TAM TRANSKRİPT: Bir Kenevir Dispanseri Sahibinden Öğrenilen Nakit Akışı Dersleri

TAM TRANSKRİPT: Bir Kenevir Dispanseri Sahibinden Öğrenilen Nakit Akışı Dersleri | Sonix.ai'nin en iyi yapay zeka teknolojisi ile sesi metne dönüştürün

Chris Cody:
İnanılmaz derecede iyi finanse edilen şirketlerde bile hala çok sayıda kötü yönetim ve kötü harcama alışkanlıkları var. Muhtemelen adını duyduğunuz bir şirket var. Oldukça büyükler. Ve şu anda, sahipleri, iki primer, temel olarak, defterleri üzerinde tam kontrole sahip oldukları, yüz milyonlarca dolar topladıkları ve yaptıkları satın alma ve lisanslamaların ötesinde istedikleri gibi harcadıkları fonların kötüye kullanılması anlamına gelen bazı yatırımcıları tarafından dava ediliyor. İşte bu. Yani, demek istediğim, gerçekten her yerde var. Ve onlara şöyle dediler: "Bir milyon doları boşa harcayacaksınız. Bütün bu mahsulün başarısız olmasını sağlayacaksınız" dediler ve onlar da onlara "O zaman bir milyon dolar daha harcayalım" dediler.

Dani Hao:
Merhaba, ben Dani.

Nicole:
Ve ben Nicole. Şirket harcamaları ve kültürü arasındaki bağlantıyı keşfettiğimiz Harcama Kültürü Hikayeleri Podcast'ine hoş geldiniz. Harcamayı bir bütün olarak oluşturan insanları, süreçleri ve araçları ya da harcama kültürü dediğimiz şeyi anlamak için derinlemesine dalarken bize katılın.

Dani Hao:
Herkese merhaba. Spend Culture Stories'in bir başka bölümüne hoş geldiniz. Bugün burada iki özel konuğumuz var. Birincisi Carlo ve kendisi Vancouver, BC'den bir esrar teknolojisi danışmanı.

Carlo Alvarez:
Herkese merhaba. Merhaba, Harcama Yönetimi Podcast'i.

Dani Hao:
Ayrıca Highly Functioning'in CEO'su Chris Cody de aramızda.

Chris Cody:
Herkese merhaba.

Dani Hao:
Merhaba Chris. Bugün burada olmanızdan dolayı çok heyecanlıyız çünkü esrar üzerine özel bir bölüm hazırladığımızı biliyorum. Bu nedenle, şu anda alanın nasıl olduğunu, esrar işinin finansmanını yönetmenin nasıl bir şey olduğunu senden duymak için gerçekten heyecanlıyız. Ve ayrıca yıllar boyunca neler öğrendiğinizi.

Chris Cody:
Evet. Başından sonuna kadar çok ilginç bir deneyim olduğunu söylemeliyim, tüm bu şeyler için pek çok farklı düzenleme ve vergi uygulaması var.

Nicole:
Belki bize kendinizden ve önceki görevlerinizden biraz daha bahsedebilirsiniz çünkü LinkedIn'inize biraz baktık ve Urban Legends adlı kendi dispanserinizi açtığınızı fark ettik. Bize bu deneyiminizden ve oradaki rolünüzden biraz daha bahsedebilir misiniz?

Chris Cody:
Evet. 2011 yılında Urban Legends adında bir şirket kurdum. Washington Eyaleti'nde, Seattle'ın hemen güneyinde bir tıbbi marihuana dispanseri. Ve çok, çok ilginç. Yani, çok vahşi batı. Temel olarak, o zamanlar ihtiyacınız olan şey en azından küçük bir birikimdi. Sanırım ben, ortağım ve eşim arasında yaklaşık 20 bin dolarımız vardı. Ve bu gerçekten sadece size kiralayacak bir ev sahibi bulmakla ilgiliydi. Bir tür gri pazardı ve bu kısmı bulmak çok zordu.

Chris Cody:
Ve böylece, birkaç ayımı etrafa bakarak geçirdim. Sonunda kurabileceğim bir yer bulmuştum. Çok temel şeyler var. Eyalet burada kurallar koyacaktı. Ama sonra geçmediler. Böylece, bir eyalet yönetmeliğinin olacağı ve sonra da olmayacağı çok kafa karıştırıcı bir durum ortaya çıktı.

