TRANSCRIPCIÓN COMPLETA: Lecciones de flujo de caja aprendidas de un propietario de un dispensario de cannabis

TRANSCRIPCIÓN COMPLETA: Lecciones de flujo de caja aprendidas de un propietario de un dispensario de cannabis | Convertir audio a texto con la mejor tecnología de IA por Sonix.ai

Chris Cody:
Sigue habiendo mucha mala gestión, malos hábitos de gasto incluso en empresas que están increíblemente bien financiadas. Hay una empresa de la que probablemente has oído hablar. Son bastante grandes. Y, ahora mismo, los propietarios, los dos primarios están siendo demandados por varios de sus inversores por, básicamente, lo que equivale a malversación de fondos, donde tienen control total sobre sus libros, han recaudado cientos de millones de dólares, y simplemente lo gastan como quieren más allá de sus adquisiciones y licencias que han hecho. Ahí está eso. Así que, quiero decir, es realmente todo el tablero. Y les dijeron, como, "Ustedes van a perder un millón de dólares. Usted va a tener todo este fracaso de los cultivos ", y les dicen:" Bueno, vamos a gastar otro millón ".

Dani Hao:
Hola, soy Dani.

Nicole:
Y yo soy Nicole. Bienvenidos al podcast Historias de la cultura del gasto, donde exploramos la conexión entre el gasto y la cultura de la empresa. Acompáñenos mientras nos sumergimos en la comprensión de las personas, los procesos y las herramientas que conforman el gasto en su conjunto o lo que llamamos cultura del gasto.

Dani Hao:
Hola a todos. Y bienvenidos a otro episodio de Spend Culture Stories. Y hoy, tenemos dos invitados especiales aquí. Uno, tenemos a Carlo y él es un consultor de tecnología de cannabis de Vancouver, BC.

Carlo Álvarez:
Hola a todos. Hola, Spend Management Podcast.

Dani Hao:
Y también tenemos a Chris Cody, el director general de Highly Functioning.

Chris Cody:
Hola a todos.

Dani Hao:
Hola, Chris. Y estamos muy contentos de tenerte aquí hoy, sólo porque sé que estamos ejecutando un segmento especial sobre el cannabis. Por lo tanto, estamos muy emocionados de escuchar de usted en lo que el espacio es como en este momento, ¿cómo es la gestión de las finanzas del negocio del cannabis. Y, también, lo que ha aprendido a lo largo de los años.

Chris Cody:
Sí. Ha sido una experiencia muy interesante de principio a fin, debo decir, con tantas implicaciones normativas y fiscales diferentes para todo esto.

Nicole:
Quizá puedas hablarnos un poco más de ti y de tus anteriores funciones, porque hemos mirado un poco tu LinkedIn y nos hemos dado cuenta de que has abierto tu propio dispensario, llamado Urban Legends. Puedes contarnos un poco de esa experiencia y hablarnos un poco más de tu papel allí?

Chris Cody:
Sí. Así que, en 2011, fundé una empresa llamada Urban Legends. Es un dispensario de marihuana medicinal en el estado de Washington, al sur de Seattle. Y es muy, muy interesante. Quiero decir, muy salvaje oeste. Básicamente, lo que necesitabas entonces era al menos un pequeño nido de huevos. Creo que entre yo, y mi socio, y mi esposa, teníamos unos 20 mil dólares. Y en realidad se trataba de encontrar un propietario que le alquilaría a usted. Era una especie de mercado gris y muy difícil encontrar esa parte.

Chris Cody:
Y así, había pasado unos meses buscando. Y, finalmente, había encontrado un lugar en el que podía instalarme. Hay cosas muy básicas. El estado aquí iba a pasar reglas. Y entonces, no lo hicieron. Y así, que se convirtió en esta situación muy confusa en la que iba a ser una regulación estatal, y luego no lo era.

