inicial se considera rápido y suelto. Las siguientes rondas de codificación implican un nuevo examen de esos códigos y categorías. En cada fase se puede volver a codificar, recategorizar o renombrar los códigos.

Las siguientes rondas de codificación se centran en la búsqueda de patrones adicionales, en el reanálisis de los datos cualitativos y en el desarrollo de conceptos y teorías.

Comprobará que, a medida que avanza en cada ronda, el número de códigos que tiene disminuye. Recuerde que está buscando activamente la mejor manera de codificar sus entrevistas de forma coherente.

Con tantos métodos de codificación de los datos cualitativos, no es raro que los investigadores tengan dificultades durante las últimas rondas de codificación. He aquí algunos ejemplos de los diferentes tipos de codificación que se pueden aplicar.

Análisis temático

El objetivo de la codificación mediante el análisis temático es encontrar los temas y patrones recurrentes en los datos cualitativos. Con cada ronda de codificación, surgen nuevas tendencias y se puede empezar a fusionar códigos.

El análisis temático también puede dar lugar a la codificación de patrones, que consiste en agrupar fragmentos con códigos similares bajo un código general.

Otro tipo de codificación que suele combinarse con el análisis temático es la codificación axial. Con la codificación axial, los códigos y las categorías se relacionan a partir de las relaciones encontradas en cada ronda de codificación.

Codificación enfocada

La codificación focalizada, o codificación selectiva, implica la finalización de un conjunto de categorías y códigos basados en su pase de codificación inicial. Es probable que ya haya utilizado la codificación abierta durante su primera pasada utilizando el sistema de codificación enfocada.

Los datos cualitativos deben volver a codificarse de acuerdo con su lista de códigos definitiva. Esta lista es inamovible y no debe desviarse de ella.

Codificación teórica

El uso de la codificación teórica implica la creación de un concepto y la clasificación/organización de los códigos en función de ese concepto. La forma de estructurar tanto los códigos como las categorías se relacionará con lo que se descubra al analizar los datos cualitativos. Esto es lo que lleva al desarrollo de una teoría.

Codificación colaborativa

Si está realizando estudios posteriores que se basan en otro, la codificación elaborativa será su sistema de referencia.

La misión de la codificación colaborativa es determinar si sus códigos y categorías actuales se relacionan con ese estudio anterior.

Quinto paso - Crear su narrativa final

No está obligado a utilizar un único sistema de codificación. Se considera una buena práctica realizar múltiples tipos de codificación para finalizar sus códigos/categorías y crear una narrativa final.

El resultado final depende del tipo y la finalidad de tu investigación. Puede ser una teoría, una narración o tus conclusiones.

Desarrollará sus conclusiones y utilizará los códigos y categorías para construir su narrativa durante su conclusión. El proceso permite a otros investigadores hacer un seguimiento de tu codificación a lo largo de sus entrevistas para cuestionar y reajustar tu teoría.

La mejor herramienta para codificar la transcripción de una entrevista

Cuando se trata de codificar datos cualitativos, contar con las herramientas adecuadas puede hacer que el proceso sea más eficaz y preciso. Los investigadores disponen de varias herramientas que les ayudan a transcribir, codificar y analizar los datos cualitativos.

Aquí tienes algunas herramientas que te facilitarán la codificación de la transcripción de una entrevista:

• Sonix: Lo mejor para una transcripción rápida y precisa con una precisión de 99%, compatibilidad con varios idiomas y cifrado seguro.
• NVivo: Ideal para análisis cualitativos complejos, ofrece potentes funciones de codificación, categorización y visualización de datos.
• ATLAS.ti: Ideal para gestionar grandes conjuntos de datos y extraer patrones significativos mediante herramientas de codificación exhaustivas.
• Dedoose: Perfecto para la investigación con métodos mixtos, ya que combina el análisis de datos cualitativos y cuantitativos en una interfaz fácil de usar.
• MAXQDA: Fuerte en el análisis de datos multimedia, apoyando la codificación de archivos de texto, imágenes, audio y vídeo.
• Transana: El mejor para manejar la investigación cualitativa basada en audio y vídeo, ofreciendo opciones avanzadas de visualización y codificación de datos.

Facilite la creación de transcripciones de entrevistas con Sonix 

La codificación es una parte esencial de cualquier estudio que utilice datos cualitativos para desarrollar una teoría, una narrativa o una conclusión. El proceso de codificación puede ser muy profundo, lo que significa que le llevará tiempo encontrar el sistema adecuado para usted.

El éxito de la codificación de las entrevistas comienza con su transcripción. Sonix es la solución más rápida y precisa para crear transcripciones de sus entrevistas. 

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Preguntas frecuentes

¿Cómo se codifican las entrevistas transcritas?

La codificación de las entrevistas transcritas consiste en leer el texto y asignar códigos o etiquetas a las distintas partes de los datos en función de los temas o patrones que surjan. Este proceso puede realizarse manualmente o con la ayuda de herramientas informáticas. 

El objetivo es organizar los datos identificando conceptos, comportamientos o ideas recurrentes, que luego se categorizarán para su posterior análisis. La codificación puede seguir distintos métodos, como el análisis temático, que se centra en temas recurrentes, u otros enfoques como la codificación in vivo, en la que se utilizan como códigos las palabras exactas del participante.

¿Cómo formatear la transcripción de una entrevista?

La transcripción de una entrevista debe tener un formato claro y organizado para garantizar la legibilidad y la facilidad de análisis. Empiece por incluir un encabezamiento con información relevante como el nombre del entrevistador, el nombre del entrevistado, la fecha y el lugar de la entrevista. 

El diálogo debe estructurarse con las preguntas del entrevistador y las respuestas del entrevistado claramente marcadas, normalmente con iniciales o nombres, seguidas de dos puntos y el diálogo correspondiente. Si hay señales no verbales o interrupciones, pueden anotarse entre paréntesis para proporcionar contexto. Un formato coherente, como el interlineado y los saltos de párrafo claros, ayudará a organizar la transcripción para su posterior análisis.

¿Cómo citar la transcripción de una entrevista?

Al citar la transcripción de una entrevista, el formato dependerá del estilo de cita que utilice, como APA, MLA o Chicago. En general, debe incluir el nombre de la persona entrevistada, el entrevistador, la fecha de la entrevista y una descripción del contexto, si procede. 

Por ejemplo, en estilo APA, una entrevista no publicada se citaría como comunicación personal: (J. Doe, comunicación personal, 15 de marzo de 2023). Si la transcripción se publica, debe citarse como un documento con la debida atribución a la fuente donde se publicó.

¿Cómo es una entrevista de transcripción?

La transcripción de una entrevista suele incluir un registro escrito de toda la conversación, incluidas las preguntas del entrevistador y las respuestas del entrevistado. Suele tener un formato en el que se identifica claramente a cada interlocutor, con sus iniciales o nombres precediendo a cada línea de diálogo. 

Las señales no verbales, como pausas, risas o gestos, también pueden anotarse entre paréntesis. La transcripción es una representación literal de la conversación hablada y puede incluir palabras de relleno, vacilaciones o repeticiones para reflejar con exactitud el diálogo original. Su objetivo es captar las palabras exactas intercambiadas durante la entrevista, ofreciendo un texto detallado para el análisis.