Toplantılarda otomatik deşifre kullanmak için en önemli 11 neden

İster sevin ister nefret edin, toplantılar şirketinizin başarısı için çok önemlidir. Toplantılar için otomatik transkripsiyon, katılımcıların ve gelmeyenlerin her toplantıdan en iyi şekilde yararlanmasını sağlamaya yardımcı olur.

Toplantılar dayanılmaz işler olabilir. Bazıları o kadar sıkıcıdır ki uyanık kalmak için sürekli kendinizi masanın altında çimdiklersiniz. Diğerleri o kadar anlamsızdır ki küfrederek odadan çıkmak istersiniz. Kötü olduklarında toplantılar üretkenliğe, morale ve işbirliğine zarar verebilir.

Bir de katılmaktan keyif alınan toplantılar vardır. Bilirsiniz, sizi ateşlenmiş ve şimdiye kadarki en iyi işinizi yapmaya hazır hissettirenler. Size şirketinizde ve hatta belki de hayatta bir amaç duygusu verenler.

Toplantı tutanakları, herkesin kelimenin tam anlamıyla aynı sayfada olmasını sağlar. Ancak bu kayıtları almak sorun olabilir. Birinin tutanak tutması, kritik noktaları kaçırma veya yanlış yorumlama riskini de beraberinde getirir. Bugünlerde çoğu insanın yaptığı gibi toplantılarınızı her zaman kaydedebilirsiniz, ancak sesi metne dönüştürmeniz gerekebilir. Daha önce bir kaydı manuel olarak yazıya döktüyseniz, bunun ne kadar sıkıcı ve zihin yorucu olabileceğini bilirsiniz: Oynat'a tıklayın, birkaç kelime yazın, kendinize "Bu ses bir kelime miydi?" diye sorun, geri sarın, Oynat'a tıklayın, kendinize aynı soruyu sorun, en iyi tahmininizi yazın, durmadan tekrarlayın.

Sonix hataya açık tutanak tutma ve yazıya dökme angaryasını ortadan kaldırarak sesli veya görüntülü toplantıların dakikalar içinde doğru düzenlenebilir yazıya dökülmesini sağlar. Sonix platformu, kısa ve tatlı standup'lardan destansı all-hands'e kadar, kaydedilen toplantılarınızı hızlı, kolay ve uygun maliyetli bir şekilde yazıya dökmek, zaman damgası koymak ve düzenlemek için yapay zeka kullanır.

Kulağa harika geliyor, değil mi? Ne kadar harika olduğunu deneyimlemek için Sonix'i kendiniz deneyebilirsiniz. Bir Sonix hesabına kaydolmak için bir dakikanızı ayırın ve uygulamanın 30 dakikaya kadar video veya sesi ücretsiz olarak yazıya dökmesini sağlayın, taahhüt ve kredi kartı gerekmez. Daha fazlasını istediğinize karar verirseniz, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak aralarından seçim yapabileceğiniz bir dizi uygun fiyatlandırma seçeneğiniz vardır.

Toplantılar için transkripsiyonu otomatikleştirmeniz için pek çok neden var. İşte bunlardan on bir tanesi:

Zaman tasarrufu
Artan üretkenlik
Daha kolay programlama
Daha iyi katılım ve işbirliği
Daha derin müşteri içgörüleri
Kolaylaştırılmış işe alım
Satış görüşmelerini iyileştirin
İşyeri erişilebilirliğini iyileştirin
Daha fazla şeffaflık
Hassas bilgilerle ilgili toplantıların eksiksiz kayıtları
Karanlık verilere ilişkin daha derin içgörüler

1. Zaman tasarrufu

Yoğun iş gününüzün ortasında yapmak isteyeceğiniz son şey uzun ve verimsiz bir toplantıya sürüklenmektir. Bu durum özellikle de planlanmamışsa ve siz yoğun bir tempodayken ortaya çıkarsa sinir bozucu olur - geçici toplantılar en kötüsüdür!