Chris Cody:
A partir de ahí, me involucré mucho en el proceso político. Ayudé a crear una organización del sector llamada Coalition for Cannabis Standards and Ethics. La ciudad de Seattle se había dirigido a un grupo de operadores a los que había permitido abrir pensando que iba a existir este entorno regulador. Y entonces nos dijeron: "Bueno, ¿podéis elaborar unas normas de autocontrol, unos estándares a los que adheriros, para que nosotros, al menos, tengamos unos buenos actores a los que señalar?".

Chris Cody:
Y eso es lo que hicimos. Pasamos cerca de un año armándolo. Y todo el tiempo, cada uno de nosotros, propietarios de pequeñas empresas, manejando nuestros propios negocios. Pero el activismo se impuso a algunos de nosotros. Algunos de los operadores eran también activistas. Y, sí, que, de alguna manera, la tierra a cabo en un entorno muy poco regulado. Aproximadamente un año después de abrir mi tienda, había 10 tiendas en tres cuadras, una competencia muy intensa, una carrera hacia el fondo para la fijación de precios.

Chris Cody:
Uno de esos negocios era lo que llaman un mercado de agricultores. Había 30 mesas de productores que cultivaban en sus sótanos o garajes, o que venían en coche desde Oregón o California, y lo vendían allí mismo, en la tienda.

Chris Cody:
En fin, mucha competencia, muy interesante. Y luego tuvimos la legalización comp, que abrió toda una nueva serie de problemas. Así que, aquí en Washington, hicieron una lotería en la que mi socio y yo participamos. Y ganamos algunas de esas licencias. Y entonces, nos dimos cuenta, ¿cómo vamos a recaudar dinero? Hay reglas sobre dónde se pueden colocar las tiendas. Hay una disponibilidad limitada de inmuebles debido a los topes y los requisitos de distanciamiento de las escuelas y otras cosas. Y especialmente en la ciudad de Seattle, hay docenas de escuelas, y también preescolares, y guarderías, y bibliotecas, y todas estas cosas que no se podía estar cerca.

Chris Cody:
Y así, la dificultad era tratar de encontrar simplemente una ubicación. Y luego, una vez encontrado un local, ¿cómo asegurar el alquiler o incluso la compra? Y muchos propietarios de negocios, en la misma posición, todos tenían diferentes soluciones. Tal vez usted tenía un tío rico, o que había hecho bastante bien en la medicina, y que tenía un banco bastante importante. Literalmente, dinero en efectivo en la mayoría de los casos. Pero simplemente ser capaz de conseguir una tienda en funcionamiento era muy difícil.

Chris Cody:
Algunos han tenido suerte. Su local ya estaba protegido y tenían una buena relación con el casero. En nuestro caso, tuvimos que intentar llegar a un acuerdo con un grupo que había conseguido un contrato de alquiler e iba a construir la tienda y aportar la financiación. Y no salió bien. Terminamos, esencialmente, perdiendo ese negocio. Tuvieron que pagarnos después de un año y medio de desacuerdos sobre cómo iba a ir todo.

Chris Cody:
Y eso es muy común en este negocio. No puedo decirle cuántas empresas han quebrado o han tenido problemas importantes debido a la asociación, discusiones, desacuerdos, en gran parte en torno a las finanzas. En parte, gran parte de esa experiencia, junto con mis esfuerzos de cabildeo, fuimos capaces de conseguir un camino a la licencia de nuevo. Y fue entonces cuando pude abrir Urban Legends en el centro de Seattle, que sigue en activo. Lo vendí hace más o menos un año.

Chris Cody:
Y desde entonces, me he centrado en la legalización nacional. Al menos, a estado por estado, siguiendo, rastreando, y luego también tomando en los clientes, sobre todo en el ámbito minorista, las personas que tratan de establecer tiendas de la manera más eficiente posible. Cuando hablaba de esas dificultades financieras, especialmente los impuestos, mucha gente que acaba de entrar en la industria no entiende realmente lo que es el código de impuestos 280E del IRS y lo que significa para su balance final. Así que eso ha sido un verdadero reto.