Chris Cody:
Bu sayede siyasi sürece çok dahil oldum. Burada Kenevir Standartları ve Etik Koalisyonu adında bir sektör kuruluşunun kurulmasına yardımcı oldum. Seattle Belediyesi, bu düzenleyici ortamın var olacağını düşünerek açılmasına izin verdikleri bir grup işletmeciye gelmişti. Sonra da şöyle dediler: "Peki, kendi kendinizi denetleyebileceğiniz bazı kurallar, uyacağınız bazı standartlar oluşturabilir misiniz, böylece en azından işaret edebileceğimiz bazı iyi aktörler olur?"

Chris Cody:
Biz de öyle yaptık. Bunu bir araya getirmek için yaklaşık bir yıl harcadık. Tüm bu süre boyunca her birimiz küçük işletme sahibiydik ve kendi işlerimizi yürütüyorduk. Ama aktivizm bazılarımızın üzerine yıkılmıştı. Bazı işletmeciler aynı zamanda aktivistti. Ve evet, bunu çok düzensiz bir ortamda gerçekleştirdik. Dükkanımı açtıktan sonraki yaklaşık bir yıl içinde, üç blok içinde 10 dükkan vardı, çok yoğun bir rekabet vardı, fiyatlandırma için dibe doğru bir yarış vardı.

Chris Cody:
Bu işlerden biri de çiftçi pazarı dedikleri şeydi. Bodrumlarında ya da garajlarında yetiştirdikleri ürünleri Oregon ya da Kaliforniya'dan getirip o dükkânda satan üreticilerin kurduğu 30 kadar masa vardı.

Chris Cody:
Her neyse, çok fazla rekabet vardı, çok ilginçti. Sonra yasallaştırma comp'ımız vardı, bu da yepyeni bir dizi soruna yol açtı. Washington'da ben ve ortağımın katıldığı bir piyango düzenlediler. Ve o ruhsatlardan birkaçını kazandık. Sonra fark ettik ki, nasıl para toplayacağız? Mağazaları nereye yerleştirebileceğinize dair kurallar var. Tamponlar ve okullardan uzaklaşma gereklilikleri nedeniyle gayrimenkul için sınırlı kullanılabilirlik var. Özellikle Seattle şehrinde düzinelerce okul, anaokulları, kreşler, kütüphaneler ve yakınında olamayacağınız tüm bu şeyler var.

Chris Cody:
Ve bu yüzden, zorluk sadece bir yer bulmaya çalışmaktı. Ve sonra, bir yer bulduğunuzda, kiralamayı veya hatta satın almayı nasıl güvence altına alırsınız? Aynı durumda olan pek çok işletme sahibinin farklı çözümleri vardı. Belki varlıklı bir amcanız vardı ya da tıp alanında oldukça başarılı olmuştunuz ve oldukça önemli bir paranız vardı. Çoğu durumda tam anlamıyla nakit. Ancak bir dükkân açıp çalıştırabilmek çok zordu.

Chris Cody:
Bazı insanların şansı yaver gitmiş. Bulundukları yer zaten korunaklı ve ev sahipleriyle iyi bir ilişkileri var. Bizim için, kira sözleşmesi imzalamış bir grupla anlaşma yapmaya çalışmamız gerekti; dükkânı onlar inşa edecek ve finansmanı onlar sağlayacaktı. Ve bu pek iyi gitmedi. Sonunda o işi kaybettik. Her şeyin nasıl gideceğine dair bir buçuk yıl süren anlaşmazlıklardan sonra bize ödeme yapmak zorunda kaldılar.

Chris Cody:
Ve bu işte bu çok yaygındır. Ortaklık, tartışmalar, anlaşmazlıklar ve bunların çoğunun mali konularla ilgili olması nedeniyle kaç şirketin kapandığını ya da önemli sorunlar yaşadığını size anlatamam. Kısmen, bu deneyimin birçoğu, benim lobi çabalarımla birlikte, yeniden lisans alma yolunu bulabildik. İşte o zaman Seattle şehir merkezinde Urban Legends'ı açabildim, ki bu hala devam eden bir şirket. Bir yıl kadar önce orayı sattım.

Chris Cody:
O zamandan beri de ulusal yasallaştırmaya odaklanmış durumdayım. En azından eyalet eyalet takip ediyor, izliyor ve daha sonra çoğunlukla perakende alanında, mümkün olan en verimli şekilde dükkan açmaya çalışan müşterileri kabul ediyorum. Bu mali zorluklardan, özellikle de vergilerden bahsederken, sektöre yeni giren pek çok kişi IRS vergi kodu 280E'nin ne olduğunu ve kar haneniz için ne anlama geldiğini gerçekten anlamıyor. Dolayısıyla bu gerçek bir zorluk.

