Avukatlar için AI transkripsiyon

Faturalandırılabilir saat hesabı: kaydı dinlemek mi, okumak mı

Bir saatlik ses kaydını yeniden dinlemek bir saat sürer ve tek başına çalışan bir avukat için asıl sorun da budur.

Olguları güvenceye almak için kaydettiğiniz görüşme, açmaktan kaçındığınız bir dosyaya dönüşür. Çünkü onu açmak gerçek zaman ister ve bu zaman ya faturalandıramayacağınız idari bir iştir ya da müvekkilin kabul etmeyeceği şişirilmiş bir kalem.

Okuma, önemli olan kadar sürer

Transkript, işin ölçü birimini değiştirir. Yeniden dinleme süresi kaydın uzunluğuna göre artar, okuma süresi ise kaydın gerçekten önemli olan kısmına göre. Aramada uzunluğun hiçbir etkisi yoktur: bir isim, bir tarih ya da bir para tutarı, yüklediğiniz tüm dosyalarda saniyeler içinde karşınıza çıkar; ister tek bir dosya olsun ister üç yıllık kayıt.

Kendi haftanızın hesabını yapın

• Taslak hazırlarken iki kez baştan dinlenen bir saatlik müvekkil görüşmesi, vicdanen faturaya yansıtamayacağınız iki saate mal olur.
• Aynı görüşme zaman damgalı bir transkript olduğunda hızlı bir göz gezdirme ve birkaç hedefli aramayla biter; birebir ifade önem kazandığında ses de bir tık uzağınızdadır.

Sonix'te kullandığınız kadar ödersiniz: ses saati başına $10. Saat başına $100 veya daha fazla ücret alıyorsanız, altı dakikalık tek bir faturalama dilimi koca bir ses saatinin transkripsiyonunu karşılar.

Bir aylık kayıt, yazıya dökülmüş

Büronuzun ayda on saatlik kayıt ürettiğini varsayalım: dört ilk görüşme ve müvekkil araması, yarım günlük bir yeminli ifade, iki duruşma ve arada bir dikte edilen notlar. Kayıtları baştan dinleyerek incelerseniz, tek bir dakika taslak yazmadan önce on saatten fazla dinlemeniz gerekir. Transkript olarak incelerseniz elinizde maliyeti $100 olan aranabilir bir belge yığını olur ve o saatlerin çoğu faturalandırabileceğiniz işe geri döner: dilekçe yazımı, strateji ve duruşma salonunda geçen zaman.

Saat kayıtlarına hiç yansımayan şey

Canlı tutulan notlar bir süzgeçtir ve bu süzgeç, yoğun bir gününüzde bizzat sizsiniz. O an önemsiz görünen ayrıntı (bir tarih, geçmişteki bir yaralanma, laf arasında yapılmış bir ikrar), üç ay sonra yeniden kuramayacağınız ayrıntının ta kendisidir. Transkript süzgeç değildir. Her şeyi saklar, arama da her şeyi yeniden bulunabilir kılar.

Bunların hiçbiri sizin muhakemenizin yerini almaz. Yalnızca muhakemenizi bir şeyin nerede söylendiğini aramaya değil, ne söylendiğine ayırmanızı sağlar; çünkü bir kaydı belgeye dönüştüren şey transkripsiyondur.

Müvekkil görüşmeleri ve ilk başvuru, ilk günden kayıt altında

Müvekkilin ilk yirmi dakikada anlattığı olgular, dosyanın sonraki altı ayını belirler.

Danışma görüşmesini kaydedin, Sonix'e yükleyin; transkript dakikalar içinde zaman damgaları ve konuşmacı etiketleriyle elinize ulaşır. Müvekkilin üçüncü dakikada söyledikleri, vekalet sözleşmesini, talep mektubunu ya da dava dilekçesini yazarken hâlâ birebir, alıntılanabilir ve aranabilir durumdadır.

İlk görüşmeden itibaren aranabilir bir dava dosyası

Her görüşme, aranabilir bir dava dosyasının parçası olur. Müvekkilin anlattıkları ilk görüşme ile altı hafta sonraki takip görüşmesi arasında değiştiğinde, iki transkriptte yapılan tek bir arama her iki versiyonu da bulur ve her satırın arkasında ses kaydı durur.