Chris Cody:
Así que me dediqué a la consultoría, y he estado por toda la costa, en California, ayudando a la gente a hacer fusiones y adquisiciones. Yo, también, ir a través de las solicitudes de licencias, sólo la creación de su - haciendo sus diseños y ayudarles con sus procedimientos normalizados de trabajo, por lo que puede estar listo para ir cuando llegue el día de apertura y ser capaz de llegar realmente al día de apertura, que es bastante difícil.

Carlo Álvarez:
Es muy interesante que lo menciones. Supongo que, en términos de las personas que te llaman en busca de ayuda, en términos de como cuando se trata de finanzas, ¿cuáles son sus mayores preocupaciones?

Chris Cody:
Bueno, te diré que la mayoría de ellos no tienen en cuenta las finanzas. En mi experiencia, hay dos tipos básicos de empresarios en el espacio. El primer tipo está desapareciendo rápidamente, y son las tiendas familiares. También se les llama tiendas de patrimonio o marcas de legado. Estos son los tipos que han estado en el negocio en California desde principios de 2000 y en Washington desde finales de 2000.

Chris Cody:
Muchos de ellos surgieron en el mercado negro, el mercado gris. En la parte de la financiación, las finanzas, yo diría que hay una fuerte tensión de ignorancia económica. La gente no entiende necesariamente el flujo de caja. No entienden de presupuestos, ya sabes, cosas muy básicas. No han necesitado usarlas durante mucho tiempo. Hay muchos problemas.

Dani Hao:
Así que, sólo quería hacer como una pregunta de seguimiento al punto de Carlo. Sé cuál era la situación del mercado gris cuando abriste tu propio dispensario. Y, ahora, con la legalización llegando a los Estados, me pregunto, ¿cómo crees que los propietarios de negocios están gestionando actualmente sus libros?

Chris Cody:
El otro tipo no son las empresas familiares, sino las corporativas. La mayoría son de capital privado. Y en muchos casos, lo que he visto es que las personas que traen el dinero actúan como directores financieros. Y si se trata de un fondo lo suficientemente grande - como hay diferentes tamaños, ¿verdad? Hay algunos grupos que sólo están tratando de establecer como un gran productor, que es bastante importante en sí mismo. Hay otros grupos que están creando cadenas de productores o cadenas de tiendas. Y para esa gente, muchos de ellos vienen de las finanzas de alguna manera. Una gran parte es dinero de bienes raíces.

Chris Cody:
En términos de procesos regulares, sí, los tienen. Tienen presupuestos, previsiones y todo eso. Lo que he visto, sin embargo, es que todavía hay mucha, yo diría, mala gestión, malos hábitos de gasto, incluso en empresas que están increíblemente bien financiadas.

Chris Cody:
Está la empresa MedMen, de la que probablemente hayas oído hablar. Son bastante grandes. Y en este momento, los propietarios, los dos primarios están siendo demandados por varios de sus inversores para, básicamente, lo que equivale a la apropiación indebida de fondos en los que tienen un control total sobre sus libros. Han recaudado cientos de millones de dólares y simplemente lo gastaron como quisieron más allá de sus adquisiciones y licencias que han hecho.

Chris Cody:
Ahí está eso. Así que, quiero decir, es realmente todo el tablero. Hay algunas empresas que están muy bien gestionadas. Algunas tiendas de mamá y papá que entienden las finanzas, y el presupuesto, y todo lo que por adelantado, entonces han sido capaces de - siempre y cuando su negocio en sí es fuerte, su ubicación es buena, y todo lo demás, que han sido capaces de parlay en fondos significativos y ahora son capaces de encontrar tasas bastante decente en el dinero duro de capital privado.

Chris Cody:
Y la otra cara de la moneda son los tipos que hacen grandes conglomerados que saben cómo recaudar dinero, pero tal vez no están muy versados en la gestión real de las empresas. Y así, esas empresas son capaces de tener una gran huella, pero no se ejecutan de manera muy eficiente. Tienen muchos problemas con su presupuesto, con sus gastos, no entienden realmente dónde poner sus dólares de marketing, no entienden realmente cuánto necesitan reservar para su carga fiscal.