Chris Cody:
Bunu danışmanlığa dönüştürdüm ve insanların birleşme ve satın alma işlemlerine yardımcı olmak için Kaliforniya'ya kadar pek çok yere gittim. Ayrıca, lisans başvurularını inceliyor, düzenlerini kuruyor ve SOP'ları konusunda onlara yardımcı oluyorum, böylece açılış günü geldiğinde hazır olabiliyorlar ve açılış gününe gerçekten ulaşabiliyorlar ki bu oldukça zor.

Carlo Alvarez:
Bundan bahsetmeniz gerçekten çok ilginç. Sanırım, sizi yardım için arayan insanlar açısından, finans söz konusu olduğunda, en büyük endişeleri nelerdir?

Chris Cody:
Size söyleyeyim, çoğu aslında finansmanı düşünmüyor. Tecrübelerime göre, bu alanda iki temel girişimci türü var. Birinci tür hızla yok oluyor ve bu da anne ve babadan kalma dükkanlar. Bunlara miras mağazaları ya da eski markalar da deniyor. Bunlar 2000'li yılların başından beri Kaliforniya'da ve 2000'li yılların sonlarından beri Washington'da faaliyet gösteren kişiler.

Chris Cody:
Birçoğu karaborsada, gri piyasada ortaya çıktı. Finansman kısmı, mali durum, güçlü bir ekonomik cehalet olduğunu söyleyebilirim. İnsanlar nakit akışından pek anlamıyor. Bütçelemeyi anlamıyorlar, bilirsiniz, çok temel şeyler. Bunları çok uzun zamandır kullanmaları gerekmiyor. Burada pek çok sorun var.

Dani Hao:
Carlo'nun değindiği noktayı takip eden bir soru sormak istiyorum. Kendi dispanserinizi açtığınız dönemde gri piyasanın durumunun ne olduğunu biliyorum. Ve şimdi, yasallaşmanın Amerika'ya gelmesiyle birlikte, merak ediyorum, sizce işletme sahipleri şu anda defterlerini nasıl yönetiyor?

Chris Cody:
Yani, diğer tür anne ve pops değil, şimdi gelen kurumsal adamlar. Bunların çoğu özel sermaye. Ve birçok durumda gördüğüm şey, parayı getiren kişilerin CFO olarak hareket ettikleri. Ve eğer yeterince büyük bir fon ise - farklı büyüklükler var, değil mi? Sadece büyük bir yetiştirici kurmaya çalışan bazı gruplar var ki bu kendi başına oldukça önemli. Yetiştirici zincirleri ya da mağaza zincirleri kuran başka gruplar da var. Ve bu kişilerin çoğu bir şekilde finanstan geliyor. Çoğu emlak parası.

Chris Cody:
Düzenli süreçler açısından, evet, buna sahipler. Bütçeleri, tahminleri ve bunların hepsi var. Ancak gördüğüm kadarıyla, inanılmaz derecede iyi finanse edilen şirketlerde bile hala çok sayıda kötü yönetim ve kötü harcama alışkanlıkları var.

Chris Cody:
Muhtemelen duymuş olduğunuz MedMen adlı bir şirket var. Oldukça büyükler. Ve şu anda, sahipleri, iki primer, temelde, defterleri üzerinde tam kontrole sahip oldukları fonların zimmete geçirilmesi anlamına gelen bazı yatırımcıları tarafından dava ediliyor. Yüz milyonlarca dolar topladılar ve bunu yaptıkları satın almalar ve lisanslamaların ötesinde istedikleri gibi harcadılar.

Chris Cody:
Bu da var. Yani, demek istediğim, gerçekten her yerde var. Çok iyi yönetilen bazı şirketler var. Finansmanı, bütçelemeyi ve tüm bunları önceden anlayan bazı anne ve babalar, daha sonra - işlerinin kendisi güçlü olduğu, konumları iyi olduğu ve diğer her şey olduğu sürece, bunu önemli fonlara dönüştürebildiler ve şimdi özel sermayeden zor para için oldukça iyi oranlar bulabiliyorlar.

Chris Cody:
Diğer tarafta ise daha büyük holdingler kuran, nasıl para toplayacağını bilen ama işlerin nasıl yürütüleceği konusunda pek de bilgili olmayan kişiler var. Dolayısıyla, bu şirketler aslında büyük bir ayak izine sahip olabiliyor, ancak çok verimli bir şekilde yönetilmiyorlar. Bütçeleme, harcamalar, pazarlama harcamalarını nereye yapacaklarını bilememe, vergi yükü için ne kadar ayırmaları gerektiğini bilememe gibi pek çok sorunları var.

Dani Hao:
Belki izleyicilere farklılıklar hakkında biraz açıklama yapabilirsiniz çünkü bazı izleyicilerimizin Amerika'da olduğunu biliyorum. Yani, kesinlikle bu tür yasal düzenlemelerle ilgili olarak, orada kesinlikle çok fark var.