Toplantılar için otomatik transkripsiyon bu durumları geçmişte bırakır. Sonix, kayıtlara ek olarak, size ve işinize uygun bilgileri toplayabileceğiniz düzenlenebilir transkriptler de sağlar. En önemlisi, bunu istediğiniz zaman yapabilirsiniz, böylece daha yüksek öncelikli görevleri tamamlamak için daha fazla zamanınız olur.

2. Artan üretkenlik

Toplantı notlarını tutan kişi rolünü üstlenen Sonix, minimum sorumluluk gerektiren düşük seviyeli rollerin değer yaratan işlevlere dönüştürülmesine yardımcı olur. Kayıtlar ve transkriptler stajyerleri, idari asistanları ve kıdemsiz çalışanları not almaktan kurtarır. Bu, katıldıkları toplantılardan daha fazla yararlanmalarını sağlayarak şirketiniz için daha fazla değer yaratmalarını ve profesyonel gelişimleri üzerinde çalışmalarını sağlar.

Yaklaşık 15 dakikalık ilgili bilgileri almak için saatler süren bir toplantı boyunca oturmak zorunda kalmamalısınız. Sonix sayesinde artık buna gerek yok - zamanınız olduğunda ihtiyacınız olanı almak için transkriptleri inceleyebilirsiniz.

3. Daha kolay programlama

Tek bir yerde toplantı düzenlemek yeterince zorken, birden fazla zaman diliminde toplantı düzenlemek tam bir kabus olabilir. İster gecenin çok geç saatleri ister sabahın çok erken saatleri olsun, büyük ihtimalle toplantıya yetişemeyeceksiniz. Sonix, her toplantıda tek bir noktayı bile kaçırmamanızı sağlar, böylece en iyi performansınızı sergilemek için ihtiyacınız olan uykuyu feda etmek zorunda kalmazsınız.

Sonix ayrıca yoğun ekip üyelerini, yöneticileri ve idarecileri zamanlama çakışmalarıyla uğraşma zahmetinden kurtarır. Otomatik toplantı deşifreleri, sizin ve diğer herkesin toplantılara öncelik vermesine yardımcı olur, böylece katılamadıkları toplantılara yetişebilirler.

4. Daha iyi işbirliği

Beyin fırtınası ve atölye çalışmaları kuruluşunuz için çok değerlidir. Bunlardan en iyi şekilde yararlanmak için herkesin hazır bulunması ve katılması gerekir ki siz ve/veya iş arkadaşlarınız not alıyorsanız bunu yapmak zor olabilir.

Otomatik transkripsiyon, tüm katılımcıların fikir üretimine katılmasına olanak tanıyarak "Bunu tekrarlayabilir misiniz?" veya "Bir saniye, bunu not alayım... Ve bunu tekrarlayabilir misiniz?" olasılığını ortadan kaldırır. Sonix not alma ihtiyacını ortadan kaldırdığı için, siz ve diğer tüm katılımcılar dikkatiniz dağılmadan işbirliği yapabilirsiniz. Fikir alışverişinde bulunabilir ve oyunun kurallarını değiştirecek inovasyonlara yol açabilecek ivmeyi koruyabilirsiniz.

Atölye çalışmanız veya beyin fırtınanız tamamlandığında, kaydı paylaşabilir ve ek girdi için katılımda bulunmayan meslektaşlarınıza transkript verebilirsiniz.

5. Daha değerli müşteri içgörüleri

Müşteri geri bildirimleri şirketinizin büyümesi için çok önemlidir, ürün geliştirmenize ve pazarlama faaliyetlerinizi müşteri istek ve ihtiyaçlarıyla uyumlu hale getirmenize yardımcı olur. Bunun da ötesinde, müşterilerinizle yaptığınız görüşmeler, ürünlerinize veya hizmetlerinize olan ilgiyi ve satışları artırmanıza yardımcı olabilecek referanslar hazırlamanıza yardımcı olabilir.

