缩放网络研讨会与会议：帮助您选择正确工具的权威指南

自大流行以来，Zoom已经成为在线会议的标准。虽然我们中的许多人在封锁时代开始经历 "Zoom疲劳"，但这个方便的工具已经证明自己是一种简单、快速和方便的远程连接方式。

每一天、 1100万次会议 在美国举行的活动，比以往任何时候都更多地在网上进行。但这些虚拟活动并不仅仅限于会议。有一整个数字世界的在线论坛，虚拟会议，以及更多。然而，在线活动的最大趋势之一是网络研讨会。但什么是网络研讨会，它与普通的商业会议有什么不同？ 

Zoom是当今最流行的通信工具之一，它提供了全面的技术，可以进行各种虚拟活动。这就是为什么了解Zoom网络研讨会与会议功能的区别可以帮助你从你的武器库中选择正确的沟通工具。在这篇文章中，我们将讨论Zoom会议和Zoom网络研讨会之间的区别，各自的优势，以及什么时候应该使用一个而不是另一个。

Zoom网络研讨会与会议：有什么区别？

Zoom Meeting与Zoom Webinar可能看起来像是本质上相同产品的两个不同品牌，但事实并非如此。每种解决方案都为每种类型的活动提供了一些独特的功能。Zoom Webinar是一种附加服务，你可以作为主要账户的一部分来订阅，而Meeting则是免费的。

最主要的区别是，Zoom Meeting是面向小型团队的互动会议的。根据Zoom的说法，Meeting最好用于10人以下的小组。这使得它成为普通商业会议的理想选择，因为 73%的虚拟会议 由两到四个人组成。Zoom Meeting也是与客户联系、进行公司会议和鼓励团队提高协作和生产力的理想选择。

Zoom Meeting的一些主要功能包括：

• 音频共享
• 静音/取消静音功能
• 视频分享
• 候诊室
• 休息室

网络研讨会与Zoom会议的最大区别是，网络研讨会功能是为了与更多的观众互动而设计的。如果你想进行在线课程或举行虚拟会议，Zoom Meeting并不是为这种类型的交流而设计的。

这就是Zoom网络研讨会的作用。举办网络研讨会意味着你需要控制活动的能力，以防止中断并保持参与。Zoom Webinar的一些附加功能包括：

• 仅限音频模式
• 只听模式
• 独家取消主持人的发言权
• 纯主机的视频共享
• 贝宝整合
• 与EventBrite整合

简而言之，在Zoom中举行网络研讨会与会议，可以让你获得为演讲形式设计的功能，以启发和教育更多的观众。

缩放会议的优势

你有可能已经熟悉了Zoom Meeting软件。作为工作场所视频会议软件的黄金标准、 3亿人 已经用它来进行从销售推介到团队会议的一切活动。

因此，既然我们比较了网络研讨会与会议软件的功能，那么我们就来探讨一下Zoom会议的优势。

• 免费 - Zoom的免费许可允许最多100人参加40分钟或更短的会议。有了免费许可证，你将从无限的会议中受益。
• 分组讨论室 - 通过将参与者分成小组，如在员工入职培训或团队建设活动中，进行更密切的合作。
• 缩放室 - 将任何地点变成一个会议空间，将远程工作者聚集在一起。
• 遵守规定 - Zoom的会议软件在强大的端对端加密基础上运行。Zoom可能是免费的，但它符合最严格的合规条例，包括HIPAA。
• 整合 - 通过与Slack、Skype、Google Suite和Salesforce等工具的强大集成，随时随地使用您的会议空间。
• 流媒体 - 作为授权用户，可以在YouTube、Facebook和Twitch上直播你的会议。
• 投票 - 在你的会议中发起多达25个投票，以确定你的团队对某个特定问题的看法。即时投票是一种更有效的拉拢参与者的方式，同时保持你的会议正常进行。

这些强大的功能是Zoom风靡全球的原因。随着远程工作的兴起，Zoom Meeting很容易成为小型团队沟通的最佳选择。

网络研讨会的优势

会议与网络研讨会的快速比较 Zoom的明显问题是，作为免费许可的一部分，它被限制在100名参与者和40分钟。而Zoom网络研讨会可以同时容纳50,000名参与者，对你的时间没有任何限制。