Chris Cody:
Evet, tamam. Amerika Birleşik Devletleri'nde 280E adında özel bir vergi kanunu vardır ve bu kanun 80'li yıllarda daha çok kokain satıcılarının, Kolombiya'dan kokain kaçıranların peşine düşmek için yazılmıştır. Ve eski bir Birleşik Devletler vergi yasasına dayanıyor, yani ne yaptığınıza değil ne kazandığınıza göre vergi ödersiniz. Yani, yasal ya da yasadışı olması fark etmez, yine de vergilerinizden sorumlusunuz, değil mi?

Chris Cody:
Her neyse, 280E'nin yaptığı şey, temel giderleri yazamayacağınız anlamına gelir. Mesela sattığınız malın maliyetini düşebilirsiniz, değil mi? Ama çalışanlarınızın giderlerini yazamazsınız. Kiranızı yazamazsınız. Süreçleriniz bu giderin bir kısmını mal maliyetinize dahil etmenize izin veriyorsa biraz yaratıcı olabilirsiniz. Ancak IRS tarafından insan ticareti olarak kabul edilen her şey indirilemez, bu da maaş bordronuz ne olursa olsun, kiranız ne olursa olsun, bunu gelirinize eklemeniz gerektiği ve gelir olduğu için bu temel için nakit ayırmanız gerektiği anlamına gelir, bu da nihai vergi yükünüzün önemli ölçüde olacağından daha yüksek olacağı anlamına gelir.

Carlo Alvarez:
Bu gerçekten harika bir açıklamaydı. Bunun için teşekkür ederim. Sanırım şirketiniz Highly Functioning açısından, yani yetiştiricileri, markaları, perakende satış noktalarını, gayrimenkulleri yönetiyorsunuz. Sizce sorumlu bir şirketin, esrar şirketinin hayatta kalabilmesi için ne tür araçlara ihtiyacı var?

Chris Cody:
Kesinlikle, vergi planlaması büyük bir konu ve çok iyi bir standart işletim prosedürü kılavuzuna sahip olmak. Bu pozisyonların tanımlanmış olması, insanların rolleri dahilinde çalıştığından emin olmak, doğrudan ilgili olan satılan malların maliyetine bağlayabilmek için bir denetimde açıklamalarınızı destekleyebildiğinizden emin olmak.

Chris Cody:
Bu çok önemli. Şu anda Kaliforniya'da pek çok şirket bir yıldır yasal lisans sahibi. Ve şimdi hepsinde izlenebilirlik yazılımı var. Artık her şeyi takip ediyorlar. Ve artık, bir şeyleri halının altına itemiyorlar. Hepsi çöp.

Chris Cody:
Dolayısıyla, şimdi vergi yüklerine bakmaya başlıyorlar ve bunlar önemli. Diyelim ki bir mağaza yıllık $5 milyonluk bir büyüme gerçekleştiriyorsa, belki de bir milyon dolarlık bir vergi yüküyle karşı karşıyasınız demektir. Oldukça önemli. Yine de yaklaşık 20%. Ve diğer tüm masraflarınızı da eklediğinizde, bu işlemlere dahil olan mülklerin çoğu, özellikle de iyi bir perakende satış yeri için, kesinlikle bir prim alırlar. Eğer satın aldıysanız, eğer satın alabildiyseniz, bu bekletme maliyetlerine sahipsiniz. Satın alamadıysanız ve aşırı yüksek kira ödüyorsanız, aynı sorun. Bunu silemezsiniz.

Chris Cody:
Yani, sorumluluk sahibi olmak, evet. Yani çok ama çok organize olmanız gerekiyor. Tüm bu işlerden anlayan iyi bir ekibiniz olmalı. Uyumluluktan anlıyorlar çünkü bu bir marihuana veya esrar satma işinden ziyade devletle uyumlu bir iş. Dükkana her girdiğimde herkese bunu söylüyorum. Şöyle derim: "Bugünlerde hükümetle uyum içindeyiz. Tohumdan satışa izlenebilirliği sağlamak zorundayız. Lisansı tehlikeye atamazsınız. Faaliyet gösterme kabiliyetimizi tehlikeye atamazsınız." Dolayısıyla bu, olabildiğince fazla gelir elde etmenin hemen yanında birinci öncelik olmalı.

Carlo Alvarez:
Uyumluluktan bahsetmeniz gerçekten çok ilginç. Aslında birkaç perakende mağazası ile temas halindeydim. Devlet tarafından düzenlenen uyumluluk yazılımı açısından, harcamalarını yönetmek söz konusu olduğunda eksik olduğunu düşündüğünüz bazı boşluklar nelerdir?