Dani Hao:
Tal vez pueda aclarar un poco las diferencias a la audiencia, porque sé que algunos de nuestros espectadores están en Estados Unidos. Así que, definitivamente en torno a ese tipo de regulaciones legales, hay definitivamente una gran diferencia allí.

Chris Cody:
Si, de acuerdo. En los Estados Unidos, hay un código fiscal especial llamado 280E, que fue escrito en los años 80 sobre todo para perseguir a los traficantes de cocaína, la gente que trafica cocaína desde Colombia. Y se remonta a una antigua ley de impuestos de Estados Unidos, que es que pagas impuestos por lo que ganas, no por lo que haces. Por lo tanto, no importa si es legal o ilegal, sigues siendo responsable de tus impuestos, ¿verdad?

Chris Cody:
De todos modos, lo que hace el 280E es que no puedes amortizar gastos básicos. Al igual que usted puede escribir de su costo de los bienes vendidos, ¿verdad? Pero no se puede escribir fuera de sus empleados. No se puede escribir fuera de su alquiler. Puedes ser algo creativo si tus procesos te permiten incluir algunos de esos gastos en el coste de los bienes. Pero todo lo que el IRS considera tráfico no es deducible, lo que significa que cualquiera que sea tu nómina, cualquiera que sea tu alquiler, tienes que añadirlo a tus ingresos, y tienes que reservar efectivo para esa base ya que es un ingreso, lo que significa que tu carga fiscal final acaba siendo más alta de lo que sería significativamente.

Carlo Álvarez:
Ha sido una explicación muy buena. Gracias por ello. Así que, supongo, en términos de su empresa, Highly Functioning, por lo que gestiona los cultivadores, las marcas, los puntos de venta, los bienes raíces. ¿Qué tipo de herramientas crees que necesita una empresa responsable, una empresa de cannabis, para sobrevivir?

Chris Cody:
Bueno, ciertamente, la planificación fiscal es una de las principales y tener un buen manual de procedimientos operativos estándar. Tener esos puestos definidos, asegurarse de que las personas actúan dentro de sus funciones, asegurarse de que puedes respaldar tus explicaciones en una auditoría para poder vincular las cosas a tu coste de las mercancías vendidas que están directamente relacionadas.

Chris Cody:
Es muy importante. Está sucediendo ahora en California, donde muchas empresas, tienen licencia legal desde hace un año. Y, ahora, todos tienen software de trazabilidad. Ahora, están rastreando todo. Y ahora, no son capaces de empujar cosas debajo de la alfombra. Todo es basura.

Chris Cody:
Por lo tanto, están empezando a mirar a su, ahora, las cargas fiscales y son significativos. Si una tienda hace, como, por ejemplo, una tienda es de aproximadamente $5 millones de crecimiento anual, usted está buscando en tal vez un millón de dólares de carga fiscal. Bastante significativo. Sigue siendo casi 20%. Y luego, una vez que se suman todos los demás gastos, quiero decir, la mayoría de las propiedades que están involucrados en estas transacciones, especialmente para una ubicación al por menor decentemente citado, que sin duda obtener una prima. Si usted lo compró, si usted fue capaz de comprarlo, usted tiene esos costos de mantenimiento. Si no pudiste comprarlo, y estás pagando un alquiler extremadamente alto, el mismo problema. No puedes amortizarlo.

Chris Cody:
Así que, ser responsable, sí. Quiero decir, tienes que ser muy, muy organizado. Tienes que tener un buen equipo que entienda todas estas cosas. Entienden el cumplimiento, porque es menos un negocio de venta de marihuana o cannabis, es más un negocio de cumplimiento gubernamental. Eso es lo que le digo a todo el mundo cada vez que entro en la tienda. Yo diría como, "Estamos en el cumplimiento del gobierno en estos días. Tenemos que mantener la trazabilidad de la semilla a la venta. No se puede poner en peligro la licencia. No se puede poner en peligro nuestra capacidad de operar ". Y así, que tiene que ser la prioridad uno, justo al lado de generar tantos ingresos como podamos.

