使用会议自动转录的11大理由

不管是喜欢还是讨厌，会议对你的公司的成功是至关重要的。会议的自动转录有助于确保与会者和未出席者从每次会议中获得最大的收益。

会议可能是令人痛苦的事情。有些会议是如此的无聊，你不断地在桌子底下掐自己的脖子以保持清醒。还有一些会议是如此毫无意义，你想骂骂咧咧地冲出房间。如果情况不好，会议就会对生产力、士气和合作造成损害。

还有一些会议，参加这些会议是一种乐趣。你知道，那些让你感到兴奋并准备好做你最好的工作的会议。那些让你在公司，甚至在生活中有目标感的会议。

会议记录确保每个人都在同一页上，从字面上看。但获得这些记录可能是一个问题。让人做会议记录会有遗漏或误解关键点的风险。你总是可以记录你的会议，就像现在大多数人做的那样，但可能需要将音频转录为文本。如果你曾经手动转录过一段录音，你就会知道那是多么的乏味和令人头疼：点击播放，输入几个词，问自己 "这声音是一个词吗？"，倒回去，点击播放，问自己同样的问题，输入你最好的猜测，不断地重复。

ǞǞǞ Sonix平台消除了容易出错的记录和转录的繁琐工作，让您在几分钟内获得准确的可编辑的音频或视频会议转录。从短小精悍的会议到史诗般的全员会议，Sonix平台利用人工智能快速、轻松、经济地转录、标记和组织您的会议记录。

听起来很棒，对吗？好吧，你可以自己试试Sonix，体验它有多棒。花一分钟时间注册一个Sonix账户，让该应用程序免费转录30分钟的视频或音频，不需要承诺，也不需要信用卡。如果你决定想要更多，你可以根据你的需要选择一系列经济实惠的定价方案。

有很多理由说明你应该将会议转录工作自动化。以下是其中的11条。

节省时间
提高生产力
更加容易安排时间
更好的参与和协作
更深入的客户洞察力
精简的招聘工作
改善销售电话
改善工作场所的无障碍环境
更大的透明度
有关敏感信息的会议的完整记录
更深入地了解黑暗数据

1.节省时间

在繁忙的工作中，你最不想做的事情就是被拖入一个冗长的、无益的会议。尤其是当会议没有安排好，而且是在你正忙得不可开交的时候出现的时候，这就更令人沮丧了--临时会议是最糟糕的！"。

会议的自动转录使这些情况成为过去。除了录音，Sonix还为您提供可编辑的记录稿，您可以从中收集与您和您的工作相关的信息。最重要的是，你可以在你方便的时候做这件事，所以你有更多的时间来完成更优先的任务。

2.提高生产力

由于它承担了会议记录者的角色，Sonix帮助将责任最小的低级角色转变为创造价值的职能。录音和文字记录使实习生、行政助理和初级员工不必再做笔记。这确保他们从参加的会议中获得更多的东西，使他们能够为你的公司创造更多的价值，并致力于他们的职业发展。

你不应该为了获得大约15分钟的相关信息而坐在长达数小时的会议中。多亏了Sonix，你不再需要这样做--你可以在有时间的时候简单地查看记录，获得你需要的东西。

3.更容易安排时间

在一个地方组织会议已经很困难了；在多个时区组织会议可能是一场噩梦。无论是晚上太晚还是早上太早，你都有可能不在状态。Sonix确保你在每次会议中不会错过任何一个点，所以你不必牺牲你需要的睡眠来表现你的最佳状态。

Sonix还为忙碌的团队成员、经理和高管节省了处理日程安排冲突的麻烦。自动会议记录帮助你和其他人确定会议的优先次序，因此他们可以赶上他们无法参加的会议。

4.更好的合作

集思广益和研讨会对你的组织是非常宝贵的。为了获得最大的收益，每个人都需要在场并参与，如果你和/或你的同事在做笔记，这可能很难做到。

自动转录允许所有与会者参与想法的产生，消除了 "你能重复一下吗？"或 "等一下，让我把这个记下来...你能重复一下吗？"因为Sonix消除了做笔记的需要，你和所有其他与会者可以心无旁骛地进行合作。你可以交换意见并保持可能导致改变游戏规则的创新的势头。

当你的研讨会或头脑风暴结束后，你可以分享录音和记录，让没有参加的同事提供额外的意见。

5.更有价值的客户洞察力

客户的反馈对你公司的发展至关重要，它可以帮助你改进产品开发，使你的营销活动与客户的愿望和需求相一致。除此之外，与你的客户讨论可以帮助你起草推荐信，帮助推动对你的产品或服务的兴趣和销售。