Chris Cody:
Birincisi, kullandığım sistemlerin hiçbiri uyumluluk sistemi değil. Harcamalarınızı yönetmek için değiller. Yaptıkları en fazla şey, satıcılar aracılığıyla sipariş vermek, siparişlerin gelmesini sağlamak. Bütün mesele, tüm bu malzemelerin geldiğinde sayıldığından, takip edildiğinden, izlendiğinden ve ödendiğinden emin olmak. Washington dışında bu işlerin çoğu nakit olarak yapılıyor. Washington'da bankacılık var ama ülkenin çoğunda yok. Yine de, bu umarım değişir. Şu anda ABD Kongresi'nde esrar bankacılığının nihayet yasallaşmasına izin verebilecek bir yasa tasarısı var.

Chris Cody:
Ancak dediğim gibi, uyumluluk yazılımının tüm işi sadece uyumlu olmaktır. Geçmişleri yapabilirsiniz. Elektronik tablolarınızı indirebilirsiniz. QuickBooks ile entegre olmaları gerekiyor. Benim kullandığım sistemlerin çoğu bunu yapmıyor. Hesap tablolarımızın çıktısını almak zorundayız. Ve sonra, çoğu durumda, yönetebilmek, tahminler oluşturabilmek ve her şeyi yapabilmek için bu verileri QuickBooks'a manuel olarak girmemiz gerekiyor.

Carlo Alvarez:
Geçmişte kullandığınız sistemler açısından, uyumluluk için olan ve söylediğiniz işi gerçekten yapmayan hangi sistemleri kullandığınızı açıklayabilir misiniz?

Chris Cody:
Şu anda yaklaşık yüz farklı çözüm var. BioTrack, Metrc, Leaf. Sonra Green Bits, Corona, IndicaOnline var. Bunlar en aşina olduklarımız. Kolaylıkla 50 tane daha vardır. Sorunları çözmeye çalışan bir sürü teknik adam var.

Chris Cody:
Tecrübelerime göre, yaptıkları şey şu - yani, özellikle eski sistemler, daha çok kabuk bağlamış durumda. Evet, öyle. MMJMenu, MJ Freeway gibi, bunlar farklı bir iş için tasarlanmış ve esrar için yeniden tasarlanmış ürünlerdi. Ve bunlar, envanterinizin sağlam bir anlık görüntüsünü görebilmek, işleri çok kare gibi tutmak açısından benim için hiçbir zaman iyi çalışmadı.

Chris Cody:
Yani, zor oldu. Genel olarak konuşmak gerekirse, bir muhasebeciniz ve bir de mali müşaviriniz var. Ve sonra, her şeyin tutarlı olduğundan ve bütçelerinizi tutturduğunuzdan emin olmak için her ikisiyle de oldukça düzenli bir şekilde rakamların üzerinden geçiyorsunuz.

Dani Hao:
Kesinlikle. Bütçelerinizi tutturmaktan bahsetmişken, merak ediyorum, CFO'lar ve mali kontroller söz konusu olduğunda uyumluluk söz konusu olduğunda bazı yanlış anlamalar nelerdir? Çünkü bugünlerde pek çok işletmeden bahsettiniz, büyük şirketler var, bir de anne ve babalar var. Yani, finansal kontroller, açıkçası, daha büyük bir şirketse, genellikle, politika ve prosedürleri uygulamak için orada bir finans ekibiniz vardır. Ancak süreçlerini ölçeklendirmeye çalışan daha küçük mağazalarda eksik olan bazı şeyler nelerdir?

Chris Cody:
Disiplin. Anne ve babaların gerçek bir sorunu var ve aslında birçoğunun etrafında bir anne ve baba ve aileniz var. Sahibinin babasının gelip kasadan para çektiğini, müşterilere bedava bir şeyler verdiğini falan gördüm. Adama "Babanı buradan çıkar, dostum. O sadece [??]," dediğimde, ondan kurtulmak istemiyor. Ona güveniyor. Arada sırada kasadan biraz para almasına aldırmıyor. Yani, tamam, bu zor bir konuşmaydı ve benim için pek de iyi geçmedi.

Chris Cody:
Ama bu sadece anne ve babalar için geçerli değil. Gördüğüm bir başka şey de, bu kadar çok para toplamayı başaran büyük şirketlerin birçoğunun - tadilata rağmen - gerçek bir kontrole sahip olmadıkları gerçek bütçe sorunları olduğu. Genellikle tepede bir grup sahip var, öz sermayeyi elinde tutan ve banka hesaplarını imzalayan insanlar ve harcama yapacaklar.