Carlo Álvarez:
En realidad es muy interesante que hables de cumplimiento. De hecho, he estado en contacto con algunas tiendas minoristas. En términos de software de cumplimiento regulado por el estado, ¿cuáles son algunas de las lagunas que usted encuentra que falta cuando se trata de la gestión de sus gastos?

Chris Cody:
Bueno, en primer lugar, ninguno de los sistemas que he utilizado son sistemas de cumplimiento. No sirven para gestionar los gastos. Lo más que hacen es que puedes hacer pedidos a través de proveedores, hacer que lleguen. El objetivo es asegurarse de que todo eso se cuenta cuando llega, se rastrea y se paga. Fuera de Washington, gran parte se hace en efectivo. Washington tiene bancos, pero la mayor parte del país no. Aunque es de esperar que eso cambie. Hay un proyecto de ley en el Congreso de EE.UU. que podría permitir la legalización de la banca de cannabis.

Chris Cody:
Pero como he dicho, el software de cumplimiento, todo su trabajo es sólo para cumplir. Puedes hacer historiales. Puedes descargar tus hojas de cálculo. Se supone que se integran con QuickBooks. La mayoría de los sistemas que utilizo no lo hacen. Tenemos que imprimir nuestras hojas de cálculo. Y luego, en muchos casos, introducir esos datos en QuickBooks manualmente para poder gestionarlos y generar previsiones y todo eso.

Carlo Álvarez:
En cuanto a los sistemas que ha utilizado en el pasado, ¿puede describir los sistemas que ha utilizado para cumplir la normativa y que realmente no hacen el trabajo que usted dice?

Chris Cody:
Bueno, ahora mismo hay unas cien soluciones diferentes. BioTrack, Metrc, Leaf. Luego están Green Bits, Corona, IndicaOnline. Esas son las que conocemos mejor. Hay fácilmente otras 50. Hay un montón de chicos de tecnología que quieren tratar de, como, resolver problemas.

Chris Cody:
En mi experiencia, lo que han hecho es - quiero decir, especialmente los primeros sistemas, muchos de los más costra hacia abajo. Ah, sí. Como MMJMenu, MJ Freeway, esos eran productos que estaban destinados a un negocio diferente, y que fueron reutilizados para el cannabis. Y esos nunca funcionaron bien para mí en términos de, como, realmente ser capaz de ver una instantánea sólida de su inventario, manteniendo las cosas como muy cuadrado.

Chris Cody:
Quiero decir, ha sido difícil. En general, tienes un contable y un contador público. Y entonces, usted está pasando los números con bastante regularidad con ambos para asegurarse de que todo es coherente y que usted está golpeando sus presupuestos.

Dani Hao:
Totalmente. Y hablando de llegar a sus presupuestos, me pregunto, ¿cuáles son algunos conceptos erróneos cuando se trata de directores financieros y el cumplimiento en lo que respecta a los controles financieros? Porque mencionaste que muchos de los negocios de hoy en día son grandes corporaciones y también empresas familiares. Así que, lo que los controles financieros, como, obviamente, si se trata de una gran empresa, por lo general, usted tiene un equipo de finanzas allí para, tipo de, hacer cumplir las políticas y procedimientos. Pero con las tiendas más pequeñas que están tratando de ampliar sus procesos, ¿cuáles son algunas cosas que les falta?

Chris Cody:
Disciplina. Los mom and pops tienen un verdadero problema, y que, como, muchos de ellos realmente tienen, como, una mamá y papá y su familia alrededor. He visto que el padre del dueño entra, saca dinero de la caja, regala cosas a los clientes, ese tipo de cosas. Cuando trato de decirle al tipo, ya sabes, "Saca a tu padre de aquí, hombre. No quiere deshacerse de él. Confía en él. No le importa que coja algo de dinero de la caja de vez en cuando. Así que fue una conversación difícil y no me fue muy bien.