Zoom还为其网络研讨会解决方案提供了几个独家功能，但这引出了一个问题：网络研讨会就像会议一样吗？在Zoom上不是。让我们来看看Zoom网络研讨会的独特优势： 

• 注册 - 安排你的网络研讨会，并要求注册作为入场的条件。所有的字段都是完全可定制的，提供了一个完美的机会来了解你的客人。
• 品牌建设 - 在你的注册页面上添加你自己的品牌，以增强专业性。包括从你的标志和颜色方案到演讲者信息的一切。
• 来源跟踪URL - 创建独特的链接，让人们对你的与会者的位置有宝贵的了解。你也可以使用这些URL来收集不同渠道的信息，例如在Facebook与Twitter上的注册情况。
• 问与答 - 问答功能允许与会者在网络研讨会上提交问题。你也可以让与会者回答并给其他问题加分，以减轻小组成员的负担。
• PayPal/EventBrite整合 - PayPal的集成使你能够使你的网络研讨会盈利，EventBrite使你能够出售门票并同步每个购买者的信息。
• 网络研讨会后的调查 - 在活动结束后向所有与会者发送定制的调查问卷。反馈对任何品牌来说都是至关重要的，而这是在人们对会议还记忆犹新时征求反馈的最简单方式。
• 查看管理 - 三屏支持同时向你的客人显示小组成员、演讲和活跃的发言者。你还可以根据你喜欢的格式重新安排屏幕的顺序。
• 流媒体 - 串流到YouTube、Facebook或任何其他自定义平台，以提高您的网络研讨会的影响力。

正如你所看到的，对比Zoom Webinar与Meeting，你可以获得一大批旨在使你的网络研讨会专业化的功能。你也可以选择升级到Zoom Events，它是一个活动管理平台。如果你正在考虑Zoom Events与Zoom Webinar的对比，需要注意的是，Events更适合于单独的会议、多天的活动和多场会议。

如何在Zoom网络研讨会与会议之间做出选择

大多数企业不需要花哨的软件 - 他们只需要一个可靠和方便的会议选择。如果你的需求仅限于每周与较小的团体进行团队会议，那么Zoom网络研讨会可能不值得投资。 

如果你在考虑利用Zoom的基本功能之外，Webinar可能适合你。这里有一些考虑因素可以帮助你确定正确的沟通工具。

会议的目的和听众的规模

如果你的聚会由100多人组成，而且你需要超过40分钟，那么Zoom网络研讨会是你的选择。Zoom对其会议功能的限制意味着你将别无选择，只能升级。 

网络研讨会最好被描述为虚拟礼堂，旨在讲授、教育和启发。另一方面，同事之间的小型会议需要更大的互动协作。当团队互动是一个优先事项时，Zoom Meeting是最好的解决方案。

协作水平

一个团队的网络研讨会与每周举行的会议之间的最大区别是，Zoom会议功能是为协作而设计的。

如果你需要发表演讲，选择网络研讨会功能将确保参与者保持在只听不说的模式。网络研讨会的设计更具有教育性，而不是互动性。这并不是说网络研讨会没有提供协作的空间，但Zoom Meeting是允许团队成员之间对话和协作的最佳方式。 

Zoom Meeting还提供了额外的功能，即通过分组讨论室来创建更小的小组，以获得更多个性化的协作选项。你还可以为一对一的对话发送私人信息。这些功能都不利于成功的网络研讨会，但它们是Zoom会议的有用功能。

对听众的控制程度

你对听众的控制要求有多高？网络研讨会是无干扰区，听众的参与是有限的。通过Zoom网络研讨会，你有几个功能来控制听众。

例如，只有主持人，或指定的主持人，可以取消与会者的静音。任何参与的形式也更有条理，问答取代了快速流动的头脑风暴会议。这种控制水平对于基于网络研讨会的环境至关重要，因为你可能不了解大多数与会者的个人情况，也无法预测他们可能的行为。相比之下，内部会议不需要这种程度的控制，因为每个人都已经认识对方。

你的目标

退一步讲，考虑你即将举行的活动的目标。你要为一群高管授课吗？你会欢迎嘉宾小组成员来分享他们的智慧吗？你是在传播你公司的季度报告吗？这是一个每周的团队会议吗？

这些问题旨在帮助你确定虚拟活动的目的，并挑选最适合该场合的解决方案。把Zoom会议想象成相当于你办公室里的面对面会议。会议的目的是作为一个机会，让每个人分享他们的知识和提出任何关切。选择Zoom会议来进行一对一的客户会议、同事间的合作以及员工的绩效评估。  

如果你的目标是教育或指导一大群人，Zoom网络研讨会是更好的选择。 如果您是在向外部观众讲话，或希望将您的下一次活动货币化，那么只有Zoom Webinar能提供您需要的功能，使您的网络研讨会的价值最大化。

用Sonix自动将视频和音频转换为文本

无论你选择举办网络研讨会还是会议，两者最宝贵的特点之一是，虚拟活动可以被记录、转录，并与他人分享。其他好处包括 自动转录 和 字幕翻译这对于加强你的虚拟活动的覆盖面和可及性都是至关重要的。 

无论你是使用Zoom网络研讨会还是会议功能，都可以用最先进的、由人工智能驱动的方式来增强你的下一次活动。 缩放转录.Sonix使在几分钟内将音频和视频文件转录成文本变得简单。我们的人工智能解决方案还可以帮助你成为一个全球品牌，提供 音频翻译 40多种语言。 
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