Hangi dosyayı alacağınıza dair daha sağlam kararlar

Bir dosyayı üstlenip üstlenmeme kararı çoğu zaman, potansiyel müvekkilin tarihler, önceki avukatı ve imzaladığı belgeler hakkında gerçekte ne söylediğini yeniden kontrol etmeyi gerektirir. Danışma görüşmesi yazıya dökülmüşse bu kontrol dakikalar sürer; dosyayı reddederseniz de tam olarak neyin konuşulduğunun kaydı ileride sizi korur.

Belgeleyebileceğiniz gizlilik

Sonix her yıl SOC 2 Type II denetiminden geçer, dosyaları aktarım sırasında TLS, depolamada AES-256 ile şifreler ve kayıtlarınızı ya da transkriptlerinizi asla AI modellerini eğitmek için kullanmaz. İki adımlı doğrulama ve erişim kontrolleri, her dosyaya yalnızca sizin erişmenizi sağlar. Bir müvekkil dosyasını yüklemeden önce Sonix güvenlik özetini okuyun; görüşmelerin kaydedilmesi ve bulut araçlarının kullanımı konusunda bağlı olduğunuz baronun yönergelerini de teyit edin. Güvenlik kontrolleri meslek etiğinden doğan yükümlülüklerinizi destekler, onların yerini almaz.

Kaydı baştan dinlemeden yeminli ifade hazırlığı ve incelemesi

Yeminli ifadenin sesini ya da videosunu yükleyin; Sonix dakikalar içinde konuşmacı etiketli bir çalışma transkripti hazırlar ve tanıklığın ana hatlarını, ifadeyi aldığınız gün öğleden sonra çıkarabilirsiniz.

Sertifikalı mahkeme stenografının hazırladığı tutanak resmi kayıt olmaya devam eder. Sonix ise resmi tutanak henüz yoldayken üzerinde hazırlık yapabileceğiniz, aynı gün elinizde olan bir çalışma kopyası sunar.

Çelişkiyi göstermek için birebir sözler

Tanığı önceki beyanlarıyla çelişkiye düşürmeye hazırlanırken her şey kesinliğe bağlıdır. Sonix kelimesi kelimesine transkripsiyonu destekler ve her kelime kendi zaman damgasını taşır; böylece beyanın birebir metnini bulur, tek tıkla sesle karşılaştırarak teyit eder ve tanık anlattıklarından geri adım atmayı bitirmeden o anı oynatmaya hazır tutarsınız.

Tanıklık akşamlarınıza sığmadığında

AI yeminli ifade özetleri, tam bir günlük tanıklığı kaynakla satır satır karşılaştırdığınız kilit noktalara indirger. Çoklu dosya araması da dava kronolojileri için dosyanın transkriptlerindeki her tarihi ve olayı, kayıttaki anına bağlı olarak önünüze getirir; böylece sizin kurduğunuz zaman çizelgesi kayıttan hiç kopmaz.

Hukuki dikte ve notlar: şimdi konuşun, temiz metni sonra dosyalayın

Sonix sesinizin değil, eski dikte düzeninin yerini alır: bir not kaydedin, dosyayı yükleyin; temiz ve zaman damgalı metin dakikalar içinde gelir.

Avukatlara yönelik dikte yazılımlarının çoğu siz konuştukça yazar. Sonix ise Sonix mobil uygulamasıyla ya da herhangi bir kayıt cihazıyla yapılmış kayıttan çalışır ve yoğun tempoda çalışan bir avukat için bu genellikle daha akıllıca bir tercihtir: duruşmalar arasında tam hızda konuşursunuz, yazma işi siz olmadan halledilir.