Chris Cody:
Pero no se trata sólo de las empresas familiares. Ya sabes, la otra cosa que he visto es que muchas de estas grandes empresas que se las arreglan para recaudar todo este dinero, simplemente - a pesar de la enmienda, muchas de ellas tienen problemas presupuestarios reales en los que no tienen un control real. Por lo general hay un grupo de propietarios en la parte superior, las personas que poseen acciones y son firmantes de las cuentas bancarias, y van a gastar.

Chris Cody:
Algunos de ellos, están haciendo un montón de dinero en efectivo. Y algunos de ellos acaban de recaudar un montón de dinero en efectivo. Y usted entiende la diferencia allí. Es extraño cuando entras en una oficina y un conjunto de oficinas que son muy bonitas. Estás mirando a tu alrededor, y estás tratando de averiguar lo que la empresa realmente hace. Ves algún tipo de obra de artista famoso en la pared, por ejemplo un Picasso o algo así. Y te dices: "Bueno, ¿qué es lo que hacen en realidad?"

Chris Cody:
Y es difícil. Ya sabes, sobre todo, como yo estoy muy metido en la industria. Por lo tanto, yo tipo de escuchar acerca de, ya sabes, como, "¿Qué pasa con estos chicos? ¿Qué están haciendo? " Voy a profundizar en ello, y voy a encontrar como, "Oh, sí. No, tenían un gran crecimiento, y fracasó este último año. Y, ahora, están haciendo otra cosa. Y ahora están haciendo otra cosa. Pero se las arreglaron para recaudar suficiente capital que pueden sentarse que fuera ".

Chris Cody:
Un amigo mío estaba haciendo una consultoría para un gran productor aquí en Washington. Y él estaba revisando sus instalaciones, y no tenían un buen SOP. De hecho, era terrible. Estaban rastreando el moho polvoriento y los ácaros de una habitación a otra sin ningún tipo de proceso limpio para mitigarlo.

Dani Hao:
Oh, vaya.

Chris Cody:
Y él les dijo, como, "Ustedes van a perder un millón de dólares. Usted va a tener todo este fracaso de los cultivos ". Y le dijeron: "Bueno, vamos a gastar otro millón ..."

Dani Hao:
Oh, Dios mío.

Carlo Álvarez:
Vaya.

Chris Cody:
"... y hacerlo bien." Sí. Hay mucho de eso, especialmente en estos grupos más grandes. Ya sabes, una vez que has recaudado $100 millones, especialmente si nunca has tenido tanto dinero, es bastante significativo. Y usted, tipo de, simplemente dejar de contar.

Dani Hao:
Sí. Por lo tanto, eso es realmente sorprendente para nosotros, porque se podría pensar que con todos estos recursos respaldados por capital riesgo, que sería capaz de tener más de, supongo, forma robusta de seguimiento de estas finanzas. Y, usted sabe, usted mencionó que el cannabis es una industria fuertemente auditada y un cumplimiento. Entonces, ¿cómo son capaces de salirse con la suya con cosas como esa?

Chris Cody:
Bueno, cuando dices auditoría, ¿hablas de dinero?

Dani Hao:
Sí.

Chris Cody:
El gobierno dice auditoría, están hablando de inventario. No están vinculados. Quiero decir, no de una manera práctica aquí, ¿verdad? Al gobierno no le importa, como, si te gastas hasta el último centavo que tienes, pero es mejor que no pierdas una olla porque eso es una violación.

Dani Hao:
Lo tengo.