Müşteri görüşmelerini yazıya dökmek için Sonix'i kurduğunuzda, yazıya dökülenleri ekip arkadaşlarınıza ve diğer departmanlara kolayca dağıtabilirsiniz. Ayrıca, gözlemleri ve önerileri doğrudan transkriptlere ekleyebilir, içgörüleri çeşitli uygulamalara dağılmadan tek bir merkezi konumda tutabilirsiniz. Kuruluşunuz, performansını izlemek ve transkripsiyonlardan elde ettiği içgörülere dayanarak teklifini değiştirmek için müşteri geri bildirimlerine bakmalıdır.

Müşterilerinizin kaydedildiklerinin ve görüşmelerinin ürün ve hizmetleri geliştirmek için kullanılacağının farkında olduklarından emin olun. Bu anlamda, müşterileriniz de Sonix'ten ve otomatik transkripsiyonlarından yararlanır!

6. Kolaylaştırılmış işe alım

İK süreçleriniz de otomatik transkripsiyondan faydalanabilir. Otomatik deşifre, karar verme sürecine dahil olan herkese, görüşmeye katılıp katılmadıklarına bakılmaksızın iş adayları hakkında daha eksiksiz bir görüş sağlar.

Bu, işe alım kararlarını CV'lerden, LinkedIn profillerinden ve İK uzmanınızın uzman değerlendirmesinden daha fazlasına dayandırabileceğiniz anlamına gelir. Yöneticiler, ekip üyeleri ve yöneticiler, en iyi adayların kim olduğuna daha iyi karar vermek için her görüşmenin Sonix kayıtlarını ve transkriptlerini inceleyebilir. Gerekirse takip görüşmeleri için notlar ve sorular da ekleyebilirler.

7. Geliştirilmiş satış teknikleri

Satış görüşmelerinin izlenmesi ve analiz edilmesi, satış ekibinizin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olabilir. Sonix, başarıya götüren yaklaşımların yanı sıra değiştirmeleri veya hurdaya çıkarmaları gereken teknikler hakkında daha net bir fikir edinmek için kayıtları ve transkriptleri incelemelerini sağlar.

Sonix transkriptlerini ve kayıtlarını paylaşabildiğiniz için, satış temsilcileri ve yöneticiler sürekli iyileştirme için birlikte çalışabilir. Hatta ek girdiye ihtiyaç duyulduğunda ürün geliştirme, müşteri hizmetleri ve pazarlama gibi diğer ekipleri de dahil edebilirsiniz.

Özellikle iyi veya kötü çağrılar, yeni satış temsilcilerini eğitmek veya yeni satış teknikleri geliştirmek için de kullanılabilir. Sonix, her transkriptin kayda değer bölümlerini vurgulamanızı sağlayarak satış çabalarınızı geliştirmenize daha fazla yardımcı olur.

8. İşyeri erişilebilirliğinin iyileştirilmesi

Bazılarımız toplantılar sırasında söylenenleri takip etmekte zorlanır. Bu özellikle işitme güçlüğü çeken, ana dili İngilizce olmayan veya gürültülü bir ortamda çalışmak zorunda kalan ekip üyeleri için geçerlidir (COVID-19 karantinası nedeniyle evde çalışmak zorunda kalanlarımız için daha yaygın hale gelen bir sorun).

İşyerinizi bu meslektaşlarınız için daha erişilebilir hale getirmek için Sonix'e güvenebilirsiniz. Transkriptleri ilgili kayıtlarla birlikte kendi hızlarında ve rahatlıklarında inceleyebilirler. İngilizce anlamakta zorlanan veya hızlı konuşan bir konuşmacıyı anlamakta zorlanan biri, transkripti okurken sesi yavaşlatabilir.