Diktafon ve daktilograf, tek bir yüklemede

Avukatlar Sonix'i, önceki kuşağın diktafonu ve daktilografı kullandığı gibi kullanır:

• Müvekkil toplantılarından sonra arabada dikte edilen dava notları
• Duruşma henüz tazeyken kaydedilen dosya notları
• Adliyeden dönerken yürüyerek sesli hazırlanan mektup taslakları

Masanıza oturduğunuzda yükleyin, metni tarayıcı içi düzenleyicide son hâline getirin ve olguların zaten sayfada yer aldığı bir DOCX dosyası olarak dışa aktarın.

Notunuz kendi kaynağını taşır

Kayıttan çalışmanın, siz konuştukça yazan yazılımlara göre bir avantajı daha var: ses saklanır ve metindeki her kelime kayıttaki anına bağlanır; böylece her not kendi kaynağını yanında taşır.

Her gün yürüttüğünüz dosyalar için tasarlandı

Her çalışma alanı kendine özgü kayıtlar üretir ve aynı transkript iş akışı hepsinin üstesinden gelir.

Ceza savunması

Delil paylaşımı saatlerce yaka kamerası sesi, sorgu videosu ve cezaevi çağrısı olarak gelir. Teslimin tamamını yazıya dökün, tüm kayıtlarda aynı anda arama yapın ve davanın seyrini değiştiren ifadeyi duruşmadan sonra değil, önce bulun.

Ceza savunması için transkripsiyon

Kişisel yaralanma

Müvekkil görüşmeleri, kayıtlı ifadeler ve eksper görüşmeleri tek bir aranabilir kayıtta toplanır; böylece talep mektubunuzdaki zaman çizelgesi gerçekte söylenenlerle kelimesi kelimesine örtüşür.

Kişisel yaralanma davaları için transkripsiyon

DUI savunması

Bu davalarda belirleyici olan, trafik durdurma videosu ve karakoldaki ses kayıtlarıdır. Sesin zaman damgalı transkripti sayesinde polis memurunun anlatımını kayıtla satır satır karşılaştırabilirsiniz.

DUI savunması için transkripsiyon

Tıbbi malpraktis

Bilirkişi görüşmeleri ve dava toplantıları uzun ve yoğun geçer. Transkriptler bunları alıntılanabilir kılar; deliller sağlık kayıtları içerdiğinde de Enterprise planları HIPAA Business Associate Agreement imkânı sunar.

Tıbbi malpraktis davaları için transkripsiyon

Trafik kazası

İlk hafta alınan tanık ifadeleri, on dördüncü aydaki sulh anlaşmasına kadar birebir korunur ve tazminat sürecinin her aşamasında isim, tarih ve para tutarına göre aranabilir kalır.

Trafik kazası davaları için transkripsiyon

Başka avukatlar ve personelle birlikte mi çalışıyorsunuz? Hukuk büroları için Sonix ile izin düzeyleri, ortak ekip klasörleri ve büro genelinde yönetim de devreye girer. Hukuki araçların tamamı için Hukuk için Sonix sayfasından başlayın.

Çok dilli müvekkiller, tek iş akışı

Müvekkiliniz İngilizce ifade vermediğinde her kayıt aynı anda iki işe dönüşür: yeniden dinlemek ve kafanızda çevirmek.

Sonix 54+ dilde transkripsiyon yapar; böylece İspanyolca, Mandarin Çincesi, Vietnamca veya Tagalogca yapılan bir müvekkil görüşmesi önce kendi dilinde transkripte dönüşür. Ardından Sonix çeviri özelliği, aynı zaman damgalarına eşlenmiş, çalışma amaçlı bir İngilizce sürümü orijinalin yanında üretir; siz İngilizce metin üzerinden hazırlanır, önemli her satırı müvekkilin gerçek sözleriyle karşılaştırarak doğrularsınız.

Makine çevirisi bir dava hazırlık aracıdır, yeminli tercüme değildir. Mahkemeler, dosyaya sunulan belgeler için genellikle yeminli bir tercümanın yaptığı çeviriyi şart koşar ve Sonix bu şartın yerini almaz. Sonix'in ortadan kaldırdığı şey, iki saatlik bir görüşmenin hangi on dakikasının yeminli tercümeye değdiğini öğrenmek için beklemek ve ücret ödemektir.