Chris Cody:
Bazıları çok para kazanıyor. Bazıları ise daha yeni bol miktarda nakit topladı. Aradaki farkı anlıyorsunuz. Çok güzel bir ofise ya da bir dizi ofise girdiğinizde çok garip oluyor. Etrafınıza bakıyorsunuz ve şirketin gerçekte ne yaptığını anlamaya çalışıyorsunuz. Duvarda ünlü bir sanatçının eserini görüyorsunuz, Picasso ya da onun gibi bir şey. "Peki, siz gerçekte ne yapıyorsunuz?" diye soruyorsunuz.

Chris Cody:
Ve bu çok zor. Özellikle de ben sektörün çok içindeyim. Yani, "Bu adamların nesi var?" gibi şeyler duyuyorum. Ne yapıyorlar?" Araştırırım ve şöyle bir şey bulurum: "Evet. Hayır, geçen yıl büyük bir büyüme gerçekleştirdiler ve başarısız oldular. Şimdi de başka bir şey yapıyorlar. Bilmiyorum. Ama bunu atlatabilecek kadar sermaye toplamayı başardılar."

Chris Cody:
Bir arkadaşım Washington'da büyük bir yetiştirici için danışmanlık yapıyordu. Tesislerini inceliyordu ve iyi bir SOP'leri yoktu. Aslında berbattı. Toz halinde küf ve akarları odadan odaya takip ediyorlardı ve bunu azaltmak için herhangi bir temiz süreçleri yoktu.

Dani Hao:
Vay canına.

Chris Cody:
Ve onlara şöyle dedi, "Bir milyon doları boşa harcayacaksınız. Bu mahsulün tamamı başarısız olacak." Onlar da ona, "Bir milyon dolar daha harcarız..." demişler.

Dani Hao:
Aman Tanrım.

Carlo Alvarez:
Vay canına.

Chris Cody:
"... ve doğru olsun." Evet. Özellikle bu büyük gruplarda bundan çok fazla var. Bilirsiniz, bir kez $100 milyon topladığınızda, özellikle de hiç bu kadar paranız olmadıysa, bu oldukça önemlidir. Ve siz, bir nevi, saymayı bırakıyorsunuz.

Dani Hao:
Evet. Bu bizim için gerçekten şaşırtıcı çünkü tüm bu VC destekli kaynaklarla, sanırım bu finansmanı takip etmenin daha sağlam bir yoluna sahip olabileceklerini düşünürdünüz. Kenevirin çok sıkı denetlenen ve uyumlu bir sektör olduğundan bahsettiniz. Peki, bu gibi şeylerden nasıl kurtulabiliyorsunuz?

Chris Cody:
Denetim dediğinizde paradan mı bahsediyorsunuz?

Dani Hao:
Evet.

Chris Cody:
Hükümet denetim diyor, onlar envanterden bahsediyor. Birbirleriyle bağlantılı değiller. Yani, burada pratik bir şekilde değil, değil mi? Devletin umurunda değil, mesela elinizdeki her kuruşu çarçur etseniz de bir tencereyi bile kaybetmeseniz iyi olur çünkü bu bir ihlaldir.

Dani Hao:
Yakaladım.

Chris Cody:
En büyük fark bu. Ve dediğim gibi, her şirket böyle değil. Sorumlu bir şekilde yönetilen ve çok iyi iş çıkaran pek çok şirket var, ancak bu sadece bir gam. Söylemek istediğim bir başka şey de, bu büyük fikir adamlarından bazıları, bu VC'ler, belki de kendilerini kaptırıyorlar, genel olarak sektörün serbest tarzına kapılıyorlar ve odaklarını kaybediyorlar ya da bilirsiniz, on yıl boyunca para kaybetmek için bütçeleri olan başka şirketler var ve onlar zaten bu konuda rahatlar. Bunu ben de gördüm.

Carlo Alvarez:
Denetim ile hükümetin gerçekte neye baktığı arasındaki fark gerçekten ilginç. Sanırım tedarik zinciri ve satın alma açısından, konuştuğumuz bazı işletme sahiplerine göre büyük sorun noktaları var gibi görünüyor. Bir uyumluluk yazılımına sahip olmak esrarda bir satın alma departmanı ile nasıl çalışır?

Chris Cody:
Yani, oldukça basit. Satın alma departmanının CPA'den veya muhasebeciden bir bütçeye ihtiyacı vardır, doğru. Ve bu onlara sadece bazı kaba projeksiyonlarınız olduğunu söyler, böylece o ay için ne yapacağınızı bilirsiniz. Böylece, satın alma işlemleriniz için bir bütçe elde edersiniz, en azından bir perakendeci için. Bu arada benim bakış açımın çoğu perakende tarafında. Yetiştiriciler biraz daha farklı.