Chris Cody:
Esa es la mayor diferencia. Y como he dicho, no todas las empresas son así. Hay muchas que se dirigen responsablemente y lo están haciendo muy bien, pero es sólo correr la gama. Y otra cosa que me atrevería a decir es como algunos de estos tipos de grandes ideas, estos VCs, que tal vez se dejan llevar, se dejan absorber por el estilo libre de la industria, en general, y tipo de perder el foco, o, ya sabes, hay otras empresas donde tienen el presupuesto para perder dinero durante una década, y son sólo cómodo con él ya. Y he visto que también.

Carlo Álvarez:
Es muy interesante la diferencia entre las auditorías y lo que realmente busca el gobierno. Supongo que en términos de la cadena de suministro y adquisición, parecen ser grandes puntos de dolor sobre la base de algunos propietarios de negocios que hemos hablado. ¿Cómo funciona un software de cumplimiento con un departamento de compras de cannabis?

Chris Cody:
Bueno, quiero decir, es bastante sencillo. El departamento de compras necesita un presupuesto del contador público o del contable. Y eso sólo les dice, como, usted tiene algunas proyecciones aproximadas, así que usted sabe acerca de lo que vas a hacer para ese mes. Y así, se obtiene un presupuesto para su compra, para como un minorista de todos modos. Y la mayor parte de mi perspectiva aquí es desde el lado minorista, por cierto. Cultivadores es un poco diferente.

Chris Cody:
Así que, sí. Así, el departamento de compras, el comprador, derecho, hay por lo general, como, cada tienda o grupo de tiendas tiene un único comprador. Y ese comprador va a las granjas, y discute los términos, y hace los pedidos. Los responsables o los mejores que, ya sabes, no esperan a que el vendedor venga y proporcione muestras. Van a las granjas y ven cómo se cultiva el producto para averiguar si va a ser un buen producto para su tienda, algo que tendrá una buena respuesta de los consumidores y fomentará la repetición de la clientela.

Chris Cody:
Ya sabes, el software en sí, quiero decir, es sencillo. Las partes difíciles con él son que hay lagunas, hay datos fantasma de vez en cuando, sobre todo el sistema de punto de venta no es generalmente el mismo. Están integrados con los sistemas estatales de seguimiento, pero no son los mismos. Así que, a veces, se pierden productos o se etiquetan mal, lo que puede causar muchas pérdidas de tiempo en una auditoría de inventario. Hay todo tipo de errores en los códigos de barras. También hay empleadores básicos en los que un empleado registra un código de barras de un lote diferente pero del mismo producto.

Chris Cody:
Así que, si tienes una variedad, digamos, Blue Dream, muchos cultivadores cultivan Blue Dream porque es una gran productora. Pero entonces, el estado tiene reglas sobre, como, que tan grande puede ser un lote, correcto. Por lo tanto, cinco libras de Blue Dream es un solo lote, correcto. Pero si tienes un cultivo gigante, tienes tal vez un centenar de lotes. No sé, tal vez 20 lotes. Cada uno de esos lotes termina con un código de barras diferente, pero son el mismo producto.

Chris Cody:
Así que, para el usuario final, cuando el cajero está llamando a un cliente, tiene algo en la pantalla que se muestra para que los clientes lo vean. Y lo sacan, lo registran, entra en el sistema. El sistema está rastreando un código de barras diferente ahora. Y entonces, usted está sacando el código de barras viejo o el código de barras nuevo de su inventario para hacer realmente la venta. Eso puede llevar a - especialmente si eso sucede varias veces al día en el transcurso del mes, puede ser un montón de tiempo para rastrear todo eso y averiguar como donde fueron y sólo hacer esas correcciones en el sistema.

Carlo Álvarez:
¿Qué tipo de herramientas recomienda a sus clientes a la hora de gestionar y hacer un seguimiento del gasto, así como hay alguna función que le gustaría que ofreciera el sector?