Sonix ayrıca bir toplantıyı izlemeniz ve dinlemeniz gereken, ancak bunu normal hızında yapacak zamanınız olmadığı günler için oynatmayı hızlandırmanıza olanak tanır. 0,4x ile 2,0x arasında değişen 0,2x'lik artışlarla hızlar arasından seçim yapın

9. Daha fazla şeffaflık

Daha fazla şirket, şeffaflığın iş büyümesi ve başarısı için hayati önem taşıdığının farkına varıyor. Bu yaklaşımı başarılı bir şekilde benimseyebilmelerinin tek yolu, herkesin hesap verebilirliği üstlenmesini sağlamaktır.

Tüm iş gücünüzün toplantılar sırasında neler olup bittiğini tam olarak bilmesini sağlamak için toplantılar için otomatik transkripsiyon kullanabilirsiniz. Bu, onlara sadakat ilhamı veren bir katılım duygusu verir ve işlerini sahiplenmeleri için onları motive edecek şekilde katılımlarını sağlar.

Yönetici ve üst yönetim tartışmalarına erişim, alt düzey çalışanların ürün, hizmet ve süreçlerin iyileştirilmesine yönelik değerli içgörüler sunmasını sağlayabilir. İşgücünüzün müşterilerinize daha yakın olan üyeleri bu tartışmaları gözden geçirebilir ve içerdikleri fikirleri geliştirebilir veya toplantılar sırasında tamamen gözden kaçmış olabilecek yeni fikirler ekleyebilir.

Sonix transkriptleri çatışmaların tırmanmasını da önleyebilir. Her şey kayıtta ve transkriptte yer alır, bu da sorumluluklardan kaçınma, kaçırılan son tarihler ve yanlış hizalanmış öncelikler hakkındaki tartışmaları geçmişte bırakır.

10. Hassas bilgiler içeren toplantıların kayıtlarının tamamlanması

Uyumluluk veya dava ile ilgili konularla uğraşırken, kuruluşunuz büyük olasılıkla toplantı veya görüşme kayıtlarına ihtiyaç duyacaktır. Sonix, bu durumlarda ihtiyaç duyduğunuz transkript ve kayıtlara sahip olmanızı sağlar.

Ayrıca Sonix, ayrıntılı toplantı notlarına ihtiyaç duyduğunuzda da yanınızda. Örneğin, birleşme veya satın alma arayışında olan ya da yatırımcılarla görüşen bir kuruluşun durum tespiti için hazırlıklı olması gerekir. Bu sürecin içerdiği görüşmeler genellikle karmaşıktır ve birkaç uzmanın katılımını gerektirir. Yine Sonix, tüm bu görüşmeler için eksiksiz, doğrulanabilir transkriptlere sahip olmanızı sağlar.

11. Karanlık verilere ilişkin daha derin içgörüler

Şirketinizin uygulama ve tarayıcı etkinliği, e-postalar ve SMS'ler dahil olmak üzere çeşitli kaynaklardan elde ettiği veriler, doğru analizle çok değerli olabilir. Örneğin, elde edeceğiniz içgörüler verimliliği artırmanıza, maliyetleri azaltmanıza ve müşteri hizmetlerini iyileştirmenize yardımcı olabilir.

Şirketinize fayda sağlayabilecek tüm verilere kolayca erişilemiyor gibi görünüyor. "Karanlık veri" olarak adlandırılan bu veriler konferans görüşmelerinde, satış görüşmelerinde, müşteri hizmetleri aramalarında, bire bir görüşmelerde ve mülakatlarda bulunur. Bu etkileşimlerden herhangi birini kaydedebiliyorsanız, Sonix size rakiplerinizden bir adım önde olmanıza yardımcı olabilecek karanlık verileri yakalama fırsatı verir.

Bugün başlayın!

Sonix'i sizinki gibi işletmelere verimlilik ve üretkenlik artışı sağlamaya yardımcı olmak için geliştirdik. Güçlü otomatik transkripsiyon yetenekleri ile Sonix, ilk kaydedilmiş toplantınızı yazıya dökmeye başladığınız andan itibaren zaman tasarrufu, gelişmiş içgörüler ve daha etkili işbirliği sağlar.

Otomatik olarak yazıya dökme ilk 30 dakikası bizden!