Chris Cody:
Yani, evet. Satın alma departmanı, alıcı, doğru, genellikle her mağazanın veya mağaza grubunun tek bir alıcısı vardır. Ve bu alıcı çiftliklere gider, şartları tartışır ve sipariş verir. Sorumlu ya da en iyi olanlar, bilirsiniz, satıcının gelip numune vermesini beklemezler. Çiftliklere giderler ve ürünün nasıl yetiştirildiğini görerek mağazaları için iyi bir ürün olup olmayacağını, iyi bir tüketici tepkisine sahip olup olmayacağını ve müşterilerin tekrar gelmesini teşvik edip etmeyeceğini öğrenirler.

Chris Cody:
Yazılımın kendisi basit. Zor kısımları ise boşluklar olması, zaman zaman verilerin kaybolması, özellikle de satış noktası sisteminin genel olarak aynı olmaması. Devletin takip ve izleme sistemleriyle entegre olsalar da aynı sistemler değiller. Bu nedenle, bazen ürünlerden biri kaybolur veya yanlış etiketlenir, bu da envanter denetiminde çok fazla zaman kaybına ve bunun takibine neden olabilir. Bilirsiniz, her türlü barkod hatası vardır. Ayrıca, bir çalışanın farklı bir parti ama aynı ürün olan bir barkodla işlem yaptığı basit çalışanlar da vardır.

Chris Cody:
Örneğin Blue Dream gibi bir türünüz varsa, pek çok yetiştirici Blue Dream yetiştirir çünkü harika bir üreticidir. Ancak eyaletin bir partinin ne kadar büyük olabileceğine dair kuralları var. Yani, beş kilo Blue Dream tek bir parti, doğru. Ama dev bir yetiştiriciyseniz, belki yüz lotunuz vardır. Bilmiyorum, belki 20 parti. Bu partilerin her biri farklı bir barkoda sahiptir ama aynı üründür.

Chris Cody:
Yani, son kullanıcıda, tomurcuk ihaleniz bir müşteri getirdiğinde, ekranda müşterilerin görmesi için görüntülenen bir şey var. Bunu çıkarırlar, zile basarlar ve sisteme girerler. Sistem artık farklı bir barkodu takip ediyor. Siz de satışı gerçekleştirmek için eski barkodu ya da yeni barkodu envanterinizden çıkarıyorsunuz. Bu durum, özellikle ay boyunca günde birkaç kez gerçekleşiyorsa, tüm bunları takip etmek ve nereye gittiklerini bulmak ve sistemde bu düzeltmeleri yapmak için çok zaman harcamanıza neden olabilir.

Carlo Alvarez:
Harcamaları yönetme ve izleme konusunda müşterilerinize ne tür araçlar öneriyorsunuz ve sektörün sunmasını istediğiniz özellikler var mı?

Chris Cody:
Evet, genel olarak konuşursak, ihtiyacınız olan araçlar sadece iyi bir tahmin, iyi bir muhasebeci ve iyi bir mali müşavirdir. Ve elde edebileceğiniz kadar iyi bir tahmin, böylece kar hanenizi gerçekten optimize edebilirsiniz. Gerçekten dilediğim şey - ve dediğim gibi, şu anda yanılıyor olabilirim. Umarım yanılmıyorumdur. Ancak QuickBooks ile entegre olan gerçek bir satış noktası sistemine sahip olmak, böylece tüm rakamları doğrudan QuickBooks'ta çalıştırabilir ve hepsini girmek ve sıralamaya çalışmak için birine ödeme yapmak zorunda kalmazsınız. Bu süper kullanışlı bir araç olurdu.

Dani Hao:
Evet. QuickBooks'tan bahsettiğinizde, sektörün büyük bir kısmının herkesin kullandığı standart bir muhasebe çözümü olduğunu düşünüyorsunuz.

Chris Cody:
Çoğunun var. Belki de CPA'lerin bu şirketleri temsil etmek için kullandıkları bazı özel muhasebe yazılımları vardır. Belki de yeterince büyüklerse, kendileri için yazdıkları şirket içi özel şeyler. Ancak kendi muhasebecisi olan herkes genellikle QuickBooks benzeri bir ürün kullanıyor.

Dani Hao:
Ve sizce esrar şirketleri ölçeklendikçe, genellikle bir CFO ararlar mı, yoksa defterlerinin temiz olduğundan emin olmak için sadece CPA'leri ve muhasebecileri işe almakla yetindiklerini mi düşünüyorsunuz?