Chris Cody:
Sí, quiero decir, en general, como las herramientas que necesita son sólo una buena previsión, un buen contador, un buen CPA. Y una buena previsión, para que puedas optimizar tu cuenta de resultados. Lo que realmente deseo es que - y como he dicho, podría estar equivocado en este momento. Espero no estarlo. Pero tener un sistema de punto de venta real que esté integrado con QuickBooks, para que puedas simplemente, como, ejecutar todos los números directamente en QuickBooks y no tener que pagar a alguien para introducirlos todos y tratar de ordenarlos. Eso sería una herramienta muy útil.

Dani Hao:
Sí. Cuando mencionaste QuickBooks, piensas que la mayoría de la industria es como una solución de contabilidad estándar que todo el mundo usa.

Chris Cody:
Muchos lo hacen. Puede que los contables utilicen algún software de contabilidad privado para representar a estas empresas. Tal vez internamente cosas específicas como lo escribieron para sí mismos, si son lo suficientemente grandes. Pero cualquiera que tenga su contable interno, generalmente usa un producto similar a QuickBooks.

Dani Hao:
¿Y crees que a medida que las empresas de cannabis crecen, suelen buscar un director financiero, o crees que por lo general están bien con la contratación de contadores públicos y contables para asegurarse de que sus libros están limpios?

Chris Cody:
Realmente depende de la escala. Si hablamos de venta al por menor, son cinco tiendas o menos. Si se trata de cultivadores, tal vez sea uno grande, y sólo tienes tu equipo interno. Pero una vez que empiezas a saltar a diferentes estados, entonces la gente está buscando un CFO en ese punto porque es demasiado para manejar. Necesitas a alguien a bordo. Y como he dicho, muchos de los directores financieros que lo están haciendo actualmente, son chicos de finanzas que ayudaron a recaudar el dinero o incluso trajeron el dinero. Muchos de ellos pueden terminar delegándolo a alguien de su equipo.

Dani Hao:
Impresionante. Supongo que la última cosa es, como, ¿qué recomendarías a los propietarios de negocios de cannabis para ser más conscientes de su cultura de fans, de alguien que ha estado en la industria del cannabis durante muchos años?

Chris Cody:
Lo que yo diría es que no gastes tu dinero. Vive como si ganaras algo más que el salario mínimo, si puedes. Y sólo escribirlo porque - especialmente en los estados con el código tributario, como he dicho, cuando usted podría terminar debiendo durante años. Si no ahorras ese millón de dólares, o $600,000, o lo que sea que tienes que, como, pagar al IRS, y luego no lo tienes, y tienes que establecer un plan de pago, y luego tus impuestos del próximo año se vencen, y todavía no tienes eso ahorrado. Y ahora, estás atrapado en impuestos sobre impuestos e impuestos, y nunca vas a salir de ella.

Dani Hao:
Vaya. Sí, eso sería una pesadilla.

Chris Cody:
Sí, literalmente. Hay varias empresas que conozco haciendo eso. Al igual que ellos están en esa posición ahora, o son, literalmente, en suspensión de pagos a causa de ella. Por lo tanto, es algo que sólo tienes que mantener tu mente en. Eso debería cambiar tan pronto como se convierta en legal aquí en los Estados Unidos, pero tengo que pensar, que el mismo consejo es aplicable a Canadá, porque ustedes tienen una tasa de impuestos más alta de todos modos. Y sé que los canadienses no son ajenos a la planificación fiscal detallada.

Dani Hao:
Sí.

Chris Cody:
Ya sabes.

Dani Hao:
Bueno, impresionante. Muchas gracias Chris por acompañarnos hoy y compartir tu experiencia con nosotros.

Chris Cody:
Gracias. Aprecio mucho que me tengas en cuenta.

Carlo Álvarez:
Ha sido una conversación increíble y he aprendido mucho de ti. Así que, muchas gracias por venir aquí.

Chris Cody:
Sí. Bueno, gracias, Carlo.

Dani Hao:
Gracias por sintonizar el Podcast de Historias de Cultura del Gasto de esta semana, patrocinado por Procurify. Si quieres saber más sobre tu Cultura del Gasto, haz nuestro test en spendculture.com.

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