当你设置Sonix转录客户访谈时，你可以轻松地将转录的内容分发给你的团队成员以及其他部门。你还可以直接将意见和建议添加到转录本中，将见解保存在一个中央位置，而不是分散在各种应用程序中。你的组织应该寻找客户的反馈来跟踪它的表现，并根据从转录中获得的洞察力来修改它的报价。

只要确定您的客户知道他们正在被录音，而且他们的访谈将被用于改进产品和服务。在这个意义上，你的客户也会从Sonix及其自动转录中受益

6.精简招聘工作

你的人力资源流程也可以从自动转录中受益。自动转录使参与决策过程的每个人都能更全面地了解求职者，无论他们是否参加面试。

这意味着你可以在简历、LinkedIn资料和你的人力资源专业人员的专家评估之外作出招聘决定。经理、团队成员和高管可以审查Sonix的录音和每次面试的记录，以更好地决定谁是最佳候选人。如果有必要，他们还可以为后续面试添加注释和问题。

7.改进销售技巧

监测和分析销售电话可以帮助你的销售团队实现其目标。Sonix使他们能够研究录音和记录，以便更清楚地了解导致成功的方法以及他们需要修改或废除的技术。

因为你可以分享Sonix的成绩单和录音，销售代表和经理可以一起工作，不断改进。你甚至可以让其他团队，如产品开发、客户服务和营销，在需要额外投入时参与进来。

特别好或不好的电话也可以用来培训新的销售代表，或开发新的销售技巧。Sonix使你能够突出每份成绩单中值得注意的部分，进一步帮助你改进销售工作。

8.改善工作场所的无障碍环境

我们中的一些人很难听懂会议上所说的一切。这对于那些听力不好、英语不是母语的团队成员来说尤其如此，或者被困在一个嘈杂的环境中工作（由于COVID-19的封锁，我们这些不得不在家里工作的人，这个问题变得更加普遍）。

你可以依靠Sonix使你的工作场所对这些同事更加方便。他们可以以自己的速度和方便的方式来审查记录稿及其相应的录音。有些人很难听懂英语，或者听不懂快速说话的人，可以在阅读记录稿时将音频放慢。

Sonix还能让你在那些需要看和听会议，但没有时间以正常速度进行的日子里加快播放速度。可以选择以0.2倍为增量的速度，从0.4倍到2.0倍不等

9.更大的透明度

越来越多的公司意识到，透明度对业务增长和成功至关重要。他们能够成功采用这种方法的唯一途径是确保每个人都承担起责任。

你可以使用会议的自动转录，以确保你的全体员工清楚地知道会议期间发生了什么。这给了他们一种包容感，激发了他们的忠诚度，并以一种激励他们拥有自己工作的方式来吸引他们。

接触高管和上层管理人员的讨论可以使低层员工为改进产品、服务和流程提供宝贵的见解。你的员工中更接近你的客户的人可以审查这些讨论，并在其中包含的想法的基础上再接再厉，或者增加可能在会议中被完全忽视的新想法。

Sonix成绩单还可以防止冲突升级。一切都在录音和记录中，使关于推卸责任、错过最后期限和优先事项不一致的争论成为过去。

10.有敏感信息的会议的完整记录

在处理有关合规或诉讼的事务时，你的组织很可能需要会议或通话记录。Sonix确保你在这些情况下得到你所需要的文字记录和录音。

此外，当你需要详细的会议记录时，Sonix也能满足你的要求。例如，一个正在研究合并或收购或与投资者交谈的组织需要为尽职调查做准备。这个过程涉及的电话通常很复杂，需要几个专家出席。同样，Sonix确保你有所有这些电话的完整、可核实的记录。

11.更深入地了解黑暗数据

你的公司从几个来源中提取的数据，包括应用程序和浏览器活动、电子邮件和短信，通过适当的分析可以是非常宝贵的。例如，你获得的洞察力可以帮助提高效率，降低成本，并改善客户服务。

并非所有能使你的公司受益的数据似乎都能轻易获得。这种所谓的 "黑暗数据 "存在于电话会议、销售电话、客户服务电话、一对一的讨论和采访中。如果你能记录这些互动中的任何一个，Sonix让你有机会捕获暗数据，帮助你在竞争中保持领先一步。

今天就开始吧!

我们建立Sonix是为了帮助像你这样的企业提高效率和生产力。凭借其强大的自动转录功能，Sonix从你让它开始转录你的第一次会议记录的那一刻起，就能节省时间，提高洞察力，并进行更有效的合作。

自动抄写现在就去开会--前30分钟由我们来请客!