Chris Cody:
Bu gerçekten ölçeğe bağlı. Perakendeden bahsediyorsanız, beş veya daha az mağaza gibi. Yetiştiricilerden bahsediyorsanız, belki büyük bir yetiştiricidir ve sadece dahili ekibiniz vardır. Ancak farklı eyaletlere sıçramaya başladığınızda, insanlar o noktada bir CFO arıyor çünkü yönetilmesi gereken çok şey var. Birine ihtiyacınız var. Ve dediğim gibi, şu anda bu işi yapan CFO'ların çoğu, para toplamaya yardımcı olan veya hatta parayı getiren finansçılar. Birçoğu bu işi zaten ekibinde olan birine devredebilir.

Dani Hao:
Harika. Sanırım son olarak, uzun yıllardır kenevir endüstrisinde olan birinden, kenevir işletme sahiplerine hayran kültürünün daha fazla farkında olmaları için ne önerirsiniz?

Chris Cody:
Diyeceğim şu ki, paranı harcama dostum. Mümkünse asgari ücretten biraz daha iyi kazanıyormuş gibi yaşayın. Ve sadece yaz çünkü - özellikle de dediğim gibi vergi kanunu olan eyaletlerde, yıllarca borçlu kalabilirsin. Eğer o bir milyon doları ya da $600.000 doları ya da IRS'ye ödemeniz gereken her neyse onu biriktirmezseniz, o zaman o paraya sahip olmazsınız ve bir ödeme planı oluşturmanız gerekir ve bir sonraki yılın vergilerinin vadesi gelir ve hala biriktirmiş olmazsınız. Ve şimdi, vergiler ve vergiler üzerine vergiler içinde sıkışıp kaldınız ve bundan asla kurtulamayacaksınız.

Dani Hao:
Vay canına. Evet, bu tam bir kabus olurdu.

Chris Cody:
Evet, gerçekten. Bunu yapan tanıdığım birkaç şirket var. Şu anda bu durumdalar ya da bu yüzden kayyuma devredilmiş durumdalar. Yani, bu aklınızda tutmanız gereken bir şey. Amerika'da yasal hale gelir gelmez bu durum değişecektir, ancak aynı tavsiyenin Kanada için de geçerli olduğunu düşünüyorum çünkü sizde vergi oranı daha yüksek. Ve Kanadalıların detaylı vergi planlamasına yabancı olmadıklarını biliyorum.

Dani Hao:
Evet.

Chris Cody:
Bilirsin işte.

Dani Hao:
Harika. Bugün bize katıldığınız ve uzmanlığınızı bizimle paylaştığınız için çok teşekkür ederiz Chris.

Chris Cody:
Teşekkür ederim. Beni konuk ettiğiniz için gerçekten minnettarım.

Carlo Alvarez:
Bu harika bir sohbetti ve sizden çok şey öğrendim. Buraya geldiğiniz için çok teşekkür ederim.

Chris Cody:
Evet. Teşekkürler, Carlo.

Dani Hao:
Procurify sponsorluğunda bu haftaki Harcama Kültürü Hikayeleri Podcast'ini dinlediğiniz için teşekkür ederiz. Harcama Kültürünüz hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz spendculture.com adresindeki testimize katılın.

En iyi çevrimiçi ses transkripsiyon yazılımı olan Sonix ile sesi metne dönüştürün

Sonix, "FULL TRANSCRIPT: Cash Flow Lessons Learned from a Cannabis Dispensary Owner" adlı ses dosyasını son teknoloji yapay zeka kullanarak hızlı ve doğru bir şekilde yazıya döktü. Mükemmele yakın bir transkripti saatler veya günler içinde değil, dakikalar içinde elde edin Sonix, sektörün en hızlı sesten metne dönüştürücüsü. Ücretsiz deneme için kaydolmak kolaydır.

Sonix ile mp3'ü metne dönüştürün

Ses dosyaları için ("TAM TRANSKRİPT: Bir Kenevir Dispanseri Sahibinden Öğrenilen Nakit Akışı Dersleri" gibi), binlerce araştırmacılar ve podcasters Sonix'i bir ses dosyalarını yazıya dökmek, düzenlemek ve yayınlamak için basit bir yazılım çözümü. Kolayca mp3 dosyanızı metne dönüştürün veya docx Medya içeriğinizi dinleyiciler için daha erişilebilir hale getirmek için.

En iyi ses transkripsiyon yazılımı: Sonix

Ne olduğunu araştırmak "en iyi transkripsiyon yazılımı" biraz bunaltıcı olabilir. Pek çok farklı çözüm var. Eğer harika bir yol arıyorsanız mp3'ü metne dönüştürme Sonix'i denemeniz gerektiğini düşünüyoruz. Sesinizi yazıya dökmek için en son AI teknolojisini kullanıyorlar ve benim